Với tư cách là người tổ chức cuộc họp, bạn có thể kiểm soát việc kết nạp tất cả những người tham gia cùng một lúc hay thêm từng người một bằng cách giữ họ trong phòng chờ ảo. Zoom hỗ trợ khả năng này. Hướng dẫn này đề cập đến tất cả những người tổ chức cuộc họp Zoom đã thêm Phòng chờ^{(Waiting Room)} vào cuộc họp của họ và muốn quản lý cách người tham gia được nhận^{(manage how participants are admitted)} vào đó.

Tùy chỉnh phòng chờ thu phóng

Những người tham gia có thể được tập trung trong phòng chờ trước khi tham gia cuộc họp. Vì vậy, bạn có thể gửi tất cả những người tham gia vào phòng chờ khi tham gia cuộc họp của bạn hoặc chỉ những khách không có tài khoản Zoom^{(Zoom account)} .

1. Điều hướng đến phần Bảo mật.
2. Nhấp vào^(Click) biểu tượng bút chì bên dưới tùy chọn Phòng chờ^{(Waiting Room)} .
3. Thêm mô tả phòng chờ
4. Nhấp vào Đóng khi bạn hoàn tất.
5. Thương hiệu Phòng chờ Tùy chỉnh^{(Custom Waiting Room)} sẽ hiển thị với những người tham gia.

Trước khi bắt đầu, bạn cần bật Phòng chờ^{(Waiting Room)} để truy cập vào tất cả các tùy chọn để tùy chỉnh nó.

Chuyển đến tài khoản Zoom của bạn . Đăng nhập^(Log) và điều hướng đến Quản lý^{(Account Management)} tài khoản > Cài đặt tài khoản^{(Account Settings)} .

Sau đó, trong phần Bảo mật^{(Security section)} , bật tính năng Phòng chờ^{(Waiting Room)} được bật.

Sau khi hoàn tất, hãy điều hướng đến phần Bảo mật^(Security) .

Chọn tùy chọn Chỉnh sửa^(Edit) (được xem như biểu tượng bút chì) bên dưới tùy chọn Phòng chờ^{(Waiting Room)} .

Hành động khi được xác nhận sẽ mở ra Tùy chỉnh^(Customize) cửa sổ giao diện người dùng phòng chờ.

Tại đây, bạn có thể thực hiện các thay đổi mong muốn đối với những điều sau đây.

• Tiêu đề^(Title) - Nhấp vào^(Click) tùy chọn Chỉnh sửa^(Edit) ( biểu tượng Bút chì^(Pencil) ) để cập nhật tiêu đề cuộc họp. Nhấn vào dấu kiểm khi bạn hoàn tất. Xin^(Please) lưu ý rằng tiêu đề được giới hạn trong 64 ký tự.
• Biểu trưng^(Logo) - Nhấp vào^(Click) biểu tượng bút chì để tải lên biểu trưng bạn chọn. Nó không được vượt quá kích thước IMB . Các định dạng được phép là định dạng GIF , JPG hoặc PNG và chiều cao và chiều rộng tối thiểu / tối đa được hỗ trợ là 60px và 400px.
• Mô tả^{(Description)} - Thêm^(Add) mô tả phù hợp cho cuộc họp Thu phóng của bạn vào ^(Zoom)Phòng chờ^{(Waiting Room)} .  Bấm OK^{(Click OK)} khi bạn hoàn tất.

Nhấp vào Đóng^{(Click Close)} khi bạn hoàn tất. Những người tham gia sẽ bắt đầu nhìn thấy Phòng^(Room) chờ tùy chỉnh của bạn khi họ tham gia cuộc họp.

How to customize the Waiting Room in a Zoom meeting

As a meeting host, you can control whether to admit all participants at once or add them оne by one by holding them up in a virtuаl waiting room. Zoom sυpportѕ this capabilitу. This tutorial addresses all those Zoom meeting hosts who have added a Waiting Room to their meeting and wants to manage how participants are admitted into it.

Customize Zoom Waiting Room

Participants can be holed up in a waiting room before joining a meeting. So, you can send all participants to the waiting room when joining your meeting or only guests, who do not have a Zoom account.

1. Navigate to the Security section.
2. Click the pencil icon below the Waiting Room option.
3. Add waiting room description
4. Click Close when you are done.
5. A Custom Waiting Room branding will become visible to participants.

Before you begin, you will need to enable the Waiting Room to access all the options to customize it.

Go to your Zoom account. Log in and navigate to Account Management>Account Settings.

Then, under the Security section, enable the Waiting Room feature is enabled.

Once done, navigate to the Security section.

Choose the Edit option (seen as a pencil icon) below the Waiting Room option.

The action when confirmed will open Customize the waiting room UI window.

Here, you can make the desired changes to the following.

• Title – Click the Edit option (Pencil icon) to update the meeting title. Hit the checkmark when you are done. Please note that titles are limited to 64 characters.
• Logo – Click the pencil icon to upload a logo of your choice. It should not exceed IMB size. Permitted formats are GIF, JPG, or PNG format, and the minimum/maximum height and width supported are 60px and 400px.
• Description – Add a suitable description for your Zoom meeting to the Waiting Room.  Click OK when you are done.

Click Close when you are done. Participants will begin to see your custom Waiting Room when they join the meeting.

Related posts

• Optimize Screen Share cho Video Clip trong toàn màn hình trong Zoom

• Cách thêm Zoom lên Microsoft Teams

• Zoom apps tốt nhất cho Education, Productivity, Collaboration and Recording

• Trình duyệt của bạn đang ngăn truy cập vào micrô của bạn - Zoom error

• Zoom Tips and Tricks cho Video Conferencing tốt hơn

• Các bản sửa lỗi nhanh khi máy ảnh cuộc họp thu phóng của bạn không hoạt động

• Cách chuyển đổi Between Breakout Rooms trong Zoom

• Cách thêm Zoom Gallery feature vào Google Meet

• Google Meet VS Zoom: Better cho bạn là gì?

• Cách kết nối Google Calendar thành Slack, Zoom and Microsoft Teams

• Cách chơi Bingo trên Zoom với bạn bè

• 10 Zoom Presentation Tips cho Your Next Big Meeting

• Làm thế nào để tắt máy ảnh khi tham gia Zoom Meeting

• Làm thế nào để xem Everyone trên Zoom (trên Desktop & Mobile)

• Làm thế nào để Zoom trong và Zoom ra trong OneNote trên Windows 10

• Cách thu phóng ảnh chụp màn hình cuộc họp

• Cách thay đổi Zoom level mặc định trong PowerPoint

• Cách sử dụng Zoom Video Conferencing App: Review and Features

• Làm thế nào để Nâng cao một Hand trong một Zoom Meeting

• Làm thế nào để bật hoặc tắt Zoom and Outlook integration trong Windows 11