Nếu bạn không phải là người duy nhất sử dụng máy tính của mình, bạn có thể muốn giới hạn dung lượng lưu trữ^{(storage space)} mà mọi người dùng có thể sử dụng. Nếu bạn làm điều đó, bạn đảm bảo rằng không gian lưu trữ^{(storage space)} trên một ổ đĩa hoặc phân vùng^{(drive or partition)} cụ thể không bao giờ bị lấp đầy bởi chỉ một tài khoản người dùng^{(user account)} . Mọi người đều có không gian riêng để lấp đầy và không ai có thể vượt qua giới hạn của mình. Trong Windows , điều này được gọi là hạn ngạch đĩa và, trong hướng dẫn này, chúng tôi chỉ cho bạn cách sử dụng hạn ngạch để giới hạn dung lượng của mỗi người dùng:

LƯU Ý:^(NOTE:) Hướng dẫn này áp dụng cho Windows 10 , Windows 7 và Windows 8.1. Các quy trình được mô tả trong bài viết này giống nhau trong cả ba phiên bản Windows . Để tạo hướng dẫn này dễ dàng hơn, chúng tôi đã sử dụng ảnh chụp màn hình được chụp trong Windows 10 .

Hạn ngạch đĩa trong Windows là gì?

Hạn ngạch đĩa là một phương tiện kiểm soát không gian lưu trữ^{(storage space)} có sẵn cho người dùng Windows . Quản trị viên có thể thực thi các giới hạn về hạn ngạch đĩa^{(disk quota)} để không có tài khoản người dùng^{(user account)} nào có thể vượt quá chúng. Điều này có nghĩa là, bất cứ khi nào người dùng vượt quá hạn ngạch đĩa^{(disk quota)} của họ , họ không thể thêm dữ liệu mới vào đĩa được nữa. Hơn nữa, quản trị viên cũng có thể đặt các mức cảnh báo để người dùng biết trước khi nào họ sắp đạt đến giới hạn hạn ngạch của mình.

Ngoài ra còn có một số điều khác mà bạn nên biết:

• Trong Windows , hạn ngạch đĩa có thể được thiết lập trên ổ đĩa hoặc phân vùng được định dạng bằng hệ thống tệp NTFS^{(NTFS file)} . Bạn không thể sử dụng chúng trên một ổ đĩa được định dạng bằng FAT32 hoặc exFAT vì các hệ thống tệp này không cung cấp hỗ trợ cho tính năng này.
• Bạn có thể đặt hạn ngạch đĩa và thực thi giới hạn hạn ngạch^{(enforce quota)} chỉ khi bạn có tài khoản Windows^{(Windows account)} có đặc quyền quản trị. Người dùng tiêu chuẩn^(Standard) không thể đặt hạn ngạch đĩa.
• Bạn có thể đặt hạn ngạch đĩa cho đĩa hoặc phân vùng, nhưng bạn không thể đặt hạn ngạch đĩa trên các thư mục.
• Nếu bạn có nhiều ổ đĩa hoặc phân vùng trên máy tính Windows^{(Windows computer)} của mình , bạn phải đặt giới hạn hạn ngạch đĩa^{(disk quota)} cho từng ổ đĩa hoặc phân vùng riêng lẻ. Bạn không thể đặt hạn ngạch đĩa^{(disk quota)} cho nhiều đĩa hoặc phân vùng đồng thời.

Bây giờ chúng ta hãy xem cách sử dụng hạn ngạch đĩa để giới hạn dung lượng lưu trữ^{(storage space)} của mỗi tài khoản người dùng^{(user account)} :

Bước 1^{(Step 1)} . Bật quản lý hạn ngạch đĩa^{(disk quota management)}

Bắt đầu^(Start) bằng cách mở File Explorer (trong Windows 10 hoặc 8.1) hoặc Windows Explorer (trong Windows 7). Sau đó, đi tới PC này^{(This PC)} (trong Windows 10 hoặc 8.1) hoặc Máy tính^{(Computer )} (trong Windows 7 ) và nhấp hoặc nhấn vào đĩa mà bạn muốn đặt giới hạn hạn ngạch. Bấm chuột phải hoặc chạm và giữ^{(tap and hold)} trên đĩa, sau đó chọn Thuộc tính^(Properties) .

