Máy in của bạn không phản hồi khi bạn đưa ra lệnh in? Nếu có, không cần phải hoảng sợ vì bạn không đơn độc. Nhiều người đã gặp phải sự cố này khi cố gắng in tài liệu từ máy tính Windows 10 . Trình điều khiển máy in bị hỏng, lỗi thời hoặc bị hỏng là nguyên nhân chính gây ra lỗi Máy in không phản hồi^{(Printer not responding error)} gây khó chịu này . Tin tốt là bạn có thể nhanh chóng giải quyết vấn đề này bằng cách thực hiện các phương pháp từng bước được liệt kê trong hướng dẫn này.

Tại sao thiết bị của tôi hiển thị Trình điều khiển máy in không khả dụng?^{(Why is my device showing Printer driver is unavailable?)}

Có một số lý do khiến máy in không phản hồi và bạn có thể bắt đầu bằng cách kiểm tra những điều sau:

• Kiểm tra xem cáp máy in đã được gắn đúng vào máy tính chưa
• Kiểm tra xem máy in có được kết nối với Wi-Fi không^(Wi-Fi)
• Đảm^(Make) bảo rằng hộp mực không trống
• Kiểm tra hệ thống của bạn để tìm đèn cảnh báo hoặc thông báo lỗi
• Nếu bạn vừa nâng cấp máy tính của mình từ Windows 7 hoặc 8 lên Windows 10 và bắt đầu gặp sự cố máy in, bản cập nhật có thể đã làm hỏng trình điều khiển máy in
• Có thể trình điều khiển máy in gốc không tương thích với phiên bản mới nhất của Hệ điều hành Windows^{(Windows OS)}

Microsoft đã tuyên bố rằng khi Windows 10 được phát hành, sẽ không có tính năng tương thích ngược tích hợp với một số ứng dụng và ứng dụng. Tuy nhiên, nhiều nhà sản xuất máy in đã không thể cập nhật trình điều khiển của họ kịp thời, điều này làm tình hình thêm phức tạp.

Việc sử dụng trình điều khiển máy in là gì?^{(What is the use of a printer driver?)}

Trước khi hiểu cách giải quyết vấn đề Máy in không phản hồi^{(Printer not responding issue)} , bạn bắt buộc phải tìm hiểu về trình điều khiển máy in. Đây là một ứng dụng đơn giản được gắn trên máy tính Windows 10 cho phép tương tác giữa PC và máy in.

Nó thực hiện hai vai trò quan trọng:

• Chức năng đầu tiên là hoạt động như một liên kết giữa máy in và thiết bị của bạn. Nó cho phép máy tính của bạn nhận dạng phần cứng máy in, các tính năng và thông số cụ thể của nó.
• Thứ hai, trình điều khiển có trách nhiệm chuyển đổi dữ liệu lệnh in thành các tín hiệu mà máy in có thể hiểu và thực hiện.

Mỗi máy in đi kèm với trình điều khiển đặc biệt của riêng nó được điều chỉnh cho phù hợp với các cấu hình hệ điều hành khác nhau như Windows 7 , Windows 8 hoặc Windows 10. Nếu máy in của bạn không được lập trình chính xác hoặc gắn sai trình điều khiển hệ thống, máy tính sẽ không thể tìm thấy nó & xử lý lệnh in.

Mặt khác, một số máy in có thể sử dụng các trình điều khiển chung do Windows 10 cung cấp . Điều này cho phép bạn in mà không cần cài đặt trình điều khiển của nhà cung cấp bên ngoài. 

^{(Fix Printer)}Sửa lỗi ^(Error)máy in không phản hồi trong Windows 10

Nếu bạn không thể in bất kỳ tài liệu nội bộ nào hoặc tệp nào bạn đã tải xuống từ internet thì có thể bạn đang gặp lỗi Trình điều khiển máy in không khả dụng . ^(Printer)Để giải quyết lỗi máy in không phản hồi, bạn có thể làm theo các bước khắc phục sự cố được liệt kê bên dưới. 

