SharePoint, hệ thống lưu trữ và quản lý tài liệu của Microsoft cho phép bạn bật hoặc tắt đồng bộ hóa cho Thư viện tài liệu SharePoint^{(SharePoint Document Library)} . Nếu bạn không biết về quy trình, hãy đọc hướng dẫn được đưa ra trong bài đăng.

Turn On/Off đồng bộ hóa cho Thư viện tài liệu SharePoint^{(SharePoint Document Library)}

Có 2 cách chủ yếu để tắt đồng bộ hóa cho Thư viện tài liệu SharePoint^{(SharePoint Document Library)} :

1. Ở cấp độ thư viện
2. Ở cấp độ trang web

Chúng ta sẽ xem cả quá trình một cách chi tiết.

Thư viện tài liệu SharePoint^{(SharePoint Document Library)} cung cấp một nơi an toàn để lưu trữ tệp nơi người dùng và đồng nghiệp của họ định vị chúng dễ dàng, làm việc cùng nhau và nếu cần, hãy truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào vào bất kỳ lúc nào.

Ví dụ: người dùng dịch vụ SharePoint có thể sử dụng thư viện tài liệu trên một trang trong SharePoint Online để lưu trữ tất cả các tệp liên quan đến một tác vụ cụ thể. Họ có thể thêm tệp hoặc di chuyển chúng giữa các thư mục bằng cách thực hiện thao tác kéo-n-thả.

1] Bật^(Enable) hoặc tắt đồng bộ hóa^(Disable) cho Thư viện tài liệu SharePoint^{(SharePoint Document Library)} ở cấp thư viện

Đi tới thư viện mong muốn, nhấp vào ' Thư viện'^(Library’) và chọn ' Cài đặt Thư viện^{(Library Settings)} ' từ nhóm Cài đặt.

Sau đó, từ cửa sổ 'Cài đặt chung' xuất hiện, hãy nhấp vào liên kết ' Cài đặt nâng cao^{(Advanced Settings)} '.

Bây giờ, hãy cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy phần ' Tính khả dụng của ứng dụng khách ngoại tuyến^{(Offline Client Availability)} ' Phần này có mô tả sau - ' Cho phép các mục từ thư viện tài liệu này được tải xuống các ứng dụng khách ngoại tuyến^{(Allow items from this document library to be downloaded to offline clients)} '.

Tùy thuộc vào yêu cầu của bạn, chỉ cần đánh dấu vào vòng tròn ' Có^(Yes) ' hoặc 'Không', được đánh dấu dựa trên tùy chọn.

2] Bật^(Enable) hoặc tắt đồng bộ hóa cho Thư viện tài liệu SharePoint^{(SharePoint Document Library)} ở cấp trang web

Phương pháp được mô tả ở trên bật / tắt đồng bộ SharePoint tại thư viện cụ thể nơi bạn vừa thay đổi cài đặt. Vì vậy, nếu trang web của bạn đang hỗ trợ nhiều thư viện tài liệu, bạn sẽ cần lặp lại các bước trên riêng lẻ cho tất cả các Thư viện tài liệu^{(Document Libraries)} . Tuy nhiên, có một lối tắt cho nó. Tìm nó bên dưới!

Nếu bạn là quản trị viên trang, hãy vào lại ' Cài đặt^(Settings) ', chọn 'Cài đặt trang'^{(‘Site Settings’)} .

Tại đó, tìm ' Tính khả dụng của Tìm kiếm và Ngoại tuyến^{(Search and Offline availability)} ' (hiển thị trong phần ' Tìm kiếm^(Search) ').

Cuộn xuống phần ' Tính khả dụng của ứng dụng khách ngoại tuyến^{(Offline Client Availability)} ' ( Chỉ định xem trang web này có nên khả dụng cho khách hàng ngoại tuyến hay không^{(Specify whether this site should be available for offline clients)} ).

Tại đây, hãy bật / tắt đồng bộ hóa cho Thư viện tài liệu SharePoint^{(SharePoint Document Library)} bằng cách chọn vòng tròn 'có' hoặc 'Không', ngay bên dưới ' Cho phép^(Allow) các mục từ trang này được tải xuống máy khách ngoại tuyến'.

Nguồn hình ảnh^{(Image sources)} : Microsoft.com.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

SharePoint, the document management and storage system from Microsoft allows you to enаblе or disable sync for SharePoint Document Library. If you are not aware of the process, read the instructions given in the post.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

There are mainly 2 ways to disable sync for SharePoint Document Library:

1. At the library level
2. At the site level

We’ll see both the process in detail.

The SharePoint Document Library offers a secure place to store files where its users and their co-workers locate them easily, work together, and if need be, access them from any device at any time.

For instance, users of the SharePoint service can use a document library on a site in SharePoint Online to store all files related to a specific task. They can add files or move them between folders by simply carrying out the drag-n-drop operation.

1] Enable or Disable sync for SharePoint Document Library at the library level

Go to the desired library, click ‘Library’ and choose ‘Library Settings’ from the the Settings group.

Then, from the ‘General Settings’ window that appears, click on the ‘Advanced Settings’ link.

Now, scroll down until you locate ‘Offline Client Availability’ section It bears the following description –  ‘Allow items from this document library to be downloaded to offline clients’.

Depending on your requirement, simply check the ‘Yes’ or ‘No’ circle, marked against the option.

2] Enable or disable sync for SharePoint Document Library at the site level

The method described above enables/disables SharePoint sync at the particular library where you have just changed the settings. So, if your site is supporting multiple document libraries, you will need to do repeat the above steps individually for all the Document Libraries. However, there’s a shortcut to it. Find it below!

If you are a site administrator, go to ‘Settings’ again, choose ‘Site Settings’.

There, locate ‘Search and Offline availability’ (it is visible under ‘Search’ section).

Scroll down to ‘Offline Client Availability’ (Specify whether this site should be available for offline clients) section.

Here, enable/disable sync for SharePoint Document Library by checking the ‘yes’ or ‘No’ circle, just beneath ‘Allow items from this site to be downloaded to offline clients’.

Image sources: Microsoft.com.

Related posts

• Cách tải tài liệu lên SharePoint Site

• Cách tạo một trang bằng SharePoint

• Cách quản lý SharePoint Alerts

• Add Phần và Cột trên SharePoint Modern Page

• SharePoint search không trả về kết quả cho một số người dùng

• Cách khôi phục và khôi phục tệp đã xóa trong SharePoint

• Cách đánh dấu Document là Final trong Word

• Cách thêm Web Part bằng Microsoft SharePoint

• Cách chèn Online Video vào Word Document

• Cách trích xuất Images từ Word Document mà không cần sử dụng phần mềm

• Kiểm tra tất cả các siêu liên kết trong tài liệu MS Word trong vài giây

• Ẩn dữ liệu bí mật trong tài liệu Word 2007/2010

• Document Converter: Convert DOC, PDF, DOCX, RTF, TXT, HTML

• Các Microsoft Office Document Cache gặp phải một vấn đề

• Cách thêm và chỉnh sửa các trang SharePoint cổ điển

• Cách Chèn tệp PDF vào tài liệu Word

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Cách chuyển tài liệu Word sang PDF

• Cách xóa Microsoft XPS Document Writer Printer bằng Windows 11/10

• Cách khôi phục tài liệu Word