Khi Apple và Android chiến đấu^{(Apple and Android battle)} để trở thành kẻ thống trị không thể tranh cãi trong thế giới điện thoại thông minh và máy tính bảng^{(smartphone and tablet world)} , Microsoft tiếp tục tập trung vào một trong những sản phẩm cốt lõi của mình cho thị trường PC - ^{(PC market—the)} hệ điều hành Windows^{(Windows operating)} . Nhờ vào nguồn cung cấp liên tục các ứng dụng và tính năng mới^{(apps and features)} , Windows tiếp tục là thứ vô giá đối với hàng triệu người trên toàn thế giới.

Cho dù bạn là người dùng mới làm quen hay chuyên nghiệp PC^{(PC pro)} , có những phần mềm và tính năng cần thiết mà bạn sẽ cần sử dụng nếu bạn muốn tận dụng tối đa cài đặt Windows^{(Windows installation)} . Chúng tôi đã tổng hợp một số phần mềm Windows tốt nhất và ví dụ^{(software and examples)} về các tính năng tốt nhất trong Windows 10 để giúp bạn bắt đầu.

6 ứng dụng phần mềm cần thiết cho Windows^{(The 6 Essential Software Applications for Windows)}

Để hợp lý hóa quá trình cài đặt của bạn, theo mặc định, Microsoft không bao gồm một lượng lớn phần mềm, ngoài một số “yếu tố cần thiết” cơ bản như Paint và Edge^{(Paint and Edge)} .

Bạn sẽ cần tải xuống và cài đặt phần mềm cần thiết bổ sung để tận dụng tối đa PC chạy Windows 10 của mình. Đây không phải là danh sách đầy đủ, nhưng đây là một số phần mềm Windows tốt nhất hiện có.

VLC Media Player

Ứng dụng Phim & TV mặc định^{(default Movies & TV app)} trong Windows 10 rất dễ sử dụng, nhưng nó thiếu các tính năng và sẽ không phát mọi loại tệp video^{(video file)} . Đó là lý do tại sao bạn cần cân nhắc cài đặt VLC Media Player trên mọi PC Windows^{(Windows PC)} mà bạn sở hữu. VLC hoàn toàn miễn phí để tải xuống và sử dụng.

Nếu tệp video^{(video file isn)} của bạn không được mã hóa hoặc bị hỏng, VLC sẽ phát tệp đó. Nó đi kèm với sự hỗ trợ cho hầu hết mọi loại tệp phương tiện có thể tưởng tượng, bao gồm các luồng trực tiếp và DVD^(DVDs) .

VLC không^{(VLC doesn)} chỉ phát video — nó cũng chuyển đổi chúng. Điều này hữu ích nếu bạn muốn phát video trên các thiết bị kén chọn loại nội dung mà chúng có thể phát (chẳng hạn như điện thoại thông minh.) Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào Phương tiện^{(Media )} > Convert/Save. 

Bạn cũng có thể sử dụng VLC để ghi lại máy tính để bàn hoặc nguồn cấp dữ liệu webcam^{(desktop or webcam feed)} của mình ( Phương tiện^{(Media )} > Thiết bị chụp mở^{(Open Capture Device )} > Máy tính để bàn^(Desktop) ) hoặc để thêm hiệu ứng vào video tùy chỉnh^{(custom videos)} của bạn ( Công cụ^{(Tools )} > Hiệu ứng & Bộ lọc^{(Effects & Filters)} .)

Google Chrome

Thay vì dựa vào trình duyệt Microsoft Edge^{(Microsoft Edge browser)} mặc định , bạn nên cân nhắc tải xuống và sử dụng Google Chrome trên PC chạy Windows của mình. Sử dụng đơn giản và nhanh chóng, Chrome cho phép bạn tùy chỉnh trải nghiệm duyệt web^{(browsing experience)} theo cách bạn muốn.

