Cần xuất danh bạ của bạn ra khỏi Outlook ? Tôi đã từng làm việc tại một văn phòng nơi có nhiều phiên bản Office được cài đặt trên máy tính của nhân viên bao gồm Office 2003 , Office 2007 , Office 2010 và Office 2013 ! Khi ai đó chuyển đổi máy tính, tôi thường phải xuất email và danh bạ của họ sang một máy tính khác, máy tính này thường không được cài đặt một phiên bản Office khác .

Nếu bạn tạo nhiều thư mục liên hệ trong Outlook , thì bạn phải xuất từng thư mục liên hệ riêng lẻ. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xuất danh bạ trong các phiên bản Outlook khác nhau . Tôi cũng sẽ đề cập đến quy trình dành cho Windows Live Mail , nếu bạn tình cờ sử dụng chương trình đó.

Xuất Danh bạ từ Outlook 2003 , 2007

Hãy bắt đầu với Office 2003 cũ hơn ! Lưu ý rằng quy trình tương tự hoạt động cho Outlook 2007 . Trước tiên^(First) , hãy mở Outlook , sau đó đi tới Tệp^(File) , rồi Nhập và Xuất^{(Import and Export)} . Nếu tùy chọn menu^{(menu option)} chuyển sang màu xám, hãy nhớ xem bài viết Microsoft KB này^{(Microsoft KB article)} . Nếu tùy chọn Nhập và Xuất^{(Import and Export option)} bị thiếu hoàn toàn, thì bạn chỉ cần thêm nó vào menu Tệp^{(File menu)} .

Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào Xem^(View) , sau đó chọn Thanh công cụ^(Toolbars) và sau đó là Tùy chỉnh^(Customize) . Trên tab Lệnh , bấm vào ^(Commands)Tệp^(File) dưới danh mục.  Cuộn^(Scroll) xuống danh sách cho đến khi bạn tìm thấy lệnh Import/Export command ở cuối danh sách. Bây giờ chỉ cần kéo nó vào menu Tệp thực tế và thả^{(File menu and drop)} nó.

Từ danh sách, chọn Xuất sang tệp^{(Export to a file)} rồi bấm Tiếp theo.^{( Next.)}

Từ danh sách, chọn tệp Thư mục Cá nhân (.pst)^{(Personal Folder file (.pst))} . Tôi muốn xuất nó ra dưới dạng tệp PST^{(PST file)} để có thể dễ dàng nhập nó vào một phiên bản Outlook khác .

Bây giờ bạn sẽ nhận được danh sách tất cả các thư mục của mình, bao gồm Hộp thư^(Inbox) đến , Lịch^(Calendar) , nguồn cấp RSS , v.v. Nhấp^(Click) vào Danh bạ^(Contacts) vì chúng tôi chỉ muốn xuất danh bạ Outlook . Nếu bạn đã tạo các thư mục liên hệ^{(contact folder)} khác bên trong thư mục liên hệ^{(contact folder)} chính , hãy nhớ bỏ chọn hộp Bao gồm các thư mục con^{(Include subfolders)} .

Nhấp vào Tiếp theo^(Next) và sau đó chọn vị trí cho tệp sao lưu^{(backup file)} của bạn . Đảm^(Make) bảo duyệt đến một số vị trí khác vì Microsoft mặc định là một thư mục ẩn. Bạn cũng có thể được hỏi xem bạn có muốn thêm mật khẩu để bảo vệ tệp PST^{(PST file)} hay không . Nếu không, chỉ cần để trống các trường và nhấp vào OK. Sau đó, nhấp vào Hoàn^(Finish) tất và bạn đã hoàn tất!

Xuất Danh bạ từ Outlook 2010 , 2013

Giao diện trong Outlook 2010 và 2013 có một chút khác biệt, vì vậy việc truy cập màn hình Xuất^(Export) sang tệp^{(file screen)} yêu cầu một loạt các lần nhấp khác nhau. Đầu tiên^(First) , mở Outlook và nhấp^{(Outlook and click)} vào Tệp^(File) , sau đó nhấp vào Tùy chọn^(Options) .

Trong menu bên trái, nhấp vào Nâng cao^(Advanced) rồi cuộn xuống cho đến khi bạn thấy Xuất^(Export) .

Tại thời điểm này, bạn sẽ nhận được hộp thoại Thuật sĩ Nhập và Xuất^{(Import and Export Wizard dialog)} giống như được hiển thị trong quy trình trên cho Outlook 2007 . Sự khác biệt duy nhất là tệp PST^{(PST file)} hiện được gọi là Tệp Dữ liệu Outlook^{(Outlook Data File)} hơn là Tệp Thư mục Cá nhân^{(Personal Folder File)} .

Xuất Danh bạ từ Outlook Express

Nếu bạn vẫn đang chạy Windows 98 , Me, 2000 hoặc XP thì có thể bạn đang sử dụng Outlook Express . Outlook Express có một thủ tục hơi khác, nhưng cũng rất đơn giản. Đầu tiên^(First) , mở Outlook Express , sau đó đi tới Tệp,^{(File, )} chọn Xuất,^(Export,) sau đó chọn Sổ Địa chỉ.^{(Address Book.)}

Bấm vào Tệp văn bản (Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy)^{(Text File (Comma Separated Values))} và sau đó bấm xuất^(Export) .

Nhấp vào Duyệt qua^(Browse) để chỉ định vị trí lưu tệp hoặc nhập^{(file or type)} tệp theo cách thủ công.

