Việc sử dụng tệp PDF^{(PDF file)} s đã được tăng lên ở hầu hết các tổ chức vì nó là định dạng tệp^{(file format)} ưa thích để chia sẻ tài liệu. Lý do đằng sau điều này là tệp PDF^{(PDF file)} đã bị khóa và không ai khác có thể chỉnh sửa hoặc thay đổi nội dung của tệp PDF^{(PDF file)} . Vì vậy, không có thiệt hại ngẫu nhiên hoặc không mong muốn nào có thể được thực hiện đối với định dạng PDF^{(PDF format)} , trong đó tài liệu Word^{(Word document)} , bất kỳ ai cũng có thể thực hiện thay đổi. Việc sử dụng tệp tài liệu PDF^{(PDF doc)} cho các báo cáo, báo cáo hàng năm, nghiên cứu học thuật, hướng dẫn sử dụng, v.v. đã trở thành một thông lệ tiêu chuẩn của mọi người .

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đang xử lý nhiều tệp PDF^(PDF) cùng một lúc và muốn tìm kiếm một chủ đề cụ thể trong số đó? Bạn sẽ mở từng tệp PDF^{(PDF file one)} một và tìm kiếm một chủ đề cụ thể? Tin^(Believe) tôi đi, cách làm này sẽ mất rất nhiều thời gian và không đáng để bạn nỗ lực. Vì vậy, bây giờ câu hỏi đặt ra, thay thế là gì? Đừng lo lắng, trong bài viết này, chúng tôi^(Well) sẽ liệt kê nhiều phương pháp khác nhau để tìm kiếm văn bản bên trong nhiều tệp PDF^(PDF) . Trên PC Windows^{(Windows PC)} , việc tìm kiếm một chủ đề cụ thể dễ dàng hơn trong tài liệu Word^{(Word document)} vì Windows lập chỉ mục tất cả văn bản bên trong tệp Word^{(Word file)} nhưng điều này không đúng vớiTệp PDF^(PDF) .

Tìm kiếm văn bản bên trong nhiều tệp PDF^{(Text Inside Multiple PDF Files)}

Phương pháp 1: Sử dụng Adobe Acrobat Reader

Adobe Reader là công cụ phổ biến nhất được sử dụng để truy cập các tệp PDF trên Windows PC . Vì vậy, để mở tệp PDF^(PDF) trên PC của bạn, trước tiên bạn cần tải xuống và cài đặt Adobe Acrobat Reader^{(download & install Adobe Acrobat Reader)} . Để tìm kiếm một chủ đề hoặc văn bản^{(topic or text)} từ nhiều tệp PDF^(PDF) , bạn cần sử dụng tính năng “ Tìm kiếm Adobe PDF^{(Adobe PDF search)} ”.

1. Để mở Hộp Tìm kiếm Nâng cao^{(Advanced Search Box)} , bạn cần điều hướng đến phần Chỉnh sửa^{( Edit)} và chọn Tìm kiếm Nâng cao^{(Advanced Search)} từ menu hoặc chỉ cần nhấn tổ hợp phím “ SHIFT+CTRL+F ”.

2. Tiếp theo, nhập cụm từ tìm kiếm^{(search term)} (hoặc chủ đề) bạn đang tìm kiếm vào hộp Tìm kiếm^{(Search box)} . Chọn tùy chọn “ ^{(option “)}Tất cả tài liệu PDF trong^{(All PDF Documents in)} ” dưới tiêu đề “ ^{(heading “)}Bạn^(Where) muốn tìm kiếm ở đâu”.

3. Bây giờ duyệt đến vị trí của tất cả các tệp PDF^(PDF) được lưu trữ trong một thư mục cụ thể và chọn^{(directory and select)} vị trí đó rồi nhấp vào nút Tìm kiếm. ^{(Search button. )}

Lưu ý: Bạn cũng có thể chọn bất kỳ tiêu chí bộ lọc tìm kiếm^{(search filter)} nào khác như Bao gồm Nhận xét^{(Include Comments)} , Phân biệt^{(Case-sensitive)} chữ hoa chữ thường , v.v. Nếu bạn không thể thấy bộ lọc tìm kiếm^{(search filter)} , hãy nhấp vào liên kết Hiển thị Thêm Tùy chọn^{(Show More Options)} ở cuối bảng điều khiển.

