Tôi yêu iPhone của mình và tôi cũng thích iCloud, nhưng điều tôi ghét là tôi có rất nhiều liên hệ trùng lặp! Tại sao vậy? Đó là vì tôi sử dụng cùng một tài khoản iCloud trên nhiều iPhone và iPad. Tất cả các địa chỉ liên lạc từ iPhone của vợ tôi và của em gái tôi đã được hợp nhất thành một danh sách khổng lồ và có một loạt các bản sao.

Điều khó chịu khác là các bản sao hơi khác nhau. Ví dụ: tôi có một liên hệ Vineet và sau đó một liên hệ khác có tên là Vineet R và một liên hệ khác có tên là Vineet Rohatgi ! Một cái có số, một cái có email và cái cuối cùng có địa chỉ. Vì vậy, không phải là bản sao chính xác, nhưng vẫn là tất cả các thông tin liên hệ giống nhau.

Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một số cách bạn có thể giải quyết vấn đề trùng lặp địa chỉ liên hệ và cách hợp nhất chúng lại với nhau. Về giải pháp, tôi đã tìm thấy rất nhiều nơi bạn có thể xóa chính xác các liên hệ trùng lặp, nhưng phải mất nhiều thời gian hơn một chút để tìm cách hợp nhất các liên hệ có thể có tên khác nhưng có số điện thoại hoặc địa chỉ email giống hệt nhau.

Phương pháp 1 - Sổ địa chỉ Mac

Nếu bạn có máy Mac^(Mac) và thiết lập sổ địa chỉ của mình để đồng bộ hóa với iCloud, bạn có thể sử dụng nó để xóa các bản sao chính xác. Ứng dụng Sổ địa chỉ^{(Address Book)} trên máy Mac^(Mac) sẽ không tự thực hiện bất kỳ loại hợp nhất nào, nó sẽ chỉ tìm các liên hệ có cùng tên chính xác và sau đó hợp nhất hai người đó lại với nhau.

Mở Sổ địa chỉ^{(Address Book)} của bạn và sau đó nhấp vào Tất cả Danh bạ^{(All Contacts)} trong iCloud . Bạn sẽ thấy tất cả danh bạ iCloud của mình ở phía bên tay phải.

Tiếp theo, nhấp vào Thẻ^(Card) và sau đó Tìm các bản sao^{(Look for duplicates)} .

Nếu Sổ địa chỉ^{(Address Book)} tìm thấy bất kỳ bản sao nào, nó sẽ hỏi bạn xem bạn có muốn hợp nhất chúng lại với nhau hay không. Nếu nó không tìm thấy bất kỳ bản sao nào thì đó là do không có địa chỉ liên hệ nào có cùng tên. Hãy nhớ rằng^(Remember) nó sẽ không xem xét bất kỳ trường nào khác như số điện thoại hoặc địa chỉ email. Đó là một công cụ tìm trùng lặp đơn giản và hữu ích nếu bạn tình cờ có nhiều địa chỉ liên hệ là các bản sao giống hệt nhau.

Phương pháp 2 - Ứng dụng Hợp nhất Thông minh

Phương pháp thứ hai và cho đến nay là cách hữu ích hơn để xóa các liên hệ trùng lặp là sử dụng một ứng dụng mà bạn có thể tải xuống iPhone của mình có tên là Smart Merge Duplicate Contacts . Đó là 99 xu, nhưng nó hoàn toàn xứng đáng với số tiền bỏ ra. Nó đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách tìm tất cả các địa chỉ liên hệ có thể được hợp nhất và sau đó cho phép tôi chỉnh sửa bất kỳ chi tiết cụ thể nào cho liên hệ được hợp nhất mới.

Về cơ bản, ứng dụng có thể hiển thị cho bạn các liên hệ trùng lặp (trùng tên), trùng lặp số điện thoại, trùng lặp địa chỉ email, liên hệ không có tên, liên hệ không có số điện thoại và liên hệ không có email. Đây là những gì nó trông như thế nào khi bạn chạy nó lần đầu tiên:

Ví dụ: nếu bạn nhấn vào Điện thoại trùng lặp^{(Duplicate Phones)} , bạn sẽ thấy danh sách các liên hệ được nhóm theo cùng một số điện thoại.

