Bạn có rất nhiều chữ P ngược trông lạ mắt trong tài liệu Word của mình và không biết phải làm gì với chúng? Chà, bạn đang ở đúng nơi để học cách loại bỏ chúng. Ký hiệu P ngược thực sự được gọi là Pilcrow (¶) và được sử dụng để đánh dấu một đoạn mới hoặc một phần mới của văn bản. Nó còn được gọi là dấu đoạn, Alinea , chữ P mù nhưng phổ biến nhất là dấu đoạn.

Pilcrow là một ký tự không in hoặc điểm đánh dấu định dạng, có nghĩa là nó bị ẩn và thường không được hiển thị trong Word hoặc trong một bản in. Nói một cách đơn giản nhất, số lượng dấu đoạn trong tài liệu bằng số lần bạn nhấn phím enter trong khi nhập.

Những ký hiệu này có thể trông rườm rà và khiến tài liệu trông khó hiểu và phức tạp hơn đối với người đọc bình thường. Nó có thể cảm thấy lỗi thời trong thế giới tối giản theo hướng công nghệ hiện đại, nhưng khi bạn cần kiểm tra xem có đoạn văn nào trên một trang trống hoặc lướt qua hàng tấn đoạn văn cùng một lúc hay không, công cụ này là người bạn tốt nhất của bạn. Biểu tượng rất hữu ích khi bạn cần sửa tài liệu có định dạng lộn xộn hoặc khó hiểu.

Một mẹo tuyệt vời trong khi hiệu đính tài liệu ^{(proofreading a docum)}là^(nt) đọc nó một lần mà không có các ký tự không in, hoàn toàn tập trung vào nội dung và lần thứ hai hiển thị các ký tự này để khắc phục mọi sự cố định dạng.

Cách xóa Ký hiệu Đoạn văn (¶) trong MS Word^{(How to remove the Paragraph Symbol (¶) in MS Word)}

Loại bỏ những Pilcrows khó chịu này là khá dễ dàng. Có ba phương pháp đơn giản và dễ hiểu, tất cả đều được giải thích theo từng bước dưới đây. Các phương pháp bao gồm từ việc tìm và thay thế các Phi công riêng lẻ đến^(Pilcrows) chạm vào một nút duy nhất và loại bỏ tất cả chúng cùng một lúc. Mỗi phương pháp đều có ưu và nhược điểm riêng, hãy xem xét chúng và quyết định phương pháp nào tốt nhất cho bạn theo yêu cầu và nhu cầu của bạn. Vì vậy, chúng ta hãy xem làm thế nào để loại bỏ Ký hiệu Đoạn văn (¶) trong Word^{(how to remove Paragraph Symbol (¶) in Word)} bằng các phương pháp dưới đây:

Phương pháp 1: Ẩn bằng cách sử dụng nút Biểu tượng đoạn trong Thanh công cụ^{(Method 1: Hide using the Paragraph Symbol button in the Toolbar)}

Nút có biểu tượng Pilcrow điều khiển hầu hết các ký hiệu định dạng được sử dụng trong MS Word .

Những phạm vi này bao gồm từ đánh dấu đoạn văn đến ngắt phần cũng như dấu gạch nối tùy chọn, văn bản ẩn và nhiều hơn nữa. Phương pháp này là phương pháp đơn giản nhất để loại bỏ những Pilcrows khó chịu này.

Đầu tiên, tìm kiếm trong tab 'Trang chủ' và tìm ký hiệu ^{(‘Home’ )}'¶' . Bạn sẽ có thể tìm thấy nó trong phần 'Đoạn văn'^{(‘Paragraph’)} . Nhấp^(Click) vào nút và tất cả các dấu đoạn văn sau khi hiển thị sẽ bị ẩn cùng với phần còn lại của các dấu định dạng.

Bạn cũng có thể bật hoặc tắt tùy chọn này bằng cách sử dụng phím tắt ‘Ctrl + Shift + 8’ .

