2 cách tạo tệp ZIP được bảo vệ bằng mật khẩu trong Windows

Nếu bạn đã quen làm việc với các tệp và tài liệu, thì có lẽ bạn cũng đã quen làm việc với các tệp ZIP(ZIP file) . Bạn gặp họ ở khắp mọi nơi: trên các trang web nơi bạn tải tệp xuống, đến các tài liệu mà đồng nghiệp của bạn gửi qua email. Các tệp ZIP(ZIP file) rất phổ biến vì chúng làm giảm kích thước của tệp hoặc thư mục và do đó giúp gửi chúng qua internet hoặc các phương tiện khác dễ dàng hơn. Mặc dù các kho lưu trữ tệp ZIP(ZIP file) không được bảo vệ theo mặc định khỏi những con mắt tò mò, nhưng bạn có thể bảo mật nội dung của chúng bằng cách thêm mật khẩu mà không có mật khẩu, chúng không thể mở được. Dưới đây là hai cách để bảo vệ bằng mật khẩu lưu trữ ZIP trong Windows:

LƯU Ý:(NOTE:) Tính năng bảo vệ bằng mật khẩu(password-protection feature) không khả dụng nếu bạn tạo tệp ZIP(ZIP file) bằng các công cụ được tích hợp sẵn trong Windows . Bạn cần sử dụng các ứng dụng lưu trữ tệp của bên thứ ba cho tác vụ này.

1. Bảo vệ bằng mật khẩu tệp ZIP(ZIP file) bằng 7-Zip

Ứng dụng 7-Zip cung cấp một trong những cách nhanh nhất và dễ nhất để bảo vệ tệp ZIP bằng mật khẩu trong Windows . Nếu bạn chưa cài đặt 7-Zip trên (7-Zip)PC Windows(Windows PC) của mình , hãy tải xuống từ trang web chính thức của nó(download it from its official website) và cài đặt.

Sau đó, nhấp chuột phải (hoặc chạm và giữ(tap and hold) ) vào tệp hoặc thư mục mà bạn muốn nén thành tệp ZIP(ZIP file) được bảo vệ bằng mật khẩu . Trong menu ngữ cảnh, chuyển đến 7-Zip và sau đó đến "Thêm vào kho lưu trữ ..."("Add to archive...") .

Thêm vào tùy chọn lưu trữ do 7-Zip cung cấp

7-Zip mở cửa sổ hộp thoại (dialog window)"Thêm vào Lưu trữ"("Add to Archive") . Có khá nhiều tùy chọn có sẵn ở đây, bao gồm tên của tệp ZIP(ZIP file) , mức độ nén(compression level) , v.v. Đầu tiên(First) , chọn tên cho Kho lưu trữ(Archive) và chọn zip làm "Định dạng lưu trữ".("Archive format.")

Chọn tên tệp và định dạng tệp trong 7-Zip

Tiếp theo, hãy đảm bảo rằng bạn đã xem kỹ phần Mã hóa(Encryption) : nó là phần chịu trách nhiệm bảo vệ mật khẩu(password protection) . Bên trong(Inside) , nhập mật khẩu mà bạn muốn sử dụng cho tệp ZIP(ZIP file) mới , hai lần, vào trường "Nhập mật khẩu"("Enter password")"Nhập lại mật khẩu"("Reenter password") .

Nhập mật khẩu cho tệp ZIP, bằng 7-Zip

Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng bạn chọn ZipCrypto cho "Phương pháp mã hóa". ("Encryption method.")Mặc dù phương pháp AES-256 tốt hơn từ góc độ bảo mật(security perspective) , nhưng nó không được hỗ trợ bởi hệ điều hành Windows theo mặc định .

Điều đó có nghĩa là những người mà bạn gửi tệp ZIP(ZIP file) được bảo vệ bằng mật khẩu không thể mở tệp đó bằng File Explorer hoặc Windows Explorer , ngay cả khi họ biết mật khẩu. Nếu bạn chọn AES-256 , bất kỳ ai cố mở tệp được bảo vệ bằng mật khẩu đều cần 7-Zip hoặc một công cụ nén(compression tool) tương tự .

Chọn phương pháp mã hóa trong 7-Zip

Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp hoặc chạm vào OK và đợi tạo tệp lưu trữ được bảo vệ bằng mật khẩu. Sau đó, bạn có thể gửi nó cho bất kỳ ai. Những người khác không thể mở nó nếu không biết mật khẩu mà bạn đã đặt.

2. Bảo vệ bằng mật khẩu tệp ZIP(ZIP file) bằng WinRAR

Một cách tương tự để bảo vệ tệp ZIP bằng mật khẩu được cung cấp bởi một ứng dụng nén tệp(file compression app) nổi tiếng khác , có tên là WinRAR . Nếu bạn chưa có nó trên PC của mình, hãy truy cập trang tải xuống WinRAR(WinRAR download page) , tải xuống và cài đặt ứng dụng. Sau khi WinRAR được cài đặt, hãy chọn (các) tệp và (các) thư mục mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu và nhấp chuột phải (hoặc chạm và giữ(tap and hold) ) vào chúng. Trong menu ngữ cảnh, nhấp hoặc nhấn vào tùy chọn "Thêm vào kho lưu trữ ..."("Add to archive...") .

