Nếu bạn có đăng ký Office 365 , thì bạn có quyền truy cập vào tất cả các tính năng mà các phiên bản ứng dụng Office dựa trên đám mây cung cấp. Nhưng điều đó có nghĩa là Microsoft Excel trực tuyến có tất cả các tính năng mà bạn tìm thấy trong Excel cho máy tính để bàn không?

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh song song hai tính năng này và chỉ ra những tính năng bạn sẽ thấy thiếu khi sử dụng Microsoft Excel Online .

Menu Trang chủ

Bắt đầu với Menu Home^{(Home Menu)} , thoạt nhìn có vẻ như menu trong Microsoft Excel trực tuyến thiếu rất nhiều nút trong phiên bản Excel dành cho máy tính để bàn. 

Về mặt kỹ thuật, điều này không đúng, chỉ là phiên bản trực tuyến sử dụng nhiều hơn các menu thả xuống.

Vì vậy, những gì còn thiếu trong Microsoft Excel trực tuyến? Trên menu Trang chủ^(Home) , bạn sẽ phát hiện ra rằng tất cả các tính năng sau của Excel dành cho máy tính để bàn đều bị thiếu trong phiên bản trực tuyến.

• Phần trăm Kiểu^{(Percent Style)} và Kiểu Dấu phẩy^{(Comma Style)} từ nhóm Số^(Number) .
• Tùy chỉnh các kiểu định dạng bảng mới.
• Tùy chỉnh kiểu định dạng ô mới.
• Bảo vệ trang tính.
• Đang khóa ô.
• Điền các hàng hoặc cột theo bất kỳ hướng nào.
• Toàn bộ menu rõ ràng bị thiếu (để xóa định dạng, nhận xét và hơn thế nữa).
• Hầu hết menu Tìm^(Find) & Chọn^(Select) bị thiếu (công thức, ghi chú, hằng số, v.v.).

Đối với hầu hết các phần, khi nói đến menu Trang chủ^(Home) , bạn thực sự không mất bất kỳ chức năng chính nào mà bạn tìm thấy trong Excel cho máy tính để bàn. Đối với tất cả các định dạng (bao gồm cả định dạng có điều kiện) mà bạn có thể thực hiện trên phiên bản máy tính để bàn, bạn cũng có thể thực hiện tốt trong Excel trực tuyến.

Menu Chèn

Menu Chèn^(Insert) cũng trông khá cơ bản trong phiên bản Excel trực tuyến, nhưng một lần nữa điều này là do hầu hết các tính năng nâng cao đều bị chôn vùi trong các menu con.

Trên menu Chèn^(Insert) , bạn sẽ bỏ lỡ các tính năng sau từ Excel cho máy tính nếu bạn sử dụng phiên bản Excel trực tuyến .

• Tạo PivotTable^{(Creating a PivotTable)} thiếu khả năng sử dụng nguồn dữ liệu bên ngoài và bạn không thể phân tích nhiều bảng cùng một lúc.
• Không có tùy chọn để chèn biểu tượng, mô hình 3D hoặc SmartArt .
• Biểu đồ và các tùy chọn đồ thị^{(Charts and graph options)} đang thiếu rất nhiều.
• ^(Text)Hộp văn bản , WordArt , một dòng chữ ký và các đối tượng bị thiếu.
• Không có biểu tượng menu.

Sự khác biệt đáng kể nhất trong menu Chèn^(Insert) giữa phiên bản Excel trực tuyến và máy tính để bàn chắc chắn là menu biểu đồ.

Microsoft Excel trực tuyến có một loạt các biểu đồ, nhưng chúng rất cơ bản. Bạn sẽ tìm thấy các biểu đồ cột, đường, hình tròn, thanh và vùng 2D. 

Tuy nhiên, trong Excel cho Máy tính để bàn^(Desktop) , bạn nhận được một bộ sưu tập lớn của từng loại biểu đồ này. Chúng bao gồm các phiên bản 2D và 3D của hầu hết các loại biểu đồ và đồ thị, biểu đồ dạng cây và sunburst, biểu đồ, biểu đồ phân tán và bong bóng, và thậm chí cả bản đồ 2D và 3D.

