Cách in khi bạn không có máy in

Sự gia tăng hoạt động trực tuyến gần đây đã dẫn đến sự sụp đổ của máy in. Trong thời đại mà mọi thứ có thể được xem trực tuyến một cách dễ dàng, mức độ liên quan của chiếc máy in khổng lồ và cồng kềnh đã bắt đầu giảm xuống. Tuy nhiên, chúng ta vẫn chưa đạt đến giai đoạn mà chúng ta có thể bỏ qua thiết bị in hoàn toàn. Cho đến lúc đó, nếu bạn không sở hữu Máy in phun(Inkjet) nặng và muốn in gấp một thứ gì đó, thì đây là hướng dẫn giúp bạn giải mã cách in tài liệu khi bạn không có máy in.(how to print documents when you don’t have a printer.)

Cách in mà không cần máy in

Cách in tài liệu khi bạn không có máy in

Phương pháp 1: In tài liệu dưới dạng tệp PDF(Method 1: Print Documents as PDF files)

PDF là định dạng được chấp nhận trên toàn cầu giúp tài liệu luôn giống nhau trên các nền tảng và thiết bị khác nhau(PDF is a universally accepted format that keeps the document exactly the same across different platforms and devices) . Thay vào đó , có khả năng tệp PDF của tài liệu bạn cần in sẽ thực hiện thủ thuật này. Ngay cả khi softcopies không phải là một lựa chọn trong tình huống của bạn, tệp PDF giúp bạn dễ dàng lưu các trang web và chuyển chúng dưới dạng tài liệu để in trong tương lai. Đây là cách bạn có thể in thành PDF trên PC của mình mà không cần máy in:(print to PDF on your PC without a printer:)

1. Mở(Open) tài liệu Word mà bạn muốn in và nhấp vào tùy chọn Tệp(File option) ở góc trên cùng bên trái của màn hình.

Nhấp vào FIle ở góc trên cùng bên phải trong Word |  Cách in khi bạn không có máy in

2. Từ các tùy chọn xuất hiện, hãy nhấp vào 'In.' (click on ‘Print.’ )Ngoài ra, bạn có thể press Ctrl + P để mở Menu In

Từ các tùy chọn, nhấp vào In

3. Nhấp vào menu thả xuống 'Máy in'(Click on the ‘Printer’) và chọn ' Microsoft Print to PDF.'

Chọn Microsoft Print to PDF |  Cách in khi bạn không có máy in

4. Sau khi được chọn, hãy nhấp vào 'In'(click on ‘Print’) để tiếp tục.

Bấm vào In

5. Trong cửa sổ xuất hiện, nhập tên của tệp PDF và chọn thư mục đích. Sau đó nhấp vào 'Lưu'.(click on ‘Save.’)

Đổi tên tài liệu và nhấp vào lưu |  Cách in khi bạn không có máy in

  1. Tệp PDF sẽ được in mà không cần máy in trong thư mục đích.

Phương pháp 2: In trang web dưới dạng tệp PDF(Method 2: Print Webpages as PDF files)

Các trình duyệt ngày nay đã thích nghi với các yêu cầu của thời hiện đại và giới thiệu các tính năng mới trên ứng dụng của họ. Một trong những tính năng này cung cấp cho người dùng khả năng in các trang web dưới dạng tài liệu PDF trên PC của họ. Đây là cách bạn có thể in các trang web dưới dạng PDF:(print web pages as PDFs:)

1. Mở trình duyệt của bạn và mở trang web bạn muốn in.

2. Nhấp vào dấu ba chấm(Click on the three dots) ở góc trên cùng bên phải của màn hình.

Nhấp vào ba dấu chấm ở góc trên cùng bên phải trong chrome

3. Từ các tùy chọn khác nhau, hãy nhấp vào 'In.' (click on ‘Print.’)Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt trong trình duyệt.

Từ các tùy chọn, nhấp vào Print |  Cách in khi bạn không có máy in

4. Trong cửa sổ in mở ra, nhấp vào danh sách thả xuống(click on the drop-down) phía trước menu 'Đích đến'.

5. Chọn 'Lưu dưới dạng PDF.' (Select ‘Save as PDF.’)Sau đó, bạn có thể tiến hành chọn các trang bạn muốn tải xuống và bố cục của bản in.

Trong menu đích, chọn lưu dưới dạng PDF

6. Sau khi hoàn tất, nhấp vào 'Print' và một cửa sổ sẽ xuất hiện yêu cầu bạn chọn thư mục đích. Chọn thư mục và đổi tên tệp cho phù hợp, sau đó nhấp vào 'Lưu' một lần nữa.

Nhấp vào Print để lưu tài liệu |  Cách in khi bạn không có máy in

7. Trang sẽ được in dưới dạng tệp PDF mà không cần máy in.

Phương pháp 3: Tìm kiếm máy in không dây gần bạn(Method 3: Search for Wireless Printers Near You)

Ngay cả khi cá nhân bạn không sở hữu một máy in, tất cả hy vọng sẽ không bị mất. Có khả năng từ xa ai đó trong khu phố hoặc tòa nhà của bạn sở hữu một máy in không dây. Khi bạn đã tìm thấy một máy in, bạn có thể yêu cầu chủ sở hữu cho phép bạn in ra. Đây là cách bạn có thể quét các máy in gần bạn và in mà không cần sở hữu máy in:(print without owning a printer:)

1. Nhấn phím Windows Key + I để mở ứng dụng Cài đặt trên thiết bị (Settings)Windows của bạn .

2. Nhấp vào 'Thiết bị.'(Click on ‘Devices.’)

Mở ứng dụng Cài đặt và chọn Thiết bị

3. Từ bảng điều khiển bên trái, nhấp vào 'Máy in và Máy quét'(click on the ‘Printers and Scanners’)

Chọn menu thiết bị và máy in

4. Nhấp vào ' Thêm máy in hoặc máy quét'(Add a printer or scanner’) và PC của bạn sẽ tìm thấy bất kỳ máy in nào đang hoạt động gần bạn.