4. Sau đó, bạn có thể xem lại kết quả khi chúng xuất hiện trên màn hình của bạn.

Phương pháp 2: Tìm kiếm văn bản bên trong nhiều tệp PDF^(PDF) bằng Foxit Reader

Giống như Adobe Acrobat Reader , phần mềm này cũng được sử dụng để truy cập các tệp PDF . Foxit Reader có một số tính năng nâng cao do đó mọi người thích sử dụng nó thay vì Adobe Acrobat Reader . Nếu bạn đã cài đặt Foxit Reader^{(installed Foxit Reader)} , bạn có thể làm theo các bước được đề cập bên dưới để tìm văn bản bạn đang tìm kiếm trong nhiều tệp PDF^(PDF) :

1. Mở Foxit Reader trên hệ thống của bạn.

2. Nhấp vào biểu tượng tìm kiếm thư mục ở góc trên cùng ^{(folder search)}bên phải^{(right corner)} của hộp tìm kiếm^{(search box)} .

3. Một cửa sổ bật lên mở ra ở phía bên phải của màn hình. Chọn Tất cả tài liệu PDF trong^{(All PDF Documents in)} và chọn Thư mục^(Directory) nơi bạn muốn tìm kiếm nhiều tệp PDF^(PDF) .

4. Tiếp theo, gõ Từ khóa^{(type the Keyword)} bạn muốn tìm kiếm và nhấp vào nút Tìm kiếm^(Search)  .

5. Bạn sẽ có thể xem kết quả tìm kiếm^{(search result)} mong muốn trên màn hình của mình.

Cũng đọc: ^{(Also read:)} Khắc phục Không thể^{(Fix Unable)} mở tệp PDF^(PDF) trong Internet Explorer

Phương pháp 3: Tìm kiếm văn bản bên trong nhiều tệp PDF^(PDF) bằng Ultrafinder

Ultrafinder là công cụ tìm kiếm^{(search tool)} tốt nhất với tính năng tìm kiếm nâng cao^{(advance search feature)} . Bạn có thể tìm kiếm nội dung ngay cả khi bạn không thể tìm thấy tệp PDF^{(PDF file)} trong ổ đĩa của mình hoặc quên tên tệp của PDF . Nhưng bạn nên nhớ nội dung của tệp PDF^{(PDF file)} mà bạn muốn tìm kiếm.

Để tìm kiếm văn bản bên trong nhiều tệp PDF^(PDF) , hãy làm theo các bước sau:

1. Tải xuống và cài đặt Ultrafinder từ liên kết này^{(from this link)} .

2. Mở Ứng dụng Ultrafinder .

3. Điều hướng đến tùy chọn Tìm Tệp^{(Find File)} trong tab Tìm cài đặt .^{(Find settings)}

4. Bây giờ chọn nút radio ^{(radio button)}Nội dung tệp^{(File contents)}  nếu bạn muốn tìm kiếm trong nội dung của tệp PDF^(PDF) hoặc chọn tùy chọn Tên tệp và thư mục^{(File and folder names )} nếu bạn muốn tìm kiếm trong tệp hoặc thư mục trên máy tính của mình.

5. Trong trường hợp của chúng tôi, hãy chọn nút radio ^{(radio button)}Nội dung tệp^{(File contents)} và nhập truy vấn tìm kiếm^{(search query)} của bạn (hoặc một chủ đề hoặc tiêu đề cụ thể) trong hộp tìm kiếm ^{(search box)}Tìm^(Find) gì .

6. Bây giờ hãy nhấp vào biểu tượng Thêm Thư mục^{(Add Folder icon)} bên dưới thanh tìm kiếm ^{(search bar)}Tìm Nơi^{(Find Where)} để chọn Ổ đĩa^(Drive) mà bạn muốn tìm kiếm nội dung dưới nhiều tệp PDF^(PDF) .

