Trong điều kiện thời tiết hiện tại, nơi mà từ "lan truyền" đã trở lại với ý nghĩa ban đầu của nó, khả năng làm việc tại nhà đã tăng lên đáng kể. Tương tác xã hội^{(Social interaction)} bên ngoài gia đình trực tiếp thấp chưa từng có và nhu cầu hội nghị truyền hình với đồng nghiệp đã tăng lên.

Nhắn tin qua lại^{(forth texting)} có thể hoàn thành công việc nhưng nó có mặt trái là mất một số thứ thông qua dịch thuật. Nó cũng được coi là khá thiếu chuyên nghiệp không giống như thư từ qua email. Tuy nhiên, việc trao đổi thư qua email là quá mang tính cá nhân và trong hầu hết các trường hợp, gặp mặt trực tiếp dường như là cách tốt hơn để thực hiện.

Giống như hầu hết mọi thứ trong thời đại kỹ thuật số, có rất nhiều tùy chọn để bạn lựa chọn khi xác định ứng dụng hội nghị truyền hình tốt nhất. Và, tương tự như tất cả chúng, yếu tố xác định là bạn cần nó để làm gì và bạn hy vọng đạt được điều gì từ nó. Vì vậy, chúng tôi đã quyết định thực hiện công việc bận rộn cho bạn trong việc xác định ứng dụng hội nghị truyền hình tốt nhất, cho phép bạn quay lại công việc kinh doanh như bình thường.

Ứng dụng^(App) hội nghị truyền hình tốt nhất là gì? 4 So sánh

Bạn^(Did) có biết rằng làm việc tại nhà là một trong những cách hiệu quả nhất để giữ gìn sức khỏe? Viễn thông^{(Telecommuting)} cũng là một cách rẻ tiền để các nhân viên văn phòng tham gia các cuộc họp, tổ chức hội thảo trên web và các sự kiện trực tuyến khác. Không chỉ dành cho tương tác nội bộ doanh nghiệp^{(business interaction)} , mà ứng dụng hội nghị truyền hình có lợi thế khi giải đáp thắc mắc của khách hàng trực tiếp và trực tiếp, ngay cả khi thông qua màn hình.

Tất cả các dịch vụ hội nghị truyền hình^{(video conferencing)} tốt nhất có xu hướng cung cấp nhiều hơn những tương tác trực tiếp. Họ cũng sẽ cho phép chia sẻ màn hình, truy cập từ xa vào máy tính để bàn của người khác, liên lạc bảng trắng kỹ thuật số, trò chuyện văn bản^{(text chat)} , trao đổi tệp và phát sóng trực tiếp.

Dưới đây^(Below) là danh sách 4 ứng dụng hội nghị truyền hình tốt nhất hiện nay dành cho bạn. Hiểu được đặc quyền nào mang lại lợi ích cho bạn nhiều nhất sẽ giúp xác định ứng dụng nào là ứng dụng hội nghị truyền hình tốt nhất dành cho bạn.

Các cuộc họp và nhóm của Cisco Webex^{(Cisco Webex Meetings and Teams)}^{(Cisco Webex Meetings and Teams)}

Cisco Webex có hai tùy chọn cho hội nghị truyền hình: Cuộc họp^(Meetings) và Nhóm^(Teams) . Các cuộc họp^(Meetings) hoàn toàn là hội nghị truyền hình với một vài công cụ tích hợp để các cuộc gọi diễn ra suôn sẻ hơn. Các nhóm^(Teams) được thiết kế dựa trên sự cộng tác.

Với Cuộc họp^(Meetings) , bạn đang xem một ứng dụng được tạo ra để tương tác trực tiếp với tùy chọn chỉ âm thanh. Chia sẻ màn hình cũng có sẵn nếu bạn cần và toàn bộ cuộc họp có thể được máy chủ ghi lại để xem sau.

