Mô hình thương mại đầu tiên của máy Xerox có kích thước gần bằng hai chiếc máy giặt, nặng khoảng 650 pound và dễ bị quá nhiệt. 

Tuy nhiên, đó là một ơn trời cho các thư ký vì họ không còn cần sử dụng giấy than tệ hại hoặc đến các cửa hàng in bên ngoài của bên thứ ba để tạo ra các bản sao chất lượng. Công nghệ cốt lõi của nó sau đó được chuyển sang máy in và máy quét và vẫn như vậy kể từ những năm 1930.

Điện thoại thông minh đã đơn giản hóa những công việc từng là cồng kềnh tại nơi làm việc này và trở thành cỗ máy năng suất cung cấp một máy quét khi di chuyển nhanh chóng và đơn giản để quản lý giấy tờ vật lý của bạn. Những công cụ ưu tú từng đắt tiền giờ đây đã trở thành xu hướng chủ đạo thông qua các ứng dụng máy quét di động.

Có nhiều ứng dụng máy quét^{(scanner apps)} để lựa chọn cho thiết bị iOS của bạn, nhưng chúng tôi đã thu hẹp lĩnh vực này bằng cách cô lập các đặc điểm mà chúng tôi cho là hữu ích nhất. Chúng bao gồm nhận dạng ký tự quang học^{(optical character recognition)} ( OCR ), chất lượng hình ảnh, dễ sử dụng, các tùy chọn định dạng và chia sẻ đa dạng, các tính năng bảo mật, chỉnh sửa và chú thích và giá cả hợp lý.

Swiftscan 

Swiftscan kết hợp bố cục dễ sử dụng, chất lượng hình ảnh tuyệt vời với kết quả OCR chắc chắn và các tùy chọn chia sẻ. Đây cũng là một công cụ tuyệt vời để làm việc với các tệp PDF^(PDFs) , cho dù bạn muốn ký tên, thêm ghi chú hoặc đánh dấu một số phần quan trọng. Bạn thậm chí có thể sắp xếp lại, xóa hoặc thêm nhiều trang hơn, cắt ảnh quét một cách chính xác và sửa chúng cho biến dạng hình học.

Nó không thực hiện OCR trên đám mây hoặc gửi dữ liệu của bạn đến máy chủ của nó, vì vậy thông tin cá nhân của bạn được an toàn trước các cơ quan chức năng và tin tặc. Nó cũng cung cấp mã hóa PDF để bạn có thể bảo vệ^{(password-protect)} các tệp của mình bằng mật khẩu.

Bạn có thể điều chỉnh tự động cắt, xoay, áp dụng bộ lọc và đặt tên cho tệp đã quét của mình, nhưng sau khi lưu bản quét, bạn không thể quay lại và thay đổi bộ lọc; bạn phải quét làm mới. Sau đó, bạn có thể chia sẻ nó qua email hoặc dưới dạng tệp TXT và tải tất cả các bản quét tự động lên các dịch vụ đám mây bao gồm Dropbox hoặc Google Drive và các ứng dụng ghi chú như Evernote .

Các tính năng hữu dụng gọn gàng khác bao gồm chế độ quét nhiều trang chuyên dụng, khóa ứng dụng bằng mật mã và Touch ID , tích hợp ^{(Touch ID)}Wunderlist và nhận dạng văn bản tự động bằng 60 ngôn ngữ.

Tuy nhiên, Scanbot^(Scanbot) không có cài đặt trước cho các loại nội dung khác nhau. Ví dụ: nếu bạn quét danh thiếp, danh thiếp sẽ không tự động thêm người đó vào danh bạ của bạn. Nó cũng không thể nhận dạng văn bản viết tay một cách đáng tin cậy. Thay vào đó, nó sử dụng tính năng Hành động^(Actions) để phân tích kết quả OCR và trích xuất địa chỉ email, URL^(URLs) và các yếu tố có thể hành động khác. 

Ống kính Microsoft Office^{(Microsoft Office Lens)}

Ứng dụng máy quét miễn phí này được thiết kế để chụp ảnh ghi chú, tài liệu và bảng trắng được lưu ở định dạng tệp Word , PDF hoặc PowerPoint . Office Lens không có quảng cáo và cho phép bạn lưu các bản quét của mình vào đám mây qua OneDrive hoặc OneNote .

Giao diện người dùng của nó rất đơn giản và dễ sử dụng, mặc dù bạn phải cài đặt Word trên thiết bị iOS của mình để truy cập kết quả quét và bạn chỉ có thể chia sẻ tệp trong họ ứng dụng và dịch vụ  Microsoft Office .

Bên cạnh các bộ lọc hình ảnh thông thường, Office Lens có các chế độ riêng biệt để quét danh thiếp và bảng trắng với các kết quả khác biệt và hữu ích. Tuy nhiên, nó không phóng đại các góc trong khi điều chỉnh ảnh cắt theo cách thủ công, vì vậy khó có kết quả chính xác hơn.

