Sử dụng phím tắt trong Microsoft Teams có thể (và sẽ) giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng hơn. Các phím tắt cũng có thể giúp những người khuyết tật liên quan đến thị giác hoặc khả năng vận động sử dụng Microsoft Teams hiệu quả hơn.

Bài đăng này là tổng hợp một số phím tắt tốt nhất của Microsoft Teams để sử dụng trên máy tính để bàn và ứng dụng web.^(Teams)

Lưu ý:^(Note:) Các phím nóng được đánh dấu trong bài đăng này được thiết kế để hoạt động trên các thiết bị sử dụng bố cục bàn phím Hoa Kỳ. Chúng cũng sẽ hoạt động cho các bố cục / ngôn ngữ bàn phím khác. Nhưng nếu không, hãy change your computer’s keyboard input layout/language hoặc đặt lại bàn phím về cài đặt mặc định^{(reset the keyboard to its default settings)} .

Phím tắt cho Microsoft Teams

Các phím tắt trong Microsoft Teams cho phép bạn nhanh chóng điều hướng ứng dụng, sửa đổi cài đặt nhắn tin và cuộc gọi, tìm kiếm tin nhắn và tệp, v.v. Bạn thậm chí có thể sử dụng phím tắt để tạo tệp nhật ký gỡ lỗi để chẩn đoán và khắc phục sự cố của Microsoft Teams^{(Microsoft Teams malfunctions)} .

1. Mở Menu Cài đặt^{(1. Open Settings Menu)}

Bạn muốn thực hiện một số thay đổi đối với tùy chọn hoặc hành vi của Microsoft Teams trên máy tính của mình? Sử dụng phím tắt Command + Dấu phẩy^(Comma) ( , ) để mở menu cài đặt Nhóm^(Teams) trong macOS. Trong ứng dụng Web , nhấn Command + Shift + Dấu phẩy^(Comma) ( , ).

Đối với máy tính Windows, Ctrl + Dấu phẩy^(Comma) ( , ) là phím nóng để truy cập menu cài đặt Microsoft Teams .

2. Hiển thị lệnh Microsoft Teams^{(2. Show Microsoft Teams Commands)}

Các lệnh có thể nâng cao năng suất của bạn trong Microsoft Teams^{(heighten your productivity in Microsoft Teams)} . Chúng (đọc: lệnh) là các phím tắt để thực hiện các tác vụ phổ biến như kiểm tra lượt đề cập của bạn, tham gia nhóm, cập nhật trạng thái của bạn, v.v.

Nhấn Command + dấu gạch chéo lên^{(forward-slash)} ( / ) hoặc Ctrl + dấu gạch chéo lên^{(forward-slash)} ( / ) trên máy Mac^(Mac) hoặc máy tính Windows của bạn , tương ứng. Sau đó^(Afterward) , chọn một lệnh từ các tùy chọn có sẵn để thực hiện một tác vụ.

3. Phóng to và thu nhỏ^{(3. Zoom In and Zoom Out)}

Bạn^(Are) có gặp khó khăn trong việc hiểu văn bản hoặc biểu tượng khi sử dụng Microsoft Teams trên máy tính của mình không? Nhấn Ctrl + Dấu bằng^{(Equals sign)} ( = ) trên PC Windows của bạn để phóng to màn hình. Trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn Mac , nhấn Command + Equals sign (=) .

Bạn có thể tăng giao diện Microsoft Teams lên gấp đôi kích thước ban đầu (tức là thu phóng 200%). Nhấn Ctrl + Dấu trừ^{(Minus sign)} ( - ) hoặc Command + Dấu trừ^{(Minus sign)} ( - ) để thu nhỏ hoặc giảm mức thu phóng trong Windows và macOS tương ứng.

Để đặt lại mức thu phóng của Microsoft Teams về mặc định (tức là 100%), hãy sử dụng Ctrl + Zero ( 0 ) [đối với Windows] hoặc Command + Zero ( 0 ) [đối với Mac].

