Các phím tắt^{(Keyboard shortcuts)} trong Excel được thiết kế để giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng. Chúng rút ngắn thời gian cần thiết để thực hiện các tác vụ, hành động và lệnh nhất định. Nếu bạn sở hữu máy Mac^(Mac) và sử dụng Microsoft Excel trong cuộc sống hàng ngày, các phím tắt trong bài đăng này có thể cải thiện năng suất của bạn.

Chúng tôi nêu bật một số phím tắt Excel tốt nhất trên ^(Excel)máy Mac^(Mac) của bạn để định dạng dữ liệu, chỉnh sửa mục nhập dữ liệu, điều hướng trang tính, quản lý tệp, v.v. Bạn cũng sẽ tìm thấy các phím tắt phổ biến được nhiều người dùng Excel sử dụng.

Như một quả anh đào ở trên, chúng tôi cũng bao gồm các bước để tạo các phím tắt tùy chỉnh của riêng bạn trong Excel .

Phím tắt điều hướng

Di chuyển xung quanh trang tính hoặc sổ làm việc của bạn trong Excel đôi khi có thể khó khăn, đặc biệt nếu bạn đang làm việc với một tập dữ liệu lớn. Các phím tắt này có thể giúp điều hướng dễ dàng hơn và nhanh hơn.

1. Chuyển đến đầu trang^{(1. Jump to the Beginning of a Sheet)}

Bạn đã cuộn đến cuối trang tính Excel nhưng muốn nhanh chóng chuyển đến điểm bắt đầu? Nhấn Control + Fn + phím mũi tên trái^{(Left arrow key)} sẽ đưa bạn đến hàng / cột đầu tiên trong trang tính.

2. Chuyển đến đầu hàng^{(2. Jump to the Beginning of a Row)}

Điều này tương tự như phím tắt ở trên, nhưng phím tắt này đưa bạn trở lại ô đầu tiên liên tiếp. Giả sử^(Say) bạn đã cuộn đến ô thứ 400 liên tiếp, nhấn Fn + phím mũi tên trái^{(Left arrow key)} để quay lại ô đầu tiên trong hàng đó.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Nhấn Command ( Cmd ) + phím Mũi tên Lên^{(Arrow Up)} để chuyển đến ô đầu tiên trong cột dữ liệu liền kề trong Excel .

4. Chuyển đổi bảng tính^{(4. Switch Worksheets)}

Excel có các phím tắt để dễ dàng điều hướng nhiều trang tính trong sổ làm việc^{(navigating multiple sheets in a workbook)} . Nhấn Option + phím mũi tên^{(Right arrow key)} phải để chuyển sang trang tính tiếp theo (ở bên phải) trong sổ làm việc Excel của bạn . Để di chuyển đến trang tính trước đó (ở bên trái), hãy nhấn Option + phím mũi tên trái^{(Left arrow key)} .

Định dạng và Chỉnh sửa Dữ liệu

Các phím tắt này sẽ thúc đẩy nhập dữ liệu nhanh hơn và sắp xếp dữ liệu trong trang tính Excel của bạn . 

5. Tăng kích thước phông chữ^{(5. Increase Font Size)}

Bạn có nheo mắt để hiểu các văn bản và chữ số trong trang tính Excel của mình không? Bạn chắc chắn nên tăng kích thước phông chữ của tất cả các hàng và cột.

Chọn toàn bộ trang tính ( Command + A ) và nhấn Shift + Command + > ( phím ngoặc vuông góc phải ) để tăng kích thước phông chữ của trang tính.^(Right)

Bạn cũng có thể tăng kích thước phông chữ của một ô, hàng hoặc cột cụ thể. Chỉ cần^(Simply) chọn ô, hàng hoặc cột và nhấn Shift + Command + > .

6. Giảm kích thước phông chữ^{(6. Decrease Font Size)}

Điều này cũng dễ dàng như việc tăng kích thước phông chữ. Chọn các ô, hàng hoặc cột có kích thước phông chữ bạn muốn giảm và nhấn Shift + Command + < (phím ngoặc nhọn bên trái).

7. In đậm, in nghiêng và gạch chân văn bản^{(7. Bold, Italicize and Underline Text)}

Đây là các thuộc tính định dạng văn bản thường được sử dụng trong Excel và các công cụ khác của Microsoft^(Microsoft) .

Chọn (các) ô bạn muốn sửa đổi và nhấn Command + B để áp dụng định dạng đậm. Command + I và Command + U sẽ áp dụng định dạng “nghiêng” và “gạch chân” cho cột, hàng hoặc ô đã chọn.

Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt này để hoàn tác hoặc xóa định dạng tương ứng mà bạn đã áp dụng cho một ô.

8. Mở Hộp thoại Định dạng Ô^{(8. Open Format Cells Dialog Box)}

Trong hộp thoại Định dạng Ô^{(Format Cells)} , bạn có quyền truy cập vào các tùy chọn định dạng mở rộng cho số, căn lề, phông chữ, v.v. Giả sử^(Say) bạn muốn thay đổi định dạng ngày hoặc định dạng tiền tệ của Excel, bạn làm như vậy trong hộp thoại Định dạng Ô^{(Format Cells)} .

Nhấn Command + 1 để mở hộp thoại.

9. Ẩn hoặc Hiện một cột^{(9. Hide or Unhide a Column)}

Chọn^(Select) bất kỳ ô nào trong cột bạn muốn ẩn và nhấn Command + ) (phím ngoặc phải).

Điều đó sẽ ẩn tất cả các ô trong cột. Đảm bảo rằng bạn ghi chú chữ cái được gán cho cột bạn muốn ẩn. Điều đó sẽ giúp bạn dễ dàng xác định vị trí của cột khi bạn muốn hiện nó.

Bạn có thể ẩn nhiều cột cùng một lúc. Chỉ cần^(Simply) chọn một ô trong mỗi cột và sử dụng phím tắt ở trên để ẩn chúng.

Để hiện hoặc hiển thị một cột, hãy chọn bất kỳ ô nào ở bên trái và bên phải của (các) cột bị ẩn và nhấn Shift + Command + ) .

10. Ẩn hoặc Hiện một hàng^{(10. Hide or Unhide a Row)}

Chọn^(Select) (các) ô bất kỳ trong hàng bạn muốn ẩn và nhấn Command + ( (Phím ngoặc trái).

Bạn cũng có thể ẩn đồng thời nhiều hàng trong trang tính của mình^{(multiple rows in your worksheet)} .   

Để đưa một hàng trở lại trang tính của bạn, hãy chọn các ô ở vị trí bên phải và bên trái của hàng ẩn và nhấn Shift + Command + ( .

11. Chỉnh sửa ô^{(11. Edit a Cell)}

Bạn vẫn bấm đúp vào các ô trong Excel để chỉnh sửa nội dung của chúng chứ? Nhấn F2 hoặc sử dụng phím nóng Control + U là những lựa chọn thay thế nhanh hơn. Các phím tắt này kích hoạt “chế độ chỉnh sửa” và định vị điểm chèn / con trỏ ở cuối dòng để bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa ngay lập tức.

12. Chèn một siêu liên kết^{(12. Insert a Hyperlink)}

Nhấn Command + K để chèn liên kết đến văn bản. Control + K là một phím tắt thay thế thực hiện cùng một chức năng.

13. Bắt đầu một dòng mới^{(13. Start a New Line)}

Nhấn Return/Enter trong khi nhập vào một ô sẽ hoàn tất việc nhập ô. Để bắt đầu một dòng mới khi nhập dữ liệu vào một ô, hãy giữ phím Tùy chọn^(Option) và nhấn Quay lại^(Return) .

Bạn cũng có thể sử dụng Control + Option + Return để đạt được kết quả tương tự.

Các phím tắt Excel thường được sử dụng

Một số phím nóng trong phần này là phím tắt trên toàn hệ thống^{(system-wide keyboard shortcuts)} hoạt động trong mọi ứng dụng trên máy Mac^(Mac) của bạn . Bạn có thể đã sử dụng chúng hàng ngày và chúng chắc chắn sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn. Điều đó giải thích tại sao chúng nằm trong danh sách này như một số phím tắt Excel tốt nhất.^(Excel)

14. Hoàn tác thay đổi^{(14. Undo Changes)}

Bạn đã^(Did) nhập dữ liệu không hợp lệ hoặc không chính xác vào trang tính của mình? Hoặc, bạn chỉ muốn đảo ngược một hành động được thực hiện gần đây? Whack Command + Z hoặc Ctrl + Z trên bàn phím máy Mac của bạn để hoàn tác tác vụ gần đây nhất được áp dụng cho trang tính.

15. Làm lại các thay đổi^{(15. Redo Changes)}

Để áp dụng lại hành động hoặc công thức cuối cùng bạn hoàn tác trong Excel , hãy nhấn Command + Y hoặc Ctrl + Y. Điều đó sẽ "làm lại" một hành động đã được đảo ngược gần đây.

Hãy coi “Control + Z” giống như việc đổ rác (trong trang tính của bạn) và Control + Y như đưa nó trở lại.

