Bạn đã bao giờ cần thêm một số văn bản ngẫu nhiên hoặc vô nghĩa vào Microsoft Word để kiểm tra tài liệu, tạm thời lấp đầy một số khoảng trống hoặc để xem một số định dạng trông như thế nào? May mắn thay, Word cung cấp một số phương pháp nhanh chóng và dễ dàng để nhập văn bản ngẫu nhiên vào tài liệu của bạn.

Văn bản ngẫu nhiên

Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ ở đầu đoạn trống. Nhập nội dung sau và nhấn Enter . Không thành vấn đề nếu bạn sử dụng chữ thường, chữ hoa hay chữ hoa hỗn hợp.

=rand()

Tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn, bạn sẽ nhận được một tập hợp các đoạn văn mặc định với cùng số câu trong mỗi đoạn văn. Trong Word 2016 , tôi có 5 đoạn văn, mỗi đoạn có ba câu. Tất cả các câu đều là gợi ý hữu ích về cách sử dụng Word .

Trong các phiên bản Word cũ hơn , nó sẽ cung cấp cho bạn các đoạn văn bao gồm câu cổ điển của trình lấy mẫu "Con cáo nâu nhanh nhẹn nhảy qua con chó lười biếng." Nếu bạn muốn điều đó trong các phiên bản Word mới hơn , chỉ cần sử dụng hàm rand.old.

=rand.old()

Bạn có thể thay đổi số câu trên mỗi đoạn, cũng như số đoạn bằng cách sử dụng định dạng =rand(p,s) . Thay thế ' p ' bằng số đoạn văn bạn muốn và ' s ' bằng số câu bạn muốn trong mỗi đoạn văn. Ví dụ: nếu bạn muốn 3 đoạn văn, mỗi đoạn 6 câu, bạn sẽ nhập nội dung sau vào một đoạn văn trống:

=rand(3,6)

Bạn có thể bỏ qua tham số đếm câu (' s '), nếu muốn và Word sẽ sử dụng số câu mặc định trên mỗi đoạn, là 3 trong Word 2016 .

Nếu bạn muốn tạo văn bản Lorem Ipsum thay vì văn bản ngẫu nhiên ở trên, thì bạn chỉ cần sử dụng hàm lorem như hình dưới đây:

=lorem(5,5)

Các quy tắc tương tự cũng được áp dụng như với hàm rand. Nếu bạn thích văn bản lorem ipsum, đây là cách tốt nhất để chèn nó vào Word . Nếu bạn sử dụng trình tạo ipsum lorem trực tuyến và sao chép và dán nó vào Word , nó sẽ đánh dấu tất cả văn bản là không đúng chính tả và mọi thứ sẽ có màu đỏ. Khi bạn tạo văn bản bằng cách sử dụng hàm, nó không kiểm tra chính tả hoặc sửa lỗi nó.

Bật thay thế văn bản khi bạn nhập

Nếu việc chèn văn bản ngẫu nhiên không hiệu quả với bạn trong Word , hãy bấm vào nút Office và bấm vào nút Word Options ở cuối menu. Trong các phiên bản Word mới hơn , hãy nhấp vào Tệp^(File) và Tùy chọn^(Options) .

Trên hộp thoại Tùy chọn Word , bấm ^{(Word Options)}Soát lỗi^(Proofing) trong ngăn bên trái.

Bấm vào nút Tùy chọn Tự^{(AutoCorrect Options)} động Sửa .

Word hiển thị tab Tự sửa^{(AutoCorrect)} của hộp thoại Tự sửa . ^{(AutoCorrect)}Đảm bảo rằng hộp kiểm Thay thế văn bản khi bạn nhập được chọn.^{(Replace text as you type)}

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản  Word cũ hơn ,  bạn có thể tìm thấy Tùy chọn Tự động Sửa trong menu ^{(AutoCorrect Options)}Công cụ^(Tools) .