Các^(Teams) nhóm tập trung nhiều hơn vào sự tương tác của dự án^{(project interaction)} trong thời gian thực. Khi bắt đầu cuộc gọi, bạn sẽ được xem như một bảng trắng ảo có trò chuyện và video ở bên cạnh. Mọi người trong cuộc gọi có thể thêm vào bảng trắng để động não nhanh chóng và dễ dàng.

Đối với một tùy chọn đơn giản và dễ sử dụng, Cuộc họp^(Meetings) cung cấp tất cả những gì bạn thực sự cần. Đối với một sự kiện mang tính cộng tác cao hơn, Team^(Teams) là cách để đi. Cả hai đều cung cấp bản dùng thử miễn phí với 1GB dung lượng lưu trữ đám mây và có thể được sử dụng trên tất cả các thiết bị chính.

Skype và ^{( and )}Microsoft Teams

Bộ cộng tác này^{(collaboration suite)} hoạt động tốt nhất cho bất kỳ doanh nghiệp nào sử dụng Office 365 . Nếu bạn phù hợp với danh mục này, thì rất có thể bạn đã quen thuộc với Microsoft Teams . Skype là một ứng dụng VoIP^{(VoIP app)} phổ biến mà bạn có thể đã sử dụng hoặc tiếp tục sử dụng, đã xuất hiện được một thời gian.

Cả hai tùy chọn này đều cung cấp các tính năng tương tự như một ứng dụng hội nghị truyền hình. Bạn nhận được âm thanh và video HD^{(audio and video)} với các cuộc gọi trực tiếp, khả năng trò chuyện riêng tư, thậm chí chia sẻ màn hình và ghi âm mà bất kỳ thành viên nào trong cuộc gọi đều có thể kích hoạt.

Bất cứ ai đã sử dụng Skype sẽ thấy quen thuộc với Microsoft Teams trong cả thiết kế và ứng dụng^{(design and application)} . Điểm khác biệt chính với Teams là khả năng thiết lập các kênh trò chuyện được chỉ định, lưu các cuộc trò chuyện, tìm kiếm các cuộc trò chuyện và các cuộc trò chuyện trước đó, tùy chỉnh thông báo của bạn và nhận bảo mật cấp doanh nghiệp.

Đối với đồng nghiệp, bạn bè và gia đình miễn phí, Skype là một công cụ tuyệt vời. Nhược điểm duy nhất là tất cả các bên liên quan phải đăng ký tài khoản của riêng họ. Nếu mức giá^{(price tag doesn)} cao cấp không làm bạn sợ hãi^{(t scare)} , để có tùy chọn chuyên sâu hơn dựa trên nhóm với tính thẩm mỹ tương tự, hãy chọn Microsoft Teams .

GoToMeeting

Bạn cần một ứng dụng hội nghị truyền hình được tích hợp các tính năng chuyên nghiệp? GoToMeeting cung cấp chúng theo từng đợt. Nó đã là một ứng dụng máy tính để bàn^{(desktop app)} rất phổ biến với phiên bản di động tuyệt vời. Bạn có thể tổ chức một cuộc họp trực tiếp với âm thanh VoIP rõ ràng hoặc tham^{(VoIP audio or jump)} gia một cuộc họp mà không cần đăng ký tài khoản của riêng bạn.

Bạn sẽ có khả năng chia sẻ màn hình của mình với những người tham gia cuộc họp khác, xem bản trình bày và nếu đang tổ chức, hãy chuyển giao quyền kiểm soát bản trình bày^{(presentation control)} cho những người tham dự khác. Các cuộc họp có thể được thiết lập trước thời gian để bạn có thể xem lịch trình cũng như nhận thông báo về thời điểm cuộc họp sắp bắt đầu. Ghi âm cuộc gọi cũng có sẵn cho tất cả những người tham gia.