Phương pháp này có thể cực kỳ đơn giản và dễ hiểu nhưng nó không dành riêng cho các dấu đoạn văn, bạn nên nhớ rằng tất cả các dấu định dạng sẽ biến mất sau khi bị vô hiệu hóa. Bao gồm các:

• Ngắt dòng:^{(Line Breaks: )} Chúng được biểu thị bằng một mũi tên góc phải hướng sang trái (↲), nó được chèn khi bạn nhấn 'Shift + Enter'.
• Ký tự theo thẻ:^{(Tabbed Character:)} Các ký tự này hiển thị các ký tự đặc biệt có thể được chèn vào tài liệu bằng Mũi tên^(Arrow) (→).
• Dấu cách:^(Spaces:) Bất kỳ khoảng cách nào giữa hai từ được biểu diễn bằng một dấu chấm nhỏ (·) giữa chúng.
• Văn bản ẩn: ^{(Hidden Text:)} MS Word có tính năng ẩn hoặc chặn văn bản trong màn hình hoặc trong khi in. Tại đây, tất cả văn bản ẩn sẽ được hiển thị với một đường chấm bên dưới nó.
• ^{(Optional Hyphens:)}Dấu gạch ngang Tùy chọn: Biểu tượng Dấu gạch nối^(Hyphen) tùy chọn (¬) cho biết vị trí để chia một từ ở cuối dòng. Chúng không được in trừ khi một từ thực sự bị ngắt ở cuối. If/When chúng làm như vậy, chúng được in dưới dạng dấu gạch ngang thông thường.
• Đối tượng Anchors:^{(Object Anchors:)} Điều này hiển thị đoạn văn nào trong tài liệu có một đối tượng nổi được liên kết với. Nó được biểu tượng bằng một biểu tượng mỏ neo nhỏ (⚓).
• Ngắt trang:^{(Page Breaks:)} Chúng xuất hiện khi bạn nhấn 'Ctrl + Enter' để ngắt trang.

Cũng nên đọc: ^{(Also Read:)} Cách Chèn PDF vào Tài liệu Word^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}

Phương pháp 2: Loại bỏ Ký hiệu Đoạn văn bằng Tùy chọn Word^{(Method 2: Remove Paragraph Symbol using Word Options)}

Tùy chọn Word^{(Word Options)} có thể giúp xem và cập nhật cài đặt. Nó cho phép người dùng sửa đổi giao diện của họ và do đó cá nhân hóa nó dựa trên nhu cầu của họ và cũng có thể thay đổi cài đặt khởi động cho MS Word . Đây là một số phương pháp nâng cao có thể được sử dụng để kiểm soát và tùy chỉnh các tác vụ chỉnh sửa, tùy chọn in ấn, hiển thị tài liệu, v.v.

Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn không cần trình tạo đoạn văn nhưng muốn phần còn lại của các công cụ định dạng vẫn hiển thị.

(Ví dụ^(Example) : bạn không cần xem các dấu đoạn nhưng muốn xem văn bản ẩn.)

1. Nhấp vào menu 'Tệp'^(‘File’) nằm ở góc trên cùng bên trái.

2. Tìm 'Tùy chọn'^{( ‘Options’ )} trong menu sau và nhấp vào nút tương tự.

3. Một cửa sổ mới có tiêu đề ' Word Options ' sẽ bật lên trên màn hình của bạn. Trong cửa sổ Tùy chọn Word^{(Word Options)} , tìm cài đặt 'Hiển thị'^{(‘Display’)} ở phía bên trái.

4. Trong Hiển thị^(Display) , tìm hộp bên cạnh 'Dấu đoạn^{(‘Paragraph marks)} ' và bỏ chọn hộp đó. Bạn có thể tìm thấy tùy chọn này trong phần 'Luôn hiển thị các dấu định dạng này trên màn hình'.

5. Sau khi không được chọn, hãy nhấn vào 'OK' ở cuối cửa sổ để lưu các thay đổi.

Bây giờ bạn sẽ được chuyển hướng trở lại tài liệu của mình và các dấu đoạn sẽ bị ẩn trong khi phần còn lại của văn bản vẫn không bị ảnh hưởng.

