Word cho phép bạn tính tổng của một cột trong bảng, giống như bạn làm trong chương trình bảng tính như Excel . Bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện việc này trong Word 2003 , 2007 và 2010/2013/2016. Ví dụ, chúng tôi sẽ tính tổng một cột các số thập phân.

Word 2007 đến 2016

Mở Word và đặt con trỏ vào ô trống ở cuối cột có các số bạn muốn tính tổng.

Các tab Công cụ bảng trở nên khả dụng. ^{(Table Tools)}Nhấp vào tab Bố cục^(Layout) .

Bấm vào nút Công thức^(Formula) trong nhóm Dữ liệu^(Data) .

Công thức đúng được tự động chèn vào hộp chỉnh sửa Công thức trên hộp thoại ^(Formula)Công thức^(Formula) . Tôi đã chọn  0,00 từ danh sách thả xuống Định dạng số để định dạng số giống như cách các số khác trong cột được định dạng . ^{(Number format)}Tùy thuộc vào dữ liệu của bạn, bạn có thể chọn một định dạng số khác nhau.

Bấm OK để chấp nhận cài đặt.

Trường công thức được chèn vào ô và tổng số được tự động tính và hiển thị. Nếu bạn thay đổi bất kỳ số nào trong cột Số tiền^(Amount) , hãy nhấp chuột phải vào tổng số và chọn Trường cập nhật^{(Update Field)} từ menu bật lên để cập nhật tổng số. Bạn cũng có thể nhấn F9 trong khi một trường được chọn để cập nhật nó.

Có một lưu ý lớn khi sử dụng các công thức như thế này trong Word . Tất cả dữ liệu phải liền nhau, có nghĩa là không được phép có khoảng ngắt trong dữ liệu. Ví dụ, hãy xem dữ liệu bên dưới. Trong tháng 3^(March) , không có dữ liệu nào trong cột thứ hai.

Vì vậy, thay vì tổng hợp mọi thứ từ tháng 1^(Jan) đến tháng 6^(June) , nó chỉ tổng hợp các giá trị từ tháng 4^(April) đến tháng 6^(June) . Bây giờ nếu tôi đặt một số 0 vào ô và cập nhật trường, thì nó sẽ cho tôi câu trả lời chính xác mà tôi đang tìm kiếm.

Rõ ràng, hãy ghi nhớ điều này và kiểm tra kết quả của bạn để đảm bảo chúng chính xác. Những loại sự cố này thường không xảy ra trong Excel vì bạn phải chỉ định chính xác ô nào bạn muốn thực hiện các phép tính, nhưng trong Word , không phải vậy.

Bạn cũng có thể nhận thấy rằng bạn không thấy nút  Tự động tính tổng trên tab ^(AutoSum)Bố cục^(Layout) Từ hoặc bất kỳ tab nào khác. Tính năng này có sẵn trong Word , nhưng nó không có trên bất kỳ tab ribbon nào. Để có quyền truy cập vào nó, bạn phải thêm nó vào thanh công cụ Quick Access . Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Office và nhấp vào nút Tùy chọn Word^{(Word Options)} . Trong các phiên bản Word mới hơn , hãy nhấp vào Tệp^(File) và sau đó nhấp vào Tùy chọn^(Options) .

Chọn tùy chọn Tùy chỉnh^(Customize) từ danh sách ở bên trái của hộp thoại Tùy chọn Word . ^{(Word Options)}Các^(Newer) phiên bản Word mới hơn , bạn phải chọn Quick Access Toolbar .

Chọn Lệnh Không có trong Ruy-băng^{(Commands Not in the Ribbon)} từ Danh sách thả xuống Chọn lệnh từ danh sách.^{(Choose commands from)}

Cuộn xuống trong danh sách bên dưới danh sách thả xuống Chọn lệnh từ^{(Choose commands from)} cho đến khi bạn tìm thấy lệnh Tổng^(Sum) . Chọn nó và nhấp vào nút Thêm^(Add) . Thao tác này thêm lệnh Sum vào danh sách các lệnh trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} ở phía bên phải của hộp thoại Tùy chọn Word .^{(Word Options)}

Bấm OK trên hộp thoại Tùy chọn Word để đóng nó. ^{(Word Options)}Lệnh Sum hiển thị dưới dạng một nút trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} . Bạn có thể bấm vào nút Tổng^(Sum) khi con trỏ ở ô cuối cùng của cột Số tiền^(Amount) của bảng đã thảo luận trước đó để tổng các số trong cột.

Thật không may, bạn không thể tùy chỉnh trực tiếp các tab dải băng trong Word   . Các mẹo khác về tùy chỉnh và sử dụng lệnh từ thanh ruy-băng được thảo luận trong bài đăng của chúng tôi, Tùy chỉnh ruy-băng MS Office .

Word 2003

Dưới đây^(Below) là bảng ví dụ chúng tôi sẽ sử dụng để chỉ cho bạn cách tính tổng một cột số trong bảng trong Word 2003 . Để tính tổng các số trong cột Số tiền^(Amount) , hãy đặt con trỏ vào ô cuối cùng trong cột đó.

Chọn Công thức^(Formula) từ menu Bảng^(Table) .

