Bạn^(Did) có biết rằng bạn có thể sử dụng Microsoft Word để tạo mã vạch của riêng mình không? Tạo mã vạch của riêng bạn thực sự khá thú vị và khá dễ thực hiện. Sau khi có mã vạch, bạn có thể dán nó vào bất cứ thứ gì bạn muốn và sau đó quét chúng bằng máy quét mã vạch^{(barcode scanner)} vật lý hoặc bằng điện thoại thông minh của bạn bằng cách tải xuống một ứng dụng.

Có một số loại mã vạch khác nhau và tôi sẽ cố gắng hướng dẫn bạn cách tạo miễn phí nhiều loại mã vạch nhất có thể. Để tạo một số loại mã vạch, bạn cần phần mềm thương mại chuyên dụng, vì vậy tôi sẽ không đề cập đến chúng. Mã vạch 1D phổ biến nhất là Mã 39^{(Code 39)} , Mã 128^{(Code 128)} , UPC-A , UPC-E , EAN-8 , EAN-13 , v.v. Mã vạch 2D bao gồm DataMatrix , PDF 417 và mã QR.

Để tạo mã vạch, bạn phải cài đặt phông chữ mã vạch^{(barcode font)} vào hệ thống của mình và sau đó sử dụng phông chữ đó trong bất kỳ chương trình nào hỗ trợ phông chữ như Word , WordPad , v.v.

Tải xuống phông chữ mã vạch

Bước đầu tiên là tải xuống phông chữ mã vạch^{(barcode font)} và cài đặt nó trên hệ thống của bạn. Bạn có thể tìm kiếm trên Google^(Google) để tìm phông chữ mã vạch^{(barcode font)} hoặc bạn có thể tải xuống phông chữ bạn muốn từ các trang web này bên dưới. Đề xuất của tôi cho hầu hết mọi người là sử dụng phông chữ Mã 39^{(Code 39)} , Mã 128^{(Code 128)} hoặc mã QR^{(QR code)} vì chúng phổ biến nhất và dễ quét nhất.

Mã 39^{(Code 39)} là tốt nhất cho văn bản rất ngắn, chỉ một vài ký tự. Bạn sẽ nhận thấy mã vạch trở nên rất dài rất nhanh khi sử dụng Mã 39^{(Code 39)} . Mã 128 có thể xử lý nhiều văn bản hơn và mã vạch sẽ vẫn tương đối nhỏ. Với mã QR, bạn có thể lưu trữ nhiều dữ liệu và kích thước của hình vuông sẽ lớn hơn tùy thuộc vào lượng dữ liệu.

Tuy nhiên, có một số lưu ý khi sử dụng mã vạch trong Word . Hầu hết các mã vạch 1D yêu cầu ký tự bắt đầu và dừng trong mã vạch để có thể quét được. Đối với Mã 39^{(Code 39)} , tất cả những gì bạn phải làm là thêm ký hiệu bắt đầu^{(start symbol)} (*) vào mặt trước và mặt sau^{(front and back)} của văn bản.

Ví dụ: nếu bạn tải xuống mã vạch Mã 39 , thì bạn sẽ nhập ^{(Code 39)}*Hello* để tạo mã vạch có thể quét được sẽ đọc từ Xin chào^(Hello) khi được quét. Nếu bạn muốn bao gồm một khoảng trắng trong mã vạch Mã 39^{(Code 39)} , bạn phải sử dụng ký hiệu bằng (=). Vì vậy, bạn sẽ phải nhập *Hello=John* trong Word để nhận được văn bản Xin chào John^{(Hello John)} khi được quét.

Đối với Mã 128^{(Code 128)} , nó không đơn giản như vậy. Ngoài các ký hiệu bắt đầu và dừng, bạn cũng cần một số ký tự tổng kiểm tra đặc biệt. Thật không may, bạn không thể tự mình nhập những thứ này và trước tiên sẽ phải mã hóa văn bản thành định dạng thích hợp và sau đó dán nó vào Word . Tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các bước bên dưới.

Với mã QR^{(QR code)} và Word , vấn đề chính là mỗi ô vuông mã^{(code square)} sẽ chỉ có một chữ cái. Điều này là do đây là một phông chữ trong Word và điều đó có nghĩa là mỗi chữ cái phải có một ký tự riêng. Vì vậy, một từ gồm năm chữ cái^{(letter word)} như xin chào sẽ trông giống như thế này trong Word khi sử dụng phông chữ mã QR^{(QR code)} :

Một mã QR^{(QR code)} duy nhất thực sự có thể lưu trữ nhiều dữ liệu, nhưng đó chỉ là khi bạn tạo mã QR^{(QR code)} bằng phần mềm của bên thứ ba hoặc sử dụng trình tạo mã vạch trực tuyến miễn phí^{(free online barcode generator)} . Nếu bạn định sử dụng Word , bạn sẽ phải sống với một mã QR^{(QR code)} chỉ lưu trữ một chữ cái, số hoặc ký hiệu^{(number or symbol)} .