Nếu đăng nhập bằng Tài khoản Google^{(Google Account)} của mình , bạn có thể chia sẻ dấu trang, lịch sử web và tiện ích mở rộng^{(history and extensions)} của mình trên nhiều thiết bị, bao gồm cả giữa Windows và Android^{(Windows and Android)} . Người^(Power) dùng thành thạo có thể tách biệt trải nghiệm duyệt web^{(browsing experience)} của họ giữa hồ sơ công việc và hồ sơ giải trí^{(work and play profiles)} , nhờ vào nhiều tài khoản người dùng. 

Chrome cũng bao gồm các tính năng hữu ích khác như trình quản lý mật khẩu^{(password manager)} tích hợp , cửa sổ duyệt web theo thẻ và duyệt web riêng tư “ẩn danh” để ngăn một số trang web nhất định khỏi lịch sử duyệt web của bạn.

Nếu Chrome không dành cho bạn thì bạn có thể tải xuống và sử dụng Mozilla Firefox để thay thế. 

Microsoft Office

Microsoft Office , bộ ứng dụng năng suất^{(productivity suite)} cao cấp , đã rất cần thiết cho các doanh nghiệp và văn phòng gia đình kể từ năm 1990. Cho dù bạn đang viết thư, tạo bản trình bày hay sắp xếp tài chính của mình, Office có tất cả các công cụ bạn cần^{(Office has all of the tools you’ll need)} để làm việc.

Office được thiết kế để cung cấp trải nghiệm liền mạch, với các ứng dụng bổ sung cho từng tác vụ làm việc của bạn. Ví dụ: bạn có thể tạo tài liệu trong Word , tạo bản trình bày trong PowerPoint , sau đó gửi chúng qua email cho đồng nghiệp trong Outlook . 

Ngoài ra còn có các sản phẩm khác, như Access (dành cho cơ sở dữ liệu), tùy thuộc vào gói Office^{(Office package)} của bạn . Nó không có sẵn miễn phí và bạn có thể mua Office dưới dạng mua một lần hoặc dưới dạng đăng ký với Office 365^{(with Office 365)} . 

LibreOffice tồn tại như một giải pháp thay thế miễn phí, với nhiều công cụ tương tự. Kiểm tra so sánh LibreOffice và ^{(LibreOffice vs)} Microsoft Office^{(Microsoft Office comparison)} của chúng tôi để xem đâu là tùy chọn tốt nhất cho nhu cầu của bạn.

BleachBit

Nếu BleachBit đủ tốt cho Hillary Clinton , thì nó đủ tốt để bạn sử dụng để xóa an toàn các tệp rác và các tệp nhạy cảm tiềm ẩn khỏi PC như một phần của quá trình bảo trì PC^{(PC maintenance)} thường xuyên . Là một dự án mã nguồn mở^{(open-source project)} , khả năng BleachBit bị phần mềm độc hại xâm nhập gần như bằng 0 - không giống như CCleaner^{(unlike CCleaner)} .

Bất cứ khi nào bạn gỡ cài đặt phần mềm, các tệp theo dõi sẽ bị bỏ lại — đây là những tệp mà BleachBit sẽ xóa khi quét PC của bạn. Nó cũng sẽ xóa lịch sử duyệt internet của bạn, bao gồm mọi cookie theo dõi trình duyệt đã được lưu trữ trên PC của bạn, cũng như xóa các tệp khỏi thùng rác^{(recycle bin)} của bạn và các tệp còn sót lại từ các bản cập nhật Windows . 

BleachBit sử dụng đơn giản. Chỉ cần^(Just) chọn các mục bạn muốn xóa từ menu bên^{(side menu)} , sau đó nhấp vào nút Xóa^{(Delete )} để xóa chúng.

Bạn cũng có thể nhập các quy tắc dọn dẹp bổ sung do cộng đồng BleachBit^{(BleachBit community)} tạo ra để cải thiện phần mềm, với hơn 2400 quy tắc bổ sung có sẵn để tải xuống. Để thực hiện việc này, hãy mở BleachBit , nhấp vào nút Trình đơn^{(Menu button )} > Tùy chọn^{(Preferences)} , sau đó bật hộp kiểm Tải xuống và cập nhật trình dọn dẹp từ cộng đồng (winapp2.ini)^{(Download and update cleaners from community (winapp2.ini))} .