Nếu bạn thực hiện nhiều biểu đồ nâng cao trong Excel , có lẽ bạn sẽ rất thất vọng vì thiếu các tùy chọn trong Microsoft Excel trực tuyến.

Menu công thức

Nếu bạn chọn menu Công thức^(Formulas) trong Microsoft Excel trực tuyến với mong muốn thấy nhiều tùy chọn khác nhau trong Excel dành cho máy tính để bàn, bạn thực sự ngạc nhiên.

Trên thực tế, menu hoàn toàn trống rỗng. Khi bạn so sánh điều này với Excel dành cho máy tính để bàn, bạn sẽ thấy khá sốc khi thiếu nhiều chức năng.

Bạn có thể thấy rằng menu Công thức^(Formulas) trong Excel cho máy tính để bàn chỉ chứa toàn bộ menu thả xuống với tất cả các công thức đó được tổ chức thành menu con. Ngoài ra còn có các nhóm trong ruy-băng với các tính năng kiểm tra công thức và cửa sổ theo dõi^{(a watch window)} .

Các tính năng duy nhất mà Excel Online phù hợp trong lĩnh vực này là khả năng kích hoạt tính toán các công thức trong trang tính. Điều đó có nghĩa là các công thức bị thiếu trong Microsoft Excel trực tuyến? Không có gì. Bạn chỉ cần nhận được chúng theo cách khác nhau.

Nếu bạn chọn biểu tượng hàm gần trường công thức, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên, nơi bạn có thể tìm kiếm một trong nhiều hàm mà Excel cung cấp.

Nếu bạn thay đổi trình đơn thả xuống Chọn một danh mục thành ^{(Pick a category)}Tất cả^(All) , bạn sẽ thấy rằng chỉ có tất cả các hàm công thức mà bạn muốn có mặt trong Excel đều có ở đó. Bạn chỉ cần tìm kiếm chúng hơi khác so với cách bạn làm trong Excel cho máy tính để bàn.

Menu Dữ liệu

Thoạt nhìn, khá rõ ràng rằng Microsoft Excel trực tuyến chỉ có khoảng một nửa số tính năng có trong phiên bản Excel dành cho máy tính để bàn. Không có tính năng bị thiếu nào được tìm thấy trong bất kỳ menu ẩn nào.

Các tính năng menu Dữ liệu^(Data) sau bị thiếu trong Microsoft Excel trực tuyến:

• Không có khả năng “ Lấy dữ liệu^{(Get Data)} ” từ các nguồn bên ngoài như tệp văn bản, web hoặc cơ sở dữ liệu.
• Không có tùy chọn lọc^{(filtering options)} nâng cao .
• Nhóm công cụ dữ liệu^(Data) thiếu văn bản thành Cột^(Columns) , điền nhanh, hợp nhất và các mối quan hệ.
• Không có nhóm dự báo hoặc đường viền nào mà bạn tìm thấy trên ruy-băng Excel cho máy tính để bàn cả.

Ngay cả khi thiếu tất cả các tính năng menu Dữ liệu^(Data) đó, ít nhất là Microsoft Excel trực tuyến cung cấp khả năng cung cấp các nguồn dữ liệu địa lý và kho từ internet.

Nếu bạn không quan tâm đến việc sử dụng Excel để truy xuất các nguồn dữ liệu bên ngoài, thì hầu hết các tính năng bị thiếu trong menu Dữ liệu^(Data) sẽ không làm phiền bạn.

Menu Đánh giá

Trong Excel cho máy tính để bàn, menu Xem^(Review) lại là nơi bạn thường đến để chỉnh sửa và kiểm tra chính tả. Nếu bạn đã sử dụng tính năng này trong phiên bản Excel trên máy tính , thì bạn đã quen với việc có thể thêm nhận xét, ghi chú và thậm chí sử dụng từ điển đồng nghĩa được nhúng.

Vậy những tính năng nào bị thiếu trong phiên bản Excel trực tuyến ?