Phương pháp 3: Tìm và thay thế các Dấu đoạn^{(Method 3: Find and replace the Paragraph Marks )}

Trong phương pháp này, bạn chỉ cần tìm tất cả các dấu đoạn văn và thay thế chúng bằng một khoảng trống, do đó xóa chúng trong quá trình này. Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn xóa ký hiệu đoạn văn này khỏi một phần cụ thể của văn bản, chứ không phải toàn bộ tài liệu Word .

1. Đầu tiên, chọn văn bản bạn muốn xóa ký hiệu đoạn văn (hoặc theo mặc định, nó sẽ bị xóa khỏi toàn bộ tài liệu).

Bây giờ, trong tab 'Trang chủ' , hãy nhấp vào tùy chọn ^{(‘Home’ )}'Thay thế'^{(‘Replace’ )} trong nhóm 'Chỉnh sửa'. Nhấn phím ' Ctrl + H ' cũng sẽ thực hiện thủ thuật.

2. Khi hộp thoại ' Tìm và Thay thế^{(Find and Replace)} ' bật lên, hãy đảm bảo rằng con trỏ ở trong hộp ' Tìm^(Find) gì'. Sau đó nhấp vào ‘More>>’ nằm ở góc dưới cùng bên trái.

3. Bây giờ, hãy nhấp vào 'Đặc biệt'^{(‘Special’)} . Thao tác này sẽ mở ra danh sách các ký tự đặc biệt có sẵn để sử dụng trong tài liệu.

4. Chọn ' Đánh dấu đoạn văn'^{(Paragraph Mark’)} từ danh sách.

5. Sau khi được chọn, ‘^p’ sẽ xuất hiện trong hộp 'Tìm gì'^{(‘Find what’)} .

(Nếu '^ p' vô tình xuất hiện trong phần ' Thay thế^(Replace) bằng', bạn không cần phải lo lắng về việc lặp lại quy trình. Bạn có thể chỉ cần cắt và dán nó vào hộp ' Tìm^(Find) gì'.)

6. Đảm bảo rằng hộp bên cạnh 'Thay thế bằng'^{(‘Replace with’)} được để trống. Nhấn 'Replace All' để thay thế ký hiệu từ văn bản đã chọn hoặc toàn bộ tài liệu. Nếu bạn chỉ muốn biến mất các dấu đoạn cụ thể thì hãy thay thế từng dấu Đoạn^(Paragraph) bằng cách nhấp vào 'Thay thế'^{( ‘Replace’)} ở mọi trường hợp.

Sau khi được thay thế, bạn có thể thoát khỏi hộp thoại và quay lại chỉnh sửa phần còn lại của tài liệu.

Cũng nên đọc: ^{(Also Read:)} Cách xoay ảnh hoặc ảnh trong Word^{(How to Rotate a Picture or Image in Word)}

Làm cách nào để chỉ thêm Cọc ở những nơi cụ thể^{(How to add the Pilecrow only in specific places)} ?

Đôi khi, bạn có thể chỉ cần thêm dấu đoạn hoặc ký hiệu 'Dấu gạch chéo' ở những vị trí cụ thể và để nguyên phần còn lại của tài liệu. Điều này sẽ không tiết lộ định dạng tài liệu của bạn hoặc hiển thị bất kỳ điểm đánh dấu định dạng^{(formatting marker)} nào khác . Hãy nhớ rằng một biểu tượng đang được thêm vào, bạn có thể coi đây là cách thêm một dấu chấm than hoặc dấu chấm hỏi đơn giản trong một câu. Điều này sẽ không ảnh hưởng đến số lượng từ nhưng sẽ tăng số lượng ký tự.

Quá trình thêm các điểm đánh dấu này rất dễ dàng và như được đề cập bên dưới:

1. Đầu tiên, đặt con trỏ của bạn ở vị trí bạn muốn thêm ký hiệu dấu đoạn và chuyển sang tab 'Chèn'^{(‘Insert’)} trong thanh menu.

