Trong những năm qua, Google Tài liệu^{(Google Docs)} đã trở thành một trong những cách phổ biến nhất để các công ty cộng tác và đồng bộ hóa công việc của họ trên tất cả các loại tài liệu. Ví dụ: những người viết đằng sau mỗi bài viết trên trang web này thường sử dụng Google Tài liệu^{(Google Docs)} !

Một phần chính của sự hợp tác là giao tiếp. Trong không gian làm việc từ xa, có thể là tại cơ quan hoặc trường học^{(job or school)} của bạn , có thể giải thích rõ hoặc thêm nhận xét vào tài liệu có thể cải thiện đáng kể cách các cộng tác viên tiếp nhận tài liệu đó.

May mắn thay, Google Documents^{(Google Docs)} hỗ trợ chức năng này. Nhận xét có thể là một phần quan trọng của một số tài liệu và nếu không có chúng, các cộng tác viên và độc giả có thể cảm thấy bối rối đến mức họ phải liên hệ để làm rõ. Điều đó tạo ra sự gấp khúc trong quy trình làm việc.

Nhận xét trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} cũng có thể được thiết lập như một nhiệm vụ để giải quyết. Gần^(Almost) giống như một nhiệm vụ cần làm, các cộng tác viên có thể đánh dấu một nhận xét là đã được giải quyết để thừa nhận rằng nó đã được quan tâm.

Trong bài viết này, hãy xem cách chúng tôi có thể thêm và giải quyết các nhận xét trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} .

Cách thêm nhận xét trong Google Tài liệu

Để bắt đầu, hãy mở hoặc tạo một tài liệu Google Doc mới. Nếu bạn đã tạo một tài liệu mới, bạn sẽ cần phải có một số văn bản trong đó để sử dụng các nhận xét. Tiếp theo^(Next) , chọn văn bản mà bạn muốn tạo nhận xét.

Khi bạn đã chọn văn bản, bạn sẽ nhận thấy rằng một biểu tượng sẽ xuất hiện ở phía bên phải của tài liệu. Biểu tượng trông giống như bong bóng thoại^{(speech bubble)} với dấu cộng bên trong.

Nhấp vào biểu tượng này sẽ xuất hiện một trường nhập liệu để bạn có thể nhập nhận xét của mình.

Nhấn Enter hoặc nhấp vào nút Bình luận^(Comment) để gửi bình luận của bạn.

Nó đơn giản mà! Bây giờ, tài liệu của bạn sẽ đánh dấu văn bản mà bạn đã nhận xét. Nhận xét của bạn sẽ được hiển thị ở phía bên phải của tài liệu, nhưng nhấp vào một khu vực của văn bản được đánh dấu sẽ đưa nhận xét của bạn vào tiêu điểm và đưa ra các tùy chọn mà chúng ta sẽ nói đến tiếp theo.

Cách giải quyết các nhận xét trong Google Tài liệu

Khi bạn đã tạo nhận xét hoặc khi bạn đang xem lại nhận xét của người khác, bạn sẽ có một số tùy chọn.

Bạn có thể nhấp vào nhận xét ở phía bên phải của tài liệu hoặc nhấp^{(document or click)} vào phần được đánh dấu của văn bản tài liệu để đưa nhận xét lên nền trước. Khi ở phía trước, bạn sẽ có tùy chọn trả lời hoặc giải quyết nhận xét. Nếu bạn có quyền, bạn cũng có thể chỉnh sửa hoặc xóa nó.

Nếu bạn nhận thấy mình đã mắc lỗi khi thêm nhận xét, bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa nhận xét đó. Nhận xét đã chỉnh sửa sẽ không được biểu thị để người khác biết rằng nó đã được chỉnh sửa. Xóa một nhận xét sẽ xóa toàn bộ chuỗi, bao gồm tất cả các nhận xét bên dưới nó.

Nút Giải quyết^(Resolve) cũng sẽ xóa nhận xét một cách hiệu quả, nhưng nó có những điểm khác biệt đặc biệt. Các nhận xét đã xóa không được thêm vào lịch sử nhận xét^{(comment history)} của Google Tài liệu^{(Google Docs)} , nhưng các nhận xét đã giải quyết thì có. Các nhận xét đã giải quyết cũng có thể được đưa trở lại tài liệu.

Ở trên cùng bên phải của trang, gần hình ảnh hiển thị của Tài khoản Google, bạn sẽ thấy biểu tượng bong bóng thoại^{(speech bubble)} với ba đường kẻ ngang bên trong. Nhấp vào biểu tượng này sẽ mở lịch sử bình luận^{(comment history)} của tài liệu .

Khu vực này sẽ theo dõi các bình luận và giải quyết bình luận. Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, thời gian giải quyết của bạn được đánh dấu thời gian, điều này có thể rất hữu ích cho các cộng tác viên.

Việc giải quyết các nhận xét cũng tạo cơ hội cho các cộng tác viên khác mở lại cuộc thảo luận nếu họ xác định rằng cần phải làm nhiều việc hơn hoặc nhận xét^{(comment wasn)} đó không được giải quyết. Một lần nữa^(Again) , chỉ cần xóa một nhận xét sau khi bạn tin rằng bạn đã giải quyết nó, nó sẽ không hiển thị cho người khác các tùy chọn này và sẽ không ghi nó vào lịch sử nhận xét^{(comment history)} trên tài liệu của bạn .