• Không có từ đồng nghĩa được nhúng.
• Thiếu thông tin chi tiết về Tra cứu thông minh.
• Thiếu công cụ dịch ngôn ngữ.
• Không có tính năng " Ghi chú^(Notes) ", nhưng bạn có thể chuyển đổi Ghi chú^(Notes) thành Nhận xét^(Comments) .
• Không thể bảo vệ sổ làm việc hoặc trang tính.
• Không có tính năng chỉnh sửa "mực".

Nếu bạn thực hiện nhiều chỉnh sửa (đặc biệt là công việc của người khác) và bạn thực sự cần tính năng viết tay hoặc ghi chú mà bạn có trong Excel cho máy tính để bàn, bạn sẽ rất thất vọng với Microsoft Excel trực tuyến. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn sử dụng từ điển đồng nghĩa có trong phiên bản dành cho máy tính để bàn.

Menu View

Menu View trong Excel cho máy tính để bàn có rất nhiều tính năng. Đến thời điểm này, bạn có thể không ngạc nhiên khi biết rằng Microsoft Excel trực tuyến thiếu rất nhiều thứ đó.

Trên thực tế, tất cả những gì bạn có thể làm là tạo chế độ xem trang tính riêng tư, mở cửa sổ bảng tính mới, cố định ngăn hoặc ẩn và hiển thị các tiêu đề và đường lưới.

Tất cả các tính năng khác đều bị thiếu, chẳng hạn như:

• Ngắt trang, bố cục trang^{(page layout)} và các chế độ xem tùy chỉnh.
• Ẩn thanh công thức.
• Tính năng thu phóng.
• Sắp xếp^(Arranging) , chia nhỏ, ẩn hoặc chuyển đổi cửa sổ.
• Macro.

Hầu hết các tính năng này không thực sự phù hợp với một ứng dụng trực tuyến. Ví dụ: không có cách nào để tạo hoặc chạy macro VBA trong ứng dụng dựa trên trình duyệt. Hầu hết các tính năng bị thiếu này sẽ không ảnh hưởng đến việc sử dụng Microsoft Excel trực tuyến của bạn nói chung.

Thực đơn bị thiếu hoàn toàn

Mặc dù Microsoft Excel trực tuyến cung cấp các menu cốt lõi mà bạn tìm thấy trong Excel cho máy tính để bàn, nhưng trên thực tế vẫn có toàn bộ menu bị thiếu.

Các menu này bao gồm:

• Vẽ^(Draw) : Sử dụng chuột của bạn để vẽ các đường hoặc đánh dấu các khu vực
• Bố cục trang^{(Page Layout)} : Áp dụng chủ đề, lề, hướng, vùng in và căn chỉnh hoặc sắp xếp các đối tượng
• Dòng thời gian^(Timeline) : Hiển thị trực quan các sự kiện theo thứ tự thời gian trong một khoảng thời gian - hữu ích cho những thứ như lịch trình dự án
• Nhà phát triển^(Developer) : Thêm macro hoặc mã VBA vào bảng tính

Ngoài ra, không có cách nào để thêm bất kỳ phần bổ trợ hoặc menu bổ sung nào vào Microsoft Excel trực tuyến, vì menu Tệp^(File) thiếu lựa chọn Tùy^(Options) chọn mà bạn thường truy cập trong Excel dành cho máy tính để bàn để thêm chúng.

Một lần nữa, điều này không có gì đáng ngạc nhiên đối với một ứng dụng trực tuyến. Nhưng đó là điều cần xem xét nếu bạn thích thêm nhiều tính năng bổ sung vào Excel bằng cách sử dụng bổ trợ hoặc bật một số menu không phải mặc định có sẵn trong Excel cho máy tính để bàn.

Phán quyết cuối cùng

Với tất cả các tính năng cốt lõi có sẵn trong Microsoft Excel trực tuyến so với mọi thứ còn thiếu so với phiên bản Excel dành cho máy tính để bàn, phiên bản trực tuyến có thể bị thiếu hụt. Nhưng không có nghĩa là nó vô dụng.