Nếu bạn thực sự xem qua các mục nhập văn bản thay thế Tự^{(AutoCorrect)} động sửa trong hộp thoại Tự động sửa, bạn sẽ không tìm thấy gì ở đó về tính năng văn bản ngẫu nhiên này . ^{(AutoCorrect)}Nó dường như là một tính năng ẩn của Word . Vui thích!

Generate Random Text or Lorem Ipsum Text in MS Word

Ever neеd to add some random or meaningless text into Microsoft Word to test a document, temporarily fill some space, оr to see how some fоrmatting looks? Luckily, Word provides a couple of quick and easy methods for entering randоm text into yoυr document.

Random Text

To do this, position the cursor at the beginning of a blank paragraph. Type the following and press Enter. It doesn’t matter if you use lowercase, uppercase, or mixed case.

=rand()

Depending on your version of Word, you’ll get a default set of paragraphs with the same number of sentences in each paragraph. In Word 2016, I got 5 paragraphs, each with three sentences. All of the sentences are helpful hints on how to use Word.

In older versions of Word, it would give you paragraphs consisting of the classic sampler sentence “The quick brown fox jumps over the lazy dog.” If you want that in newer versions of Word, just use the rand.old function.

=rand.old()

You can vary the number of sentences per paragraph, as well as the number of paragraphs, by using the format =rand(p,s). Replace ‘p’ with the number of paragraphs you want, and ‘s’ with the number of sentences you want in each paragraph. For example, if you wanted 3 paragraphs of 6 sentences each, you would enter the following into a blank paragraph:

=rand(3,6)

You can leave out the sentence count parameter (‘s’), if desired, and Word will resort to the default number of sentences per paragraph, which is 3 in Word 2016.

If you want to generate Lorem Ipsum text instead of the above random text, then you can simply use the lorem function as shown below:

=lorem(5,5)

The same rules apply as with the rand function. If you prefer lorem ipsum text, this is the best way to insert it into Word. If you use an online lorem ipsum generator and copy and paste it into Word, it will highlight all the text as incorrectly spelled and everything will be red. When you generate the text using the function, it doesn’t spell check it or proof it.

Enable Replace Text As You Type

If inserting random text doesn’t work for you in Word, click the Office button and click the Word Options button at the bottom of the menu. In newer versions of Word, click on File and Options.

On the Word Options dialog box, click Proofing in the left pane.

Click the AutoCorrect Options button.

Word displays the AutoCorrect tab of the AutoCorrect dialog box. Make sure the Replace text as you type check box is checked.

If you are using an older version of Word, the AutoCorrect Options can be found under the Tools menu.

If you actually look through the AutoCorrect replacement text entries in the AutoCorrect dialog box, you will find nothing there about this random text feature. It seems to be a hidden feature of Word. Enjoy!

Related posts

• Cách tìm và thay thế các từ trong MS Word và Google Docs

• Chuyển văn bản Caps Lock trở lại bình thường trong MS Word

• Kiểm tra tất cả các siêu liên kết trong tài liệu MS Word trong vài giây

• Sử dụng Spike để cắt và dán nhiều mục văn bản trong Word

• Dán văn bản vào Word mà không cần định dạng

• Cách thêm chú thích cuối trang trong Word

• Xem và chèn ngày tài liệu được sửa đổi lần cuối trong tài liệu Word

• Thay đổi lề mặc định được sử dụng trong tài liệu Word mới

• Cách tạo Tờ rơi trong Microsoft Word

• Đánh vần nhanh các số trong Word và Excel

• Cách tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word

• Cách sửa lỗi Treo thụt lề trong Word

• Cách sửa lỗi không xác định dấu trang trong Word

• Cách xóa danh sách tệp được mở gần đây trong Word

• Tính tổng một cột bảng trong Word

• Làm cho OpenOffice Writer có giao diện và chức năng giống Microsoft Word hơn

• Cách khôi phục tài liệu Word

• Xem tài liệu Word ở chế độ toàn màn hình

• Cách tạo và chạy Macro trong Word

• Google Docs và Microsoft Word - Sự khác biệt là gì?