16. Dán các phần tử đặc biệt^{(16. Paste Special Elements)}

Tính năng “Dán đặc biệt” rất hữu ích trong những trường hợp mà chức năng dán tán tiêu chuẩn không thích hợp.

Nếu bạn thường dán các phần tử đặc biệt trong sổ làm việc của mình, hãy sử dụng phím tắt Control + Command + V để truy cập nhanh hộp thoại Dán Đặc biệt . ^{(Paste Special)}Hoặc, nhấn Control + Option + V hoặc Command + Option + V.

17. Chọn Toàn bộ Cột hoặc Toàn bộ Hàng^{(17. Select Entire Column or Entire Row)}

Sử dụng Control + Phím^(Spacebar) cách để chọn tất cả các ô trong một cột hoặc Shift + Phím^(Spacebar) cách để chọn tất cả các ô trong một hàng trên trang tính của bạn.

18. Tạo một sổ làm việc mới^{(18. Create a New Workbook)}

Bạn muốn tạo một sổ làm việc mới khi bạn mở Excel hoặc trong khi làm việc trên một sổ làm việc khác? Nhấn Command + N hoặc Control + N trên bàn phím của bạn để hoàn tất.

Điều đó sẽ ngay lập tức mở ra một cửa sổ Excel mới với một trang tính trống. ^(Excel)Nó nhanh hơn rất nhiều so với việc chọn Excel > Tệp^(File) > Mới^(New) trên thanh menu của máy Mac.

Tạo phím tắt tùy chỉnh^{(Create Custom Keyboard Shortcuts)} trong Excel

Microsoft cho phép người dùng tạo các phím tắt tùy chỉnh^{(create custom keyboard shortcuts)} phù hợp với yêu cầu sử dụng của họ. Vì vậy, nếu bạn không tìm thấy lối tắt đáp ứng nhu cầu của mình, hãy làm theo các bước dưới đây để tạo một lối tắt.

1. Mở Excel, chọn Công cụ^(Tools) trên thanh menu và chọn Tùy chỉnh bàn phím.^{(Customize Keyboard.)}

1. Cuộn^(Scroll) qua danh sách “Danh mục” và chọn tab chứa lệnh bạn muốn chỉ định một phím tắt. Sau đó^(Afterward) , chọn một lệnh trong danh sách "Lệnh" để tiếp tục.

Giả sử^(Say) bạn muốn gán phím tắt mới cho công thức Autosum , hãy chọn Tab công thức^(Formulas) trong phần “Danh mục” và chọn Tự động tính tổng^(Auto-sum) trong danh sách “Lệnh”. Nếu lệnh đã có phím tắt, bạn sẽ thấy các phím nóng trong hộp “Các phím hiện tại”. Nếu không, hộp sẽ trống.

1. Chọn hộp thoại Nhấn phím tắt bàn phím mới^{(Press new keyboard shortcut)} và giữ các phím bạn muốn gán cho lệnh đã chọn.

Phím tắt phải chứa ít nhất một phím bổ trợ ( Command , Shift , Option hoặc Control ) và bất kỳ phím nào khác (chữ cái, phím chức năng, số, phím định hướng / mũi tên, v.v.).

1. Kiểm tra kết quả “Hiện được chỉ định cho” bên dưới hộp thoại và đảm bảo rằng nó có nội dung Chưa được^(Unassigned) chỉ định . Nếu tổ hợp phím đã được gán cho một lệnh, các công cụ tùy chỉnh sẽ hiển thị cho bạn hành động nào hiện đang sử dụng phím nóng.

1. Chọn Thêm^(Add) và chọn OK để gán các phím tắt cho hành động.

Sử dụng phím tắt Excel nhẹ nhàng

Bạn không thể ghi nhớ những phím tắt này khi đang di chuyển. Có thể mất vài ngày hoặc vài tuần để thành thạo với các phím tắt này, tùy thuộc vào tần suất bạn sử dụng chúng. Chúng tôi khuyên bạn nên đánh dấu trang bài viết này trong trình duyệt của mình để bạn luôn có thể quay lại tham khảo các phím tắt này.

Điều đó nói rằng, Excel có hàng trăm phím tắt. Nếu bạn không thấy các phím nóng này có lợi, bạn nên tải xuống Trang tính Cheat Phím tắt Excel^{(download the Excel Shortcuts Cheat Sheet)} từ trang web của Microsoft. Đây là tài liệu PDF chứa tất cả các phím tắt Excel dành cho máy tính ^{(Excel keyboard)}Mac và Windows . Xem qua tài liệu trong Xem trước hoặc bất kỳ trình xem PDF nào^{(Preview or any PDF viewer)} và thực hiện tìm kiếm để tìm phím nóng để thực thi một hành động hoặc công thức trong Excel .