Đối với những người đã sử dụng GoToMeeting tại văn phòng, lịch của bạn có thể được đồng bộ hóa với thiết bị di động và khi bật chế độ đi làm^{(commuter mode)} , bạn có thể tiết kiệm tới 90% dữ liệu khi tham gia cuộc họp qua thiết bị di động. Ba người tham gia có thể sử dụng ứng dụng miễn phí, nhưng đối với một nhóm lớn hơn, có sẵn gói Starter^{(Starter plan)} 19 đô la / tháng .

Các cuộc họp trên đám mây thu phóng^{(Zoom Cloud Meetings)}^{(Zoom Cloud Meetings)}

Cuộc họp đám mây^{(Zoom Cloud Meetings)} thu phóng là một cách thực sự ấn tượng để thông báo từ xa, giúp bạn dễ dàng tham gia vào danh sách ứng dụng hội nghị truyền hình tốt nhất. Thu phóng^(Zoom) là một cách dễ dàng để các nhóm cộng tác và khách hàng luôn kết nối cho dù họ ở đâu trên thế giới. Ngay cả khi kết nối internet^{(internet connectivity)} kém , Zoom sẽ giữ cho hội nghị truyền hình^{(video conference)} của bạn tiếp tục chạy, mặc dù chất lượng giảm.

Với ứng dụng này, bạn nhận được video chất lượng cao^{(high-quality video)} , âm thanh, chia sẻ màn hình và nhắn tin tức thì đa nền tảng^{(cross-platform instant messaging)} . Tạo danh sách liên hệ và bắt đầu mời tối đa 100 thành viên tham gia cuộc họp của bạn. Nó thật sự đơn giản. Bạn sẽ có thể ghi lại các phản ứng trong cuộc họp, ghi lại cuộc gọi trong video thời lượng đầy đủ, chia sẻ màn hình và ứng dụng, trò chuyện hoặc sử dụng danh sách các dịch vụ điện thoại của Zoom. Bạn thậm chí có thể tham gia một cuộc họp trực tiếp từ trình duyệt của mình.

Một nhược điểm của Zoom là thời lượng cuộc họp bị giới hạn, gói miễn phí là 40 phút cho ba người dùng trở lên trong khi gói trả phí cho phép các cuộc thảo luận kéo dài hơn và nhiều thành viên hơn. Tuy nhiên, không có giới hạn về số lượng cuộc họp mà bạn có thể tổ chức, nghĩa là bạn chỉ có thể bắt đầu cuộc gọi mới sau khi hết giờ 40 phút^{(minute timer)} .

What Is The Best Video Conferencing App? 4 Compared

In the currеnt clіmate, where “going νiral” has reverted back to its original meanіng, the likelihood of working frоm home has increased dramatically. Ѕocial interaction outside of immediate family is at an all time low and thе need for video conferencing with colleagues has seen a boost.

Back and forth texting could get the job done but it has the downside of losing some things through translation. It’s also seen as rather unprofessional unlike email correspondence. However, email correspondence is far too impersonal and, in most cases, a face-to-face seems the better way to go.

Like most things in the digital age, there are plenty of options from which to choose when determining the best video conferencing app. And, similar to all of them, the defining factor is what you need it for and what you hope to get out of it. So, we’ve decided to do the busy work for you in determining the best video conferencing app, allowing you to get back to business as usual.

What Is The Best Video Conferencing App? 4 Compared

Did you know that working from home is one of the most effective ways to remain healthy? Telecommuting is also a cheap way for office mates to attend meetings, host webinars, and other online events. Not only for internal business interaction, but a video conferencing app has the advantage of attending customer inquiries live and face-to-face, even if through a screen.

All of the best video conferencing services tend to offer more than just face-to-face interactions. They will also enable screen sharing, remote access to another’s desktop, digital whiteboard communications, text chat, file exchange, and live broadcasting.

Below is our list of the 4 best video conferencing apps available to you today. Understanding what perks benefit you the most will help determine which app is the best video conferencing app for you.