7-Zip

Windows 10 có thể tạo và mở các tệp ZIP , nhưng đây là một tệp khá cơ bản và bất kỳ tệp ZIP nào bạn tạo sẽ không được tối ưu hóa để mã hóa hoặc nén^{(encryption or compression)} tốt nhất . Bạn sẽ cần cài đặt 7-Zip nếu muốn tạo các tệp lưu trữ phức tạp hơn.

Công cụ quản lý tệp^{(file management tool)} mã nguồn mở miễn phí này hỗ trợ mọi loại tệp lưu trữ, bao gồm ZIP , GZIP và RAR^{(GZIP and RAR)} . Nó cũng có loại tệp^{(file type)} riêng (7Z), hỗ trợ mã hóa AES-256^{(AES-256 encryption)} và mức độ nén cao để giảm kích thước tệp lưu trữ của bạn.

Bạn có thể thêm bảo vệ bằng mật khẩu cho các tệp lưu trữ của mình, cũng như tùy chỉnh phương pháp nén^{(compression method)} (chọn nhanh qua bảo mật hoặc ngược lại^{(vice versa)} ). Bạn cũng có thể sử dụng 7-Zip làm trình quản lý tệp^{(file manager)} , cho phép bạn xem các tệp và thư mục của mình.

Dropbox

Nếu bạn muốn giữ an toàn cho các tệp của mình khỏi sự cố hệ thống^{(system failure)} , bạn sẽ cần cân nhắc đến việc lưu trữ đám mây^{(cloud storage)} . Dropbox là ^(Dropbox)giải pháp lưu trữ đám mây^{(cloud storage solution)} sẵn sàng hoạt động cho Windows , cung cấp 2GB dung lượng miễn phí để bạn sao lưu các tệp của mình.

Các tệp và thư mục bạn lưu vào thư mục Dropbox^{(Dropbox folder)} , có thể truy cập từ bên trong File Explorer , được sao lưu tự động vào máy chủ của Dropbox . Tệp Dropbox^(Dropbox) được mã hóa bằng mã hóa AES 256-bit để bảo mật tối đa.

Cùng với việc cung cấp cho bạn một nơi an toàn để sao lưu tệp của bạn, Dropbox cũng cho phép bạn nhận xét về tệp, phát tệp video từ bộ nhớ của bạn trong trình duyệt web^{(web browser)} , cũng như chia sẻ tệp, công khai hoặc cho người dùng được chọn.

Bạn có thể mở rộng 2GB bộ nhớ miễn phí ban đầu của mình với các gói trả phí bổ sung, từ 2TB đến 5TB hoặc bộ nhớ không giới hạn cho các nhóm và doanh nghiệp.

5 tính năng cần thiết trong Windows^{(The 5 Essential Features in Windows)}

Mặc dù bố cục Windows^{(Windows layout)} cơ bản không thay đổi quá nhiều kể từ năm 1995, nhưng những ngày này, nó là một con quái vật hoàn toàn khác. Mỗi bản phát hành Windows^{(Windows release)} đều mang đến những tính năng mới, mỗi tính năng đều có những lợi ích riêng để cải thiện trải nghiệm người dùng^{(user experience)} .

Chúng tôi không thể chọn tất cả, nhưng đây là tuyển tập một số tính năng cần thiết nhất mà bạn sẽ thấy trong Windows 10 .

Đa nhiệm với màn hình ảo

Trừ khi bạn có màn hình thứ hai, bất động sản màn hình của bạn có thể lấp đầy khá nhanh với các cửa sổ đang mở, phím tắt trên màn hình và hơn thế nữa. Người dùng Mac và Linux^{(Mac and Linux users)} sẽ biết những lợi ích của việc có nhiều máy tính để bàn ảo có sẵn để trải rộng — một tính năng đã xuất hiện trên Windows^(Windows) cùng với việc phát hành Windows 10 .