The 18 Best Excel Shortcuts for Mac Users

Keyboard shortcuts in Excel are designed to make your life easy. They shorten the time required to perform certain tasks, actions, and commands. If you own a Mac and you use Microsoft Excel in your everyday life, the shortcuts in this post can improve your productivity.

We highlight some of the best Excel shortcuts on your Mac for formatting data, editing data entry, navigating worksheets, managing files, etc. You’ll also find popular shortcuts frequently used by many Excel users.

As a cherry on top, we also included steps to create your own custom keyboard shortcuts in Excel.

Navigation Shortcuts

Moving around your worksheet or workbook in Excel can sometimes be difficult, especially if you’re working with a huge dataset. These shortcuts can make navigation easier and faster.

1. Jump to the Beginning of a Sheet

You’ve scrolled to the end of an Excel worksheet but want to quickly jump to the starting point? Pressing Control + Fn + Left arrow key will take you to the first row/column in the sheet.

2. Jump to the Beginning of a Row

This is similar to the shortcut above, but this one takes you back to the first cell in a row. Say you’ve scrolled all the way to the 400th cell in a row, press Fn + Left arrow key to go back to the first cell in that row.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Press Command (Cmd) + Arrow Up key to go to the first cell in a column of contiguous data in Excel.

4. Switch Worksheets

Excel has shortcuts for easily navigating multiple sheets in a workbook. Press Option + Right arrow key to move to the next worksheet (to the right) in your Excel workbook. To move to a previous worksheet (to the left), press Option + Left arrow key.

Formatting and Editing Data

These keyboard shortcuts will foster quicker data entry and data arrangement in your Excel worksheet. 

5. Increase Font Size

Do you squint your eyes to make sense of texts and digits in your Excel worksheet? You should definitely increase the font sizes of all rows and columns.

Select the entire worksheet (Command + A) and press Shift + Command + > (the Right angle bracket key) to increase the worksheet’s font size.

You can also increase the font size of a specific cell, row, or column. Simply select the cell, row, or column and press Shift + Command + >.

6. Decrease Font Size

This is equally as easy as increasing font sizes. Select the cells, rows, or column whose font sizes you want to reduce and press Shift + Command + < (the Left angle bracket key).

7. Bold, Italicize and Underline Text

These are commonly used text formatting attributes in Excel and other Microsoft tools.

Select the cell(s) you want to modify and press Command + B to apply the bold formatting. Command + I and Command + U will apply the “italic” and “underline” formatting to the selected column, rows, or cells.

You can also use these shortcuts to undo or remove the respective formatting you applied to a cell.

8. Open Format Cells Dialog Box

In the Format Cells dialog box, you get access to extensive formatting options for numbers, alignment, fonts, etc. Say you want to change Excel’s date format or currency format, you do so in the Format Cells dialog box.

Press Command + 1 to open the dialog box.

9. Hide or Unhide a Column

Select any cell in the column you want to hide and press Command + ) (the Right parenthesis key).

That’ll conceal all cells in the column. Make sure you take note of the letter assigned to the column you want to hide. That’ll help you easily locate the position of the column when you want to unhide it.

You can hide multiple columns at the same time. Simply select a cell in each column and use the shortcut above to hide them.

To unhide or reveal a column, select any cell to the left and right of the hidden column(s) and press Shift + Command + ).

10. Hide or Unhide a Row

Select any cell(s) in the row you want to hide and press Command + ( (the Left parenthesis key).

It’s also possible to hide multiple rows in your worksheet simultaneously.   

To bring back a row to your worksheet, select cells to the right and left position of the hidden row and press Shift + Command + (.

11. Edit a Cell

Do you still double-click cells in Excel to edit their content? Pressing F2 or using the Control + U hotkey are faster alternatives. These shortcuts activate “edit mode” and position the insertion point/cursor at the end of the line so you can start editing instantly.

12. Insert a Hyperlink

Press Command + K to insert a link to a text. Control + K is an alternate keyboard shortcut that performs the same function.

13. Start a New Line

Pressing Return/Enter while typing in a cell will complete the cell entry. To start a new line when entering data in a cell, hold the Option key and press Return.

You can also use Control + Option + Return to achieve the same result.

Frequently Used Excel Shortcuts

Some hotkeys in this section are system-wide keyboard shortcuts that work in every app on your Mac. You probably already use them every day, and they sure help you get things done faster. That explains why they’re on this list as some of the best Excel keyboard shortcuts.