Hộp chỉnh sửa Công thức trên hộp thoại ^(Formula)Công thức^(Formula) được tự động điền công thức thích hợp. Chúng tôi sẽ định dạng tổng số giống như cách các số được định dạng trong cột Số tiền^(Amount) . Chọn 0,00 từ danh sách thả xuống Định dạng số .^{(Number format)}

Bấm OK để chấp nhận cài đặt của bạn.

Tổng được nhập vào ô cuối cùng trong cột Số tiền^(Amount) .

 

Đó là về nó! Cần lưu ý rằng bạn có thể chèn các công thức phức tạp hơn vào hộp công thức nếu bạn muốn, nhưng Word không hỗ trợ tất cả các công thức được Excel hỗ trợ , vì vậy đừng ngạc nhiên nếu bạn thử một công thức Excel và bạn nhận được lỗi. Để xem danh sách tất cả các công thức bạn có thể sử dụng trong Word , hãy xem danh sách này từ Microsoft^{(list from Microsoft)} bằng cách cuộn xuống phần các chức năng có sẵn. Vui thích!

Sum a Table Column in Word

Word allows you to calculate the sυm of a colυmn in a table, just like you would in a spreadsheet program like Excel. This post wіll show you how to do this in Word 2003, 2007, and 2010/2013/2016. As an example, we will total a column of decimal numbers.

Word 2007 thru 2016

Open Word and put the cursor in the blank cell at the bottom of the column that has the numbers you want to sum.

The Table Tools tabs become available. Click the Layout tab.

Click the Formula button in the Data group.

The correct formula is automatically inserted into the Formula edit box on the Formula dialog box. I selected 0.00 from the Number format drop-down list to format the number the same way the other numbers in the column are formatted. Depending on your data, you can pick a different number format.

Click OK to accept the settings.

The formula field is inserted into the cell and the total is automatically calculated and displayed. If you change any of the numbers in the Amount column, right-click on the total and select Update Field from the popup menu to update the total. You can also press F9 while a field is selected to update it.

There is one big caveat when using formulas like this in Word. The data should all be contiguous, meaning there should be no breaks in the data. For example, take a look at the data below. For the month of March, there is no data in the second column.

So instead of summing everything from Jan to June, it’s only summing the values from April thru June. Now if I put a 0 in the cell and update the field, then it gives me the correct answer I was looking for.

Obviously, keep this in mind and check your the results to make sure they are correct. These types of problems don’t normally occur in Excel because you have to specify exactly which cells you want to perform the calculations on, but in Word, that’s not the case.

You may also notice that you don’t see an AutoSum button on the Word Layout tab or any of the other tabs. This feature is available in Word, but it is not on any of the ribbon tabs. To have access to it, you must add it to the Quick Access toolbar. To do this, click the Office button and click the Word Options button. In newer versions of Word, click on File and then Options.

Select the Customize option from the list on the left side of the Word Options dialog box. Newer versions of Word, you have to select Quick Access Toolbar.

Select Commands Not in the Ribbon from the Choose commands from drop-down list.

Scroll down in the list below the Choose commands from drop-down list until you find the Sum command. Select it and click the Add button. This adds the Sum command to the list of commands on the Quick Access Toolbar on the right side of the Word Options dialog box.

Click OK on the Word Options dialog box to close it. The Sum command displays as a button on the Quick Access Toolbar. You can click the Sum button when the cursor is in the last cell of the Amount column of the table discussed earlier to total the numbers in the column.

Unfortunately, you cannot customize the ribbon tabs in Word  directly. More tips about customizing and using commands from the ribbon bar are discussed in our post, Customize the MS Office Ribbon.

Word 2003

Below is an example table we will use to show you how to total a column of numbers in a table in Word 2003. To sum the numbers in the Amount column, put the cursor in the last cell in that column.

Select Formula from the Table menu.

The Formula edit box on the Formula dialog box is automatically filled in with the appropriate formula. We will format the total the same way the numbers are formatted in the Amount column. Select 0.00 from the Number format drop-down list.

Click OK to accept your settings.

The total is entered into the last cell in the Amount column.

 

That’s about it! It’s worth noting that you can insert more complex formulas into the formula box if you like, but Word doesn’t support all of the formulas that are supported by Excel, so don’t be surprised if you try an Excel formula and you get an error. To see a list of all formulas you can use in Word, check out this list from Microsoft by scrolling down to the available functions section. Enjoy!

Related posts

• Cách sửa lỗi không xác định dấu trang trong Word

• Cách thêm chú thích cuối trang trong Word

• Chèn dấu đầu dòng vào giữa câu trong Word

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Cách chuyển tài liệu Word sang PDF

• Cách tạo Tờ rơi trong Microsoft Word

• Xem và chèn ngày tài liệu được sửa đổi lần cuối trong tài liệu Word

• Cách sửa lỗi Treo thụt lề trong Word

• Dán văn bản vào Word mà không cần định dạng

• Thay đổi đơn vị đo lường trong Microsoft Word

• Cách Chèn một Đường ngang trong Microsoft Word

• Cách tạo kết hợp thư trong Microsoft Word

• Tạo văn bản ngẫu nhiên hoặc văn bản Lorem Ipsum trong MS Word

• Cách vẽ trong Microsoft Word

• Làm cho OpenOffice Writer có giao diện và chức năng giống Microsoft Word hơn

• Cách xóa danh sách tệp được mở gần đây trong Word

• Cách xóa trang trong Microsoft Word

• Cách in trên phong bì trong Microsoft Word

• Cách mở Word và Excel ở Chế độ An toàn