Trong Thuộc tính^(Properties) của ổ đĩa , chuyển đến tab Hạn ngạch^(Quota) và nhấp hoặc nhấn vào nút "Hiển thị Cài đặt Hạn ngạch"^{("Show Quota Settings")} .

Trong cửa sổ "Cài đặt hạn ngạch"^{("Quota Settings")} , bạn có thể thực hiện các cài đặt bắt buộc để thực thi giới hạn hạn ngạch cho mỗi tài khoản người dùng^{(user account)} từ máy tính Windows^{(Windows computer)} của mình . Đây là những gì nó trông giống như:

Trước hết, bạn phải "Bật quản lý hạn ngạch". ^{("Enable quota management.")}Đây là cài đặt bật hạn ngạch đĩa trên đĩa đã chọn. Tất cả các tùy chọn khác trong cửa sổ này chuyển sang màu xám, nhưng khi bạn bật quản lý hạn ngạch^{(quota management)} , tất cả các cài đặt khác sẽ hoạt động.

Bước 2^{(Step 2)} . Sử dụng hạn ngạch đĩa để giới hạn không gian lưu trữ^{(storage space)} của mỗi người dùng

Bây giờ bạn có thể tiếp tục và thực thi giới hạn hạn ngạch: chọn tùy chọn có nội dung "Từ chối dung lượng ổ đĩa đối với người dùng vượt quá giới hạn hạn ngạch",^{("Deny disk space to users exceeding quota limit,")} chọn "Giới hạn dung lượng đĩa"^{("Limit disk space to,")} và nhập giới hạn hạn ngạch.

Nếu bạn muốn hệ điều hành ghi lại một sự kiện khi người dùng gần đạt đến ^{(operating system)}giới hạn^{(space limit)} dung lượng ổ đĩa của họ , hãy đặt mức cảnh báo^{(warning level)} .

Nếu bạn đang tự hỏi điều gì sẽ xảy ra nếu người dùng đạt đến giới hạn hạn ngạch đĩa^{(disk quota limit)} của mình , hãy biết rằng mỗi khi người dùng lấp đầy hạn ngạch đĩa^{(disk quota)} của mình bằng tệp, hai điều sẽ xảy ra:

• Người dùng nhận được thông báo "hết dung lượng"^{("out of space")} và
• Người dùng không thể thêm dữ liệu mới trên ổ đĩa đó.

Tuy nhiên, người dùng có thể dọn dẹp một số không gian đĩa^{(disk space)} được phân bổ của nó bằng cách thực hiện những việc như:

• làm trống Thùng rác^{(Recycle Bin)} ,
• xóa các tệp mà họ không cần,
• gỡ cài đặt một số chương trình và ứng dụng.

Bước 3^{(Step 3)} . Ghi nhật ký các sự kiện hạn ngạch đĩa khi người dùng vượt quá giới hạn hạn ngạch hoặc mức cảnh báo của họ^{(Log disk)}

Nếu bạn cũng muốn hệ điều hành^{(operating system)} ghi nhật ký các sự kiện hạn ngạch đĩa^{(disk quota)} trên máy tính của mình, bạn có thể bật tùy chọn ghi nhật ký hạn ngạch^{(quota logging)} . Trong cửa sổ "Cài đặt hạn ngạch"^{("Quota Settings")} của ổ đĩa, hãy chọn một hoặc cả hai tùy chọn sau:

• "Ghi nhật ký sự kiện khi người dùng vượt quá giới hạn hạn ngạch của họ."^{("Log event when a user exceeds their quota limit.")}
• "Ghi nhật ký sự kiện khi người dùng vượt quá mức cảnh báo của họ."^{("Log event when a user exceeds their warning level.")}

Sau đó, mỗi khi một sự kiện diễn ra, nó sẽ được hệ điều hành^{(operating system)} ghi lại và có thể được xem trong Trình xem sự kiện^{(Event Viewer)} , trong danh mục Hệ thống^(System) từ Nhật ký Windows^{(Windows Logs)} .