Phương pháp 1: Chạy Windows Update

Một lý do có thể khiến máy tính Windows 10 của bạn hiển thị lỗi 'Trình điều khiển máy in không khả dụng'^{( ‘Printer Driver is Unavailable’)} là do bạn đang chạy hệ điều hành lỗi thời. Để cập nhật hệ điều hành Windows^{(Windows OS)} của bạn , hãy làm theo các bước sau: 

1. Nhấp vào nút Bắt đầu^{( Start)} và điều hướng đến biểu tượng Cài đặt^(Settings) .

2. Chọn Cập nhật & Bảo mật^{(Update & Security)} .

3. Windows sẽ kiểm tra các bản cập nhật^{(check for updates)} và nếu được tìm thấy, sẽ tự động tải xuống và cài đặt chúng.

4. Bây giờ, Khởi động lại^{( Restart)} máy tính của bạn sau khi quá trình cập nhật hoàn tất.

Bây giờ bạn có thể kiểm tra xem bạn có thể sửa lỗi máy in không phản hồi hay không.

Cũng đọc: ^{(Also Read:)} Windows không thể kết nối với máy in [SOLVED]^{(Windows Cannot Connect to the Printer [SOLVED])}

Phương pháp 2: Cập nhật trình điều khiển máy in của bạn ^{(Method 2: Update Your Printer Drivers )}

Để cập nhật trình điều khiển máy in của bạn, bạn có thể tải xuống trình điều khiển mới nhất từ ​​trang web của nhà sản xuất. Trình điều khiển cũng có thể được tải xuống từ trang web hỗ trợ của nhà sản xuất. Để cài đặt trình điều khiển máy in được tải xuống từ trang web của nhà sản xuất, hãy làm theo các bước sau: 

1. Tìm kiếm Control Panel trong thanh tìm kiếm của Windows , sau đó nhấp vào Control Panel từ kết quả tìm kiếm.

2. Đảm bảo chọn ' Biểu tượng lớn^{(Large Icons)} ' từ menu thả xuống ' Xem theo:^{(View by:)} '. Bây giờ hãy tìm Trình quản lý thiết bị^{(Device Manager )} và nhấp vào nó.

3. Trong cửa sổ Trình quản lý Thiết bị , ^{(Device Manager)}định vị máy in^{(locate the printer)} mà bạn muốn cài đặt trình điều khiển.

4. Nhấp chuột phải vào^{(Right-click)} tên của máy in và chọn Cập nhật Phần mềm Trình điều khiển^{(Update Driver Software)} từ menu bật lên đi kèm.

5. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Nếu bạn đã tải xuống trình điều khiển từ trang web của nhà sản xuất, hãy chọn tùy chọn Duyệt máy tính của tôi để tìm phần mềm trình điều khiển^{(Browse my computer for driver software)} .

6. Tiếp theo, nhấp vào nút Browse^{(Browse button)} và điều hướng đến nơi bạn đã tải xuống trình điều khiển máy in từ trang web của nhà sản xuất.

7. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt trình điều khiển theo cách thủ công. 

8. Nếu bạn không có trình điều khiển đã tải xuống, hãy chọn tùy chọn có nhãn Tự động tìm kiếm phần mềm trình điều khiển được cập nhật.^{(Search automatically for updated driver software.)}

9. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt trình điều khiển máy in mới nhất.

Khởi động lại PC của bạn và xem liệu bạn có thể khắc phục sự cố máy in không phản hồi hay không. 

