Tất cả các phiên bản Windows đều cung cấp các cách dễ dàng để tạo tài khoản người dùng bằng trình hướng dẫn dựa trên nhấp chuột. Bạn có thể tạo người dùng bằng ứng dụng Cài đặt^(Settings) từ Windows 10 dễ dàng như bạn có thể tạo tài khoản người dùng từ Bảng điều khiển^{(Control Panel)} trong Windows 7 . Tuy nhiên, bạn không thấy các Chuyên gia CNTT^{(IT Pros)} sử dụng các công cụ như vậy quá thường xuyên phải không? Không, quản trị viên CNTT sử dụng snap-in, bảng điều khiển, tập lệnh hoặc lệnh cho các tác vụ như vậy. Nếu bạn muốn tìm hiểu cách tạo người dùng cục bộ và nhóm người dùng trong Windows , sử dụng phần mềm có tên Local Users and Groups , thì bạn đã đến đúng nơi. Dưới đây là cách tạo tài khoản người dùng mới, trong Windows , giống như một người chuyên nghiệp:

Bạn có thể tạo những loại tài khoản và nhóm người dùng nào bằng phương pháp này?

Phương pháp mà chúng tôi đang chỉ cho bạn trong hướng dẫn này để tạo tài khoản người dùng trong Windows chỉ hoạt động với tài khoản người dùng cục bộ, còn được gọi là tài khoản ngoại tuyến. Bạn không thể sử dụng phương pháp này để tạo tài khoản Microsoft cho ^(Microsoft)Windows 10 hoặc Windows 8.1.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về tài khoản người dùng Windows^{(Windows user)} là gì và cách chúng hoạt động, hãy đọc: Tài khoản người dùng hoặc tên người dùng trong Windows là gì ?. Hơn nữa, nếu bạn đang tự hỏi nhóm người dùng là gì và mục đích của họ là gì, hướng dẫn này sẽ làm sáng tỏ: Nhóm người dùng trong Windows là gì và nó làm gì ?.

Bạn cần công cụ gì để tạo tài khoản và nhóm người dùng cục bộ?

Việc tạo tài khoản và nhóm người dùng cục bộ dựa vào việc sử dụng các công cụ Nhóm và người dùng cục^{(Local Users and Groups)} bộ từ Computer Management . Rất tiếc, các công cụ Nhóm và Người dùng Cục^{(Local Users and Groups)} bộ không có sẵn trong tất cả các phiên bản Windows . Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Home^{(Home edition)} của Windows 10 , Windows 8.1 hoặc Windows 7, bạn không có chúng. Bạn cần một phiên bản như Pro , Enterprise hoặc Education^{(Enterprise or Education)} . Nếu bạn cần trợ giúp xác định phiên bản và phiên bản Windows^{(Windows version and edition)} của mình , hãy đọc: Tôi đã cài đặt phiên bản Windows nào? (5 phương pháp).

Trước khi bạn tiếp tục và bắt đầu tạo hoặc quản lý tài khoản hoặc nhóm người dùng, trước tiên hãy mở Quản lý máy tính^{(Computer Management)} . Sau đó, mở rộng Người dùng cục bộ và Nhóm^{(Local Users and Groups)} từ phía bên trái của cửa sổ.

Cách tạo tài khoản người dùng^{(user account)} cục bộ như IT Pro

Để tạo người dùng cục bộ, trước tiên hãy chọn Người dùng^(Users) trong Người dùng cục bộ và Nhóm^{(Local Users and Groups)} , ở bên trái của cửa sổ Quản lý máy tính .^{(Computer Management)}

Nhấp chuột phải vào^{(Right-click)} một nơi nào đó trên không gian trống được tìm thấy ở phần giữa của cửa sổ và nhấp hoặc nhấn^{(click or tap)} vào Người dùng mới^{(New User)} .

Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ Người dùng mới^{(New User)} , nơi bạn có thể nhập tất cả thông tin chi tiết về tài khoản người dùng^{(user account)} mới .

Đầu tiên, hãy nhập tên người dùng^{(user name)} (1) và, theo tùy chọn, tên đầy đủ của nó (2) và mô tả (3).