4. Tìm kiếm Tệp, Tin nhắn, Trò chuyện, v.v.^{(4. Search For Files, Messages, Chats, etc.)}

Trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn Mac^(Mac) của bạn , nhấn phím Command + E và nhập truy vấn của bạn vào thanh tìm kiếm. Đối với người dùng Windows , sử dụng phím nóng Ctrl + F để thực hiện tìm kiếm.

5. Mở rộng Hộp văn bản^{(5. Expand Text Box)}

Hộp văn bản lớn hơn cho phép bạn xem nhiều nội dung hơn mà không cần phải cuộn qua nhiều dòng văn bản. Khi soạn thư trong Microsoft Teams , hãy nhấn Ctrl + Shift + X để mở rộng hộp văn bản. Sử dụng các phím nóng tương tự để trả lại hộp văn bản về kích thước ban đầu.

Phím tắt để phóng to hộp văn bản Microsoft Teams trên thiết bị macOS là Command + Shift + X.

6. Bắt đầu một dòng mới^{(6. Start a New Line)}

Theo mặc định, nhấn phím Enter hoặc Return khi nhập Microsoft Teams sẽ gửi nội dung trong hộp văn bản dưới dạng tin nhắn. Để di chuyển con trỏ đến một dòng / đoạn mới, hãy giữ phím Shift^(Shift) rồi nhấn Enter (trong Windows) hoặc Return (trong macOS).

7. Tắt tiếng cuộc gọi video hoặc âm thanh^{(7. Mute Video or Audio Calls)}

Nhấn Command + Shift + M để tắt tiếng micrô của bạn trong cuộc gọi thoại hoặc video trên  thiết bị Mac . Ctrl + Shift + M là tương đương với Windows . Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để bật tiếng micrô của mình.

8. Bật và Tắt Máy ảnh^{(8. Turn Camera On and Off)}

Sử dụng Ctrl + Shift + O (Windows) hoặc Command + Shift + O ( Mac ) để tắt camera của thiết bị của bạn trong các cuộc gọi hội nghị video Microsoft Teams^{(Microsoft Teams video conference calls)} . Sử dụng cùng một phím nóng để bật lại máy ảnh.

9. Nâng hoặc Hạ tay của bạn^{(9. Raise or Lower Your Hands)}

Bạn muốn giơ tay để có cơ hội phát biểu trong cuộc gọi đang diễn ra? Nhấn Command + Shift + K trên máy Mac hoặc Ctrl + Shift + K trên PC Windows.

10. Chia sẻ màn hình của bạn^{(10. Share Your Screen)}

Ctrl + Shift + E sẽ bắt đầu phiên chia sẻ màn hình trên ứng dụng Microsoft Teams dành cho Windows . Nhấn^(Press) lại phím tắt để ngừng chia sẻ màn hình của bạn.

Đối với các thiết bị hỗ trợ macOS, hãy sử dụng Command + Shift + E để bắt đầu hoặc kết thúc phiên chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams .

11. Nền mờ^{(11. Blur Background)}

Làm mờ nền trong Nhóm Microsoft^{(Background Blur in Microsoft Team)} giúp che giấu mọi thứ xung quanh bạn một cách tinh vi trong cuộc gọi điện video. Tính năng này ngăn chặn sự phân tâm và cho phép người tham gia tập trung vào những gì bạn đang nói.

Nhấn Ctrl + Shift + P (Windows) hoặc Command + Shift + P ( Mac ) để thêm hiệu ứng mờ vào nền của bạn trong cuộc gọi điện video. Sử dụng cùng một phím tắt để xóa hoặc tắt hiệu ứng làm mờ nền.

12. Bắt đầu một cuộc trò chuyện mới^{(12. Start a New Chat)}

Nhấn Ctrl + N hoặc Command + N để bắt đầu cuộc trò chuyện mới trong Microsoft Teams trên máy tính Windows và Mac tương ứng.

Để bắt đầu cuộc trò chuyện mới trên phiên bản web của Microsoft Teams , nhấn Alt trái^{(Left Alt)} + N (đối với Windows) hoặc Option + N (đối với macOS).