Mã 39:

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

Mã 128:

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

Mã QR:

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

Cài đặt phông chữ mã vạch

Khi bạn đã tải xuống phông chữ, phông chữ thường sẽ được đưa vào kho lưu trữ ZIP^{(ZIP archive)} . Đi tới thư mục tải xuống của bạn trong Explorer , nhấp chuột phải vào kho lưu trữ và chọn Giải nén tất cả^{( Extract All)} .

Mở thư mục và bạn có thể thấy một số tệp, một trong số chúng kết thúc bằng TTF , viết tắt của True Type Font . Nhấp đúp^{(Double-click)} vào tệp phông chữ^{(font file)} và một cửa sổ sẽ bật lên hiển thị cho bạn phông chữ mã vạch^{(barcode font)} ở các kích thước khác nhau.

Nhấp vào nút Cài đặt^(Install) ở trên cùng và phông chữ sẽ được cài đặt vào thư mục C:\Windows\Fonts . Bạn sẽ phải đóng Word và mở lại để xem phông chữ mới được cài đặt.

Tùy thuộc vào phông chữ mã vạch^{(barcode font)} bạn tải xuống, bạn có thể chỉ thấy mã vạch trong danh sách phông chữ hoặc bạn sẽ thấy tên và sau đó là hình ảnh của mã vạch ở bên phải. Phông chữ mã vạch^{(barcode font)} của bạn hiện đã được cài đặt và sẵn sàng sử dụng!

Tạo mã vạch trong Word

Bây giờ chúng ta hãy đến phần thú vị. Hãy bắt đầu bằng cách tạo mã vạch Mã 39 trong ^{(Code 39)}Word . Để thực hiện việc này, tôi đã tải xuống và cài đặt phông chữ IDAutomation Code 39 , phông chữ này thêm văn bản bạn nhập vào cuối mã vạch. Tất cả những cái khác chỉ hiển thị mã vạch, nhưng tôi đang sử dụng cái này cho mục đích hướng dẫn.

Trước tiên, hãy tiếp tục và nhập văn bản bạn muốn vào mã vạch của mình. Ví dụ, chúng ta hãy gõ *John=Doe* như hình dưới đây.

Tiếp tục và tăng kích thước của phông chữ lên một cái gì đó lớn hơn như 20 hoặc 28. Bây giờ hãy chọn văn bản và sau đó chọn phông chữ Mã 39^{(Code 39)} từ danh sách. Văn bản sẽ tự động được chuyển đổi thành mã vạch và bạn sẽ thấy văn bản ở dưới cùng cho mã vạch cụ thể này.

Bạn sẽ nhận thấy rằng dấu bằng đã được chuyển đổi thành một khoảng trống trong mã vạch. Bây giờ bạn có một mã vạch mã 39^{(code 39)} có thể quét được ! Nó khá dễ dàng. Bỏ qua^(Skip) phần Quét mã vạch^{(Scanning Barcodes)} để tìm hiểu cách bạn có thể quét nó bằng ứng dụng trên điện thoại thông minh^{(smartphone app)} .

Bây giờ chúng ta hãy thử tạo mã vạch Code 128 . Đầu tiên^(First) , chọn một phông chữ Mã 128^{(Code 128)} từ danh sách trên, tải xuống và cài đặt nó. Sau khi làm điều đó, bạn phải truy cập trang web sau để mã hóa văn bản của bạn^{(encode your text)} thành định dạng thích hợp.

Nhập văn bản vào hộp Dữ liệu để Mã hóa^{(Data to Encode)} rồi nhấp vào nút Mã 128^{(Code 128)} ở trên cùng bên trái. Hộp Văn bản^{(Encoded Text)} được Mã hóa sẽ tạo ra văn bản thích hợp, sau đó bạn có thể sao chép và dán vào Word . Đảm^(Make) bảo tăng kích thước của phông chữ lên 48 hoặc 72.

Bây giờ chọn văn bản và thay đổi^{(text and change)} nó thành phông chữ mã vạch ^{(barcode font)}Code 128 mà bạn đã cài đặt. Nó sẽ tạo ra một mã vạch đẹp mắt, sau đó bạn có thể quét. Vấn đề duy nhất tôi gặp phải là khoảng trắng trong mã vạch Code 128 . Khi sử dụng bộ mã hóa trực tuyến^{(online encoder)} , nó sử dụng một ký tự đặc biệt cho khoảng trắng, nhưng khi tôi chuyển đổi ký tự đó thành mã vạch, ký tự đặc biệt vẫn còn và không được chuyển đổi thành dấu cách. Không thể tìm ra cách khắc phục, vì vậy nếu bạn tìm ra nó, hãy cho chúng tôi biết!