Tùy chọn Thêm vào kho lưu trữ từ menu chuột phải của WinRAR

Trong cửa sổ "Tên và thông số lưu trữ"("Archive name and parameters") , chọn tên bạn muốn đặt cho tệp ZIP(ZIP file) , sau đó đảm bảo bạn chọn ZIP từ các tùy chọn "Định dạng lưu trữ"("Archive format") .

Nhập tên tệp ZIP và chọn định dạng, trong WinRAR

Nếu muốn, bạn cũng có thể thay đổi các thông số nén khác. Tuy nhiên, điều cần thiết là bạn phải nhấp / nhấn vào nút "Đặt mật khẩu…"("Set password…") .

Chọn đặt mật khẩu cho tệp ZIP, trong WinRAR

Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng cho tệp ZIP(ZIP file) hai lần vào các trường thích hợp. Sau đó, chọn "mã hóa kế thừa ZIP"("ZIP legacy encryption") nếu bạn muốn mở tệp ZIP(ZIP file) được bảo vệ bằng mật khẩu bằng File Explorer hoặc Windows Explorer . Nếu bạn không bật tùy chọn này, bất kỳ ai cố gắng mở tệp được bảo vệ bằng mật khẩu đều cần WinRAR , 7-Zip hoặc một công cụ nén(compression tool) tương tự . Khi hoàn tất, hãy nhấp / chạm vào OK .

Nhập mật khẩu cho tệp ZIP và chọn phương pháp mã hóa của nó

Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm là đợi cho đến khi WinRAR tạo tệp ZIP(ZIP file) . Nó được bảo vệ bằng mật khẩu nên chỉ bạn và những người biết mật khẩu mới có thể truy cập nội dung của nó.

Cách mở tệp ZIP được bảo vệ bằng mật khẩu(ZIP file)

Nếu bạn chọn bảo vệ bằng mật khẩu cho tệp ZIP bằng cách sử dụng (ZIP file)mã hóa ZIP(ZIP encryption) được Windows hỗ trợ ( tùy chọn ZipCrypto(ZipCrypto option) trong 7-Zip hoặc mã hóa kế thừa ZIP(ZIP legacy) trong WinRAR ), bạn có thể xem tên của các tệp được tìm thấy bên trong kho lưu trữ mà không cần để nhập mật khẩu. Nhấp đúp(Double-click) (hoặc nhấn đúp) vào tệp ZIP(ZIP file) được bảo vệ bằng mật khẩu trong _File Explorer ( _hoặc Windows Explorer) để mở tệp lưu trữ. Tuy nhiên, bạn không thể mở các tệp được tìm thấy bên trong tệp ZIP(ZIP file) , trừ khi bạn cung cấp mật khẩu chính xác(correct password) .

Nội dung của tệp ZIP được bảo vệ bằng mật khẩu, được xem bằng File Explorer

Khi bạn nhấp đúp hoặc nhấn đúp vào tệp được tìm thấy bên trong tệp ZIP(ZIP file) được bảo vệ bằng mật khẩu , _File Explorer ( _hoặc Windows Explorer) sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu cho tệp đó. Nhập nó và sau đó nhấn OK .

Nhập mật khẩu của tệp được bảo vệ bằng mật khẩu ZIP, trong File Explorer

Nếu bạn nhập đúng mật khẩu(correct password) , bạn có thể xem nội dung của tệp mà bạn muốn mở. Hơn nữa(Furthermore) , nếu bạn định giải nén tất cả các tệp và thư mục được tìm thấy bên trong tệp ZIP(ZIP file) , hãy làm theo các bước từ hướng dẫn này: Cách giải nén tệp trong Windows (với các công cụ tích hợp sẵn).

Bạn thích phương pháp nào để sử dụng mật khẩu bảo vệ các tệp ZIP của mình trong Windows ?

Đây là những cách dễ dàng để bảo vệ tệp ZIP bằng mật khẩu . Chắc chắn, có những công cụ nén khác có thể làm điều tương tự, nhưng 7-Zip và WinRAR là những công cụ phổ biến nhất và chúng cũng miễn phí. Bạn(Which one) thích cái nào hơn? Bạn có biết các phương pháp khác mà bạn muốn giới thiệu để bảo vệ các tệp ZIP bằng mật khẩu không? Chia sẻ(Share) ý kiến ​​của bạn, trong phần bình luận bên dưới.



About the author

Tôi là một chuyên gia Windows 10 được đề xuất với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành phần mềm. Tôi có kiến ​​thức chuyên môn về cả Explorer và Office 365, đồng thời tôi đặc biệt có kỹ năng trong việc cá nhân hóa và tùy chọn giao diện cho người dùng của mình. Kỹ năng của tôi là trọng tâm của công việc kinh doanh của tôi, đó là cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời thông qua các bài đánh giá trực tuyến và tận dụng các công nghệ như AI để cải thiện hỗ trợ.



Related posts