Nhấp vào Tiếp theo^(Next) và sau đó chọn tất cả các trường mà bạn muốn xuất cho mỗi liên hệ, tức là Tên^{(First name)} , Địa chỉ email^{(Email address)} , Đường phố^(Street) , Công ty^(Company) , Điện thoại^(Phone) , v.v.

Nhấp vào Hoàn^(Finish) tất và bạn đã hoàn tất!

Xuất Danh bạ từ Windows Live Mail

Đây có lẽ là cách dễ nhất. Mở Windows Live Mail và nhấp^{(Windows Live Mail and click)} vào Danh bạ^(Contacts) . Nó có giao diện rất giống với Outlook nên rất dễ sử dụng.

Trong Windows Live Mail , tất cả những gì bạn phải làm để xuất danh bạ là nhấp vào nút Export trong ruy-băng.

Siêu dễ dàng^{(Super easy)} ! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề nào khi đưa các liên hệ của mình ra khỏi Outlook , vui lòng đăng nhận xét. Vui thích!

Export Contacts from Outlook, Outlook Express and Windows Live Mail

Need to export your contacts out of Outlоok? I used to work at an office where there are multiple versions оf Office installed on employee сomputers including Office 2003, Office 2007, Office 2010 and Office 2013! When someone switched computers, I usually end up hаving to export their email and their contacts to a differеnt compυter, which more often than not had a different version of Office installed.

If you create multiple contact folders in Outlook, then you have to export each one of those individually. In this article, I’ll show you how to export contacts in the different versions of Outlook. I’ll also mention the process for Windows Live Mail, if you happen to be using that program.

Export Contacts from Outlook 2003, 2007

Let’s start with the older Office 2003! Note that the same procedure works for Outlook 2007. First open Outlook and then go to File and then Import and Export. If the menu option is greyed out, make sure to check out this Microsoft KB article. If the Import and Export option is missing altogether, then you have to simply add it to the File menu.

You can do this by clicking on View, then Toolbars and then Customize. On the Commands tab, click on File under categories.  Scroll down the list until you find the Import/Export command towards the bottom of the list. Now just drag it onto the actual File menu and drop it.

From the list, choose Export to a file and then click Next.

From the list, choose Personal Folder file (.pst). I prefer to export it out as a PST file so that it can easily be imported into another version of Outlook.

Now you’ll get a list of all of your folders, including the Inbox, Calendar, RSS feeds, etc. Click on Contacts since we want to export Outlook contacts only. If you have created other contact folders inside the main contact folder, be sure to check off the Include subfolders box.

Click Next and then choose the location for your backup file. Make sure to browse to some other location as Microsoft defaults to a hidden folder. You might also be asked if you want to add a password in order to protect the PST file. If not, just leave the fields blank and click OK. After that, click Finish and you’re done!

Export Contacts from Outlook 2010, 2013

The interface in Outlook 2010 and 2013 is a bit different, so getting to the Export to a file screen requires a different set of clicks. First open Outlook and click on File and then Options.

In the left-hand menu, click on Advanced and then scroll down until you see Export.

At this point, you’ll get the same Import and Export Wizard dialog that is shown in the above procedure for Outlook 2007. The only difference is the PST file is now called an Outlook Data File rather than the Personal Folder File.

Export Contacts from Outlook Express

If you’re still running Windows 98, Me, 2000 or XP, then you may be using Outlook Express. Outlook Express has a slightly different procedure, but very straightforward also. First, open Outlook Express and then go to File, choose Export, and then choose Address Book.

Click on Text File (Comma Separated Values) and then click Export.

Click Browse to specify a location to save the file or type it in manually.

Click Next and then choose all of the fields that you want to export for each contact, i.e. First name, Email address, Street, Company, Phone, etc.

Click Finish and you’re done!

Export Contacts from Windows Live Mail

This is probably the easiest of all. Open Windows Live Mail and click on Contacts. It’s got a very similar look to Outlook, which makes it very easy to use.

In Windows Live Mail, all you have to do to export contacts is to click on the Export button in the ribbon.

Super easy! If you have any questions or issues getting your contacts out of Outlook, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Cách tạo Distribution List trong Outlook

• Cách sử dụng Mail Merge bằng Word đến Create Letters, Labels và phong bì

• Làm thế nào để Forward Outlook Emails vào Gmail

• Cách tạo Phím tắt Microsoft Outlook cho Email và Công việc

• Tìm kiếm Email Outlook theo Người gửi, Ngày, Từ khóa, Kích thước và hơn thế nữa

• 4 Ways Để chạy Microsoft Teams Poll trong các cuộc họp

• Cách đồng bộ danh bạ Outlook với Android, iPhone, Gmail, v.v.

• Cách tạo Breakout Rooms trong Microsoft Teams

• Cách khắc phục khi Word mở ở chế độ chỉ đọc

• Cách tạo Drop Down List trong Excel

• Lập biểu đồ dữ liệu Excel của bạn

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet

• Ultimate Guide Để sửa chữa bị hư hỏng hoặc Corrupt Word File

• Cách chèn chữ ký trong Microsoft Word Document

• Cách tải Microsoft Word miễn phí

• Làm thế nào để Thêm Headers and Footers trong PowerPoint

• Sử dụng Excel Watch Window để theo dõi các ô quan trọng trong sổ làm việc

• Cách đặt câu trả lời vắng mặt trong văn phòng trong Outlook

• Cách Group Worksheets trong Excel

• Tự động di chuyển email vào thư mục trong Outlook bằng Quy tắc