Thiết lập Windows 10 để tự động dọn dẹp các tệp không cần thiết với Storage Sense

Windows 10 bao gồm một tính năng gọi là Storage Sense , rất hữu ích nếu bạn không có nhiều dung lượng trống trên máy tính hoặc thiết bị(computer or device) của mình . Storage Sense cung cấp cho bạn một cách tự động để thường xuyên dọn dẹp ổ cài đặt(installation drive) Windows 10 của bạn . Bằng cách đó, bạn không phải vất vả xóa các tệp tạm thời theo cách thủ công, xóa những thứ mà bạn giữ trong OneDrive của mình hoặc gỡ cài đặt ứng dụng để xóa đống lộn xộn và nhường chỗ cho những người khác. Trong hướng dẫn này, chúng tôi chỉ cho bạn cách bật Storage Sense và cả cách định cấu hình nó để tự động dọn dẹp ổ đĩa Windows 10 của bạn :

Storage Sense là gì?

Storage Sense là một tính năng của Windows 10 cho phép hệ điều hành(operating system) tự động giải phóng dung lượng. Nó loại bỏ các tệp mà bạn không cần, như các tệp tạm thời và nội dung trong Thùng rác(Recycle Bin) của bạn .

Theo mặc định, Storage Sense được bật và Windows 10 sẽ tự động chạy nó bất cứ khi nào bạn sắp hết dung lượng ổ đĩa(disk space) . Tuy nhiên, bạn cũng có thể định cấu hình nó để chạy theo lịch, hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Bạn cũng có thể giải phóng dung lượng theo cách thủ công bất cứ khi nào bạn muốn.

Storage Sense trong Windows 10

Cũng cần lưu ý rằng Storage Sense chỉ có thể chạy trên ổ C:, đã cài đặt (C:)Windows 10 . Storage Sense không hoạt động trên các ổ đĩa khác mà bạn có thể có trên PC như D: hoặc E : , bất kể các ổ đĩa đó là ổ đĩa cứng vật lý, ổ đĩa thể rắn, ổ đĩa quang hay chỉ là phân vùng trên ổ đĩa chính của bạn.

Storage Sense lần đầu tiên được đưa vào Bản cập nhật dành cho người sáng tạo mùa thu(Fall Creators Update) 2017 của Windows 10 và kể từ đó đã nhận được các tính năng và tùy chọn mới. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đề cập đến Storage Sense từ Bản cập nhật (Update)Windows 10 tháng 11 năm 2019(November 2019) . Nếu bạn có phiên bản hệ điều hành(operating system) cũ hơn , một số tính năng và cài đặt trong hướng dẫn này có thể không khả dụng trên PC hoặc thiết bị(PC or device) của bạn .

Cách bật Storage Sense trong Windows 10

Bạn có thể truy cập Storage Sense từ ứng dụng (Storage Sense)Cài đặt(Settings) Windows 10 . Vì vậy, để bắt đầu, hãy mở ứng dụng Cài đặt(Settings app) . Một cách nhanh chóng để làm điều đó là mở Start Menu , sau đó nhấp hoặc nhấn vào biểu tượng giống bánh răng từ bên trái. Hoặc, nếu bạn có bàn phím trên thiết bị Windows 10 của mình, hãy nhấn đồng thời các phím Windows + ITrong ứng dụng Cài đặt(Settings) , hãy mở danh mục Hệ thống(System) .

Danh mục Hệ thống của Cài đặt Windows 10

Ở phía bên trái của cửa sổ, đi tới Bộ nhớ(Storage) .

Phần Bộ nhớ từ Cài đặt Hệ thống

Ở phía bên phải, phần đầu tiên bạn nhìn thấy là Storage Sense . Ở đây, Microsoft cho bạn biết rằng "Storage Sense có thể tự động giải phóng dung lượng bằng cách loại bỏ các tệp bạn không cần, như các tệp và nội dung tạm thời trong thùng rác của bạn." ("Storage Sense can automatically free up space by getting rid of files you don't need, like temporary files and content in your recycle bin.")Mặc dù nó phải được bật theo mặc định, nhưng nếu không, bạn có thể bật Storage Sense bằng cách kích hoạt công tắc của nó.

