Mỗi tài liệu bạn tạo trong Word chứa thông tin về tài liệu hoặc Thuộc tính^(Properties) , chẳng hạn như ngày tệp được tạo, tác giả của tài liệu, số trang và từ trong tài liệu.

Khi bạn lưu tài liệu, một số thuộc tính này là các bản cập nhật, chẳng hạn như ngày tài liệu được lưu lần cuối hoặc được sửa đổi. Bạn có thể chèn ngày này vào tài liệu của mình và để nó cập nhật tự động. Đầu tiên^(First) , chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xem các thuộc tính tài liệu cho các tài liệu Word 2010 đến 2016, Word 2007 và Word 2003 . Sau đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chèn ngày sửa đổi cuối cùng vào tài liệu của bạn cho Word .

Xem thuộc tính tài liệu trong Word

Để xem các thuộc tính cho một tài liệu đang mở trong Word , hãy bấm vào tab Tệp^(File) và bấm vào Thông tin^(Info) .

Ở phía bên phải của cửa sổ, các thuộc tính tài liệu được liệt kê, bao gồm ngày sửa đổi lần cuối^{(Last Modified )} , ngày tài liệu được tạo^(Created) , tác giả^(Author) và số lượng từ^(Words) trong tài liệu.

Bạn cũng có thể hiển thị các thuộc tính tài liệu trong bảng điều khiển ở đầu tài liệu của mình. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Thuộc tính^(Properties) và chọn Hiển thị Bảng Tài liệu^{(Show Document Panel)} từ trình đơn thả xuống. Trong các phiên bản Word mới hơn , bảng tài liệu đã bị xóa, vì vậy bạn chỉ có thể xem các thuộc tính nâng cao.

Bảng Thuộc tính Tài liệu^{(Document Properties)} sẽ hiển thị. Từ bảng điều khiển này, bạn cũng có thể truy cập hộp thoại hiển thị tất cả các thuộc tính được lưu trữ cho tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Thuộc tính tài liệu^{(Document Properties )} ở trên cùng, góc trái của bảng và chọn Thuộc tính nâng cao^{(Advanced Properties)} từ trình đơn thả xuống.

LƯU Ý:^(NOTE:) Bạn cũng có thể chọn Thuộc tính Nâng cao^{(Advanced Properties)} từ trình đơn thả xuống trên nút Thuộc tính^(Properties) trên tab Tệp được đề cập ở trên.^(File)

Hộp thoại Thuộc tính^(Properties) hiển thị. Bạn có thể xem các tab khác nhau hiển thị thông tin khác nhau về tài liệu, bao gồm ngày Tạo^(Created) , Sửa đổi^(Modified) , Truy cập^(Accessed) và In^(Printed) (nếu có) và Thống kê^(Statistics) về tài liệu, chẳng hạn như số lượng từ và ký tự trong tài liệu. Bấm ^(Click) OK hoặc Huỷ^(Cancel) để đóng hộp thoại.

Bạn cũng có thể thay đổi một số thuộc tính trên tab Tóm tắt . ^(Summary)Khi bạn xem xong các thuộc tính tài liệu, hãy bấm OK nếu bạn đã thực hiện các thay đổi mà bạn muốn lưu hoặc bấm Hủy^(Cancel) để đóng hộp thoại Thuộc tính mà không lưu các thay đổi.^(Properties)

Xem ^{(View Document)} thuộc tính^(Properties) tài liệu trong Word 2007

Để xem các thuộc tính cho một tài liệu đang mở trong Word 2007 , hãy bấm vào nút Office .

Chọn Prepare | Properties từ menu Office .

Bảng Thuộc tính Tài liệu^{(Document Properties)} hiển thị ở đầu tài liệu. Để truy cập hộp thoại Thuộc tính , hãy bấm vào nút ^(Properties)Thuộc tính Tài liệu^{(Document Properties)} , giống như bạn đã làm trong Word 2010 và chọn Thuộc tính Nâng cao^{(Advanced Properties)} .

Hộp thoại Thuộc tính^(Properties) giống như trong Word 2010 .

Xem ^{(View Document)} thuộc tính^(Properties) tài liệu trong Word 2003

Để xem các thuộc tính cho một tài liệu đang mở trong Word 2003 , hãy chọn Thuộc tính^(Properties) từ menu Tệp^(File) .

Hộp thoại Thuộc tính^(Properties) hiển thị và giống như trong Word 2010 và Word 2007 .

Chèn ^(Insert)Ngày sửa đổi^{(Modified Date)} Cuối cùng vào Tài liệu Word^{(Word Document)}

Trong Word , để chèn ngày tài liệu đang mở được lưu lần cuối hoặc được sửa đổi, hãy bấm vào tab Chèn^(Insert) .

Trong phần Văn bản^(Text) của tab Chèn , nhấp vào nút ^(Insert)Phần Nhanh^{(Quick Parts)} và chọn Trường^(Field) từ trình đơn thả xuống.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2003, hãy chọn Trường^(Field) từ menu Chèn^(Insert) .

Hộp thoại Trường^(Field) hiển thị. Chọn Ngày và Giờ^{(Date and Time)} từ danh sách thả xuống Danh mục .^(Categories)

Chọn SaveDate trong danh sách Tên trường^{(Field names)} và chọn một định dạng mong muốn cho ngày trong danh sách Định dạng ngày trong hộp ^{(Date formats)}thuộc tính Trường^{(Field properties)} . Bấm OK .

Ngày sửa đổi cuối cùng^{(Last Modified)} được chèn vào tài liệu của bạn. Nếu bạn đặt con trỏ vào bất kỳ vị trí nào trong ngày, bạn sẽ nhận thấy rằng ngày đó có nền màu xám. Điều đó cho thấy nó là một lĩnh vực.