Sau đó, nhấn vào bất kỳ tập hợp trùng lặp nào. Đừng nhấn vào “Tất cả điện thoại trùng lặp” vì điều đó sẽ hợp nhất tất cả các điện thoại trùng lặp của bạn thành một liên hệ mà bạn không muốn làm. Bạn chỉ muốn làm việc với các cặp được sao chép. Ví dụ: tôi đã nhấp vào số đầu tiên ở trên bắt đầu với 469 làm số.

Bây giờ bạn phải nhấn vào nút Merge , là mũi tên trỏ xuống ở giữa dưới cùng của màn hình. Bạn sẽ nhận được một màn hình bật lên hỏi bạn cách bạn muốn hợp nhất:

Bạn có thể chỉnh sửa chúng cùng lúc hoặc Buộc hợp nhất^{(Force Merge)} các địa chỉ liên hệ. Cá nhân tôi thấy rằng hợp nhất lực lượng là tốt hơn. Hãy tiếp tục và nhấn vào nút đó. Sau đó, bạn sẽ nhận được một cảnh báo khác rằng làm như vậy sẽ chuyển đổi 2 địa chỉ liên hệ thành một.

Tiếp tục và nhấn vào nút Force Merge 2 Contacts .

Bây giờ bạn sẽ thấy một màn hình khác với một vòng tròn trống lớn ở ngoài cùng bên trái và một mũi tên màu xanh lam ở ngoài cùng bên phải. Trước khi thực hiện hợp nhất, chúng tôi sẽ kiểm tra địa chỉ liên hệ cuối cùng để đảm bảo địa chỉ liên hệ đó chính xác. Tiếp tục và nhấn vào mũi tên màu xanh lam.

Bây giờ bạn có thể xem thông tin bên trong hai địa chỉ liên hệ riêng biệt và địa chỉ liên hệ được hợp nhất mới sẽ trông như thế nào. Vấn đề duy nhất tôi đã tìm thấy với ứng dụng cho đến nay là nó thích tự động chọn liên hệ có tên ngắn hơn. Vì vậy, như bạn có thể thấy ở trên, thay vì chọn Anurag Bhushan làm người liên hệ mới, nó đã chọn Anurag . Mọi thứ^(Everything) được hợp nhất tốt. Để khắc phục sự cố này, bạn phải nhấn vào liên hệ mới và sau đó bạn sẽ thấy nút Chỉnh sửa ở trên cùng bên phải.^(Edit)

Hãy tiếp tục và sửa tên hoặc bất cứ thứ gì khác mà bạn muốn rồi quay lại. Quay lại màn hình Hợp nhất^(Merge) rồi chạm vào vòng tròn trống để biến nó thành dấu kiểm màu đỏ.

Cuối cùng, nhấp vào nút Merge và nó sẽ tạo liên hệ mới và xóa những liên hệ cũ hơn! Nó khá là một vài bước, nhưng nó dễ dàng hơn rất nhiều so với việc cố gắng làm tất cả những thứ đó theo cách thủ công của riêng bạn. Thêm vào đó, một khi bạn làm điều đó một hoặc hai lần, nó thực sự nhanh chóng sau đó. Tôi đã có thể xóa hơn 60 địa chỉ liên hệ trùng lặp bằng ứng dụng nhỏ tiện lợi này. Bạn đã sử dụng phương pháp nào để xóa các bản sao hoặc hợp nhất các số liên lạc trên iPhone của mình? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến. Vui thích!

Remove Duplicate Contacts on iPhone

I love my iPhone аnd I also like iCloud, but what I hate is that I have a ton of duplicate contacts! Why is that? Well, it’s because I use the same iCloud account on multiрle iPhones and iPads. All the contacts from my wife’s iPhone and my siѕter’s have been merged into on giant list and there were а bunch of duplicates.

The other annoying thing was that the duplicates were slightly different. For example, I had a contact Vineet and then another one called Vineet R and another called Vineet Rohatgi! One had a number, one had an email and the last one had an address. So not exact duplicates, but still all the same contact info.

In this article, I’ll go through a couple of ways you can solve the problem of duplicate contacts and how to merge them together. In terms of solutions, I found a lot where you could delete exact duplicates, but it took a little bit longer to find a way to merge contacts that might have different names, but had identical phone numbers or email addresses.

Method 1 – Mac Address Book

If you have a Mac and have your address book setup to sync with iCloud, you can use it to remove exact duplicates. The Address Book app on the Mac will not do any kind of merging on it’s own, it will only find contacts with the exact same name and then merge those two together.