Cải thiện năng suất là phần thưởng thực sự cho người dùng sử dụng máy tính để bàn ảo trên Windows 10 . Thay vì chuyển đổi giữa các cửa sổ đang mở trên một màn hình duy nhất, bạn có thể chuyển đổi giữa chúng (mở hoàn toàn) trong các màn hình ảo.

Bạn có thể làm điều này để tách ứng dụng công việc và trò chơi của mình hoặc chỉ để cung cấp cho bạn nhiều không gian hơn trong khi làm việc. Không có giới hạn về số lượng máy tính để bàn ảo mà bạn có thể tạo.

Để thiết lập màn hình ảo mới^{(set up a new virtual desktop)} trong Windows 10, chỉ cần nhấp vào phím Windows + Tab keys trên bàn phím của bạn, sau đó nhấp vào Màn^{(New Desktop)} hình mới ở trên cùng. Các màn hình hiện tại của bạn sẽ xuất hiện trong menu trượt^{(sliding menu)} ở trên cùng — chỉ cần nhấp^{(top—just click)} vào màn hình ảo để chuyển sang màn hình đó.

Thay vào đó, bạn cũng có thể chuyển đổi giữa chúng nhanh chóng bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + Ctrl + Left/Right Arrow .

Menu thông minh mới và cải tiến

Smart Menu đã trở thành yếu tố quan trọng của hầu hết mọi phiên bản Windows^{(Windows release)} lớn kể từ năm 1995. Một nỗ lực tai hại để loại bỏ nó trong Windows 8 đã dẫn đến một sự hồi sinh mới và cải tiến với Windows 10 , nơi nó không còn là danh sách "chỉ" một danh sách các phần mềm đã cài đặt của bạn. 

Đóng vai trò là trung tâm điều khiển^{(control center)} cho PC Windows^{(Windows PC)} của bạn , Start Menu cho phép bạn truy cập vào hầu hết mọi thứ bạn cần, bao gồm các ứng dụng và cài đặt^{(apps and settings)} , trên PC của bạn.

Được chia^(Split) làm hai, phần bên trái liệt kê phần mềm đã cài đặt của bạn, với các ứng dụng được cài đặt gần đây được liệt kê ở trên cùng. Nó cũng cung cấp cho bạn các nút truy cập nhanh để truy cập tệp và ảnh của bạn, cũng như để hiển thị menu nguồn^{(power menu)} của PC . 

Phần bên tay phải có thể tùy chỉnh, với các “ô trực tiếp” để hiển thị nội dung từ các ứng dụng yêu thích của bạn, cũng như để cập nhật tin tức mới nhất và các email không có thật của bạn. Nó cũng cho phép bạn thêm phím tắt vào các tệp và thư mục yêu thích của mình. Bạn có thể phân loại các ô này thành các phần khác nhau để rõ ràng hơn.

Menu Bắt đầu của ^{(Start Menu)}Windows 10 cũng cho phép bạn tìm kiếm — chỉ cần truy cập vào Menu Bắt đầu^{(Start Menu)} và bắt đầu nhập để tìm kiếm trên PC hoặc Internet của bạn. Bạn cũng có thể nhanh chóng truy cập các công cụ hệ thống quan trọng, như PowerShell và Disk Management , bằng cách nhấp chuột phải vào nút Start Menu^{(Start Menu button)} .

Bảo vệ phần mềm độc hại tích hợp

Với thị phần^{(market share)} vượt trội , Windows luôn phải đối mặt với vấn đề phần mềm độc hại. Windows Defender (hiện được đặt tên là Windows Security ) là nỗ lực của Microsoft để xử lý trực tiếp vấn đề^{(problem head-on)} này , cung cấp cho người dùng tính năng bảo vệ chống vi-rút^{(antivirus protection)} tích hợp để hoạt động như một sự thay thế hoàn toàn cho phần mềm của bên thứ ba.