Sau đó, bạn nhập mật khẩu sẽ được sử dụng cho người dùng đó và xác nhận^{(user and confirm)} nó. Bạn có thể chọn không sử dụng mật khẩu và chọn hộp có nội dung "Người dùng phải thay đổi mật khẩu ở lần đăng nhập tiếp theo." ^{("User must change the password at next logon.")}Bằng cách này, khi người sử dụng tài khoản người dùng^{(user account)} này đăng nhập lần đầu tiên, họ phải tạo mật khẩu của họ.

Ngoài ra còn có các tùy chọn khác có thể được sử dụng:

• "Người dùng không thể thay đổi mật khẩu"^{("User cannot change password")} - điều này tự giải thích. Chỉ quản trị viên mới có thể thay đổi mật khẩu cho tài khoản người dùng^{(user account)} đó .
• "Mật khẩu không bao giờ hết hạn"^{("Password never expires")} - cài đặt này hữu ích trong môi trường mạng doanh nghiệp^{(business network)} có các chính sách để mật khẩu tài khoản người dùng hết hạn sau một thời gian cụ thể. Chọn hộp này làm cho mật khẩu được đặt thành không bao giờ hết hạn.
• "Tài khoản bị vô hiệu hóa"^{("Account is disabled")} - chọn hộp này có nghĩa là bạn đang tạo một tài khoản người dùng^{(user account)} bị vô hiệu hóa và không thể sử dụng được.

Khi bạn đã hoàn tất việc thực hiện tất cả các cài đặt, hãy nhấp vào Tạo^(Create) và Windows ngay lập tức tạo tài khoản người dùng^{(user account)} . Khi bạn hoàn tất việc tạo tài khoản người dùng^{(user account)} , hãy nhấp vào Đóng^(Close) trong cửa sổ Người dùng mới .^{(New User)}

LƯU Ý:^(NOTE:) Không có tài khoản người dùng nào được tạo bằng phương pháp này có bất kỳ quyền quản trị nào. Tất cả họ đều là thành viên của nhóm Người dùng^(Users) , chỉ có thể sử dụng các ứng dụng và tài nguyên hiện có, đồng thời không thể cài đặt ứng dụng mới hoặc thay đổi cài đặt hệ thống^{(apps or change system settings)} .

Cách quản lý tài khoản người dùng cục bộ

Bạn cũng có thể chỉnh sửa các thuộc tính của người dùng hiện tại. Để làm như vậy, hãy nhấp chuột phải vào tài khoản người dùng^{(user account)} bạn muốn định cấu hình và nhấp hoặc chạm vào Thuộc tính^(Properties) .

Thao tác này sẽ mở cửa sổ Thuộc tính cho ^(Properties)tài khoản người dùng^{(user account)} đó . Trong tab Chung^(General) , bạn có các tùy chọn mà chúng tôi đã trình bày trong phần trước của hướng dẫn này. Bạn có thể thay đổi chúng như bạn muốn.

Tab Thành viên^{(Member Of)} liệt kê các nhóm người dùng mà tài khoản người dùng là thành viên. Theo mặc định, bất kỳ người dùng cục bộ nào mà bạn đã tạo phải là thành viên của nhóm Người dùng^(Users) .

Tài khoản người dùng^{(user account)} có thể được coi là thành viên của các nhóm khác, bằng cách nhấp vào Thêm^(Add) và chọn nhóm người dùng^{(user group)} . Bạn cũng có thể xóa tư cách thành viên của nhóm bằng cách chọn nhóm người dùng^{(user group)} mà bạn muốn xóa và nhấp vào Xóa^(Remove) .

Tab Hồ sơ chỉ nên được sử dụng trong môi trường ^(Profile)mạng doanh nghiệp^{(business network)} để đặt các đường dẫn cụ thể cho nơi dữ liệu hồ sơ người dùng^{(user profile)} được lưu trữ, các tập lệnh đăng nhập sẽ được thực thi khi đăng nhập Windows^{(Windows login)} hoặc đặt thư mục^{(home folder)} chính thành một giá trị khác với giá trị mặc định của Windows^{(Windows default)} .

Khi bạn đã thực hiện những thay đổi mà mình mong muốn, đừng quên nhấp vào OK để chúng được áp dụng.

Cách tạo nhóm người dùng như IT Pro

Để tạo một nhóm người dùng mới, hãy chọn Nhóm^(Groups) trong Người dùng Cục bộ và Nhóm^{(Local Users and Groups)} từ phía bên trái của cửa sổ Quản lý Máy tính .^{(Computer Management)}

Nhấp chuột phải vào^{(Right-click)} một nơi nào đó trên khoảng trống được tìm thấy ở phần giữa của cửa sổ. Tại đó, nhấp vào Nhóm mới^{(New Group)} .