Bật tính năng Storage Sense trong Windows 10

LƯU Ý:(NOTE:) Trong phần Storage Sense , Windows 10 cũng hiển thị cho bạn "cách bộ nhớ của bạn được sử dụng và cách bạn có thể giải phóng dung lượng." ("how your storage is used and how you can free up space.")Điều đó bao gồm chi tiết về cách sử dụng dung lượng trên ổ Windows 10 của bạn, trong danh sách các danh mục khác nhau như Ứng dụng & tính năng, Tệp tạm thời(Apps & features, Temporary files)Khác. (Other.)Nếu bạn muốn tìm hiểu cách sử dụng thông tin và công cụ (information and tools)Bộ nhớ(Storage) này , chúng tôi đã đề cập đến chúng trong một bài viết riêng: Cách dọn dẹp không gian lưu trữ (storage space)Windows 10 như một phiên bản Pro .

Cách cấu hình Storage Sense trong Windows 10

Ngay dưới công tắc Storage Sense , có một liên kết có tên "Định cấu hình Storage Sense hoặc chạy ngay bây giờ." ("Configure Storage Sense or run it now.")Để thay đổi cách Storage Sense hoạt động trên PC chạy Windows 10 của bạn, hãy nhấp hoặc nhấn(click or tap) vào nó.

Định cấu hình Storage Sense hoặc chạy nó ngay bây giờ

Trang "Định cấu hình Storage Sense hoặc chạy ngay bây giờ"("Configure Storage Sense or run it now") là nơi bạn có thể định cấu hình cách Storage Sense dọn dẹp ổ đĩa Windows 10 chứa các tệp không cần thiết. Mặc dù hơi thừa, điều đầu tiên trên trang này là cùng một công tắc Storage Sense mà chúng ta đã thấy trước đó. Bạn có thể sử dụng nó để bật Storage Sense hoặc tắt nó.

Công tắc để bật hoặc tắt tính năng Storage Sense

Dưới nút Storage Sense On/Off , Windows 10 cho bạn biết lượng dung lượng lưu trữ(storage space) đã được dọn sạch trong tháng qua. Ví dụ, trên một trong các máy tính của chúng tôi, nó đã dọn dẹp được 271 MB.

Dung lượng được dọn dẹp bởi Storage Sense

Sau đó, bạn có thể chọn thời điểm tự động "Run Storage Sense" . Theo mặc định, Windows 10 chạy nó "Trong khi dung lượng đĩa trống thấp." ("During low free disk space.")Tuy nhiên, nếu muốn, bạn cũng có thể định cấu hình Storage Sense để chạy Hàng ngày, Hàng tuần(Every day, Every week,) hoặc Hàng tháng(Every month) .

Khi nào tự động chạy Storage Sense

Sau đó, bạn có thể chọn những tệp nào nên được Storage Sense coi là tạm thời và được Windows 10 tự động xóa .

Trong phần Tệp Tạm thời(Temporary Files) , hãy định cấu hình xem bạn có muốn Storage Sense "Xóa các tệp tạm thời mà ứng dụng của tôi không sử dụng"("Delete temporary files that my apps aren't using.") . Cài đặt này giúp Windows 10 tự động xóa các tệp tạm thời do ứng dụng của bạn tạo trên ổ cài đặt Windows .(Windows installation)

Xóa các tệp tạm thời mà ứng dụng không sử dụng

Sau đó, Windows 10 cho phép bạn chọn liệu Storage Sense có nên "Xóa tệp trong thùng rác của tôi nếu chúng đã ở đó hơn"("Delete files in my recycle bin if they have been there for over") một thời gian mà bạn chọn hay không. Thao tác này sẽ tự động xóa tất cả các tệp bạn đã xóa và được lưu giữ trong Thùng rác(Recycle Bin) của bạn quá thời gian quy định, được đặt thành 30 ngày(30 days) theo mặc định. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi thời gian thành 1 ngày(1 day) , 14 ngày(14 days) hoặc 60 ngày(60 days) .

Xóa các tệp trong Thùng rác nếu chúng đã ở đó một thời gian

Tùy chọn thứ ba được gọi là "Xóa các tệp trong thư mục Tải xuống của tôi nếu chúng đã ở đó quá lâu"("Delete files in my Downloads folder if they have been there for over")Storage Sense sử dụng tùy chọn này để biết liệu bạn có muốn tự động xóa tất cả các tệp khỏi thư mục Tải xuống(Downloads folder) của mình hay không . Đây là cài đặt được tắt theo mặc định (được đặt thành Không bao giờ(Never) ), vì nhiều người dùng giữ các tệp quan trọng mà họ đã lưu từ internet trong thư mục Tải xuống(Downloads) của họ . Đó là lý do tại sao tự động xóa các tệp đó không phải lúc nào cũng là một ý tưởng tuyệt vời. Tuy nhiên, nếu bạn không giữ các tệp quan trọng trong thư mục Tải xuống(Downloads) của mình và bạn quan tâm đến dung lượng lưu trữ(storage space) hơn, bạn có thể bật tùy chọn này và đặt khoảng thời gian thành 1 ngày(1 day) , 14 ngày(14 days) ,30 ngày(30 days) hoặc 60 ngày(60 days) .