2. Nằm ở bên phải, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn 'Biểu tượng'^{(‘Symbol’)} . Nhấp^(Click) vào mũi tên bên cạnh nó để khởi chạy menu thả xuống.

3. Trong trình đơn thả xuống, nhấp vào 'Thêm ký hiệu…'^{(‘More Symbols…’)}

4. Bây giờ, một hộp thoại 'Biểu tượng'^(Symbol’) sẽ bật lên trên màn hình. Nhấp vào^(Click) tab 'Ký tự đặc biệt'^{(‘Special Character’)} nằm bên cạnh tab 'Ký hiệu'.

5. Đi qua danh sách để tìm ký hiệu Pilecrow hoặc '¶' nằm bên cạnh ' Đoạn văn^(Paragraph) ' và nhấp vào nó.

6. Sau khi vùng chọn được tô sáng, hãy nhấp vào nút 'Chèn'^{(‘Insert’)} nằm ở dưới cùng.

Khi bạn nhấn nút Chèn^(Insert) một lần, biểu tượng phi công sẽ được thêm vào vị trí đặt con trỏ. Bạn có thể tiếp tục thay đổi vị trí của con trỏ và đồng thời nhấn ' Chèn^(Insert) ' để thêm dấu đoạn văn ở nhiều vị trí khác nhau trong toàn bộ tài liệu.

Mẹo nhanh:^{(A quick tip:)} Khi Word ở chế độ toàn màn hình, bạn có thể điều chỉnh vị trí và kích thước của hộp thoại Biểu tượng^(Symbol) (bằng cách kéo trên các góc / đường viền của cửa sổ) sao cho tài liệu hiển thị trong nền. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng tiếp tục thay đổi vị trí của con trỏ bằng chuột để chèn biểu tượng vào các vị trí khác nhau.

Ngoài ra, sau khi một điểm đánh dấu đoạn được chèn, bạn có thể thoát khỏi hộp bật lên và chỉ sao chép biểu tượng Pilcrow từ một nơi và dán nó vào một nơi khác. Các phím tắt^(Shortcut) là 'Ctrl + C' để sao chép và 'Ctrl + V' để dán nó vào những nơi khác nhau.

Khuyến khích:^{(Recommended: )}

• Cách khởi động Microsoft Word ở chế độ an toàn^{(How To Start Microsoft Word In Safe Mode)}
• 9 phần mềm proxy miễn phí hàng đầu cho Windows 10^{(Top 9 Free Proxy Software For Windows 10)}

Tôi hy vọng hướng dẫn ở trên hữu ích và bạn đã có thể xóa thành công Ký hiệu Đoạn văn (¶) trong Microsoft Word. ^{(remove the Paragraph Symbol (¶) in Microsoft Word.)}Nhưng nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến hướng dẫn này, hãy hỏi họ trong phần bình luận.

3 Ways to Remove Paragraph Symbol (¶) in Word

Do you have a lot of fancy-looking inverted ‘P’s іn your Word document and don’t know what to do about them? Well, you are in the right plaсe to learn how to get rid of them. The inverted P sуmbol is actually called a Pіlcrow (¶) and is υsed tо mark a new paragraph or a new sectiоn of a text. It is also called the paragrаph sign, Alinea, the blіnd P but most popularly the paragraph mark.

Pilcrow is a non-printing character or formatting marker, which means it is hidden and isn’t usually displayed in Word or in a printed copy. In the simplest of terms, the number of paragraph marks in a document is equal to the number of times you have hit the enter key while typing.

These symbols may look tacky and make the document look more confusing and complicated to an average reader. It may feel obsolete in the modern tech-driven minimalistic world, but when you need to check if there is a paragraph on an empty page or go through tonnes of paragraphs at once, this tool is your best friend. The symbol comes in handy when you need to fix a document with messy or wonky formatting.

A great tip while proofreading a document is to read it once without the nonprinting characters, completely focusing on the content and the second time with these characters visible to fix any formatting issues.