14. Undo Changes

Did you enter invalid or incorrect data in your worksheet? Or, you simply want to reverse a recently-executed action? Whack Command + Z or Ctrl + Z on your Mac’s keyboard to undo the most recent action applied to the worksheet.

15. Redo Changes

To reapply the last action or formula you undid in Excel, press Command + Y or Ctrl + Y. That will “redo” a recently-reversed action.

Think of “Control + Z” as taking the trash out (of your worksheet) and Control + Y as bringing it back in.

16. Paste Special Elements

The “Paste Special” feature comes in handy in situations where the standard canopy-paste functionality isn’t appropriate.

If you often paste special elements in your workbook, use the Control + Command + V shortcut to quickly access the Paste Special dialog box. Alternatively, press Control + Option + V or Command + Option + V.

17. Select Entire Column or Entire Row

Use Control + Spacebar to select all cells in a column or Shift + Spacebar to select all the cells in a row on your worksheet.

18. Create a New Workbook

Want to create a new workbook when you open Excel or while working on another workbook? Press Command + N or Control + N on your keyboard to get it done.

That’ll immediately open a new Excel window with a blank worksheet. It’s a lot faster than selecting Excel > File > New on your Mac’s menu bar.

Create Custom Keyboard Shortcuts in Excel

Microsoft lets users create custom keyboard shortcuts tailored to their usage requirements. So, if you don’t find a shortcut that meets your needs, follow the steps below to create one.

1. Open Excel, select Tools on the menu bar, and select Customize Keyboard.

1. Scroll through the “Categories” list and select the tab housing the command you want to assign a shortcut. Afterward, select a command in the “Commands” list to proceed.

Say you want to assign the Autosum formula a new shortcut, select Formulas Tab in the “Categories” section, and select Auto-sum in the “Commands” list. If the command already has a shortcut, you’ll see the hotkeys in the “Current keys” box. Otherwise, the box will be blank.

1. Select the Press new keyboard shortcut dialog box and hold the keys you want to assign to the selected command.

The shortcut must contain at least one modifier key (Command, Shift, Option, or Control) and any other key (letters, function keys, numbers, directional keys/arrows, etc.).

1. Check the “Currently assigned to” result below the dialog box and make sure it reads Unassigned. If the key combination is already assigned to a command, the customization tools show you what action currently uses the hotkey.

1. Select Add and select OK to assign the shortcut keys to the action.

Use Keyboard Shortcuts Excel-lently

You can’t possibly memorize these shortcuts at a go. It may take days or weeks to get conservant with these keyboard shortcuts, depending on how often you use them. We recommend bookmarking this article in your browser so you can always come back to reference these shortcuts.

That said, Excel has hundreds of keyboard shortcuts. If you don’t find these hotkeys beneficial, you should download the Excel Shortcuts Cheat Sheet from Microsoft’s website. It’s a PDF document that contains all Excel keyboard shortcuts for Mac and Windows computers. Go through the document in Preview or any PDF viewer and perform a search to find the hotkey to execute an action or formula in Excel.

Related posts

• 5 công cụ tốt nhất để điều khiển quạt trên máy Mac của bạn

• Các phím tắt Mac OS X tốt nhất

• Các phím tắt Mac tốt nhất để học

• 40 phím tắt Microsoft Excel tốt nhất

• Làm thế nào để thay đổi ngôn ngữ trong Firefox trên Windows and Mac

• Cách thêm máy in trên máy Mac

• Khắc phục: Spotify sẽ không mở trên máy Mac

• Thay đổi ngôn ngữ hiển thị trên máy Mac của bạn từ tiếng Anh sang ngôn ngữ khác

• Cách thực hiện cuộc gọi Skype nhóm âm thanh và video (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Cách khắc phục cài đặt cập nhật phần mềm Mac

• Thanh menu của máy Mac: Cách tùy chỉnh và sử dụng nó

• Làm cách nào để mở Terminal trên Mac? (3 cách)

• Cách thay đổi Nhóm làm việc trên máy Mac, trong 4 bước

• Cách quay màn hình máy Mac của bạn bằng ứng dụng Ảnh chụp màn hình

• Ảnh chụp màn hình không hoạt động trên Mac? 10 Mẹo khắc phục sự cố

• Cách sử dụng Hot Corners trên máy Mac: Tất cả những gì bạn cần biết

• Máy Mac sẽ không kết nối với Wi-Fi? Mẹo khắc phục sự cố để trực tuyến trở lại

• Cách bật Chủ đề chế độ tối trên máy Mac của bạn

• Kernel_task trên Mac là gì và tại sao nó lại gây ra việc sử dụng CPU cao?

• Trung tâm thông báo trên máy Mac: Cách tùy chỉnh và sử dụng nó