Cửa sổ Nhóm mới mở ra. ^{(New Group)}Tại đó, hãy nhập tên và mô tả^{(name and description)} (tùy chọn) của nhóm.

Sau đó, nó là thời gian để thêm thành viên. Nhấp^(Click) hoặc nhấn vào Thêm^(Add) . Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ Chọn^{(Select Users)} người dùng . Tại đó, nhấp vào Nâng cao^(Advanced) . Một cửa sổ khác mở ra, với nhiều tùy chọn hơn để tìm tài khoản người dùng. Bấm Tìm ngay^{(Find Now)} , sau đó cuộn xuống qua danh sách kết quả và chọn (các) tài khoản người dùng^{(user account)} mà bạn muốn như một phần của nhóm người dùng^{(user group)} . Sau đó, nhấp vào OK .

Tài khoản người dùng^{(user account)} bạn đã chọn hiện đã được hiển thị. Bấm OK một lần nữa.

Bạn quay lại cửa sổ Nhóm mới^{(New Group)} , nơi bạn có thể thấy (các) thành viên bạn vừa thêm. Khi bạn hoàn tất cấu hình nhóm người dùng^{(user group configuration)} , hãy nhấp vào Tạo^(Create) và sau đó nhấp vào Đóng^(Close) .

Giờ đây, bạn có thể cấp các quyền đặc biệt cho nhóm người dùng đó^{(user group)} và tất cả các thành viên của nhóm đó đều kế thừa chúng. Nếu bạn đang tìm kiếm hướng dẫn hay về cách thay đổi quyền, hãy đọc hướng dẫn này: Quyền sở hữu và thay đổi quyền^{(ownership and change permissions)} đối với tệp và thư mục.

Bạn có thích tạo người dùng và nhóm theo cách này không?

Chúng tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn của chúng tôi về cách tạo và quản lý người dùng và nhóm trong Windows như một quản trị viên CNTT^{(IT admin)} hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ rắc rối nào với nó hoặc nếu bạn có câu hỏi, đừng ngần ngại viết thư cho chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.

Create new Windows user accounts and groups, like an IT Pro

All Wіndows νersions offer easy ways to create user acсounts using click-based wizards. You can create users using the Settings app from Windows 10 just as easily as you can create user accounts from the Control Panel, in Windows 7. However, you do not see IT Pros using such tools too often, do you? No, IT admins use snap-ins, consoles, scripts or commands for such tasks. If you want to learn how to create local users and groups of users in Windows, using a snap-in called Local Users and Groups, then you have arrived at the right place. Here is how to create new user accounts, in Windows, like a pro:

What types of user accounts and groups can you create using this method?

The method that we are showing you in this tutorial for creating user accounts in Windows works only with local user accounts, also known as offline accounts. You cannot use this method to create Microsoft accounts for Windows 10 or Windows 8.1.

If you want to learn more about what Windows user accounts are and how they work, read: What is a user account or a username in Windows?. Moreover, if you are wondering what user groups are and what their purpose is, this guide sheds some light: What is a user group in Windows and what does it do?.

What tools do you need to create local user accounts and groups?

Creating local user accounts and groups relies on using the Local Users and Groups tools from Computer Management. Unfortunately, the Local Users and Groups tools are not available in all Windows editions. If you are using a Home edition of Windows 10, Windows 8.1, or Windows 7, you do not have them. You need an edition like Pro, Enterprise or Education. If you need help identifying your Windows version and edition, read: What version of Windows do I have installed? (5 methods).

Before you go ahead and start creating or managing user accounts or groups, first open Computer Management. Then, expand the Local Users and Groups from the left side of the window.

How to create a local user account like an IT Pro

To create a local user, first select Users in Local Users and Groups, on the left side of the Computer Management window.

Right-click somewhere on the blank space found in the middle section of the window, and click or tap on New User.

This opens the New User window, where you can enter all the details about the new user account.

First, type the user name (1) and, optionally, its full name (2) and description (3).

Then, you type the password to be used for that user and confirm it. You can choose not to use a password and check the box which says "User must change the password at next logon." This way, when the person using this user account logs on for the first time, he or she must create their password.