Nhấp vào nút Thêm máy in & máy quét ở đầu cửa sổ

Phương pháp 4: Tìm các dịch vụ in ấn khác xung quanh vị trí của bạn(Method 4: Find Other Printing Services Around Your Location)

Một số cửa hàng và dịch vụ phục vụ mục đích cụ thể là nhận bản in cho khách hàng của họ. Bạn có thể tìm kiếm các cửa hàng in gần vị trí của bạn và in tài liệu ở đó. Ngoài ra, bạn có thể đến thư viện Đại học(University) của mình hoặc truy cập vào máy in trong văn phòng của bạn để in gấp. Tùy chọn in ấn cũng có sẵn ở hầu hết các quán cà phê internet và thư viện công cộng. Bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ như PrintDogUPrint để cung cấp các bản in lớn đến tận nhà của bạn.

Phương pháp 5: Sử dụng Google Cloud Print(Method 5: Use Google Cloud Print)

Nếu bạn có một máy in không dây ở nhà và ở ngoài thị trấn, bạn có thể in các trang từ xa từ máy in tại nhà của mình. Truy(Head) cập trang web Google Cloud Print và xem liệu máy in của bạn có đủ điều kiện hay không. Đăng nhập vào ứng dụng bằng tài khoản Google của bạn và thêm máy in của bạn. Sau đó(Thereafter) , trong khi in, hãy nhấp vào tùy chọn 'Máy in' và chọn máy in không dây của bạn để in tài liệu từ xa.

Các câu hỏi thường gặp(Frequently Asked Questions)

Q1. In tài liệu ở đâu khi bạn không có máy in?(Q1. Where to print documents when you don’t have a printer?)

Với hầu hết các tài liệu được chia sẻ và xem qua màn hình, trang in không còn giữ nguyên giá trị và máy in dường như không còn đáng tiền nữa. Phải(Having) nói rằng, vẫn có những lúc cần phải có bản cứng của một tài liệu cho một nhiệm vụ nào đó. Trong những trường hợp như thế này, bạn có thể thử sử dụng dịch vụ in công cộng hoặc hỏi hàng xóm xem họ có thể cấp quyền truy cập vào máy in của họ trong một khoảng thời gian ngắn hay không.

Quý 2. Khi bạn cần in gấp một thứ gì đó nhưng lại không có máy in?(Q2. When you need to print something urgently, but there is no printer?)

Những tình huống như vậy đã xảy ra với hầu hết chúng ta. Thử tải xuống bản PDF của tài liệu hoặc trang web bạn muốn in. PDF sẽ luôn hoạt động như một giải pháp thay thế. Nếu không, hãy gửi bản PDF qua đường bưu điện đến bất kỳ dịch vụ in nào gần bạn và yêu cầu họ chuẩn bị sẵn bản in. Bạn sẽ phải đi và thu thập bản in nhưng đó là cách nhanh nhất có thể.

Q3. Làm cách nào để in từ điện thoại mà không cần máy in?(How can I print from my phone without a printer?)

Bạn có thể in các trang web và tài liệu dưới dạng tệp PDF từ điện thoại của mình và sau đó in chúng dưới dạng bản in ra giấy sau đó. Trên trình duyệt, chạm vào ba dấu chấm ở góc trên cùng bên phải và chọn tùy chọn 'chia sẻ'. Từ các tùy chọn khác nhau có sẵn, hãy nhấn vào ' In(Print) ' và trang web sẽ được lưu dưới dạng PDF(PDF) . Quy trình tương tự có thể được sử dụng cho các tài liệu Word .

Q4. Có máy in không cần máy tính không?(Is there a printer that doesn’t need a computer?)

Ngày nay, máy in không dây là tiêu chuẩn mới. Các máy in này thường không yêu cầu kết nối vật lý với PC hoặc các thiết bị khác và có thể tải xuống hình ảnh và tài liệu từ xa.

Khuyến khích:(Recommended:)

Máy in đã bắt đầu trở thành dĩ vãng và hầu hết mọi người không cảm thấy cần thiết phải giữ một chiếc ở nhà. Tuy nhiên, nếu cần in gấp, bạn có thể làm theo các bước nêu trên và tiết kiệm trong ngày. Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn tìm ra cách in tài liệu khi không có máy in(how to print documents when you don’t have a printer) . Tuy nhiên, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy ghi lại chúng trong phần nhận xét và chúng tôi sẽ giúp bạn.



About the author

Tôi là nhà phát triển iPhone và macOS có kinh nghiệm trong cả Windows 11/10 và nền tảng iOS mới nhất của Apple. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, tôi hiểu sâu sắc về cách tạo và quản lý tệp trên cả hai nền tảng. Kỹ năng của tôi không chỉ đơn thuần là tạo tệp - tôi còn có kiến ​​thức vững chắc về các sản phẩm của Apple, các tính năng của chúng và cách sử dụng chúng.



Related posts