Như bạn có thể thấy, việc đưa ra nhận xét trong tài liệu Google Doc rất đơn giản vì nó rất hữu ích. Nhận xét cho phép bạn tạo các khu vực thảo luận nhỏ trong tài liệu của mình và đó có thể là yếu tố tạo ra sự khác biệt lớn trong việc xác định xem dự án của bạn hoàn thành hôm nay hay ngày mai^{(today or tomorrow)} .

Tuy nhiên, nếu bạn không phải là người dùng Google Documents^{(Google Docs user)} , đừng lo lắng — Microsoft ^{(t worry—Microsoft)} Word cũng hỗ trợ nhận xét và bạn có thể xem bài viết của chúng tôi về cách cộng tác trên tài liệu Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} để biết thêm thông tin.

Add and Resolve Comments in Google Docs

Over the years, Google Docs has become onе of the most popular ways for companies to collaborate and synchronize their work on documents of all types. For example, the writers behind each articlе on this websitе routinely use Google Docs!

A major part of collaboration is communication. In remote workspaces, be it at your job or school, being able to make clarifications or add comments to a document can greatly improve the way collaborators receive it.

Fortunately, Google Docs supports this functionality. Comments can be a crucial part of some documents, and without them, collaborators and readers may find themselves confused to the point that they have to reach out for clarification. That creates a kink in the workflow.

Comments in Google Docs can also be set up as an assignment for resolution. Almost like a to-do task, collaborators can mark a comment as resolved to acknowledged that it’s been taken care of.

In this article, let’s look at how we can add and resolve comments in Google Docs.

How to Add Comments in Google Docs

To start, open up or create a new Google Doc document. If you’ve created a new document, you’ll need to have some text in it to make use of comments. Next, select the text that you want to create a comment on.

When you’ve selected the text, you’ll notice that an icon will appear on the right side of the document. The icon looks like a speech bubble with a plus sign inside of it.

Clicking on this icon will bring up an input field where you can type in your comment.

Press Enter or click the Comment button to submit your comment.

It’s that simple! Now, your document will highlight the text that you’ve made a comment on. Your comment will be displayed on the right side of the document, but clicking on an area of the highlighted text will bring your comment into focus and bring up options that we’ll talk about next.

How to Resolve Comments in Google Docs

Once you’ve created a comment, or when you’re reviewing comments made by others, you’ll have a few options.

You can either click on a comment on the right side of the document or click on a highlighted section of the document’s text to bring a comment to the foreground. Once in the foreground, you’ll have the option to reply or resolve the comment. If you have permissions, you can also edit or delete it.

If you find that you’ve made a mistake while adding a comment, you can edit it or delete it. Edited comments will not be denoted for others to know that it’s been edited. Deleting a comment will delete the entire thread, which includes all of the comments beneath it.

The Resolve button will also effectively delete the comment, but it has special distinctions. Deleted comments are not added to Google Docs’ comment history, but resolved comments are. Resolved comments can also be brought back to the document.

At the top-right of the page, near your Google Account’s display picture, you’ll see an icon of a speech bubble with three horizontal lines inside of it. Clicking on this icon will open the document’s comment history.

This area will keep track of comments and comment resolutions. As you can see in the screenshot above, your time of resolution is timestamped, which can be very helpful to collaborators.

Resolving comments also gives other collaborators an opportunity to re-open the discussion if they’ve determined that more needs to be done or that the comment wasn’t resolved. Again, simply deleting a comment once you believe you’ve resolved it will not present others with these options and will not record it to your document’s comment history.

As you can see, making comments in Google Doc documents is as simple as it is useful. Comments allow you to create small discussion areas within your document, and that can be a major difference-maker in determining if your project is finished today or tomorrow.

If you’re not a Google Docs user, though, don’t worry—Microsoft Word also supports comments, and you can check out our article on how to collaborate on a Microsoft Word document for more information.

Related posts

• Cách chèn chữ ký trong Google Docs

• 3 cách để Create Borders trong Google Docs

• Làm thế nào để theo dõi Changes trong Google Docs

• Làm thế nào để Thêm Shapes trong Google Docs

• Cách sử dụng Google Docs bằng Dark Mode

• Cách sử dụng chính tả bằng giọng nói trong Google Tài liệu

• các Google App & How để sử dụng nó là gì

• 3 trang web để tìm các mẫu sơ yếu lý lịch miễn phí trên Google Documents

• Protection tăng cường nào trong Google Chrome and How để kích hoạt nó

• Cách hủy hoặc tạm dừng YouTube Premium Subscription

• Cách thêm Phông chữ vào Google Tài liệu

• Làm thế nào Liệu các YouTube Algorithm Work?

• Làm thế nào để không giới thiệu Email trong Gmail

• Làm thế nào để hiển thị hoặc Add line số trong Google Docs document

• Google Exposure Notifications cho COVID Protection là gì?

• Cách thực hiện chỉ số và chỉ số trên trong Google Tài liệu

• Google My Activity: Tại sao bạn nên quan tâm

• Cách in trên phong bì bằng Google Documents

• Google Search Bar Widget Missing? Cách khôi phục nó trên Android

• Cách xem Google Maps Search History của bạn