Bảo mật Windows^{(Windows Security)} được bật theo mặc định trên bất kỳ PC Windows^{(Windows PC)} nào không được cài đặt bảo vệ chống vi-rút^{(antivirus protection)} của bên thứ ba . Nếu Windows Security phát hiện phần mềm chống vi-rút khác , phần mềm^{(antivirus software)} này sẽ chủ yếu tự vô hiệu hóa để ngăn chặn sự can thiệp. 

Mặt khác, Bảo mật Windows^{(Windows Security)} được thiết kế để bảo vệ cài đặt Windows 10 của bạn khỏi các mối đe dọa ngay khi Windows hoạt động. Nó bảo vệ PC của bạn bằng cách chạy quét theo lịch trình để tìm phần mềm độc hại và vi rút^{(malware and viruses)} mới nhất , với các bản cập nhật thường xuyên để luôn cập nhật tính năng bảo vệ của bạn.

Cùng với tính năng bảo vệ chống vi-rút^{(virus protection)} , Windows Security cũng bao gồm tường lửa hệ thống^{(system firewall)} , kiểm soát các ứng dụng không được công nhận, công cụ hiệu suất hệ thống^{(system performance)} và kiểm soát của phụ huynh. Để kiểm tra Bảo mật Windows^{(Windows Security)} , hãy nhấp chuột phải vào nút Start Menu và nhấp vào ^{(Start Menu button and click)} Cài đặt^(Settings) . Từ đây, nhấp vào Cập nhật & Bảo mật^{(Update & Security )} > Bảo mật Windows^{(Windows Security)} .

Điều khiển bằng giọng nói với Cortana

Cortana có thể không phải là đối thủ cạnh tranh của Amazon Alexa và Trợ lý Google^{(Amazon Alexa and Google Assistant competitor)} như Microsoft hy vọng ban đầu, nhưng nó vẫn cung cấp cho bạn trải nghiệm hoàn toàn rảnh tay, cho phép bạn điều khiển PC Windows^{(Windows PC)} bằng giọng nói của mình. 

Sử dụng Cortana , bạn có thể thực hiện tìm kiếm, đặt lời nhắc hoặc hẹn giờ, khởi chạy và kiểm soát các ứng dụng khác, truy cập tệp, điều khiển các thiết bị thông minh khác, truy cập cài đặt của bạn và hơn thế nữa. 

Bạn có thể đặt Cortana kích hoạt bằng cụm từ “Hey Cortana ” từ menu cài đặt Cortana ( Cài đặt^{(Settings )} > Cortana ) hoặc bằng cách nhấp vào ^(Cortana)nút Cortana^{(Cortana button)} hình tròn trên thanh tác vụ Windows^{(Windows taskbar)} của bạn . 

Bạn cũng có thể tắt hoàn toàn Cortana^{(disable Cortana completely)} nếu bạn lo lắng về chính sách bảo mật^{(privacy policy)} của Microsoft .

Tích hợp Xbox Streaming

Ứng dụng Xbox Console Companion^{(Xbox Console Companion app)} , đi kèm với Windows 10 , là phần mềm hỗ trợ hoàn hảo cho người chơi Xbox. Nó cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn Xbox của mình từ xa, cho phép bạn tải xuống trò chơi, nói chuyện với bạn bè và kiểm tra thành tích chơi game của bạn. 

Tuy nhiên, tính năng tốt nhất của nó là phát trực tuyến trò chơi Xbox. Điều đó có nghĩa là bạn có thể chơi các trò chơi Xbox, với bộ điều khiển Xbox^{(Xbox controller)} hoặc một thiết bị thay thế đã chọn, ngay từ PC Windows của bạn. Nó truyền đầu ra video^{(video output)} từ Xbox tới PC của bạn, cho phép bạn xem toàn màn hình hoặc trong một cửa sổ nhỏ hơn để cho phép bạn phát trong khi các cửa sổ khác hiển thị.