Nếu bạn thường chỉ sử dụng Excel cho các mục đích sử dụng phổ biến nhất, như tạo bảng tính để tính toán hoặc tổ chức, bạn sẽ tìm thấy mọi thứ mình cần trong Microsoft Excel trực tuyến. Nếu bạn cần sử dụng các nguồn bên ngoài hoặc bạn thực hiện nhiều mã hóa hoặc macro VBA , bạn sẽ muốn sử dụng Excel cho máy tính để bàn. 

Differences Between Microsoft Excel Online And Excel For Desktop

If you have an Office 365 subscription, then you have access to all of thе featurеs that the cloud-based versions of Officе applicatiоns offer. But does that mean that Microsoft Excel online has all of the feаtures you’d find in Excel for desktop?

In this article we’ll do a side-by-side comparison of the two and show what features you’ll find lacking when you use Microsoft Excel Online.

The Home Menu

Starting with the Home Menu, at first glance it looks like the menu in Microsoft Excel online lacks a lot of the buttons in the Excel for desktop version. 

This technically isn’t true, it’s just that the online version makes more use of dropdown menus.

So what’s missing in Microsoft Excel online? On the Home menu, you’ll discover that all of the following features from Excel for desktop are missing from the online version.

• Percent Style and Comma Style from the Number group.
• Customizing new table format styles.
• Customizing new cell format styles.
• Protecting a sheet.
• Locking a cell.
• Filling rows or columns in any direction.
• Entire clear menu is missing (to clear formats, comments, and more).
• Most of the Find & Select menu is missing (formulas, notes, constants, and more).

For the most part, when it comes to the Home menu, you really aren’t losing any of the major functionality that you find in Excel for desktop. Just about all of the formatting (including conditional formatting) that you can do on the desktop version, you can do just as well in Excel online.

The Insert Menu

The Insert menu also looks pretty basic in the Excel online version, but again this is because most of the advanced features are buried in submenus.

On the Insert menu, you’ll miss out on the following features from Excel for desktop if you use the online version of Excel.

• Creating a PivotTable is missing the ability to use an external data source, and you can’t analyze multiple tables at once.
• No option to insert icons, 3D models, or SmartArt.
• Charts and graph options are dramatically lacking.
• Text box, WordArt, a signature line, and objects are missing.
• No symbols menu.

The most significant difference in the Insert menu between the online and desktop versions of Excel is definitely the charts menu.

Microsoft Excel online does have a selection of charts, but they are very basic. You’ll find 2D column, line, pie, bar, and area charts. 

However, in Excel for Desktop, you get a massive collection of each of these chart types. These include 2D and 3D versions of most chart and graph types, treemap and sunburst, histogram, scatter and bubble charts, and even 2D and 3D maps.

If you do a lot of advanced charting in Excel, you’re probably going to be very disappointed by the lack of options in Microsoft Excel online.

The Formulas Menu

If you select the Formulas menu in Microsoft Excel online expecting to see the variety of options in Excel for desktop, you’re in for quite a surprise.

In fact, the menu is pretty much completely empty. When you compare this to Excel for desktop, it’s quite shocking how much functionality is missing.

You can see that the Formulas menu in Excel for desktop is just filled with entire dropdown menus with all of those formulas organized into submenus. There are also groups in the ribbon with formula auditing features, and a watch window.

The only features Excel Online matches in this area is the ability to trigger the calculation of formulas in the sheet. Does that mean formulas are missing from Microsoft Excel online? Not at all. You just have to get at them differently.

If you select the function icon near the formula field, you’ll see a pop-up window where you can search for one of the many functions Excel offers.

If you change the Pick a category dropdown to All, you see that just about all of the formula functions you’d expect to be present in Excel are there. You just have to go about finding them somewhat differently than you do in Excel for desktop.

The Data Menu

At first glance, it’s pretty clear that Microsoft Excel online only has about half of the features present in the Excel for desktop version. None of those missing features are found in any hidden menus either.

The following Data menu features are missing from Microsoft Excel online:

• No ability to “Get Data” from external sources like text, web, or database files.
• No advanced filtering options.
• Data tools group lacks text to Columns, flash fill, consolidate, and relationships.
• There are no forecast or outline groups that you find on the Excel for desktop ribbon at all.