Cũng nên đọc: ^{(Also Read:)} Khắc phục sự cố Trình điều khiển máy in không khả dụng trên Windows 10^{(Fix Printer Driver is unavailable on Windows 10)}

Phương pháp 3: Cài đặt lại Trình điều khiển Máy in

Nếu bạn không thể in tài liệu của mình do thông báo lỗi  'trình điều khiển máy in không khả dụng',^{( ‘printer driver is unavailable,’)} thì cách tốt nhất là cài đặt lại trình điều khiển máy in. Làm theo các bước sau để sửa lỗi máy in không phản hồi:

1. Nhấn Windows Key + R, sau đó nhập  devmgmt.msc và nhấp vào OK.

2. Cửa sổ Device Manager sẽ mở ra. Mở rộng Hàng đợi in^{(Print queues)} và tìm thiết bị máy in của bạn. 

3. Nhấp chuột phải vào thiết bị máy in của bạn (mà bạn đang gặp sự cố) và chọn tùy chọn Gỡ cài đặt thiết bị^{(Uninstall device)} .

4. Xóa thiết bị khỏi hàng đợi máy in^{(printer queues )} và khởi động lại PC của bạn để hoàn tất quá trình gỡ cài đặt.

5. Sau khi khởi động lại thiết bị của bạn, hãy mở lại Trình quản lý Thiết bị^{(Device Manager)} và nhấp vào Hành động^(Action) .

6. Từ menu Hành động, chọn Quét các thay đổi phần cứng^{(Scan for hardware changes)} .

Bây giờ Windows sẽ cài đặt lại trình điều khiển máy in thích hợp trên máy tính của bạn. Cuối cùng, khởi động lại thiết bị và xem liệu máy in của bạn có phản hồi hay không và bạn có thể in tài liệu của mình.

Lưu ý Đặc biệt: Chỉ dành cho Máy in Cắm và Chạy^{(Special Mention: Only for Plug–and–Play Printers)}

Sau khi bạn cài đặt lại trình điều khiển máy in, Windows sẽ tự động phát hiện Máy in^(Printer) của bạn . Nếu nó nhận ra máy in, hãy thực hiện theo các hướng dẫn^{(instructions)} trên màn hình .

1. Rút phích cắm máy in khỏi máy tính của bạn. Ngoài ra, hãy loại bỏ bất kỳ dây và dây điện nào được kết nối giữa chúng.

2. Kết nối lại tất cả và làm theo quy trình Setup Wizard .

3. Nếu Trình hướng dẫn^(Wizard) không khả dụng, hãy điều hướng đến Start > Settings > Thiết bị ^(Devices) > Printers & Máy quét^(Scanners) > Thêm Máy in hoặc Máy quét.^{(Add a Printer or Scanner.)}

Câu hỏi thường gặp (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Tôi nên làm gì nếu Trình điều khiển Máy in của tôi không được Cài đặt?^{(Q1. What should I do if my Printer Driver is not Installing?)}

Nếu không có gì xảy ra khi bạn bấm đúp vào tệp cài đặt, hãy thử cách sau:

1. Nhấp vào Bắt đầu^(Start) , sau đó điều hướng đến Settings > Thiết bị ^(Devices) > Printers & máy quét.

2. Chọn Thuộc tính Máy chủ In^{(Print Server Properties)} trong Cài đặt Liên quan.

3. Xác minh rằng máy in của bạn được chỉ định trong tab  Trình điều khiển .^(Drivers)

4. Nếu máy in của bạn không hiển thị, hãy nhấp vào Thêm^{( Add )} trong phần Chào mừng^(Welcome) đến với Trình hướng dẫn Thêm Trình điều khiển Máy in^{(Add Printer Driver Wizard)} rồi nhấp vào Tiếp theo^(Next) .

5. Chọn Kiến trúc Thiết bị^{(Device Architecture)} trong hộp thoại Lựa chọn Bộ xử lý . ^{(Processor Selection)}Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Tiếp theo^(Next) .

6. Chọn Nhà sản xuất máy in^{(Printer Manufacturer)} của bạn từ ngăn bên trái. Sau đó chọn Trình điều khiển máy in^{(Printer Driver)} của bạn từ ngăn bên phải.

