Microsoft đã làm rất nhiều việc khi nói đến các ứng dụng Office dành cho thiết bị di động của họ . Những gì khởi đầu là các ứng dụng về cơ bản chỉ hoạt động với tư cách là người xem tài liệu giờ đây cảm thấy giống như thật. Nếu bạn có đăng ký Office 365^{(Office 365 subscription)} , thì phiên bản Word hoặc Excel dành cho thiết bị di động sẽ mở khóa^{(Word or Excel unlocks)} sức mạnh năng suất thực sự.

Microsoft không^{(Microsoft isn)} chỉ củng cố các ứng dụng này để phù hợp với các đối tác máy tính để bàn của họ. Có một số tính năng thực sự tạo nên sự khác biệt cho các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Trong trường hợp này, một trong^{(case one)} những tính năng như vậy là chèn dữ liệu từ hình ảnh^{(insert data from picture)} .

Với chức năng này, bạn có thể lấy điện thoại hoặc máy tính bảng^{(phone or tablet)} của mình và chụp ảnh thông tin dạng bảng, chẳng hạn như nhãn thực phẩm^{(food label)} hoặc tờ thông số kỹ thuật. Sau đó, ứng dụng sẽ gửi hình ảnh lên đám mây, nơi phần mềm thị giác máy^{(machine vision software)} sẽ giải thích nó và biến nó thành một bảng thông thường. Đây là cách để kéo nó ra.

Sử dụng “Chèn dữ liệu từ ảnh”

• Bước đầu tiên, khi bạn đã mở ứng dụng, là tạo một tài liệu Excel mới^{(create a new Excel document)} .

• Sau đó nhấn vào biểu tượng này.

• Thao tác này sẽ mở ra một chế độ xem camera^{(camera view)} . Dòng dữ liệu bạn muốn nhập lên màn hình. Bạn sẽ thấy một đường viền màu đỏ nơi phần mềm phát hiện thông tin.

Khi bạn hài lòng, hãy nhấn vào nút chụp ^{(capture )}.

Bây giờ bạn sẽ thấy một hình ảnh được cắt có chứa thông tin. Bạn có thể cắt nó nếu nó chứa văn bản không liên quan. Khi bạn hài lòng với hình ảnh, hãy nhấn vào dấu kiểm^{(check mark)} .

Tiếp theo, bạn sẽ thấy bản xem trước của thông tin. Trong trường hợp này, Excel đã gặp sự cố với một số mục nhập trong bảng. Bạn có thể xem lại từng cái ở đây. Nhấn vào chỉnh sửa^{( edit)} để sửa bất kỳ lỗi nào hoặc nhấn bỏ qua^{( ignore)} để bỏ qua một lỗi và chuyển sang lỗi tiếp theo.

Khi bạn hài lòng với bảng, hãy nhấn vào Chèn, thao^{(Insert, )} tác này sẽ đưa thông tin vào bảng tính của bạn. Bạn đã hoàn tất!

Rõ ràng là bạn vẫn có thể chỉnh sửa bảng theo bất kỳ cách nào bạn muốn, trong trường hợp bạn bỏ sót điều gì đó trong giai đoạn xem xét^{(review phase)} .

Nếu bạn gặp nhiều lỗi, nó có thể giúp đảm bảo rằng tiêu điểm của hình ảnh sắc nét và có đủ ánh sáng. Dù bằng cách nào, đây là cách nhanh nhất để nhập nhanh dữ liệu mà bạn tìm thấy trong tự nhiên, vì vậy đây chắc chắn là một mẹo đáng biết^{(worth knowing)} .

Use Excel Mobile’s New “Insert Data From Picture” Function

Microsoft have been doing a lot of work when it сomes to their mobile Office applications. Whаt ѕtarted out as apps that basically onlу worked as document viewers now feel like the real thing. If you hаve an Office 365 subscription, then the mobile version of Word or Excel unlocks onto real productivity powerhouses.

Microsoft isn’t just beefing these apps up to match their desktop counterparts. There are some features that really set the mobile apps apart. In this case one such feature is insert data from picture.

With this function you can grab your phone or tablet and photograph tabulated information such as a food label or spec sheet. The app then sends the image to the cloud where machine vision software interprets it and turns it into a regular table. Here’s how to pull it off.

Using “Insert Data From Picture”

• The first step, once you have the app open, is to create a new Excel document.

• Then tap this icon.

• This will open a camera view. Line the data you want to import up on the screen. You’ll see a red outline where the software detects the information.

Once you’re happy, tap the capture button.

Now you’ll see a cropped image containing the information. You can crop it if it contains irrelevant text. When you are happy with the image, tap the check mark.

Next, you will see a preview of the information. In this case, Excel had trouble with some of the table entries. You can review each one here. Tap edit to correct any mistakes or tap ignore to skip one and move to the next.

When you are happy with the table, tap Insert, which will put the information into your spreadsheet. You’re done!

Obviously you can still edit the table however you wish, in case you missed something in the review phase.

If you are getting plenty of errors, it can help to ensure that the focus of the picture is sharp and that there’s enough light. Either way, this is the fastest way to quickly import data you find out in the wild, so it’s definitely a trick worth knowing.

Related posts

• Sử dụng các hàm tóm tắt để tóm tắt dữ liệu trong Excel

• Sử dụng Excel làm công cụ để sao chép dữ liệu từ web

• Lập biểu đồ dữ liệu Excel của bạn

• Cách lọc dữ liệu trong Excel

• Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• Cách tìm các giá trị phù hợp trong Excel

• Cách tạo và sử dụng công thức trong bảng trong Word

• Sử dụng Excel Watch Window để theo dõi các ô quan trọng trong sổ làm việc

• Cách sử dụng COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS trong Excel

• Cách thêm nhận xét vào ô trang tính Excel

• Cách tạo danh sách kiểm tra trong Excel

• Cách tách biệt họ và tên trong Excel

• Cách sử dụng các tính năng AutoRecover và AutoBackup của Excel

• Cách tạo Drop Down List trong Excel

• Cách sử dụng So sánh & Kết hợp Tài liệu trong Word

• Cách tạo Histogram trong Excel

• Cách sử dụng hàm YEARFRAC trong Excel

• Cách Create and Use AutoText trong Microsoft Word

• Cách thiết lập và sử dụng định dạng MLA trong Microsoft Word