PowerPoint cho phép bạn tùy chỉnh các mẫu bản trình bày^{(customize presentation templates)} theo nhiều cách khác nhau. Một trong số đó là thêm đầu trang và chân trang vào bản trình bày PowerPoint của bạn .

Đầu trang và chân trang trong PowerPoint rất tốt để thêm các chi tiết quan trọng đó vào bản trình bày của bạn, cho dù đó là số trang trình bày, ngày và giờ hoặc thông tin khác. Bạn có thể dễ dàng thêm đầu trang hoặc chân trang trong PowerPoint , sau đó tùy chỉnh và chỉnh sửa nó để phù hợp hơn với bản trình bày của bạn. 

Tại sao sử dụng Đầu trang và Chân trang trong PowerPoint^{(Why Use Headers and Footers in PowerPoint)}

Đầu trang và chân trang xuất hiện ở đầu và cuối trang trình bày của bạn và ở đó để hiển thị thông tin bổ sung. Sau khi bạn chèn đầu trang hoặc chân trang, bạn luôn có thể chỉnh sửa và thêm nhiều dữ liệu vào đó. Tuy nhiên, hãy cẩn thận để không làm quá tải khán giả của bạn với nó.

Việc sử dụng đầu trang và chân trang phổ biến nhất trong PowerPoint là giúp khán giả của bạn theo dõi bản trình bày. Bạn có thể thêm số trang và trang trình bày^{(add page and slide numbers)} , điều này sẽ giúp bạn theo dõi vị trí của mình khi trình bày nội dung. Thêm vào đó, bạn sẽ dễ dàng biết liệu mình có hoàn thành việc trình bày đúng giờ hay không hay bạn đang bị chậm lại một chút bằng cách theo dõi các số trang. 

Bạn cũng có thể sử dụng đầu trang và chân trang để chèn một số thông tin cá nhân của mình, như tên thương hiệu của bạn hoặc một số chi tiết cá nhân mà bạn muốn hiển thị trước đồng nghiệp của mình. Sẽ rất hữu ích cho khán giả của bạn khi ghi nhớ tên và địa chỉ của bạn bằng tên đó trong phần Hỏi và Đáp hoặc sau khi bạn kết thúc bài thuyết trình. 

Cách thêm Đầu trang và Chân trang trong PowerPoint^{(How to Add Headers and Footers in PowerPoint)}

Để chèn đầu trang và chân trang vào bản trình bày PowerPoint của bạn , hãy làm theo các bước bên dưới. 

1. Mở bản trình bày PowerPoint của bạn.
2. Chọn Chèn^(Insert) .
3. Chọn Đầu trang và Chân trang^{(Header and Footer)} . 

1. Trong cửa sổ Đầu trang và Chân trang,^{(Header and Footer)} bạn sẽ thấy hai tùy chọn: bạn có thể thêm đầu trang và chân trang vào trang trình bày của mình hoặc bạn có thể thêm chúng vào ghi chú và tài liệu phát tay của mình. Chọn tab bên phải và tiến hành thêm thông tin của bạn vào đầu trang hoặc chân trang trong bản trình bày của bạn.

Các loại đầu trang và chân trang trong PowerPoint^{(The Types of Headers and Footers in PowerPoint)}

Khi bạn mở cửa sổ Đầu trang và Chân trang^{(Header and Footer)} , bạn sẽ thấy có nhiều loại đầu trang và chân trang khác nhau mà bạn có thể thêm vào trình chiếu của mình. 

Trong Trang trình bày^(Slide) , tùy chọn đầu tiên là chân trang Ngày và giờ^{(Date and time)} mà bạn có thể thêm vào trang trình bày của mình. Bạn có thể tự động cập nhật^{(update automatically)} chân trang Ngày và giờ^{(Date and time)} , nghĩa là mỗi khi bạn mở bản trình bày, ngày và giờ sẽ được cập nhật tự động. Ngoài ra, bạn có thể chọn để nó Cố định^(Fixed) , nghĩa là ngày và giờ ban đầu sẽ được giữ nguyên, ngay cả khi bạn mở bản trình bày của mình một tháng kể từ bây giờ. 

Tùy chọn thứ hai là Số trang trình bày^{(Slide number)} . Đây là cách tự giải thích, bạn có thể sử dụng nó để hiển thị số trang trên một trong các trang trình bày của bạn hoặc trên tất cả chúng. 

Tùy chọn cuối cùng là Chân trang^(Footer) , cung cấp cho bạn nhiều không gian hơn để thêm thông tin cá nhân của bạn ở cuối các trang trình bày của bạn. 

Bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn tương tự trong Ghi chú và Tài liệu phát tay^{(Notes and Handouts)} . Bạn có thể chọn thêm tiêu đề Ngày và giờ^{(Date and time)} , Tiêu đề^(Header) với thông tin cá nhân của bạn, số Trang^{(Page number)} hoặc Chân trang^(Footer) . 

Bạn có thể chọn xem bạn muốn thêm đầu trang và chân trang vào tất cả các trang trình bày của mình hay vào một trang đã chọn. Chọn Áp dụng^(Apply) để chèn đầu trang hoặc chân trang của bạn vào trang trình bày đã chọn hoặc Áp dụng cho Tất cả^{(Apply to All)} nếu bạn muốn thêm nó vào tất cả các trang trình bày của mình cùng một lúc. 

Sau khi bạn chọn loại đầu trang hoặc chân trang mà bạn muốn thêm, bạn có thể kiểm tra cách chúng sẽ xuất hiện trong bản trình bày của bạn ở phía bên phải của cửa sổ Đầu trang và Chân trang trong ^{(Header and Footer)}Xem trước^(Preview) . 

Cách chỉnh sửa đầu trang và chân trang trong PowerPoint^{(How to Edit Headers and Footers in PowerPoint)}

Nếu bạn không hài lòng với cách đầu trang và chân trang xuất hiện trong bản trình bày của mình, bạn luôn có thể chỉnh sửa chúng để phù hợp hơn với trình chiếu của mình. 

Cách chỉnh sửa đầu trang hoặc chân trang trên một trang chiếu đơn^{(How to Edit a Header or a Footer on a Single Slide)}

Khi bạn muốn thay đổi đầu trang hoặc chân trang chỉ trên một trong các trang trình bày của mình, bạn có thể dễ dàng thực hiện bằng cách chọn văn bản của đầu trang hoặc chân trang đã nói. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa văn bản như cách bạn làm với bất kỳ phần nào khác của trang chiếu PowerPoint . Để chỉnh sửa định dạng của văn bản, hãy đánh dấu văn bản đó rồi sử dụng các công cụ định dạng trên đầu trang chiếu PowerPoint của bạn .

Cách chỉnh sửa đầu trang và chân trang trên tất cả các trang trình bày^{(How to Edit Headers and Footers on All Slides)}

Để chỉnh sửa đầu trang hoặc chân trang trên tất cả các trang trình bày của bạn cùng một lúc, hãy làm theo đường dẫn Chèn^(Insert) > Đầu trang và Chân trang^{(Header and Footer )} rồi chỉnh sửa văn bản trong cửa sổ Đầu trang và Chân trang^{(Header and Footer )} . 

Nếu bạn cần chỉnh sửa định dạng của đầu trang và chân trang trên tất cả các trang chiếu, như thay đổi phông chữ hoặc kích thước của văn bản, hãy làm theo đường dẫn View > Master > Slide Master . Sau đó, ở phía bên trái của màn hình, hãy chọn trang trình bày trên cùng. Đánh dấu đầu trang hoặc chân trang mà bạn muốn chỉnh sửa và sử dụng các công cụ định dạng trên đầu cửa sổ PowerPoint để thay đổi định dạng của văn bản. 

Để thoát khỏi dạng xem Slide Master , hãy chọn View > Normal . Các thay đổi của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trên tất cả các trang trình bày của bạn. 

Trở thành người dùng thành thạo của PowerPoint^{(Become a Power User of PowerPoint)}

Thành thạo PowerPoint có thể giúp bạn tạo các bài thuyết trình độc đáo và hấp dẫn, bất kể chủ đề nào. Tất cả là vì PowerPoint cung cấp cho bạn rất nhiều chỗ để tùy chỉnh. Từ việc thay đổi kích thước của các trang trình bày^{(changing the size of your slides)} đến việc thêm tường thuật âm thanh vào bản trình bày của bạn^{(adding audio narration to your presentation)} - bạn có thể chọn cách tùy chỉnh trình chiếu của mình để làm cho nó phù hợp hơn với chủ đề và khán giả của bạn. 

Bạn có sử dụng đầu trang và chân trang trong bản trình bày PowerPoint của mình không? Bạn thường thêm loại đầu trang hoặc chân trang nào vào bản trình bày của mình? Chia sẻ trải nghiệm ^(Share)PowerPoint của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.

How to Add Headers and Footers in PowerPoint

PowerPoint allows you tо customize presentation templates in various ways. One of them is by adding headers and footers to your PowerPoint presentation.

Headers and footers in PowerPoint are great for adding those important details to your presentation, whether it’s slide numbers, date and time, or other information. You can easily add a header or a footer in PowerPoint, then customize and edit it to fit your presentation better. 

Why Use Headers and Footers in PowerPoint

Headers and footers appear at the top and bottom of your slides and are there to display additional information. After you insert a header or a footer, you can always edit and add more data to it. However, be careful not to overload your audience with it.