7. Cuối cùng, nhấp vào Kết thúc^(Finish) và làm theo hướng dẫn trên màn hình để thêm trình điều khiển của bạn.

Quý 2. Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển từ trang web của nhà sản xuất?^{(Q2. How do I download the driver from the manufacture’s website?)}

Tham khảo^(Consult) trang web dịch vụ cho nhà sản xuất máy in của bạn. Để làm như vậy, hãy tiến hành tìm kiếm trên internet cho nhà sản xuất^{( manufacturer)}  máy in của bạn, sau đó là cụm từ hỗ trợ, ví dụ: hỗ trợ HP^{(HP support)} .

Các bản cập nhật trình điều khiển^(Driver) có sẵn và có thể truy cập từ trang web của nhà sản xuất máy in trong danh mục Trình điều khiển^(Drivers) . Một số trang web hỗ trợ cho phép bạn kiểm tra cụ thể theo mã kiểu máy in. Tìm^(Find) và tải xuống trình điều khiển mới nhất cho máy in của bạn và cài đặt nó theo hướng dẫn cài đặt của nhà sản xuất.

Phần lớn trình điều khiển là các tệp thực thi mà bạn có thể cài đặt đơn giản bằng cách nhấp đúp vào chúng. Sau khi bạn đã tải xuống tệp, hãy bắt đầu cài đặt. Sau đó, tiến hành các bước sau để cài đặt lại trình điều khiển máy in:

1. Nhấp^(Click) vào Bắt đầu^(Start) , sau đó điều hướng đến Settings > Thiết bị ^(Devices) > Printers & máy quét.

2. Định vị máy in trong Máy in^(Printers) & máy quét. Chọn nó, sau đó bấm vào Xóa thiết bị.^{( Remove device.)}

3. Sau khi xóa máy in của bạn, hãy cài đặt lại máy in bằng tùy chọn Thêm máy in hoặc máy quét^{(Add a printer or scanner)} . 

Q3. Ý nghĩa của Trình điều khiển Máy in Không khả dụng là gì?^{(Q3. What is the meaning of Printer Driver Unavailable?)}

Lỗi không có trình điều khiển máy in cho biết rằng trình điều khiển được gắn trên máy tính của bạn không tương thích với máy in của bạn hoặc đã lỗi thời. Nếu máy không thể xác định trình điều khiển, bạn sẽ không thể kích hoạt hoặc in từ máy in của mình . 

Khuyến khích:^{(Recommended:)}

• Cách đưa máy in của bạn trở lại trực tuyến trong Windows 10^{(How to Get Your Printer Back Online in Windows 10)}
• Cách in khi bạn không có máy in^{(How to Print When You Don’t Have a Printer)}
• Sửa âm lượng tự động tăng hoặc giảm trong Windows 10^{(Fix Volume Automatically Goes Down or Up in Windows 10)}
• Cách liên kết Facebook với Twitter^{(How to Link Facebook to Twitter)}

Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này hữu ích và bạn có thể sửa lỗi ^(fix) máy in không phản hồi^{(printer not responding error)} . Hãy cho chúng tôi biết phương pháp nào phù hợp nhất với bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi / nhận xét nào liên quan đến bài viết này, vui lòng thả chúng trong phần nhận xét.

How to Fix Printer Not Responding in Windows 10

Does your printer fail tо respond when you give the prіnt command? If yes, there is no need to panic as you are not alone. Numerouѕ people have encountered this problem whilе attempting to print documents from Windows 10 computer. A сorrupt, obsolete, or damaged printer driver is the primary cause of this vexing Printer not responding error. The good news is that you can quickly resolve this issue by implementing the step-by-step methods listed in this guide.

Why is my device showing Printer driver is unavailable?