Cisco Webex Meetings and Teams

Cisco Webex has two options for video conferencing: Meetings and Teams. Meetings is strictly video conferencing with a few integrated tools for smoother calls. Teams is designed around collaboration.

With Meetings, you’re looking at an app made for face-to-face interactions with the option of audio only. Screen sharing is also available should you need it and the entire meeting can be recorded by the host for later viewing.

Teams is focused more on project interaction in real-time. Upon starting a call, you’re treated to a virtual whiteboard with chat and videos off to the side. Everyone in the call can add to the whiteboard for quick and easy brainstorming.

For a simple and easy to use option, Meetings provides all you’ll really need. For a more collaborative event, Teams is the way to go. Both offer a free trial with 1GB of cloud storage and can be used on all major devices.

Skype and Microsoft Teams

This collaboration suite works best for any business using Office 365. If you fit into this category, then chances are good that you’re already familiar with Microsoft Teams. Skype is a popular VoIP app that you’ve likely used or continue to use, which has been around for quite some time now.

Both of these options provide similar features as a video conferencing app. You get HD audio and video with face-to-face calls, the ability to chat in private, even screen-sharing and recording that any member of the call can activate.

Anyone who has used Skype will find familiarity with Microsoft Teams in both design and application. The key differences with Teams is the ability to set up designated chat channels, save conversations, search chats and previous conversations, customize your notifications, and receive enterprise-level security.

For a free of charge, face-to-face with colleagues, friends, and family, Skype is a great tool. The only downside being the need for all parties involved to sign up for their own account. If a premium price tag doesn’t scare you, for a more in-depth team-based option with a similar aesthetic, choose Microsoft Teams.

GoToMeeting

In need of a video conferencing app packed with professional-like features? GoToMeeting offers them in spades. It is already a very popular desktop app with a great mobile version. You can host a face-to-face meeting with clear VoIP audio or jump into one without the need to sign up for an account of your own.

You’ll have the ability to share your screen with other meeting participants, view presentations, and, if hosting, hand off presentation control to other attendees. The meetings can be set up ahead of time where you can view the schedule as well as receive alerts for when one is about to start. Call recording is also available to all participants.

For those already using GoToMeeting at the office, your calendar can be synced to your mobile device and, with commuter mode enabled, you can save up to 90% of data when joining a meeting via mobile. Three participants can use the app for free, but for a larger group, there is a $19/month Starter plan available.

Zoom Cloud Meetings

Zoom Cloud Meetings is a truly impressive way to telecommute making it an easy entry into a best video conferencing app list. Zoom is an easy way for collaborative teams and clients to stay connected no matter where they are in the world. Even with poor internet connectivity, Zoom will keep your video conference running, albeit at a reduced quality.

With this app, you’re getting high-quality video, audio, screen sharing, and cross-platform instant messaging. Create a contacts list and begin inviting up to 100 members to your meeting. It really is that simple. You’ll be able to log meeting reactions, record a call in full-length video, share screens and applications, chat, or use Zoom’s list of phone services. You can even join a meeting directly from your browser.

A downside to Zoom would be that meeting lengths are limited, the free plan being 40 minutes for three or more users while paid plans allow for lengthier discussions and more members. However, there are no limits to the amount of meetings you can host meaning you can just begin a new call once the 40 minute timer is up.

Trung Văn

About the author

Tôi là một kỹ thuật viên âm thanh và bàn phím chuyên nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm. Tôi đã làm việc trong thế giới doanh nghiệp, với tư cách là nhà tư vấn và quản lý sản phẩm, và gần đây nhất là kỹ sư phần mềm. Kỹ năng và kinh nghiệm của tôi cho phép tôi làm việc trên nhiều loại dự án khác nhau từ các doanh nghiệp nhỏ đến các công ty lớn. Tôi cũng là một chuyên gia về Windows 11 và đã làm việc trên hệ điều hành mới hơn hai năm nay.

Ứng dụng hội nghị truyền hình tốt nhất là gì? 4 So sánh