The most common use of headers and footers in PowerPoint is to help your audience follow the presentation. You can add page and slide numbers which will help you keep track of where you are when presenting the content. Plus, it’ll be easier for you to see if you’re going to finish presenting on time, or if you’re a little behind by following the page numbers. 

You can also use headers and footers to insert some of your personal information, like your brand name or some personal details that you want to be displayed in front of your colleagues. It’ll be helpful for your audience to remember your name and address you by it during the Q&A section or after you finish the presentation. 

How to Add Headers and Footers in PowerPoint

To insert headers and footers into your PowerPoint presentation, follow the steps below. 

1. Open your PowerPoint presentation.
2. Select Insert.
3. Select Header and Footer. 

1. In the Header and Footer window you’ll see two options: you can add headers and footers to your slides, or you can add them to your notes and handouts. Select the right tab and proceed adding your information to the headers or footers in your presentation.

The Types of Headers and Footers in PowerPoint

When you open the Header and Footer window, you’ll see there are different types of headers and footers that you can add to your slideshow. 

Under Slide, the first option is the Date and time footer that you can add to your slides. You can either have your Date and time footer update automatically, meaning that every time you open the presentation the date and time will be updated automatically. Alternatively, you can select to have it Fixed, meaning that the original date and time will stay the same, even if you open your presentation a month from now. 

The second option is Slide number. This one’s self-explanatory, you can use it to display a page number either on one of your slides or on all of them. 

The last option is Footer, which gives you more space to add your personal info at the bottom of your slides. 

You’ll find similar options under Notes and Handouts. You can choose to add a Date and time header, a Header with your personal info, a Page number, or a Footer. 

You can select whether you want to add headers and footers to all of your slides, or to a selected one. Select Apply to insert your header or footer into the selected slide, or Apply to All if you want to add it to all of your slides at once. 

After you choose the type of a header or a footer that you want to add, you can check the way they’ll appear in your presentation on the right side of the Header and Footer window under Preview. 

How to Edit Headers and Footers in PowerPoint

If you’re not happy with the way your headers and footers appear in your presentation, you can always edit them to suit your slideshow better. 

How to Edit a Header or a Footer on a Single Slide

When you want to change a header or a footer on just one of your slides, you can easily do it by selecting the text of the said header or footer. You can then edit the text as you would any other part of your PowerPoint slide. To edit the format of the text, highlight it and then use the formatting tools on top of your PowerPoint slide.

How to Edit Headers and Footers on All Slides

To edit headers or footers on all of your slides at once, follow the path Insert > Header and Footer and then edit the text in the Header and Footer window. 

If you need to edit the format of your headers and footers on all slides, like changing the font or the size of the text, follow the path View > Master > Slide Master. Then on the left side of the screen select the top slide. Highlight the header or the footer that you want to edit and use the formatting tools on top of the PowerPoint window to change the format of the text. 

To exit the Slide Master view, select View > Normal. Your changes will now appear on all of your slides. 

Become a Power User of PowerPoint

Mastering PowerPoint can help you create unique and engaging presentations, no matter the subject. All because PowerPoint gives you a lot of room for customization. From changing the size of your slides to adding audio narration to your presentation – you can choose how to customize your slideshow to make it fit your topic and audience better. 

Do you use headers and footers in your PowerPoint presentations? What type of headers or footers do you usually add to your presentations? Share your PowerPoint experience with us in the comments below.

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks để cải thiện trình bày của bạn

• Cách thêm tường thuật âm thanh vào bản trình bày Powerpoint

• Cách thêm các nút hành động vào bản trình bày PowerPoint

• Cách Chèn PDF vào PowerPoint

• Cách làm chủ Slide Master trong Microsoft PowerPoint

• Cách sử dụng Mail Merge bằng Word đến Create Letters, Labels và phong bì

• Cách tạo Phím tắt Microsoft Outlook cho Email và Công việc

• Cách theo dõi các thay đổi trong Word (Trực tuyến, Di động và Máy tính để bàn)

• Cách Group Worksheets trong Excel

• Cách tính Variance bằng Excel

• Microsoft Myanalytics là gì và làm thế nào để sử dụng nó?

• Cách mở tệp MDI

• 4 Ways Để chạy Microsoft Teams Poll trong các cuộc họp

• Cách tạo Histogram trong Excel

• Làm thế nào để Thực hiện một Booklet trong Word

• Tìm kiếm Email Outlook theo Người gửi, Ngày, Từ khóa, Kích thước và hơn thế nữa

• Làm thế nào để Add or Remove Comments trong Word

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• Cách tạo danh sách kiểm tra trong Excel

• Sử dụng Excel Watch Window để theo dõi các ô quan trọng trong sổ làm việc