There are several reasons for the printer to become unresponsive and you can begin by testing the following:

• Check if the printer cables are properly attached to the computer
• Check if the printer is connected to Wi-Fi
• Make sure that the ink cartridges are not empty
• Check your system for alert lights or error messages
• If you just upgraded your computer from Windows 7 or 8 to Windows 10 and started facing printer issues, the update may have corrupted the printer driver
• It is possible that the original printer driver is incompatible with the latest version of Windows OS

Microsoft had stated that when Windows 10 was released, there would be no built-in backward compatibility with some apps and applications. However, numerous printer manufacturers were unable to update their drivers in time, which complicated the situation further.

What is the use of a printer driver?

Prior to understanding how to resolve the Printer not responding issue, it is imperative to learn about the printer drivers. It is a simple application that is mounted on the Windows 10 computer that allows interaction between the PC and the printer.

It performs two critical roles:

• The first function is to act as a link between the printer and your device. It allows your computer to recognize the printer hardware, its features, and specifics.
• Secondly, the driver is accountable for converting the print job data to signals which can be understood & implemented by the printer.

Each printer comes with its own special driver that is tailored to different operating system profiles such as Windows 7, Windows 8, or Windows 10.  If your printer is not programmed correctly or mounts the wrong system driver, the computer would be unable to find it & process a print job.

Certain printers, on the other hand, can utilize generic drivers offered by Windows 10. This enables you to print without the need to install external vendor drivers. 

Fix Printer Not Responding Error in Windows 10

If you’re unable to print any internal document or a file that you downloaded from the internet then you may be facing the Printer driver is unavailable error. To resolve the printer not responding error, you can follow the below-listed troubleshooting steps. 

Method 1: Run Windows Update

One possible reason for your Windows 10 computer to display the ‘Printer Driver is Unavailable’ error is because you are running an out-of-date operating system. To update your Windows OS, follow the below steps: 

1. Click the Start button and navigate to the Settings icon.

2. Select Update & Security.

3. Windows will check for updates and, if found, will automatically download and install them.

4. Now, Restart your computer once the update process is complete.

You can now check if you’re able to fix printer is not responding error.

Also Read: Windows Cannot Connect to the Printer [SOLVED]

Method 2: Update Your Printer Drivers 

To update your printer drivers, you can download the latest drivers from the manufacturer’s website. Drivers can also be downloaded from the manufacturer’s support site. To install the printer drivers downloaded from the manufacturer’s website, follow these steps: 

1. Search for Control Panel in the Windows search bar then click on the Control Panel from the search results.

2. Make sure to select ‘Large Icons‘ from the ‘View by:‘ dropdown. Now look for Device Manager and click on it.

3. Under the Device Manager window, locate the printer for which you want to install drivers for.

4. Right-click the name of the printer and select Update Driver Software from the accompanying pop-up menu.

5. A new window will appear. If you’ve already downloaded drivers from the manufacturer’s website, choose the Browse my computer for driver software option.

6. Next, click on the Browse button and navigate to the place where you have downloaded the printer drivers from the manufacturer’s website.

7. Follow the on-screen instructions to install the drivers manually. 

8.  If you don’t have the downloaded drivers then select the option labeled Search automatically for updated driver software.

9. Follow on-screen instructions to install the latest printer drivers.

Restart your PC and see if you’re able to fix the printer not responding issue. 

Also Read: Fix Printer Driver is unavailable on Windows 10

Method 3: Reinstall Printer Driver

If you cannot print your document because of the error message ‘printer driver is unavailable,’ the best course of action would be to reinstall the printer driver. Follow these steps to fix printer is not responding error:

1. Press Windows Key +R then type devmgmt.msc and click on OK.

2. The Device Manager window will open. Expand Print queues and find your printer device. 

3. Right-click on your printer device (with which you are facing the issue) and select Uninstall device option.

4. Remove the device from printer queues and restart your PC to finish the uninstallation.

5. After restarting your device, re-open Device Manager and click on Action.

6. From the Action menu select Scan for hardware changes.

Windows will now reinstall the appropriate printer driver on your computer. Finally, restart the device and see if your printer is responding and you’re able to print your documents.