CamScanner

Ứng dụng máy quét cấp doanh nghiệp này có thể quét các tài liệu khác nhau từ biên lai đến hóa đơn, hợp đồng, v.v. Nó chuyển đổi các tệp đã quét thành PDF^(PDFs) , được tải tự động lên các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox , Google Drive , Evernote , OneDrive và Box . Bạn cũng có thể mời các thành viên trong nhóm xem và nhận xét về các bản quét, nhưng họ phải có tài khoản người dùng.

Tính năng chỉnh sửa nâng cao của nó cho phép bạn thêm hình mờ và chú thích vào tài liệu để có giao diện chuyên nghiệp hơn và bạn có thể thêm mật mã vào tài liệu để tăng cường bảo mật.

Bạn có thể tải xuống miễn phí hoặc nâng cấp lên một trong các gói cao cấp giá cả phải chăng đi kèm với bộ nhớ 10GB và các tính năng tiện lợi khác như tải xuống hàng loạt tài liệu và gửi liên kết tài liệu với bảo vệ bằng mật khẩu.

Evernote có thể quét được^{(Evernote Scannable)}

Ứng dụng máy quét nhỏ mạnh mẽ này sẽ quét mọi thứ bạn đặt trước nó và gửi nó vào bộ nhớ ưu tiên hoặc tài khoản Evernote của bạn . 

Nó cũng cho phép bạn chia sẻ bản quét với những người khác, nhưng nó thực hiện nó một cách thông minh. Ví dụ: nếu bạn đang trong một cuộc họp kinh doanh và bạn đã cấp quyền truy cập Có thể quét^(Scannable) vào lịch của mình, bạn có thể quét biên bản cuộc họp và Có thể quét^(Scannable) sẽ hỏi bạn có muốn chia sẻ hình ảnh với những người tham dự không, miễn là chúng được liệt kê trong lời mời họp.  

Bạn có thể quét biên nhận, danh thiếp, bản phác thảo, tài liệu giấy hoặc tài liệu nhiều trang và Scannable sẽ tự động lưu trữ và sắp xếp các kết quả quét, cắt chúng tự động để loại bỏ nền và cải thiện chúng để văn bản có thể đọc được.

Nó cũng tự động thêm các số liên lạc từ danh thiếp được quét vào danh thiếp trên thiết bị của bạn và bạn có thể gọi điện hoặc gửi email cho người đó hoặc truy cập trang web của họ chỉ bằng một lần nhấn.

FineScanner

Đây là một ứng dụng máy quét chỉ dành cho iOS, có thể quét văn bản bằng 193 ngôn ngữ bằng OCR . Nó có thể quét văn bản in và viết tay, đồng thời hoạt động với 12 định dạng tệp bao gồm PDF , DOCX và TXT trong khi vẫn giữ nguyên định dạng tài liệu gốc.

Các công cụ chú thích dễ sử dụng của nó cho phép bạn thêm ghi chú vào văn bản và chữ ký, và với tính năng BookScan , bạn có thể dễ dàng số hóa sách. FineScanner cũng có thể xóa nền và tự động nâng cao hình ảnh cuối cùng để làm nổi bật đồ họa hoặc làm nổi bật văn bản.

Kết quả quét của bạn có thể được chia sẻ qua email hoặc bạn có thể lưu chúng vào các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox , Google Drive , iCloud Drive và Evernote . Ứng dụng này miễn phí nhưng cung cấp tính năng mua hàng trong ứng dụng nếu bạn muốn có thêm khả năng hoặc thêm dung lượng.

Các ứng dụng quét trên điện thoại di động^(Mobile) có thể đi đến nơi mà máy quét vật lý của bạn không thể như bữa trưa công sở hoặc thư viện trường học của bạn. Thêm vào đó, chúng là một điểm dừng tuyệt vời nếu thỉnh thoảng bạn chỉ có một vài tài liệu để quét và chia sẻ chúng một cách dễ dàng mà không cần đến máy móc hạng nặng.

The Best iOS Scanner Apps To Scan Documents & Images

The first commercial model of the Xerox machine was almost the size of two waѕhing machines, weighing about 650 pounds, and prone to overheating. 

Nonetheless, it was a godsend for secretaries as they no longer needed to use lousy carbon paper or visit third-party external print shops to produce quality copies. Its core technology later moved to printers and scanners and has remained so since the 1930s.

Smartphones have simplified these once-cumbersome workplace tasks, and have become productivity machines that provide a quick and simple on-the-go scanner to manage your physical papers. What was once expensive, elite tools have now emerged into the mainstream through mobile scanner apps.

There are many scanner apps to choose from for your iOS device, but we narrowed the field by isolating the traits we think are most useful. These include optical character recognition (OCR), image quality, ease of use, diverse format and sharing options, security, editing and annotation features, and reasonable price.

Swiftscan 

Swiftscan combines an easy-to-use layout, excellent image quality with solid OCR results, and sharing options. It’s also a great tool to work with PDFs, whether you want to sign it, add notes or highlight some important parts. You can even rearrange, remove or add more pages, crop scans accurately, and correct them for geometric distortion.