Bước 4^{(Step 4)} . Áp dụng cài đặt hạn ngạch đĩa^{(disk quota)}

Để bật tất cả các cài đặt mà bạn đã thực hiện cho đến bây giờ, hãy nhấp hoặc nhấn vào ^{(click or tap)} Áp dụng^(Apply) . Windows sẽ yêu cầu bạn xác nhận lại rằng bạn muốn bật hạn ngạch đĩa. Nhấn OK, và bạn đã sẵn sàng.

LƯU Ý:^(NOTE:) Bạn có thể nhận thấy rằng chúng tôi đã bỏ qua việc giải thích nút "Mục nhập hạn ngạch"^{("Quota Entries" )} . Đây là điểm khởi đầu^{(entry point)} cho một số cài đặt hạn ngạch nâng cao, như đặt hạn ngạch đĩa cụ thể cho người dùng cụ thể, quản lý tệp do người dùng sở hữu, v.v. Đây là những cài đặt không được người dùng gia đình sử dụng phổ biến mà là bởi các quản trị viên hệ thống trên mạng doanh nghiệp.

Phần kết luận

Bật quản lý hạn ngạch và thực thi giới hạn hạn ngạch cho người dùng có thể hữu ích nếu máy tính được đề cập được sử dụng bởi nhiều người. Quá trình này đơn giản và không yêu cầu bí quyết nâng cao. Bạn có tin rằng hạn ngạch đĩa hữu ích ngay cả trên máy tính gia đình^{(home computer)} hay chỉ trong môi trường văn phòng? Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.

What are disk quotas and how to use them to limit the space of each user

If you are not the only person using yоur computer, you might want to limit the аmount of storage space that evеry user can use. If you do thаt, you ensure that the storage space on a specific drive or partition is never filled υp by only one user аccоunt. Evеrybody has their persоnal space to fill, and nobody can trespass his or her limits. In Windows, this is called disk qυotas, and, in this tutorial, wе show you how to uѕe quotas to limit the space of еach user:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 7, and Windows 8.1. The processes described in this article are the same in all three versions of Windows. To make it easier to create this guide, we used screenshots taken in Windows 10.

What are disk quotas in Windows?

Disk quotas are a means of controlling the storage space available to Windows users. An administrator can enforce limits on disk quotas so that no user account can exceed them. This means that, whenever a user exceeds their disk quota, he or she can no longer add new data to the disk. Furthermore, the administrator can also set warning levels, so that the users know beforehand when they are getting close to their quota limit.

There are also a few other things that you should know:

• In Windows, disk quotas can be set up on drives or partitions that are formatted using the NTFS file system. You cannot use them on a volume that is formatted using FAT32 or exFAT because these file systems do not offer support for this feature.
• You can set disk quotas and enforce quota limits only if you have a Windows account that has administrative privileges. Standard users cannot set disk quotas.
• You can set disk quotas for disks or partitions, but you cannot set disk quotas on folders.
• If you have multiple drives or partitions on your Windows computer, you must set disk quota limits for each, individually. You cannot set disk quotas for multiple disks or partitions simultaneously.

Now let's see how to use disk quotas to limit the storage space of each user account:

Step 1. Turn on the disk quota management

Start by opening File Explorer (in Windows 10 or 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7). Then, go to This PC (in Windows 10 or 8.1) or Computer (in Windows 7) and click or tap the disk for which you want to set quota limits. Right-click or tap and hold on the disk, and then choose Properties.