7. Từ trình đơn thả xuống In files/types chọn *.pdf .

8. Sau khi thực hiện bước trên click^{(step click)} vào nút Start search^{(Start search button)} để tìm kiếm file như hình dưới đây.

Vậy là xong, kết quả tìm kiếm^{(search result)} của bạn sẽ được hiển thị dưới tab Phiên^{(Session tab)} ở bên phải cửa sổ.

Phương pháp 4: Sử dụng SeekFast

Mặt khác, SeekFast^(SeekFast) là một ứng dụng khá tốt để tìm kiếm một thuật ngữ cụ thể trong nhiều tệp PDF^(PDF) .

1. Bạn có thể dễ dàng tải xuống seekFast từ đây^(here) .

2. Tiếp theo, mở ứng dụng và nhập truy vấn tìm kiếm^{(search query)} của bạn vào hộp tìm kiếm^{(search box)} , hiển thị trên cùng của cửa sổ SeekFast^{(SeekFast window)} .

3. Bên dưới hộp tìm kiếm^{(search box)} , nhấp vào nút Duyệt qua và điều hướng^{(Browse button and navigate)} đến thư mục chứa tệp PDF của bạn . Chọn thư mục cụ thể đó và nhấp vào ^{(folder and click)} OK.

4. Cuối cùng, nhấp vào nút Tìm kiếm^(Search) .

Phương pháp 5: Tìm kiếm văn bản bên trong nhiều tệp PDF^(PDF) bằng Tìm kiếm của Windows^{(Windows Search)}

Mặc dù tệp PDF^(PDF) không được lập chỉ mục bởi Windows File Explorer , nhưng bạn vẫn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm của Windows^{(Windows search)} để tìm kiếm văn bản bên trong nhiều tệp PDF^(PDF) . Tất cả những gì bạn cần làm là cho phép lập chỉ mục các tệp PDF trong Windows Search . Để làm như vậy, hãy làm theo các bước sau:

1. Điều hướng đến Start Menu Search Bar và tìm kiếm các tùy chọn Lập chỉ mục^{( Indexing options)} . Bấm^(Click) vào kết quả tìm kiếm^{(search result)} để mở.

2. Cửa sổ tùy chọn lập chỉ mục sẽ bật lên, nhấp vào nút Nâng cao^{( Advanced)} .

3. Bây giờ, chuyển sang tab Loại tệp^(File) , cuộn xuống và tìm tùy chọn PDF^{(PDF option)} . Đánh dấu tùy chọn PDF^{(Checkmark the PDF)} và chọn nút radio Thuộc tính chỉ mục và Nội dung tệp^{(select the Index Properties and File Contents radio button)} ở dưới cùng, sau đó nhấp vào OK.

4. Tiếp theo, bạn cần thêm các thư mục PDF vào danh sách chỉ mục^{(index list)} . Để làm như vậy, hãy nhấp vào nút Sửa đổi^(Modify) , sau đó chọn thư mục chứa tệp PDF của bạn và nhấp vào nút OK . Thao tác này sẽ thêm thành công các thư mục đã chọn để lập chỉ mục các tệp PDF .

5. Sau khi hoàn tất việc lập chỉ mục các tệp PDF^(PDF) , bạn có thể tìm kiếm chủ đề hoặc văn bản^{(topic or text)} cụ thể trong nhiều tệp PDF^(PDF) cùng một lúc bằng Tìm kiếm File Explorer^{(File Explorer Search)} .

Lưu ý:  ^(Note: )Đảm^(Make) bảo mọi thứ bạn đang tìm kiếm bên trong tệp PDF^(PDF) được lưu ở định dạng văn bản vì nội dung ở định dạng hình ảnh^{(image format)} thì bạn sẽ không thể tìm kiếm văn bản hoặc nội dung^{(text or content)} cụ thể bằng bất kỳ phương pháp nào ở trên. Trên thực tế, nếu nội dung là định dạng hình ảnh^{(image format)} , không ai có thể giúp bạn tìm kiếm bất cứ thứ gì bên trong các tệp PDF^(PDF) này .

