Nếu bạn đã thấy tệp XPS trên PC của mình, thì có thể bạn cũng đã thấy ứng dụng Microsoft XPS Document Writer . XPS là đối thủ cạnh tranh của Microsoft với định dạng tệp PDF phổ biến . Và mặc dù nó không đạt được thành công như PDF , nhưng nó vẫn là một tính năng được cập nhật trong nhiều phiên bản Windows .

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích Microsoft XPS Document Writer là gì, nó hoạt động như thế nào và cách loại bỏ nó nếu bạn không còn cần nó nữa.

Tệp XPS là gì?

XPS (còn được gọi là OXPS hoặc OpenXPS ) là một định dạng tệp được tiêu chuẩn hóa (với phần mở rộng tệp .xps ) viết tắt của Open XML Paper Specification . Tệp XPS mô tả tài liệu có số lượng trang bất kỳ theo bố cục cố định. Về cơ bản, các tệp XPS giống như phiên bản ^(XPS)tệp PostScript^(PostScript) hoặc PDF của Microsoft .

Mục tiêu của các tệp XPS (như PDF ) là cung cấp chức năng "những gì bạn thấy là những gì bạn nhận được". Vấn đề là bất kể bạn xem hoặc in tệp XPS ở đâu , nó sẽ vẫn giống hệt nhau.

Trong hệ điều hành Windows , có hai chương trình được sử dụng để xem các tệp XPS . Đây là các ứng dụng XPS Viewer và Microsoft Reader được cài đặt sẵn trên Windows và giống như Adobe Acrobat , cho phép người dùng xem các tệp XPS và thêm chữ ký số nếu cần.

Mặc dù Microsoft tiếp tục cung cấp hỗ trợ cho các tệp XPS , nhưng định dạng ^(XPS)PDF vẫn là tiêu chuẩn của ngành.

Trình ghi tài liệu Microsoft XPS^{(Microsoft XPS Document Writer)} là gì ?

Trình ghi tài liệu Microsoft XPS^{(Microsoft XPS Document Writer)} ( MXDW ) là trình điều khiển máy in^{(printer driver)} cho phép các ứng dụng Windows tạo tệp XPS . Trình điều khiển này đã được giới thiệu trong Windows XP Gói Dịch vụ 2^{(Windows XP Service Pack 2)} và đã tiếp tục thông qua Windows Vista , Windows 7 , Windows 10 và Windows 11 .

MXDW rất^(MXDW) hữu ích khi bạn muốn tạo tài liệu XPS từ một ứng dụng thường không cho phép bạn lưu tệp ở định dạng XPS .

Cách sử dụng Trình ghi tài liệu Microsoft XPS^{(Microsoft XPS Document Writer)}

Khi MXDW được cài đặt trên PC Windows của bạn , nó sẽ xuất hiện dưới dạng một tùy chọn trong hàng đợi in. Khi bạn cố gắng in một tài liệu, hãy chọn menu thả xuống của máy in và chọn tùy chọn máy in Microsoft XPS Document Writer và nhấp vào OK.

Sau đó, bạn sẽ được nhắc nhập tên tệp cho tài liệu XPS . Nhập cái này, sau đó nhấn OK một lần nữa. Tệp XPS sau đó sẽ được lưu tại C:\Users\username\Documents.

Cách xóa Trình ghi tài liệu Microsoft XPS^{(Microsoft XPS Document Writer)}

Để xóa Trình ghi tài liệu Microsoft XPS^{(Microsoft XPS Document Writer)} khỏi hộp thoại máy in:

1. Nhấn phím^(Press) Windows +^(Windows) I để mở Cài đặt^(Settings) .
2. Chọn Thiết bị.

1. Chọn Máy in & máy quét.

1. Bấm đúp vào Trình ghi tài liệu Microsoft XPS^{(Double-click Microsoft XPS Document Writer)} , sau đó nhấn Xóa^(Remove) thiết bị.