Xóa các tệp trong thư mục Tải xuống nếu chúng đã ở đó một thời gian

Tính năng Tệp theo Yêu cầu(Demand feature) của OneDrive của Windows 10 cho phép bạn truy cập tất cả các tệp được lưu trong đám mây OneDrive của bạn, với File Explorer , bất kể chúng có được tải xuống hay không trên PC của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn làm việc với nhiều tệp trong số đó, chúng sẽ được tải xuống máy tính hoặc thiết bị(computer or device) của bạn và có thể nhanh chóng thêm và chiếm dung lượng mà bạn có thể cần. Storage Sense cũng có thể giúp bạn điều đó. Nếu muốn, bạn có thể định cấu hình Storage Sense để tự động đánh dấu các tệp OneDrive mà bạn chưa mở trong một khoảng thời gian cụ thể là chỉ trực tuyến(online-only) . Điều đó có nghĩa là các tệp đó vẫn được giữ trong OneDrive của bạn(OneDrive)và có thể truy cập được từ File Explorer , nhưng chúng không còn chiếm dung lượng trên PC của bạn nữa.

Bạn có thể chọn xem OneDrive "Nội dung sẽ trở thành chỉ trực tuyến nếu không được mở trong hơn" (OneDrive "Content will become online-only if not opened for more than") 1 ngày, 14 ngày, 30 ngày(1 day, 14 days, 30 days) hoặc 60 ngày(60 days) . Tuy nhiên, lưu ý rằng cài đặt này chỉ khả dụng trong Storage Sense nếu vị trí của thư mục OneDrive nằm trên ổ C :, nơi (C:)Windows 10 được cài đặt.

Tệp OneDrive trở thành chỉ trực tuyến nếu không được mở trong hơn một thời gian nhất định

Cuối cùng, ở cuối trang, Storage Sense có phần "Giải phóng dung lượng ngay bây giờ"("Free up space now") . Trong đó, Microsoft nói với bạn rằng "Nếu bạn sắp hết dung lượng, chúng tôi có thể thử xóa các tệp ngay bây giờ bằng cách sử dụng cài đặt trên trang này." ("If you're low on space, we can try to clean up files now using the settings on this page.")Nếu bạn cần dọn dẹp ổ đĩa Windows 10 của mình khẩn cấp, hãy nhấp hoặc nhấn vào nút Clean now . Điều đó chạy Storage Sense ngay lập tức mà không cần chờ đợi lịch trình của nó.

Dọn dẹp dung lượng trên ổ Windows 10 theo cách thủ công bằng Storage Sense

Đó là tất cả những gì cần nói về tính năng tự động dọn dẹp ổ đĩa Windows 10 của bạn bằng Storage Sense . Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về chủ đề này và xem cách giải phóng dung lượng trên ổ đĩa cài đặt (installation drive)Windows 10 của mình theo cách thủ công, hãy xem hướng dẫn này: Cách dọn dẹp không gian lưu trữ (storage space)Windows 10 như một Pro .

Bạn có đang(Are) sử dụng Storage Sense trong Windows 10 không?

Thực tế là Windows 10 bao gồm một tùy chọn để dọn dẹp ổ đĩa của bạn và tự động khôi phục dung lượng trống là một điều tốt. Nó có thể tỏ ra khá hữu ích, đặc biệt là đối với những người dùng gặp khó khăn với không gian hạn chế trên máy tính và thiết bị Windows 10 của họ. Nếu bạn chưa sử dụng nó, hãy thử Storage Sense và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về tính năng này trong phần bình luận bên dưới.



About the author

Tôi là một chuyên gia Windows 10 rất được đề xuất và tôi chuyên giúp mọi người cá nhân hóa giao diện máy tính của họ và làm cho các công cụ Office của họ thân thiện hơn với người dùng. Tôi sử dụng các kỹ năng của mình để giúp những người khác tìm ra những cách hiệu quả nhất để làm việc với Microsoft Office, bao gồm cách định dạng văn bản và đồ họa để in trực tuyến, cách tạo chủ đề tùy chỉnh cho Outlook và thậm chí cả cách tùy chỉnh giao diện của thanh tác vụ trên máy tính để bàn máy tính.



Related posts