Với ứng dụng Xbox Companion^{(Xbox Companion app)} , Microsoft đang xây dựng một hệ sinh thái cho phép bạn linh hoạt hơn về cách thức và địa điểm, bạn chơi các trò chơi yêu thích của mình. Để sử dụng tốt nhất, bạn sẽ cần kết nối có dây, mặc dù bạn có thể giảm chất lượng kết nối để chơi trò chơi có thể chấp nhận được qua mạng WiFi^{(WiFi network)} .

Khai thác tối đa Windows^{(Making the Most Of Windows)}

Khi bạn thiết lập một PC mới, đây là một số phần mềm và tính năng cần thiết nhất mà bạn sẽ sử dụng, đầu tiên và quan trọng nhất. Bạn có thể có tùy chọn của riêng mình và điều đó không sao cả — Windows được thiết kế để tùy chỉnh tối đa, cho phép bạn sử dụng các ứng dụng và cài đặt^{(apps and settings)} phù hợp với nhu cầu của mình nhất. 

Nếu bạn vừa mua cho mình một chiếc PC Windows^{(Windows PC)} mới , hãy tự thiết lập và chạy nhanh chóng bằng cách cài đặt các ứng dụng này trước^{(installing these apps first)} .

Essential Software and Features for a New Windows 10 PC

As Αpple and Android battle to become the undisрuted ruler of the ѕmartphone and tablet world, Microsоft continues to focus on one of its core products for the PC market—the Windows operating system. Thanks to a continuous supply of new apps and featυres, Windows continues to be invаluable to millions of people worldwidе.

Whether you’re a novice user or a PC pro, there are essential software and features that you’ll need to use if you want to get the most out of a Windows installation. We’ve compiled some of the best Windows software and examples of the best features in Windows 10 to help you get started.

The 6 Essential Software Applications for Windows

To streamline your installation, Microsoft doesn’t include a huge amount of software by default, other than some basic “essentials” like Paint and Edge.

You’ll need to download and install additional essential software to make the most of your Windows 10 PC. This isn’t an exhaustive list, but here are some of the best Windows software currently available.

VLC Media Player

The default Movies & TV app in Windows 10 is easy to use, but it’s light on features and won’t play every type of video file. That’s why you’ll need to consider installing VLC Media Player on every Windows PC you own. VLC is completely free to download and use.

If your video file isn’t encrypted or corrupt, VLC should play it. It comes with support for almost every single type of media file imaginable, including live streams and DVDs.

VLC doesn’t just play videos—it converts them, too. This is useful if you want to play videos on devices that are picky about the type of content they can play (like smartphones, for instance.) To do this, just click Media > Convert/Save. 

You can also use VLC to record your desktop or webcam feed (Media > Open Capture Device > Desktop) or to add effects to your custom videos (Tools > Effects & Filters.)

Google Chrome

Rather than relying on the default Microsoft Edge browser, you should consider downloading and using Google Chrome on your Windows PC instead. Simple and quick to use, Chrome lets you customize the browsing experience the way you want it.

If you sign in with your Google Account, you can share your bookmarks, web history and extensions across multiple devices, including between Windows and Android. Power users can separate their browsing experience between work and play profiles, thanks to multiple user accounts. 

Chrome also includes other useful features like a built-in password manager, tabbed browsing windows, and “incognito” private browsing to keep certain websites out of your browsing history.

If Chrome isn’t for you, then you could download and use Mozilla Firefox instead. 

Microsoft Office

Microsoft Office, the premium productivity suite, has been essential to businesses and home offices since 1990. Whether you’re writing a letter, creating a presentation or sorting out your finances, Office has all of the tools you’ll need to get working.

Office is designed to provide a seamless experience, with apps to complement each of your working tasks. For instance, you could create documents in Word, create a presentation in PowerPoint, then email them to colleagues in Outlook. 