It doesn’t perform OCR in the cloud or send your data to its servers, so your private information is safe from prying authorities and hackers. It also provides PDF encryption so you can password-protect your files.

You can adjust automatic crop, rotate, apply filters and name your scanned file, but once you save your scans, you can’t go back and change the filter; you have to scan afresh. You can then share it via email or as a TXT file, and upload all scans automatically to cloud services including Dropbox or Google Drive, and note-taking apps like Evernote.

Other neat usability features include a dedicated multi-page scanning mode, passcode and Touch ID app locks, Wunderlist integration, and automatic text recognition in 60 languages.

Scanbot doesn’t have presets for different content types, though. For example, if you scan a business card, it doesn’t automatically add the person to your contacts. It also can’t reliably recognize handwritten text. Instead, it uses the Actions feature to analyze OCR results, and extract email addresses, URLs, and other actionable elements. 

Microsoft Office Lens

This free scanner app is designed to take images of notes, documents, and whiteboards that are saved in Word, PDF, or PowerPoint file formats. Office Lens is ad-free and lets you save your scans to the cloud via OneDrive or OneNote.

Its user interface is simple and easy to use, though you have to install Word on your iOS device to access the scan results, and you can only share files within the Microsoft Office family of apps and services. 

Besides the usual image filters, Office Lens has discrete modes for scanning business cards and whiteboards with distinct and useful results.  However, it doesn’t magnify corners while adjusting a crop manually, so it’s harder to get precise results.

CamScanner

This business-grade scanner app can scan various documents from receipts to invoices, contracts, and more. It converts scanned files to PDFs, which are uploaded automatically to cloud storage services like Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive, and Box. You can also invite team members to view and comment on the scans, but they must have user accounts.

Its advanced editing feature lets you add watermarks and annotations to documents for a more professional look, and you can add passcodes to documents for improved security.

You can download it for free, or upgrade to one of its affordable premium plans that come with 10GB storage and other nifty features like batch document downloads, and sending document links with password protection.

Evernote Scannable

This powerful little scanner app will scan anything you place before it, and send it to your preferred storage or Evernote account. 

It also lets you share the scans with other people, but it does it intelligently. For instance, if you’re in a business meeting and you granted Scannable access to your calendar, you can scan the meeting minutes and Scannable will ask if you’d like to share the images with the attendees, as long as they’re listed in the meeting invite.  

You can scan receipts, business cards, sketches, paper documents, or multipage documents, and Scannable will automatically file and organize the scan results, crop them automatically to remove backgrounds and enhance them so the text is readable.

It also adds contacts automatically from scanned business cards to a contact card on your device, and you can call or email the person, or visit their website in one tap.

FineScanner

This is an iOS-only scanner app that scans text in 193 languages using OCR. It can scan printed and handwritten text, and works with 12 file formats including PDF, DOCX, and TXT while preserving the original document formatting.

Its easy-to-use annotation tools let you add notes to text and signatures, and with the BookScan feature, you can easily digitize books. FineScanner can also remove backgrounds and enhance the final image automatically to highlight graphics or bring out the text.

Your scan results can be shared via email or you can save them to cloud storage services like Dropbox, Google Drive, iCloud Drive, and Evernote. The app is free but offers in-app purchases if you want more capabilities or extra storage.

Mobile scanning apps can go where your physical scanner can’t like a business lunch or your school library. Plus, they’re a great stopgap if you only have a couple of documents to scan every now and then and share them effortlessly without the need for heavy machinery.

Related posts

• Các ứng dụng lọc ảnh iOS tốt nhất để làm cho ảnh của bạn trở nên tuyệt vời

• 8 ứng dụng trò chơi board tốt nhất cho iPhone hoặc iPad

• 5 ứng dụng ghi âm giọng nói iOS thay thế tốt nhất

• 6 ứng dụng nhắc nhở iOS tốt nhất

• Các ứng dụng và tính năng iOS tốt nhất mọi thời đại

• Best online Invoice Generator and Maker miễn phí để tạo hóa đơn

• Best PDF và Ebook Reader Apps cho Windows 10

• 3 trình giả lập Nintendo DS tốt nhất cho iOS

• Best Stealth Games miễn phí cho Windows 10 từ Microsoft Store

• Best White Noise apps miễn phí cho Windows 10

• 8 ứng dụng iOS đã phát hành gần đây đáng để kiểm tra

• Best Puzzle and Trivia games Có sẵn cho Windows 10

• Best miễn phí Dictionary and Thesaurus apps cho Windows 10

• Best miễn phí Windows 10 Yoga apps cho người mới bắt đầu

• Best Image Splitter software miễn phí cho Windows 11/10

• 9 Best Document Scanner Apps cho Android (2021)

• Best miễn phí Compass apps cho Windows 10

• 10 ứng dụng tốt nhất để quét và quản lý biên nhận

• Christmas Hình nền cho điện thoại thông minh của bạn vào năm 2020

• Ứng dụng iPhone để theo dõi & cải thiện giấc ngủ của bạn