Special Mention: Only for Plug–and–Play Printers

After you reinstall the printer drivers, Windows will automatically detect your Printer. If it recognizes the printer, proceed with the on-screen instructions.

1. Unplug the printer from your computer. Also, remove any cords and wires that are connected between them.

2. Reconnect all and follow the Setup Wizard process.

3. If the Wizard is unavailable, navigate to Start > Settings > Devices > Printers & Scanners > Add a Printer or Scanner.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. What should I do if my Printer Driver is not Installing?

If nothing happens when you double-click the installation file, try the following:

1. Click on Start, then navigate to Settings > Devices > Printers & scanners.

2. Select Print Server Properties under Related Settings.

3. Verify that your printer is specified under the Drivers tab. 

4. If your printer is not visible, click Add under the Welcome to the Add Printer Driver Wizard then click on Next.

5. Pick the Device Architecture in the Processor Selection dialogue box. Once done, click Next.

6. Pick your Printer Manufacturer from the left pane. Then choose your Printer Driver from the right pane.

7. Finally, click on Finish and follow the on-screen instructions to add your driver.

Q2. How do I download the driver from the manufacture’s website?

Consult the service website for your printer manufacturer. To do so, conduct an internet search for the manufacturer of your printer followed by the term support, e.g., HP support.

Driver updates are available and accessible from a printer manufacturer’s website under the Drivers category. Certain support websites enable you to check specifically as per printer model code. Find and download the most recent driver for your printer and install it according to manufacturer installation directions.

A vast majority of drivers are executable files that you can simply install by double-clicking on them. After you have downloaded the file, begin the installation. Then, proceed with these steps to re-install the printer drivers:

1. Click on Start, then navigate to Settings > Devices > Printers & scanners.

2. Locate the printer under Printers & scanners. Select it, and then click on Remove device.

3. After deleting your printer, reinstall it using the Add a printer or scanner option. 

Q3. What is the meaning of Printer Driver Unavailable?

The error printer driver is unavailable indicates that the driver mounted on your computer is incompatible with your printer or is outdated. If the machine is unable to identify the drivers, you will be unable to activate or print from your printer. 

Recommended:

• How to Get Your Printer Back Online in Windows 10
• How to Print When You Don’t Have a Printer
• Fix Volume Automatically Goes Down or Up in Windows 10
• How to Link Facebook to Twitter

We hope that this guide was helpful and you were able to fix printer not responding error. Let us know which method worked for you best. If you have any queries/comments regarding this article, then feel free to drop them in the comments section.

Related posts

• Fix Printer Spooler Errors trên Windows 10

• Fix Printer Offline Status Trong Windows 10

• Fix Common Printer Problems trong Windows 10

• Fix Black Desktop Background trong Windows 10

• Fix Computer Wo n't Đến Sleep Mode Trong Windows 10

• Làm thế nào để Fix BOOTMGR bị thiếu trong Windows 10

• Fix Cursor Blinking Issue trên Windows 10

• Fix Spotify không mở trên Windows 10

• Thêm một Printer trong Windows 10 [HƯỚNG DẪN]

• Cách Fix Corrupted Registry trong Windows 10

• Fix Print Spooler Keeps Dừng trên Windows 10

• Cách Fix Scaling cho Blurry Apps trong Windows 10

• Fix Apps xuất hiện mờ trong Windows 10

• Fix HDMI No Sound Trong Windows 10 khi được kết nối với TV

• Fix Device KHÔNG Migrated Error trên Windows 10

• Fix Media Disconnected Error trên Windows 10

• Fix System biểu tượng không hiển thị trên Taskbar Windows 10

• Fix Alt+Tab không hoạt động trong Windows 10

• Fix 5GHz WiFi không hiển thị trong Windows 10

• Fix Task Host Window Prevents Shut Down trong Windows 10