There are also other products available, like Access (for databases), depending on your Office package. It isn’t available for free, and you can either purchase Office as a one-off purchase or as a subscription with Office 365. 

LibreOffice exists as a free alternative, with many of the same tools. Check out our LibreOffice vs Microsoft Office comparison to see which is the best option for your needs.

BleachBit

If BleachBit is good enough for Hillary Clinton, it’s good enough for you to use to safely wipe junk and potentially sensitive files from your PC as part of your regular PC maintenance. As an open-source project, the chances of BleachBit ever being compromised by malware is as close to zero as possible—unlike CCleaner.

Whenever you uninstall software, trace files are left behind—these are the files that BleachBit removes when it scans your PC. It’ll also remove your internet browsing history, including any browser tracking cookies that have been stored on your PC, as well as remove files from your recycle bin and left-over files from Windows updates. 

BleachBit is simple to use. Just select the items you want to clear from the side menu, then click the Delete button to wipe them.

You can also import additional cleaning rules created by the BleachBit community to improve the software, with over 2400 additional rules available for download. To do this, open BleachBit, click the Menu button > Preferences, then enable the Download and update cleaners from community (winapp2.ini) checkbox.

7-Zip

Windows 10 can create and open ZIP files, but it’s a pretty basic, and any ZIP files you create won’t be optimized for the best encryption or compression. You’ll need to install 7-Zip if you want to create more complex archive files.

This free, open-source file management tool supports every kind of archive file, including ZIP, GZIP and RAR. It also has its own file type (7Z), which supports AES-256 encryption and a high level of compression to reduce the size of your archive.

You can add password protection to your archive files, as well as customize the compression method (choosing fast over security, or vice versa). You can also use 7-Zip as a file manager, letting you view your files and folders.

Dropbox

If you want to keep your files secure from a system failure, you’ll need to consider cloud storage. Dropbox is a ready-to-go cloud storage solution for Windows, offering 2GB of free storage for you to back up your files.

The files and folders you save to the Dropbox folder, accessible from within File Explorer, are automatically backed up to Dropbox’s servers. Dropbox files are encrypted using AES 256-bit encryption for maximum security.

Along as providing you with a secure place to backup your files, Dropbox also allows you to comment on files, play video files from your storage within a web browser, as well as share files, either publicly or to chosen users.

You can expand your initial 2GB of free storage with additional paid plans, from 2TB to 5TB, or unlimited storage for teams and businesses.

The 5 Essential Features in Windows

While the basic Windows layout hasn’t changed too much since 1995, it’s an entirely different beast under the hood these days. Each Windows release brings new features, each with its own benefits to improve the user experience.

We couldn’t pick them all, but here’s a selection of some of the most essential features you’ll expect to see in Windows 10.

Multitasking With Virtual Desktops

Unless you have a second monitor, your screen real estate can fill up pretty quickly with open windows, desktop shortcuts, and more. Mac and Linux users will already know the benefits of having multiple virtual desktops available to spread across—a feature that came to Windows with the release of Windows 10.

Improved productivity is the real reward for users who use virtual desktops on Windows 10. Rather than switch between open windows on a single desktop, you’re able to switch between them (fully open) in virtual desktops instead.

You might do this to separate your work and gaming apps, or just to give you more space while you work. There are no limits to the number of virtual desktops you can create.

To set up a new virtual desktop in Windows 10, just click the Windows + Tab keys on your keyboard, then click New Desktop at the top. Your existing desktops will appear in the sliding menu at the top—just click on a virtual desktop to switch to it.

You can also switch between them quickly by pressing the Windows + Ctrl + Left/Right Arrow keys instead.

A New and Improved Smart Menu

The Smart Menu has been a staple of almost every major Windows release since 1995. A disastrous attempt to remove it in Windows 8 led to a new and improved revival with Windows 10, where it’s no longer “just” a list of your installed software. 

Acting as the control center for your Windows PC, the Start Menu gives you access to pretty much everything you need, including apps and settings, on your PC.

