Thay đổi sang Hướng ngang trong Google Tài liệu

Không còn nghi ngờ gì nữa, định hướng dọc là cách để xem phần lớn các tài liệu trên web. Đó là cách chúng tôi luôn đọc sách và duyệt các trang web. Bạn đang đọc bài đăng này theo hướng dọc, phải không?

Tuy nhiên, trong những trường hợp rìa khi bạn đang cố định dạng tài liệu để có chiều rộng hơn chiều cao, Google Tài liệu(Google Docs) sẽ giúp bạn. Cho dù bạn đang tạo slide thuyết trình, áp phích hoặc bất kỳ thứ gì tương tự, việc thiết lập tài liệu của bạn theo cách này chỉ là một vài cú nhấp chuột.

Cách sử dụng Hướng ngang(Landscape Orientation) trong Google Tài liệu(Google Docs)

Để bắt đầu định dạng tài liệu của bạn theo hướng ngang, hãy nhấp vào tùy chọn menu Tệp và sau đó nhấp vào (File )Thiết lập trang…(Page setup… ) trên menu mở rộng.

Màn hình này sẽ cho phép bạn thay đổi một số tùy chọn cho trang của mình, bao gồm thay đổi hướng dọc sang hướng ngang.

Kích thước giấy của tài liệu của bạn là một trong những cài đặt này, hỗ trợ các kích thước sau:

  • Chữ cái (8,5 ″ × 11 ″)
  • Tabloid (11 ″ × 17 ″)
  • Pháp lý (8,5 "× 14")
  • Tuyên bố (5,5 "× 8,5")
  • Điều hành (7,25 "× 10,5")
  • Folio (8,5 "× 13")
  • A3 (11,69 "× 16,54")
  • A4 (8,27 "× 11,69")
  • A5 (5,83 "× 8,27")
  • B4 (9,84 "× 13,90")
  • B5 (6,93 "× 9,84")

Bạn cũng có thể đặt kích thước, tính bằng inch, của mỗi lề trang và màu nền của trang. Màu nền có thể được đặt bằng cách sử dụng danh sách màu được xác định trước hoặc bằng cách sử dụng mã màu hex tùy chỉnh của riêng bạn.

Đây là giao diện của một tài liệu khi áp dụng cài đặt hướng ngang mặc định:

Như bạn có thể thấy, nó rộng hơn nhiều và có thể phù hợp với các yếu tố như hình ảnh rộng và bảng tốt hơn hướng dọc.

Nếu bạn định sử dụng hướng ngang trong một khoảng thời gian dài, chẳng hạn như nếu bạn đang làm việc trên một dự án nhiều tài liệu, bạn có thể nhấp vào nút Đặt làm mặc định(Set as default) khi thay đổi tùy chọn thiết lập trang của bạn.

Tuy nhiên, có hai nhược điểm đáng tiếc khi thay đổi cài đặt hướng trong Google Tài liệu(Google Docs) . Một là bạn chỉ có thể thay đổi hướng của toàn bộ tài liệu, không đặt nó cho các trang riêng lẻ.

Đây là một trong những cách lớn nhất mà Word thắng lợi trong cuộc tranh luận giữa Google Tài liệu và Microsoft Word(Google Docs vs. Microsoft Word) — bạn có thể tạo một trang ngang trong Word(make one page landscape in Word) .

Hạn chế thứ hai là phương tiện có trong tài liệu của bạn có thể được sắp xếp lại và sắp xếp lại thứ tự theo những cách không mong muốn nếu bạn đã tạo tài liệu theo hướng dọc và sau đó chuyển sang hướng ngang. Điều này sẽ yêu cầu bạn thực hiện một chút dọn dẹp thủ công sau khi áp dụng thay đổi.

Ngoài hai vấn đề này, việc thiết lập tài liệu theo hướng ngang trong Google Documents(Google Docs) rất đơn giản, dễ dàng và hiệu quả. Hãy luôn nhớ rằng đây là một tùy chọn khi bạn đang tạo tài liệu nặng về phương tiện và các phần tử trang rộng khác!



About the author

Tôi là chuyên gia tự do về Windows và Office. Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc với các công cụ này và có thể giúp bạn khai thác tối đa chúng. Các kỹ năng của tôi bao gồm: làm việc với Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook; tạo web trang và ứng dụng; và giúp khách hàng đạt được mục tiêu kinh doanh của họ.



Related posts