13. Mở Menu Lịch sử^{(13. Open History Menu)}

Microsoft Teams có một “ menu Lịch sử ” không quá rõ ràng cho phép bạn nhanh chóng truy cập vào 12 khu vực được truy cập gần đây. ^(History)Sử dụng phím nóng Command + Shift + H (Mac) hoặc Ctrl + Shift + H ( Windows ) để hiển thị menu Lịch sử^(History) .

Ngoài ra, di con trỏ của bạn trên mũi tên Quay lại^(Back) hoặc Tiến^(Forward) ở bên trái của thanh tìm kiếm. Đó là một cách khác để truy cập menu Lịch sử^(History) trong Microsoft Teams .

Cách xem tất cả phím tắt của Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Keyboard Shortcuts)}

Có một phím tắt để xem tất cả các phím tắt trong Microsoft Teams . Nếu bạn sử dụng máy tính Mac , hãy nhấn các phím Command + dấu chấm^(period) ( . ) Từ bất kỳ đâu trên màn hình. Trên thiết bị Windows , nhấn Ctrl + dấu chấm^(period) ( . ) Sẽ hiển thị các phím tắt cho ứng dụng web và máy tính để bàn.

Bạn cũng có thể sử dụng các lệnh “phím” để truy cập tất cả các phím tắt của Nhóm. Nhấn Ctrl + E (trên Windows) hoặc Command + E (trên macOS), nhập /keys vào thanh tìm kiếm và nhấn Enter / Return . Hoặc, chọn xem Xem phím tắt^{(See keyboard shortcuts)} từ gợi ý tìm kiếm.

Trang này chứa danh sách các phím tắt Microsoft Teams^{(Microsoft Teams keyboard)} có sẵn cho hệ điều hành máy tính của bạn. Chọn Xem phím tắt cho tất cả các nền tảng^{(See shortcuts for all platforms)} để xem các phím tắt của Microsoft Teams^{(Microsoft Teams keyboard)} cho các hệ điều hành và thiết bị khác.

Điều đó sẽ chuyển hướng bạn đến một trang web hiển thị các phím tắt cho Microsoft Teams trên các thiết bị hoặc hệ điều hành được hỗ trợ.

Dưới đây là tóm tắt về các phím tắt đáng chú ý khác:

• Mở Tab Hoạt động^{(Open Activity Tab)} - Command + 1 (Mac), Ctrl + 1 (Windows), Control + Shift + 1 (Web).
• Mở Tab Trò chuyện^{(Open Chat Tab)} - Command + 2 (Mac), Ctrl + 2 (Windows) và Control + Shift + 2 (Web).
• Mở Nhóm^{(Open Teams)} - Command + 3 (Mac), Ctrl + 3 (Windows), Control + Shift + 3 (Web).
• Mở Lịch^{(Open Calendar)} - Command + 4 (Mac), Ctrl + 4 (Windows), Control + Shift + 4 (Web).
• Mở Cuộc gọi^{(Open Calls)} - Command + 5 (Mac) hoặc Ctrl + 5 (Windows) và Control + Shift + 5 (Web).
• Mở tệp^{(Open Files)} - Command + 6 (Mac) hoặc Ctrl + 6 (Windows), Control + Shift + 6 ( Web).
• Mở Trung tâm trợ giúp^{(Open Help Center)} - F1 (Windows và Mac); Command + F1 hoặc Control + F1 (Web)

Cần lưu ý rằng không phải tất cả các phím tắt đều hoạt động trên ứng dụng Web Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Web)} . Truy cập liên kết này^{(Visit this link)} trong trình duyệt web của bạn và điều hướng đến tab tương ứng với hệ điều hành của thiết bị của bạn.

Xem^(Look) qua cột “Web” hoặc “Ứng dụng web” để biết phím tắt cho hành động hoặc tác vụ bạn muốn thực hiện.

Chúng tôi đảm bảo những phím tắt này sẽ nâng cao năng suất của bạn trong Microsoft Teams . Lưu ý rằng bạn có thể cần sử dụng các phím tắt này thường xuyên để ghi nhớ chúng.

The 13 Best Keyboard Shortcuts for Microsoft Teams

Using keyboard ѕhortcuts in Microsoft Teams can (and will) help you get things done more quickly. Shortcuts can also help people with visual or mobility-related disabilities use Microsoft Teams more effectively.