Quy trình tương tự có thể được thực hiện đối với mã QR hoặc bất kỳ loại mã vạch nào khác. Trang web mã hóa mã vạch^{(barcode encoder website)} cũng hữu ích để tạo Mã 93^{(Code 93)} , UPC-E và các định dạng mã vạch khác.

Quét mã vạch

Nếu bạn có một máy quét mã vạch^{(barcode scanner)} vật lý , rõ ràng bạn có thể chỉ sử dụng nó để quét mã vạch của mình, nhưng nếu bạn đang thực hiện việc này như một dự án gia đình^{(home project)} cá nhân , bạn có thể không có một chiếc nào đó. Trong những trường hợp này, bạn có thể tải xuống các ứng dụng quét mã vạch miễn phí trên điện thoại để quét mã vạch của mình.

Điều thực sự thú vị về các ứng dụng này là bạn có thể tạo mã vạch trên máy tính của mình và quét chúng bằng ứng dụng trước khi bạn in chúng ra. Bằng cách này, bạn có thể kiểm tra để đảm bảo rằng chúng có thể quét được trước.

Ứng dụng yêu thích của tôi trên iPhone là Beep , một máy quét mã vạch^{(barcode scanner)} rất đơn giản , hỗ trợ nhiều loại mã vạch khác nhau. Nó nhanh chóng, miễn phí và hoạt động rất tốt.

Khi quét mã vạch, nó sẽ cho bạn biết loại mã vạch ( Mã 39^{(Code 39)} , 128, v.v.) và nó sẽ hiển thị cho bạn văn bản ở trên cùng bên trái. Đối với Android , tôi chưa sử dụng bất kỳ ứng dụng nào, nhưng có rất nhiều ứng dụng trong Cửa hàng Google Play^{(Google Play Store)} , vì vậy hãy thoải mái thử các ứng dụng khác nhau.

Hy vọng rằng hướng dẫn này đủ để giúp bạn bắt đầu với mã vạch trong Word . Nếu bạn gặp sự cố, vui lòng đăng nhận xét và tôi sẽ cố gắng giúp đỡ. Vui thích!

Use Microsoft Word as a Barcode Generator

Did yоu know thаt you can use Microsoft Word to create your own barcodes? Creating yоur own barcodes is aсtυally kind of cool and pretty easy to dо. Once you have a barcode, you can stick it onto anything yоu want and then scan them using а physicаl barcode scanner or with your smartрhone by dоwnloading an app.

There are several different types of barcodes and I’ll try to show you how to create as many of them as possible for free. In order to create certain types of barcodes, you need specialized commercial software, so I won’t mention those. The most common 1D barcodes are Code 39, Code 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, etc. 2D barcodes include DataMatrix, PDF 417 and QR codes.

In order to create a barcode, you have to install a barcode font onto your system and then use that font in any program that supports fonts like Word, WordPad, etc.

Download Barcode Font

The first step is to download a barcode font and install it on your system. Either you can search Google for barcode fonts or you can download the one you want from these sites below. My suggestion for most people is to use Code 39, Code 128 or QR code fonts as they are the most popular and the easiest to scan.

Code 39 is best for very short text, just a few characters. You’ll notice the barcode becomes very long very quickly when using Code 39. Code 128 can handle a lot more text and the barcode will remain relatively small. With QR codes, you can store a lot of data and the size of the square will get bigger depending on the amount of data.

However, there are a few caveats about using barcodes in Word. Most 1D barcodes require a start and stop character in the barcode for it to be scannable. For Code 39, all you have to do is add the start symbol (*) to the front and back of the text.

For example, if you download a Code 39 barcode, then you would type *Hello* to create a scannable barcode that will read the word Hello when scanned. If you want to include a space in a Code 39 barcode, you have to use the equals symbol (=). So, you would have to type *Hello=John* in Word to get the text Hello John when scanned.

For Code 128, it’s not that simple. In addition to start and stop symbols, you also need some special checksum characters. Unfortunately, you can’t type these on your own and will have to first encode the text into the proper format and then paste it into Word. I’ll walk you through the steps below.

With QR codes and Word, the main problem is that each code square will end up being only one letter. This is because it’s a font in Word and that means each letter has to have its own character. So a five letter word like hello will look like this in Word when using a QR code font:

A single QR code can actually store a lot of data, but that is only if you generate the QR code using third-party software or using a free online barcode generator. If you’re going to use Word, you’ll have to live with one QR code storing just one letter, number or symbol.