How to remove the Paragraph Symbol (¶) in MS Word

Removing these pesky Pilcrows is quite easy. There are three simple and straightforward methods, all of which are explained in a step by step manner below. The methods range from finding and replacing individual Pilcrows to tapping on a single button and removing all of them at one go. Each method has its own pros and cons, go through them and decide which one’s best for you as per your requirements and needs. So let’s see how to remove Paragraph Symbol (¶) in Word using the below methods:

Method 1: Hide using the Paragraph Symbol button in the Toolbar

The button with the Pilcrow icon controls most of the formatting symbols used in MS Word.

These range from paragraph marks to section breaks as well as optional hyphens, hidden text and many more. This method is the simplest one for getting rid of these pesky Pilcrows.

Firstly, search through the ‘Home’ tab and locate the ‘¶’ symbol. You will be able to find it in the ‘Paragraph’ section. Click on the button and all the paragraph marks once visible will be hidden along with the rest of the formatting markers.

You can also enable or disable this option by using the shortcut key ‘Ctrl + Shift + 8’.

This method might be super simple and straightforward but it is not specific to paragraph marks, one should remember that all formatting markers will disappear once disabled. These include:

• Line Breaks: These are represented by a right-angle arrow pointing towards the left (↲ ), it is inserted when you press ‘Shift + Enter’.
• Tabbed Character: These display special characters that can be inserted into a document with an Arrow (→).
• Spaces: Any space between two words is represented with a tiny dot (·) between them.
• Hidden Text: MS Word has the feature to hide or suppress text in the display or while printing. Here, all the hidden text will be displayed with a dotted line under it.
• Optional Hyphens: Optional Hyphen symbol (¬) indicates where to divide a word at the end of a line. These are not printed unless a word actually breaks at the end. If/When they do, they are printed as regular hyphens.
• Object Anchors: This displays which paragraph in the document has a floating object associated with. It is symbolized with a tiny anchor symbol (⚓).
• Page Breaks: These appear when you have pressed ‘Ctrl + Enter’ to break the page.

Also Read: How to Insert a PDF into a Word Document

Method 2: Remove Paragraph Symbol using Word Options

Word Options can help view and update settings. It lets the user modify their interface & thus personalize it based on their needs and also change startup settings for MS Word. These are some advanced methods that can be used to control and customize editing tasks, printing preferences, document display, and etc.

This method is especially helpful when you don’t need paragraph makers but want the rest of the formatting tools to remain visible.

(For Example, you don’t need to view the paragraph marks but want to see the hidden text.)

1. Click on the ‘File’ menu located in the top-left corner.

2. Find ‘Options’ in the following menu and click on the same.

3. A new window titled ‘Word Options’ will now pop up on your screen. In the Word Options window, find the ‘Display’ setting on the left side.

4. In Display, locate the box next to ‘Paragraph marks’ and untick it. You can find this option located under the ‘Always show these formatting marks on the screen’ section.

5. Once unselected, tap on ‘OK’ at the bottom of the window to save the changes.

You will now be directed back to your document and the paragraph marks will be hidden while the rest of the text remains unaffected.

Method 3: Find and replace the Paragraph Marks

In this method, you simply find all the paragraph marks and replace them with a blank space thus, deleting them in the process. This method is especially helpful when you want to remove these paragraph symbol from a particular section of the text, and not the whole Word document.

1. Firstly, select the text you want the paragraph symbol removed from (or by default it will be removed from the whole document).

Now, in the ‘Home’ tab, click on the ‘Replace’ option under the ‘Editing’ group. Pressing ‘Ctrl + H’ keys will also do the trick.

2. Once the ‘Find and Replace’ dialogue box pops up, make sure the cursor is in the ‘Find what’ box. Then click on ‘More>>’ located at the bottom left corner.

3. Now, click on ‘Special’. This opens up a list of special characters available to use in a document.

4. Select ‘Paragraph Mark’ from the list.

5. Once selected, ‘^p’ will appear in the ‘Find what’ box.

(If ‘^p’ accidentally appears in the ‘Replace with’ section, there is no need to worry about repeating the process. You can simply cut and paste it into the ‘Find what’ box.)