This post is a compilation of some of the best Microsoft Teams keyboard shortcuts for use on the desktop and web app.

Note: The hotkeys highlighted in this post are designed to work on devices using the US keyboard layout. They should work for other keyboard layouts/languages, too. But if they don’t, change your computer’s keyboard input layout/language or reset the keyboard to its default settings.

Microsoft Teams Keyboard Shortcuts

Shortcuts in Microsoft Teams lets you swiftly navigate the app, modify messaging and call settings, search messages and files, and more. You can even use keyboard shortcuts to generate debug log files for diagnosing & troubleshooting Microsoft Teams malfunctions.

1. Open Settings Menu

Want to make some changes to Microsoft Teams’ preferences or behavior on your computer? Use the Command + Comma (,) keyboard shortcut to open the Teams settings menu in macOS. In the Web app, press Command + Shift + Comma (,).

For Windows computers, Ctrl + Comma (,) is the hotkey for accessing the Microsoft Teams settings menu.

2. Show Microsoft Teams Commands

Commands can heighten your productivity in Microsoft Teams. They (read: commands) are shortcuts for performing common tasks like checking your mentions, joining a team, updating your status, etc.

Press Command + forward-slash (/) or Ctrl + forward-slash (/) on your Mac or Windows computer, respectively. Afterward, select a command from the available options to perform a task.

3. Zoom In and Zoom Out

Are you having difficulty making sense of texts or icons while using Microsoft Teams on your computer? Press Ctrl + Equals sign (=) on your Windows PC to zoom in on the screen. On a Mac notebook or desktop, press Command + Equals sign (=).

You can increase the Microsoft Teams interface up to twice its original size (i.e., 200% zoom). Press Ctrl + Minus sign (–) or Command + Minus sign (–) to zoom out or reduce the zoom level in Windows and macOS, respectively.

To reset the Microsoft Teams’ zoom level back to default (i.e. 100%), use the Ctrl + Zero (0) [for Windows] or Command + Zero (0) [for Mac].

4. Search For Files, Messages, Chats, etc.

On your Mac notebook or desktop, press the Command + E keys and type your query in the search bar. For Windows users, use the Ctrl + F hotkey to perform a search.

5. Expand Text Box

A bigger text box lets you view more content without having to scroll through multiple lines of text. When composing messages in Microsoft Teams, press Ctrl + Shift + X to expand the text box. Use the same hotkeys to return the text box to its original size.

The shortcut to enlarge the Microsoft Teams text box on macOS devices is Command + Shift + X.

6. Start a New Line

By default, pressing the Enter or Return key when typing in Microsoft Teams will send content in the text box as a message. To move the cursor to a new line/paragraph, hold the Shift key and then press Enter (in Windows) or Return (in macOS).

7. Mute Video or Audio Calls

Press Command + Shift + M to mute your microphone during a voice or video call on  Mac devices. Ctrl + Shift + M is the Windows equivalent. You can also use the shortcut to unmute your microphone.

8. Turn Camera On and Off

Use Ctrl + Shift + O (Windows) or Command + Shift + O (Mac) to turn off your device’s camera in Microsoft Teams video conference calls. Use the same hotkey to turn the camera back on.

9. Raise or Lower Your Hands

Want to raise your hand for a chance to speak during an ongoing call? Press Command + Shift + K on a Mac or Ctrl + Shift + K on a Windows PC.

10. Share Your Screen

Ctrl + Shift + E will start a screen-sharing session on the Microsoft Teams app for Windows. Press the shortcut again to stop sharing your screen.

For macOS-powered devices, use Command + Shift + E to start or end a screen-sharing session in Microsoft Teams.

11. Blur Background

Background Blur in Microsoft Team helps subtly conceal everything around you during video calls. The feature prevents distractions and allows participants to focus on what you’re saying.

Press Ctrl + Shift + P (Windows) or Command + Shift + P (Mac) to add a blur effect to your background in a video call. Use the same keyboard shortcut to remove or disable the background blur effect.

12. Start a New Chat

Press Ctrl + N or Command + N to start a new conversation in Microsoft Teams on Windows and Mac computers, respectively.