Cũng nên đọc:^{(Also Read:)} Cách Chèn PDF vào Tài liệu Word^{(Word Document)}

Những người thường xử lý nhiều tệp PDF^{(PDF file)} như học giả hàn lâm, nhà nghiên cứu, v.v. có thể dễ dàng tìm thấy chủ đề và văn bản^{(topic & text)} cần thiết trong nhiều tệp PDF^{(PDF file)} . Họ có thể dễ dàng lướt qua quá trình tìm kiếm ^{(search process)}tệp PDF^{(PDF file)} lớn và tìm văn bản chính xác trong tệp PDF^{(PDF file)} cụ thể .

Hy vọng rằng các phương pháp nêu trên sẽ giúp bạn tìm thấy văn bản của mình trong nhiều tệp PDF^(PDF) một cách dễ dàng. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể cần sử dụng ứng dụng của bên thứ ba để giúp thực hiện thành công chức năng trên.

Search for Text Inside Multiple PDF Files

Usage of PDF files has been increased in most organizations because its thе preferred fіle format for sharing doсuments. The reason behind this iѕ that the PDF file is locked and no one else can edit or change the content of the PDF file. Ѕo no accidental or unwanted damage cаn be donе to the PDF format, wherein Word document, anyone could make changes.  It has become a standard practice among the people to use PDF doc files for their reports, annual reports, academic studies, user manuals, etc.

But what if you are dealing with multiple PDF files at the same time and want to search for a particular topic among them? Will you open each PDF file one by one and search for a particular topic? Believe me, this approach would take a lot of time and is not worth the effort. So now the question arises, what is the alternative? Well, don’t worry in this article we will list various methods to search for text inside multiple PDF files. On Windows PC, searching for a particular topic is easier under a Word document as Windows indexes all the text inside the Word file but the same is not true for PDF files.

Search for Text Inside Multiple PDF Files

Method 1: Using Adobe Acrobat Reader

Adobe Reader is the most common tool used for accessing PDF files on Windows PC. So in order to open PDF files on your PC, first you need to download & install Adobe Acrobat Reader. In order to search for a topic or text from multiple PDF files, you need to use the “Adobe PDF search” feature.

1. To open Advanced Search Box, you need to navigate to the Edit section and select Advanced Search from the menu or simply press “SHIFT+CTRL+F” keys together.

2. Next, enter the search term (or topic) you are looking for in the Search box.  Choose the option “All PDF Documents in” under the heading “Where would you like to search”.

3. Now browse to the location of all the PDF files stored under a particular directory and select that location then click on the Search button. 

Note: You can also select any other search filter criteria such as Include Comments, Case-sensitive, etc. If you can’t see the search filters then click on the link Show More Options at the bottom of the panel.

4. You can then review the results when they appear on your screen.

Method 2: Search for text inside multiple PDF files using Foxit Reader

Like Adobe Acrobat Reader, this software is also used to access PDF files. Foxit Reader has some advance features due to which people prefer to use this instead of Adobe Acrobat Reader. If you have already installed Foxit Reader, you can follow the below-mentioned steps to find the text you are looking for in multiple PDF files:

1. Open Foxit Reader on your system.

2. Click on the folder search icon on the top right corner of the search box.

3. A pop-up window opens on the right side of the screen. Choose All PDF Documents in and select the Directory where you want to search the multiple PDF files.

4. Next, type the Keyword you want to search for and click on the Search button.

5. You will be able to see the desired search result on your screen.

Also read: Fix Unable to open PDF files in Internet Explorer

Method 3: Search for text inside multiple PDF files using Ultrafinder

Ultrafinder is the best search tool with an advance search feature. You can search for the content even if you’re unable to find the PDF file in your drive or forgot the filename of the PDF. But you should remember the content of the PDF file that you want to search.