There are also other options that can be used:

• "User cannot change password" - this is self-explanatory. Only the administrator can change the password for that user account.
• "Password never expires" - this setting is useful in business network environments which have policies for user account passwords to expire after a specific time. Checking this box makes the password set to never expire.
• "Account is disabled" - checking this box means that you are creating a user account that is disabled and cannot be used.

Once you are done making all the settings, click Create and Windows immediately creates the user account. When you are done creating user accounts, click Close in the New User window.

NOTE: None of the user accounts created using this method has any administrative permissions. They are all members of the Users group, which can use only existing applications and resources, and cannot install new apps or change system settings.

How to manage a local user account

You can also edit the properties of existing users. To do so, right click on the user account you want to configure and click or tap Properties.

This opens the Properties window for that user account. In the General tab, you have the options we have shown in the previous section of this guide. You can change them as you want.

The Member Of tab lists the user groups that user account is a member of. By default, any local user that you created should be a member of the Users group.

The user account can be made a member of other groups, by clicking on Add and selecting the user groups. You can also remove its membership of a group by selecting the user group from which you want it removed and clicking on Remove.

The Profile tab should be used only in business network environments to set specific paths for where the user profile data is stored, login scripts that should be executed at the Windows login or setting the home folder to another value than the Windows default.

Once you have made the changes you desire, don't forget to click OK, so that they get applied.

How to create a user group like an IT Pro

To create a new user group, select Groups in the Local Users and Groups from the left side of the Computer Management window.

Right-click somewhere on the space found in the middle section of the window. There, click on New Group.

The New Group window opens. There, type the name and description(optional) of the group.

Then, it is time to add members. Click or tap Add. This opens the Select Users window. There, click on Advanced. Another window opens, with more options for finding user accounts. Click Find Now and then scroll down through the list of results and select the user account(s) that you want as part of the user group. Then, click OK.

The user account you selected is now shown. Click OK again.

You are back to the New Group window where you can see the member(s) you just added. When you're done with the user group configuration, click Create and then Close.

You can now give special permissions to that user group, and all its members inherit them. If you are looking for a good tutorial on how to change permissions, read this one: Take ownership and change permissions of files and folders.

Do you like creating users and groups this way?

We hope you found our guide on creating and managing users and groups in Windows like an IT admin useful. If you have any troubles with it or if you have questions, don't hesitate to write to us in the comments section below.

Related posts

• Cách xóa tài khoản khỏi Windows (7 cách)

• 6 cách để đăng xuất Windows 11

• 6 cách để thay đổi tài khoản thành Administrator và quay lại trong Windows 10

• Làm thế nào để thay đổi Microsoft password: 2 cách khác nhau

• Cách chuyển sang tài khoản cục bộ Windows 10 từ Microsoft one

• Cách đọc mật khẩu do Windows lưu trữ và mật khẩu dễ bẻ khóa

• Cách sử dụng Báo cáo kiểm soát của phụ huynh của Bitdefender để theo dõi con bạn

• Làm thế nào để thay đổi hoặc xóa SIM PIN code trên Android

• Cách quản lý tài khoản người dùng đã đăng nhập bằng Trình quản lý tác vụ trong Windows 10

• Bạn nên sử dụng tài khoản cục bộ hay tài khoản Microsoft trong Windows 10?

• Cách tạo hoặc xóa tài khoản người dùng trong Windows 7

• Cách xóa PC Windows 8 đáng tin cậy khỏi tài khoản Microsoft của bạn

• Cách thay đổi tên tài khoản người dùng của bạn trong Windows 10

• Cách bật hoặc tắt xác minh 2 bước cho tài khoản Google của bạn

• Cách sử dụng đĩa đặt lại mật khẩu để thay đổi mật khẩu Windows của bạn

• Tài khoản Microsoft hoặc Hotmail của tôi đã bị tấn công? Cách kiểm tra hoạt động gần đây trên tài khoản của tôi

• Làm thế nào để thiết lập lại mật khẩu Microsoft account của tôi?

• 3 cách để biết tài khoản Windows 10 của tôi là Microsoft hay tài khoản cục bộ

• 10 tính năng khiến Windows 8 trở thành Windows bảo mật nhất

• Giới thiệu Windows 8.1: Cách thêm, tạo và chuyển đổi tài khoản người dùng