Open your Address Book and then click on All Contacts under iCloud. You should see all your iCloud contacts on the right hand side.

Next, click on Card and then Look for duplicates.

If the Address Book finds any duplicates, it will ask you if you want to merge them together. If it doesn’t find any duplicates it’s because there were not contacts with the exact same name. Remember, it won’t look at any other field like phone number or email address. It’s a simple duplicate finder and useful if you happen to have a lot of contacts that are identical copies.

Method 2 – Smart Merge App

The second method and by far the more useful way to remove duplicated contacts is to use an app that you can download to your iPhone called Smart Merge Duplicate Contacts. It’s 99 cents, but it’s totally worth the money. It saved me a ton of time by finding all possible contacts that could be merged and then letting me edit any specific details for the new merged contact.

The app can basically show you duplicate contacts (same name), duplicate phone numbers, duplicate email addresses, contacts with no name, contacts with no phone number and contacts with no email. Here’s what it looks like when you first run it:

If you tap on Duplicate Phones, for example, you’ll see a list of contacts grouped by the same phone number.

Then tap of any set of duplicates. Don’t tap on the “All Duplicate Phones” because that will merge all of your duplicates into one contact, which you don’t want to do. You want to work with just the pairs that are duplicated. For example, I clicked on the first one above starting with 469 as the number.

Now you have to tap on the Merge button, which is the arrow pointing down at the bottom center of the screen. You’ll get a popup screen asking you how you want to merge:

You can either edit them at the same time or Force Merge the contacts. I personally have found that force merging is better. Go ahead and tap on that button. You’ll then get another warning that doing so will convert 2 contacts into one.

Go ahead and tap on the Force Merge 2 Contacts button.

Now you’ll see another screen with a big empty circle on the far left and a blue arrow on the far right. Before we do the merge, we’ll check the final contact to make sure it’s correct. Go ahead and tap the blue arrow.

Now you can see what information is inside the two separate contacts and how the new merged contact will look. The only problem I have found with the app so far is that it likes to automatically choose the contact with the shorter name. So as you can see above, instead of choosing Anurag Bhushan as the new contact, it chose Anurag. Everything gets merged just fine. To fix this issue, you have to tap on the new contact and then you’ll see an Edit button at the top right.

Go ahead and fix the name or whatever else you want and then go back. Go back to the Merge screen and then tap the empty circle to make it into a red checkmark.

Finally, click on the Merge button and it will create the new contact and delete the older ones! It’s quite a few steps, but it’s a lot easier than manually trying to do all that stuff on your own. Plus, once you do it once or twice, it’s really fast after that. I was able to remove over 60 duplicate contacts using this nifty little app. What method have you used to remove duplicates or merge contacts on your iPhone? Let us know in the comments. Enjoy!

Related posts

• Xóa ngay nền khỏi hình ảnh bằng AI

• Nhanh chóng loại bỏ tạp âm nền trong bản ghi của bạn với Audacity

• Tạo lối tắt bàn phím để truy cập hộp thoại loại bỏ phần cứng một cách an toàn

• Cách lưu, chỉnh sửa và xóa mật khẩu trong Chrome

• Xóa biểu tượng khóa trên thư mục trong Windows 7

• Cách bảo vệ bằng mật khẩu cho tệp PDF để giữ an toàn

• Cách tự động cập nhật phần mềm PC của bạn

• Đánh giá sách - Hướng dẫn cách sử dụng Windows 8

• Cách xóa thư mục Windows.old trong Windows 7/8/10

• Cách xem các trang và tệp được lưu trong bộ nhớ đệm từ trình duyệt của bạn

• Cách sử dụng Chromebook của bạn làm màn hình thứ hai

• Cách SSH hoặc SFTP vào Raspberry Pi của bạn

• 7 Mẹo tối ưu hóa kỹ thuật SEO cho bất kỳ trang web nào

• Cách tải xuống trình cài đặt Google Chrome ngoại tuyến (độc lập)

• Cách xây dựng máy tính xách tay của riêng bạn

• Cài đặt các Plugin GIMP: Hướng dẫn Cách thực hiện

• Cách tắt khóa Windows

• Cách thêm nhạc vào Google Trang trình bày

• Cách mở tệp bị khóa khi chương trình khác đang sử dụng nó

• Cách giữ cho PC Windows của bạn hoạt động mà không cần chạm vào chuột