Even with all of those Data menu features missing, it is good at least that Microsoft Excel online does provide the ability to bring in stock and geography data sources from the internet.

If you aren’t interested in using Excel to retrieve external data sources, then most of the features missing from the Data menu won’t bother you.

The Review Menu

In Excel for desktop, the Review menu is where you’ll typically go to edit and spell check. If you’ve used this in the desktop version of Excel, then you’re accustomed to being able to add comments, notes, and even use an embedded thesaurus.

So which of these features are missing from the online version of Excel?

• No embedded thesaurus.
• Missing Smart Lookup insights.
• Missing language translation tool.
• No “Notes” feature, but you can convert Notes to Comments.
• Can’t protect the workbook or sheet.
• No “inking” editing feature.

If you do a lot of editing (especially of other peoples’ work), and you really need the inking or notes feature that you have in Excel for desktop, you’re going to be very disappointed by Microsoft Excel online.  This is especially true if you use the thesaurus found in the desktop version.

The View Menu

The View menu in Excel for desktop is filled with a lot of features. By this point you may not be surprised to learn that Microsoft Excel online lacks a lot of those.

In fact, all you can do is create a private sheet view, open a new spreadsheet window, freeze panes, or hide and show headings and gridlines.

All of the other features are missing, such as:

• Page break, page layout, and custom views.
• Hiding the formula bar.
• Zoom features.
• Arranging, splitting, hiding, or switching windows.
• Macros.

Most of these features aren’t really relevant for an online app anyway. For example, there is no way to create or run VBA macros in a browser based application. Most of these missing features shouldn’t impact your use of Microsoft Excel online overall.

Menus That Are Completely Missing

While Microsoft Excel online offers the core menus you find in Excel for desktop, there are actually entire menus that are completely missing.

These menus include:

• Draw: Use your mouse to draw lines or highlight areas
• Page Layout: Apply themes, margins, orientation, print areas, and align or organize objects
• Timeline: Visually showing events chronologically over a timescale – useful for things like project schedules
• Developer: Adding macros or VBA code to a spreadsheet

In addition to this, there is no way to add any additional add-ins or menus to Microsoft Excel online, since the File menu lacks the Options choice where you would normally go to in Excel for desktop to add those.

Again, this isn’t surprising for an online app. But it is something to consider if you enjoy adding a lot of additional features to Excel by using add-ins or enabling some of the non-default menus that are available in Excel for desktop.

The Final Verdict

Given all of the core features available in Microsoft Excel online versus everything that’s missing compared to the Excel for desktop version, the online version might fall short. But that doesn’t mean it’s useless.

If you typically only use Excel for its most common uses, like creating spreadsheets for calculations or organization, you’ll find everything you need in Microsoft Excel online. If you need to bring in external sources or you do a lot of VBA coding or macros, you’re going to want to stick to using Excel for desktop. 

Related posts

• Google Trang tính và Microsoft Excel - Sự khác biệt là gì?

• Cách in trên phong bì trong Microsoft Excel

• Cách khóa ô trong Microsoft Excel

• Cách xóa dòng trống trong Excel

• Microsoft Outlook sẽ không mở? 10 cách để sửa chữa

• Cách sửa một hàng trong Excel

• Cách sử dụng Phân tích Điều gì xảy ra trong Excel

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Cách tìm kiếm trong Excel

• Cách sửa lỗi Microsoft Office 25090

• Cách sử dụng Flash Fill trong Excel

• Cách tính điểm Z trong Excel

• Nhóm các hàng và cột trong một trang tính Excel

• Cách sử dụng câu lệnh If và câu lệnh If lồng nhau trong Excel

• Cách sửa chữa mọi phiên bản Microsoft Office

• 4 cách sử dụng dấu kiểm trong Excel

• Microsoft Teams là gì và nó hoạt động như thế nào?

• 13 phím tắt tốt nhất cho Microsoft Teams

• Cách hợp nhất dữ liệu trong nhiều tệp Excel

• Hướng dẫn VBA nâng cao cho MS Excel