6. Make sure that the box next to ‘Replace with’ is left blank. Press ‘Replace All’ to replace the symbol from the selected text or the whole document. If you want only specific paragraph marks to be gone then individually replace Paragraph marks by clicking ‘Replace’ at every instance.

Once replaced, you can quit the dialogue box and go back to editing the rest of your document.

Also Read: How to Rotate a Picture or Image in Word

How to add the Pilecrow only in specific places?

Sometimes, you might only need to add paragraph marks or the ‘Pilecrow’ symbol in specific places and leave the rest of the document untouched. This won’t reveal your document’s formatting or display any other formatting marker. Remember that a symbol is being added, you can think of this as adding a simple exclamation mark or question mark in a sentence. This won’t have an effect on the word count but will increase the character count.

The process for adding these markers is easy and as mentioned below:

1. Firstly, position your cursor in the place you want the paragraph mark symbol to be added in and switch to the ‘Insert’ tab in the menu bar.

2. Located on the right, you will find the ‘Symbol’ option. Click on the arrow next to it to launch a drop-down menu.

3. In the drop-down menu, click on ‘More Symbols…’

4. Now, a ‘Symbol’ dialogue box will pop up on the screen. Click on the ‘Special Character’ tab located next to the ‘Symbols’ tab.

5. Go through the list to find the Pilecrow symbol or ‘¶’ located next to ‘Paragraph’ and click on it.

6. Once the selection is highlighted, click on the ‘Insert’ button located at the bottom.

When you press the Insert button once, the pilcrow symbol will be added to the place where the cursor was placed. You can keep changing the cursor’s position and simultaneously pressing ‘Insert’ to add paragraph marks in various places throughout the document.

A quick tip: When the Word is in full screen, you can adjust the position and size of the Symbol dialogue box (by dragging on the corners/borders of the window) in such a way that the document is visible in the background. Now, you can easily and quickly keep changing the position of the cursor with your mouse to insert the symbol in various places.

Alternatively, once one paragraph marker is inserted, you can quit the pop-up box and copy only the Pilcrow symbol from one place and paste it in another. Shortcut keys being ‘Ctrl + C’ to copy and ‘Ctrl + V’ to paste it in various places.

Recommended:

• How To Start Microsoft Word In Safe Mode
• Top 9 Free Proxy Software For Windows 10

I hope the above guide was helpful and you were able to successfully remove the Paragraph Symbol (¶) in Microsoft Word. But if you still have any queries regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment section.

Related posts

• 5 Ways Để chèn Square Root Symbol bằng Word

• 4 Ways để Chèn Degree Symbol trong Microsoft Word

• Cách chuyển đổi Word thành JPEG (3 Ways)

• 5 Ways để Hủy bỏ Hyperlinks từ Microsoft Word Documents

• Làm thế nào để Bắt đầu Microsoft Word Trong Safe Mode

• Sửa lỗi Kiểm tra chính tả không hoạt động trong Microsoft Word

• Làm thế nào để thay đổi màu sắc chủ đề tài liệu Microsoft Office chương trình

• 3 Ways ĐẾN Password Protect A Excel File

• Cách cố định hàng và cột trong Excel

• Draw Tool Tab trong Ribbon của Microsoft Office bị thiếu? Thêm nó như vậy!

• Một số phông chữ khó hiểu nhất trong Microsoft Word là gì?

• Cách tạo mã vạch bằng Microsoft Word

• Làm thế nào để sử dụng Measurement Converter trong Microsoft Office

• Cách xoay Picture or Image trong Word

• Làm thế nào để Disable Microsoft Word Spell Checker

• Cách bật và sử dụng PANNING Hand trong Microsoft Office apps

• Làm thế nào để Set Up 1 Inch Margins trong Microsoft Word

• Khắc phục sự cố truy xuất dữ liệu. Hãy đợi một vài giây và thử cắt hoặc sao chép lại lỗi trong Excel

• Cách chuyển đổi PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa

• Sửa lỗi Excel stdole32.tlb trong Windows 10