To search for text inside multiple PDF, follow the below steps:

1. Download & Install Ultrafinder from this link.

2. Open the Ultrafinder Application.

3. Navigate to Find File option under the Find settings tab.

4. Now select the File contents radio button if you want to search within the content of PDF files or select File and folder names option if you want to search within the files or folders on your computer.

5. In our case, select the File contents radio button and type your search query (or a particular topic or heading) under Find What search box.

6. Now click on the Add Folder icon under Find Where search bar to choose the Drive under which you want to search for the content under multiple PDF files.

7. From the In files/types dropdown select *.pdf.

8. After proceeding with the above step click on the Start search button to search for the file as shown below.

That’s it, your search result will be displayed under the Session tab on the right side of the window.

Method 4: Use SeekFast

SeekFast, on the other hand, is a quite good application to search for a particular term under multiple PDF files.

1. You can easily download seekFast from here.

2. Next, open the application and type your search query into the search box, present the top of the SeekFast window.

3. Below the search box, click on the Browse button and navigate to the folder where your PDF files reside. Select that particular folder and click OK.

4. Finally, click on the Search button.

Method 5: Search for text inside multiple PDF files using Windows Search

Although PDF files are not indexed by Windows File Explorer, but you can still use Windows search to search for text inside multiple PDF files. All you need to do is to allow the PDF files to be index in Windows Search. To do so, follow the below steps:

1. Navigate to Start Menu Search Bar and search for Indexing options. Click on the search result to open.

2. Indexing options window will pop up, click on the Advanced button.

3. Now, switch to File types tab, scroll down and look for PDF option. Checkmark the PDF option and select the Index Properties and File Contents radio button at the bottom then click OK.

4. Next, you need to add the PDF folders into the index list. To do so, click on the Modify button then choose the folder where your PDFs are located and click on the OK button. This will successfully add the selected folders for indexing PDF files.

5. Once the indexing of PDF files is finished, you can search for the particular topic or text in multiple PDF files at once using the File Explorer Search.

Note: Make sure whatever you are searching inside PDF files is saved in text format because it the content is in image format then you won’t be able to search for particular text or content using any of the above methods. In fact, if the content is the image format, nobody can help you in searching for anything inside these PDF files.

Also Read: How to Insert a PDF into a Word Document

People who usually deal with multiple PDF files such as academic scholars, researchers, etc can easily find the required topic & text within multiple PDF files. They can easily skim through the large PDF files search process and find the exact text in the particular PDF file.

Hopefully, the above-mentioned methods will help you find your text in multiple PDF files easily. However, sometimes you may need to use a third-party app to help perform the above function successfully.

Related posts

• Cách tìm kiếm văn bản bên trong nhiều tệp PDF cùng một lúc

• Cách đổi tên Multiple Files trong Bulk trên Windows 10

• Sync Multiple Google Drive Accounts Trong Windows 10

• Cách xác minh Integrity của Game Files trên Steam

• Khắc phục không thể in tệp PDF từ Adobe Reader

• Fix Overwatch FPS Drops Issue

• Find and Replace Text Trong Multiple Files trong Bulk trên Windows 10

• Cách Strikethrough Text trong Google Docs

• Làm thế nào để đi Live trên Discord (2021)

• Sửa Windows Media sẽ không Play Music Files Windows 10

• Fix Error TVAPP-00100 trên Xfinity Stream

• Khắc phục không thể phát MOV Files trên Windows Media Player

• Cách Fix Git Merge Error

• A Comprehensive Guide đến Discord Text Formatting

• Fix League của Legends Black Screen trong Windows 10

• Làm cách nào để thêm Multiple Photos vào một Instagram Story?

• Fix io.netty.channel.AbstractChannel $ AnnotatedConnectException Error trong Minecraft

• 3 Ways ĐẾN Combine Multiple Internet Connections

• Fix Discord Go Live không xuất hiện

• 5 Ways để Repair Steam Client (Refresh/Repair/Reinstall STEAM)