In the drive's Properties, go to the Quota tab, and click or tap the "Show Quota Settings" button.

In the "Quota Settings" window, you can make the settings required to enforce quota limits for each user account from your Windows computer. This is what it looks like:

First and foremost, you have to "Enable quota management." This is the setting that turns on the disk quotas on the selected disk. All the other options in this window are greyed out, but once you enable the quota management, all the other settings should become active.

Step 2. Use disk quotas to limit the storage space of each user

Now you can proceed and enforce quota limits: check the option that says "Deny disk space to users exceeding quota limit," select "Limit disk space to," and input the quota limit.

If you want the operating system to log an event when a user is close to his or her disk space limit, also set the warning level.

If you are wondering what happens if a user reaches his or her disk quota limit, know that every time a user fills his or her disk quota with files, two things take place:

• The user gets an "out of space" message, and
• The user cannot add new data on that drive.

However, the user can clean some of its allocated disk space by doing things like:

• emptying the Recycle Bin,
• deleting the files he or she does not need,
• uninstalling some programs and apps.

Step 3. Log disk quota events when the users exceed their quota limits or warning levels

If you also want the operating system to log the disk quota events on your computer, you can enable the quota logging options. In the drive's "Quota Settings" window check one or both of the following options:

• "Log event when a user exceeds their quota limit."
• "Log event when a user exceeds their warning level."

Then, each time an event takes place, it is recorded by the operating system and can be viewed in Event Viewer, in the System category from the Windows Logs.

Step 4. Apply the disk quota settings

To enable all the settings that you have made until now, click or tap Apply. Windows should ask you to confirm again that you want to enable disk quotas. Press OK, and you are good to go.

NOTE: You might have noticed that we skipped explaining the "Quota Entries" button. This is the entry point to some advanced quota settings, like setting specific disk quotas for specific users, managing files owned by users and so on. These are settings not commonly used by home users, but rather by system administrators, on enterprise networks.

Conclusion

Enabling quota management and enforcing quota limits for users can be useful if the computer in question is used by more than one person. The process is simple and does not require advanced know-how. Do you believe disk quotas are useful even on a home computer, or just in office environments? Tell us what you think in the comments section below.

Related posts

• Tài khoản Microsoft hoặc Hotmail của tôi đã bị tấn công? Cách kiểm tra hoạt động gần đây trên tài khoản của tôi

• Cách đọc mật khẩu do Windows lưu trữ và mật khẩu dễ bẻ khóa

• Cách thay đổi vị trí thư mục người dùng trong Windows 10 (tài liệu, Downloads, v.v.)

• Cách xóa tài khoản khỏi Windows (7 cách)

• 6 cách để đăng xuất Windows 11

• Cách hủy liên kết ID Skype của bạn khỏi tài khoản Microsoft

• Microsoft Authenticator trên Android: Sign thành một MS account

• Cách thay đổi Administrator trên Windows 11: 5 cách

• Cách thêm tài khoản con vào PC chạy Windows 10 của bạn

• 6 cách để thêm người dùng cục bộ (không phải Microsoft) vào Windows 10

• Làm thế nào để thiết lập lại mật khẩu Microsoft account của tôi?

• Xem lại ESET Parental Control: Bảo vệ con bạn trên Android!

• Cách cài đặt và sử dụng Windows 11 bằng tài khoản cục bộ -

• Làm thế nào để thay đổi Microsoft password: 2 cách khác nhau

• Câu hỏi đơn giản: Tài khoản người dùng hoặc tên người dùng trong Windows là gì?

• Cách thay đổi tên tài khoản người dùng của bạn trong Windows 10

• Cách sử dụng Báo cáo kiểm soát của phụ huynh của Bitdefender để theo dõi con bạn

• Cách sử dụng Microsoft Store trong Windows mà không cần tài khoản Microsoft

• Cách thêm Microsoft account lên Windows 10

• 6 cách để thay đổi tài khoản thành Administrator và quay lại trong Windows 10