1. Chọn Có để loại bỏ nó.

Lưu ý: Ngoài ra, bạn có thể đi tới Control Panel > Programs và Features > Turn Windows Features hoặc tắt Tính năng của Windows. Tại đây, nhấp chuột phải vào Microsoft XPS Document Writer và chọn Xóa^(Remove) thiết bị.

Để gỡ cài đặt hoàn toàn XPS Document Writer :

1. Mở Menu Bắt đầu^{(Start Menu)} và nhập “Tính năng của Windows”, sau đó chọn Bật hoặc tắt^{(Turn Windows)} các tính năng của Windows từ danh sách.

1. Bỏ chọn hộp bên cạnh Microsoft XPS Document Writer . Bỏ chọn hộp bên cạnh Microsoft XPS Viewer nếu bạn muốn.

1. Chọn OK.

Lưu ý: Để cài đặt lại Microsoft XPS Document Writer , chỉ cần lặp lại các bước ở trên và đánh dấu vào các hộp kiểm (thay vì bỏ chọn chúng).

Cách thêm Trình ghi tài liệu Microsoft XPS^{(Microsoft XPS Document Writer)} (Nếu thiếu^(Missing) )

Nếu bạn không thể tìm thấy Microsoft XPS Document Writer , bạn có thể cần thêm nó như sau:

1. Mở Bảng điều khiển.
2. Điều hướng đến Thiết bị và Máy in.

1. Chọn Thêm máy in.

1. Chọn Máy in mà tôi muốn không được liệt kê.

1. Chọn Thêm^{(Select Add)} máy in cục bộ hoặc máy in mạng với cài đặt thủ công.

1. Chọn Microsoft^{(Choose Microsoft)} theo nhà sản xuất, sau đó chọn Microsoft XPS Document Writer ở cột bên phải.

1. Chọn Tiếp theo.

XPS so với PDF: Bạn nên sử dụng cái nào?

PDF vẫn là lựa chọn hàng đầu cho các định dạng tệp^{(file formats)} có bố cục cố định . Đó là tiêu chuẩn ngành và nhiều chương trình khác cung cấp hỗ trợ cho PDF qua XPS .

Mặc dù Microsoft đã tiếp tục cung cấp hỗ trợ cho các tệp XPS nhưng hầu hết người dùng sẽ không bao giờ sử dụng tính năng tùy chọn này. ^(XPS)Tuy nhiên, mặc dù không có nhu cầu thực sự đối với các tệp XPS hoặc Trình ghi ^(XPS)tài liệu Microsoft XPS^{(Microsoft XPS Document Writer)} , nhưng cũng không có lý do cấp thiết nào để xóa chúng khỏi PC của bạn.

What Is Microsoft XPS Document Writer?

If уou’ve seen an XPS file on your PC, then you’ve likely seen the Miсrоsoft XPS Doсument Writer appliсation, too. XPЅ is Microsoft’s competitor to the popular PDF file format. And while it hasn’t enjoуed the same sucсess as PDF has, it remains an updated feature in many versions of Windows.

In this article, we’ll explain what the Microsoft XPS Document Writer is, how it works, and how to get rid of it if you no longer need it.

What Are XPS Files?

XPS (also known as OXPS or OpenXPS) is a standardized file format (with the .xps file extension) that stands for Open XML Paper Specification. An XPS file describes a document with any number of pages in a fixed layout. Essentially, XPS files are like Microsoft’s version of PostScript or PDF files.

The goal of XPS files (like PDF) is to offer “what you see is what you get” functionality. The point is that no matter where you view or print an XPS file, it will remain identical.

In the Windows operating system, there are two programs used to view XPS files. These are the XPS Viewer and Microsoft Reader apps which come preinstalled on Windows, and, much like Adobe Acrobat, allowing users to view XPS files and add digital signatures if required.

Even though Microsoft continues to provide support for XPS files, the PDF format remains the industry standard.

What Is the Microsoft XPS Document Writer?