Code 39:

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

Code 128:

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

QR Code:

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

Install Barcode Font

Once you have downloaded the font, it will normally be included in a ZIP archive. Go to your downloads folder in Explorer, right-click on the archive and choose Extract All.

Open the folder and you might see several files, one of them ending in TTF, which stands for True Type Font. Double-click on the font file and a window will pop up showing you the barcode font in different sizes.

Click on the Install button at the top and the font will be installed into the C:\Windows\Fonts folder. You will have to close Word and reopen it in order to see the new font installed.

Depending on which barcode font you download, you may see just the barcode in the list of fonts or you will see a name and then a picture of the barcode to the right. Your barcode font is now installed and ready to use!

Generating Barcodes in Word

Now let’s get to the fun part. Let’s start by generating a Code 39 barcode in Word. To do this, I downloaded and installed the IDAutomation Code 39 font, which adds the text that you type to the bottom of the barcode. All of the other ones just show the barcode, but I’m using this one for instructional purposes.

First go ahead and type the text you want in your barcode. For example, let’s type *John=Doe* as shown below.

Go ahead and increase the size of the font to something bigger like 20 or 28. Now select the text and then select the Code 39 font from the list. The text should automatically be converted into a barcode and you’ll see the text at the bottom for this particular barcode.

You’ll notice that the equals sign has been converted into a space in the barcode. You now have a scannable code 39 barcode! It’s pretty much that easy. Skip down to the Scanning Barcodes section to learn how you can scan it using a smartphone app.

Now let’s try creating a Code 128 barcode. First pick a Code 128 font from the above list, download it and install it. Once you do that, you have to go to the following website to encode your text into the appropriate format.

Type in the text in the Data to Encode box and then click on the Code 128 button at the top left. The Encoded Text box will generate the appropriate text, which you can then copy and paste into Word. Make sure to increase the size of the font to 48 or 72.

Now select the text and change it to the Code 128 barcode font you installed. It should create a nice looking barcode, which you can then scan. The only issue I ran into was spaces in Code 128 barcodes. When using the online encoder, it uses a special character for the space, but when I converted that to a barcode, the special character remained and wasn’t converted into a space. Couldn’t figure out how to fix it, so if you figure it out, let us know!

The same process can be done for QR codes or any other type of barcode. The barcode encoder website is also useful for generating Code 93, UPC-E and other barcode formats.

Scanning Barcodes

If you have a physical barcode scanner, you can obviously just use that to scan your barcodes, but if you’re doing this as a personal home project, you might not have one laying around. In these cases, you can download free barcode scanning apps on your phone to scan your barcodes.

What’s really nice about these apps too is that you can create the barcode on your computer and scan them using the app before you even print them out. This way you can check to make sure they are scannable first.

My favorite app on the iPhone is Beep, a very simple barcode scanner that supports many different types of barcodes. It’s fast, free and works really well.

When it scans a barcode, it’ll tell you the type of barcode (Code 39, 128, etc) and it’ll show you the text at the top left. As for Android, I haven’t used any myself, but there are many apps in the Google Play Store, so feel free to try out different ones.

Hopefully, this guide was enough to get you started with barcodes in Word. If you run into trouble, feel free to post a comment and I’ll try to help. Enjoy!

Related posts

• Cách Insert Emoji trong Word, Google Docs and Outlook

• Làm thế nào để Set Up and Use Twitter Lists

• Amazon Subscribe and Save: Cách Use and Manage

• 7 Best Ways Để chuyển đổi PDF File thành Word Format

• Làm thế nào Microsoft để làm Google Calendar Integration Works

• Cách lấy Screenshot trên Steam

• Cách Post Một bài viết trên Linkedin (và Best Times đến Post)

• Cách thiết lập và chia sẻ Use Slack Screen

• Cách khắc phục Trình lập chỉ mục tìm kiếm của Microsoft Windows bị ngừng hoạt động và bị đóng

• Cách tìm kiếm từ hoặc văn bản trên trang web trong bất kỳ trình duyệt web nào

• 3 cách để Hãy Photo or Video trên Chromebook

• Cách tìm Memories trên Facebook

• Cách tạo và sử dụng các mẫu giấy Dropbox

• Cách Chèn tệp PDF vào tài liệu Word

• Flat Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED trở lên

• Cách bảo vệ tài liệu Word & PDF bằng mật khẩu

• Cách xóa các ứng dụng Microsoft mặc định trong Windows 11/10

• 4 Ways Để tìm Internet tốt nhất Options (ISPs) trong khu vực của bạn

• Cách Create and Use AutoText trong Microsoft Word

• Cách bật hoặc tắt Caps Lock trên Chromebook