Khi bạn lưu tệp, trường không tự động cập nhật. Để cập nhật trường theo cách thủ công, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên trường và chọn Cập nhật Trường^{(Update Field)} từ menu bật lên.

Trường cập nhật ngày (và giờ, nếu có, tùy thuộc vào định dạng ngày đã chọn) tệp được lưu lần cuối.

LƯU Ý:^(NOTE:) Trường SaveDate (hoặc Last Modified date) mà bạn đã chèn sẽ tự động cập nhật mỗi khi bạn mở tệp.

Bạn cũng có thể chèn thông tin ngày và giờ khác từ các thuộc tính tài liệu vào tài liệu của mình bằng các trường, chẳng hạn như CreateDate và EditTime . Để chèn các loại thuộc tính tài liệu khác vào tài liệu của bạn, hãy chọn Thông tin tài liệu^{(Document Information)} từ danh sách thả xuống Danh mục trên hộp thoại ^(Categories)Trường^(Field) và chọn một thuộc tính như Tác giả^(Author) , Tên tệp^(FileName) , Tiêu đề^(Title) , v.v. Hãy tận hưởng!

Viewing and Inserting the Date a Document was Last Modified in a Word Document

Each document you create in Word contaіns information about the document or Properties, such as the date the file was created, the author of the document, and the number of pages and words in the document.

When you save the document, some of these properties are updates, such as the date on which the document was last saved, or modified. You can insert this date into your document, and have it update automatically. First, we will show you how to view the document properties for Word 2010 thru 2016, Word 2007, and Word 2003 documents. Then, we will show you how to insert the last modified date into your documents for Word.

View Document Properties in Word

To view properties for an open document in Word, click the File tab and click on Info.

On the right side of the window, the document properties are listed, including the Last Modified date, the date the document was Created, the Author, and the number of Words in the document.

You can also show the document properties in a panel at the top of your document. To do this, click the Properties button and select Show Document Panel from the drop-down menu. In newer versions of Word, the document panel has been removed, so you can only view advanced properties.

The Document Properties panel displays. From this panel, you can also access a dialog box displaying all the properties stored for the document. To do this, click the Document Properties button in the top, left corner of the panel and select Advanced Properties from the drop-down menu.

NOTE: You can also select Advanced Properties from the drop-down menu on the Properties button on the File tab mentioned above.

The Properties dialog box displays. You can view various tabs showing different information about the document, including the Created, Modified, Accessed, and Printed (if applicable) dates, and the Statistics about the document, such as the number of words and characters in the document. Click OK or Cancel to close the dialog box.

You can also change some properties on the Summary tab. When you have finished viewing the document properties, click OK if you have made changes you want to save, or click Cancel to close the Properties dialog box without saving changes.

View Document Properties in Word 2007

To view properties for an open document in Word 2007, click the Office button.

Select Prepare | Properties from the Office menu.

The Document Properties panel displays at the top of the document. To access the Properties dialog box, click the Document Properties button, just like you did in Word 2010, and select Advanced Properties.

The Properties dialog box is the same as it is in Word 2010.

View Document Properties in Word 2003

To view properties for an open document in Word 2003, select Properties from the File menu.

The Properties dialog box displays and is the same as it is in Word 2010 and Word 2007.

Insert the Last Modified Date into a Word Document

In Word, to insert the date the currently open document was last saved, or modified, click the Insert tab.

In the Text section of the Insert tab, click the Quick Parts button and select Field from the drop-down menu.

If you are using Word 2003, select Field from the Insert menu.

The Field dialog box displays. Select Date and Time from the Categories drop-down list.

Select SaveDate in the Field names list and select a desired format for the date in the Date formats list in the Field properties box. Click OK.

The Last Modified date is inserted into your document. If you put the cursor anywhere in the date, you will notice that the date has a gray background. That indicates it is a field.

When you save the file, the field does not automatically update. To manually update the field, right-click anywhere on the field and select Update Field from the popup menu.

The field updates to the date (and time, if applicable, depending on the chosen date format) the file was last saved.

NOTE: The SaveDate (or Last Modified date) field you inserted will automatically update each time you open the file.

You can also insert other date and time information from the document properties into your document using fields, such as CreateDate and EditTime. To insert other types of document properties into your document, select Document Information from the Categories drop-down list on the Field dialog box and select a property such as Author, FileName, Title, etc. Enjoy!

Related posts

• 9 cách mở tài liệu Word mà không cần Word

• Cách khôi phục tài liệu Word

• Cách chuyển tài liệu Word sang PDF

• Kiểm tra tất cả các siêu liên kết trong tài liệu MS Word trong vài giây

• Ẩn dữ liệu bí mật trong tài liệu Word 2007/2010

• Dán văn bản vào Word mà không cần định dạng

• Tạo văn bản ngẫu nhiên hoặc văn bản Lorem Ipsum trong MS Word

• Cách vẽ trong Microsoft Word

• Thay đổi lề mặc định được sử dụng trong tài liệu Word mới

• Cách tạo kết hợp thư trong Microsoft Word

• Cách thêm phông chữ mới vào Microsoft Word

• Thêm trang bìa vào tài liệu Word

• Cách xóa danh sách tệp được mở gần đây trong Word

• Cách sửa lỗi Treo thụt lề trong Word

• Sử dụng Spike để cắt và dán nhiều mục văn bản trong Word

• Chèn dấu đầu dòng vào giữa câu trong Word

• Cách hạn chế chỉnh sửa trên tài liệu Word

• Cách Chèn một Đường ngang trong Microsoft Word

• Cách mở Word và Excel ở Chế độ An toàn

• Đánh vần nhanh các số trong Word và Excel