The Microsoft XPS Document Writer (MXDW) is a printer driver that enables Windows applications to create XPS files. This driver was introduced in Windows XP Service Pack 2 and has continued through Windows Vista, Windows 7, Windows 10, and Windows 11.

The MXDW comes in handy when you want to create an XPS document from an application that doesn’t usually let you save a file in the XPS format.

How to Use the Microsoft XPS Document Writer

When the MXDW is installed on your Windows PC, it will appear as an option in the print queue. When you try to print a document, select the printer drop-down menu and select the Microsoft XPS Document Writer printer option and click OK.

You will then be prompted to enter a file name for the XPS document. Enter this, then press OK once more. The XPS file will then be saved at C:\Users\username\Documents.

How to Remove the Microsoft XPS Document Writer

To remove the Microsoft XPS Document Writer from the printer dialog box:

1. Press the Windows key + I to open Settings.
2. Select Devices.

1. Choose Printers & scanners.

1. Double-click Microsoft XPS Document Writer, then press Remove device.

1. Select Yes to remove it.

Note: Alternatively, you can head to the Control Panel > Programs and Features > Turn Windows Features on or off. Here, right-click Microsoft XPS Document Writer and select Remove device.

To uninstall the XPS Document Writer entirely:

1. Open the Start Menu and type “Windows Features”, then select Turn Windows features on or off from the list.

1. Uncheck the box next to Microsoft XPS Document Writer. Uncheck the box next to Microsoft XPS Viewer as well, if you’d like to.

1. Select OK.

Note: To reinstall the Microsoft XPS Document Writer, simply repeat the steps above and tick the checkboxes (rather than unchecking them).

How to Add Microsoft XPS Document Writer (If It’s Missing)

If you can’t find the Microsoft XPS Document Writer, you may need to add it as follows:

1. Open the Control Panel.
2. Navigate to Devices and Printers.

1. Select Add a printer.

1. Choose The printer that I want isn’t listed.

1. Select Add a local printer or network printer with manual settings.

1. Choose Microsoft under manufacturer then select Microsoft XPS Document Writer in the right-hand column.

1. Select Next.

XPS vs PDF: Which Should You Use?

PDF remains the go-to choice for fixed-layout file formats. It’s the industry standard, and many more programs provide support for PDF over XPS.

Even though Microsoft has continued to provide support for XPS files, most users will never use this optional feature. However, while there’s no real need for XPS files or the Microsoft XPS Document Writer, there’s also no pressing reason to delete them from your PC.

Related posts

• Làm cho OpenOffice Writer có giao diện và chức năng giống Microsoft Word hơn

• Microsoft Outlook sẽ không mở? 10 cách để sửa chữa

• Cách tạo tài liệu PDF trong Microsoft Office

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Cách xuất email của bạn từ Microsoft Outlook sang CSV hoặc PST

• Kiểm tra tất cả các siêu liên kết trong tài liệu MS Word trong vài giây

• Cách tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word

• Cách tạo lịch đơn giản trong Microsoft Word

• Google Trang tính và Microsoft Excel - Sự khác biệt là gì?

• Cách khôi phục tài liệu Word

• Cách hiển thị, chấp nhận hoặc ẩn các chỉnh sửa trong Microsoft Word

• Google Trang trình bày và Microsoft PowerPoint - Sự khác biệt là gì?

• Tạo hoặc tạo phím tắt cho Microsoft Office

• Cách sử dụng Công cụ Ảnh chụp màn hình Microsoft Word

• Cách cập nhật tài liệu Word cũ sang định dạng Word mới nhất

• Cách gỡ cài đặt Microsoft Teams khi nó vẫn tiếp tục cài đặt lại

• Ẩn dữ liệu bí mật trong tài liệu Word 2007/2010

• Cách Chèn một Ngắt mục trong Microsoft Word

• Cô Hotmail? Giải thích về dịch vụ email của Microsoft Outlook

• Sự khác biệt giữa Microsoft Excel Online và Excel cho máy tính để bàn