To start a new chat on the web version of Microsoft Teams, press Left Alt + N (for Windows) or Option + N (for macOS).

13. Open History Menu

Microsoft Teams has a not-so-obvious “History menu” that lets you quickly access up to 12 recently-visited areas. Use the Command + Shift + H (Mac) or Ctrl + Shift + H (Windows) hotkeys to bring up the History menu.

Alternatively, hover your cursor on the Back or Forward arrows to the left of the search bar. That’s another way to access the History menu in Microsoft Teams.

How to View All Microsoft Teams Keyboard Shortcuts

There’s a keyboard shortcut to view all keyboard shortcuts in Microsoft Teams. If you use a Mac computer, press the Command + period (.) keys from anywhere on the screen. On Windows devices, pressing Ctrl + period (.) will show keyboard shortcuts for the web and desktop app.

You can also use the “keys” commands to access all Teams’ keyboard shortcuts. Press Ctrl + E (on Windows) or Command + E (on macOS), type /keys in the search bar, and press Enter/Return. Or, select see See keyboard shortcuts from the search suggestion.

The page contains a list of Microsoft Teams keyboard shortcuts available for your computer’s operating system. Select See shortcuts for all platforms to view Microsoft Teams keyboard shortcuts for other operating systems and devices.

That’ll redirect you to a web page that shows keyboard shortcuts for Microsoft Teams on supported devices or operating systems.

Here’s a summary of other noteworthy keyboard shortcuts:

• Open Activity Tab — Command + 1 (Mac), Ctrl+1 (Windows), Control + Shift + 1 (Web).
• Open Chat Tab — Command + 2 (Mac), Ctrl+2 (Windows), and Control + Shift + 2 (Web).
• Open Teams — Command + 3 (Mac), Ctrl+3 (Windows), Control + Shift + 3 (Web).
• Open Calendar — Command + 4 (Mac), Ctrl+4 (Windows), Control + Shift + 4 (Web).
• Open Calls — Command + 5 (Mac) or Ctrl+5 (Windows), and Control + Shift + 5 (Web).
• Open Files — Command + 6 (Mac) or Ctrl+6 (Windows), Control + Shift + 6 (Web).
• Open Help Center — F1 (Windows and Mac); Command + F1 or Control + F1 (Web)

It’s worth noting that not all keyboard shortcuts work on the Microsoft Teams Web app. Visit this link in your web browser and navigate to the tab that corresponds with your device’s operating system.

Look through the “Web” or “Web app” column for the keyboard shortcut for the action or task you want to execute.

We guarantee these shortcuts will shoot up your productivity in Microsoft Teams. Note that you may need to use these keyboard shortcuts frequently to remember them.

Related posts

• Microsoft Teams là gì và nó hoạt động như thế nào?

• Tạo hoặc tạo phím tắt cho Microsoft Office

• Cách gỡ cài đặt Microsoft Teams khi nó vẫn tiếp tục cài đặt lại

• 40 phím tắt Microsoft Excel tốt nhất

• Hơn 30 phím tắt Microsoft Word tốt nhất

• Cách tạo lịch đơn giản trong Microsoft Word

• Nhà xuất bản của Microsoft là gì? Hướng dẫn cho người mới bắt đầu

• Cách bật Chế độ tối trong Microsoft Outlook (Windows, Mac và Di động)

• Cách Chèn một Ngắt mục trong Microsoft Word

• Cô Hotmail? Giải thích về dịch vụ email của Microsoft Outlook

• Cách sửa lỗi Microsoft Office 25090

• Sự khác biệt giữa Microsoft Excel Online và Excel cho máy tính để bàn

• Cách đọc chính tả tài liệu trong Microsoft Word

• Khắc phục lỗi “Không thể khởi động Microsoft Office Outlook”

• Các tính năng mới tốt nhất trong Microsoft Office 2019

• Cách tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word

• Cách xóa trang trong Microsoft Word

• Google Docs và Microsoft Word - Sự khác biệt là gì?

• Cách thêm danh sách thả xuống trong Microsoft Word

• Cách tạo tài liệu PDF trong Microsoft Office