Split into two, the left-hand section lists your installed software, with recently installed apps listed at the top. It also provides you with quick-access buttons to access your files and photos, as well as to bring up your PC’s power menu. 

The right-hand section is customizable, with “live tiles” to display content from your favorite apps, as well as for updates on the latest news and on your unreal emails. It also allows you to add shortcuts to your favorite files and folders. You can categorize these tiles into different sections for greater clarity.

The Windows 10 Start Menu lets you search, too—just access the Start Menu and begin typing to search your PC or the internet. You can also quickly access important system tools, like PowerShell and Disk Management, by right-clicking the Start Menu button.

Built-In Malware Protection

With the dominant market share, Windows has always faced a problem with malware. Windows Defender (now named Windows Security) is Microsoft’s attempt to handle this problem head-on, providing users with built-in antivirus protection to act as a full replacement for third-party software.

Windows Security is enabled by default on any Windows PC that doesn’t have third-party antivirus protection installed. If Windows Security detects other antivirus software, it’ll mostly disable itself to prevent interference. 

Otherwise, Windows Security is designed to protect your Windows 10 installation from threats as soon as Windows is active. It protects your PC by running scheduled scans for the latest malware and viruses, with regular updates to keep your protection up-to-date.

Along with virus protection, Windows Security also includes a system firewall, controls for unrecognized apps, system performance tools, and parental controls. To check out Windows Security, right-click the Start Menu button and click Settings. From here, click Update & Security > Windows Security.

Voice Control With Cortana

Cortana might not be the Amazon Alexa and Google Assistant competitor that Microsoft originally hoped it would be, but it still provides you with a complete hands-free experience, letting you control your Windows PC using your voice. 

Using Cortana, you can perform searches, set reminders or timers, launch and control other apps, access files, control other smart devices, access your settings and more. 

You can set Cortana to activate with the phrase “Hey Cortana” from the Cortana settings menu (Settings > Cortana), or by clicking the circular Cortana button in your Windows taskbar. 

It’s also possible to disable Cortana completely if you have concerns about Microsoft’s privacy policy.

Integrated Xbox Streaming

The Xbox Console Companion app, included with Windows 10, is the perfect accompaniment for Xbox gamers. It gives you complete control over your Xbox remotely, letting you download games, speak to your friends, and check out your gaming achievements. 

It’s best feature, however, is Xbox game streaming. That means you can play your Xbox games, with your Xbox controller or a chosen alternative, straight from your Windows PC. It streams the video output from your Xbox to your PC, letting you view it full-screen, or in a smaller window to let you play while other windows are visible.

With the Xbox Companion app, Microsoft is building an ecosystem that allows for greater flexibility on how, and where, you play your favorite games. For best use, you’ll need a wired connection, although you can reduce the quality of the connection for acceptable gameplay over a WiFi network.

Making the Most Of Windows

When you set up a new PC, these are some of the most essential software and features that you’ll be using, first and foremost. You may have your own preferences, and that’s fine—Windows is designed for maximum customization, letting you use the apps and settings that suit your needs the most. 

If you’ve just bought yourself a new Windows PC, get yourself up and running quickly by installing these apps first.

Related posts

• 15 tính năng mới của Windows 10 bạn cần bắt đầu sử dụng

• New tính năng cho các chuyên gia CNTT trong Windows 10 v 20H2 October 2020 Update

• 5 tính năng mới tốt nhất trong bản cập nhật 1809 của Windows 10

• Cách kiểm tra các tính năng mới của Windows 10 với Windows Insider

• Cách cài đặt và sử dụng thiết bị đầu cuối Windows 10 mới

• Cortana Features, Tips and Tricks trong Windows 10

• Cách định dạng máy tính Windows 10

• Vô hiệu hóa Telemetry & Data Collection bằng Windows 10 bằng Task Scheduler

• Các tính năng được gỡ bỏ trong Windows 10 V20H2 October 2020 Update

• Làm thế nào để vô hiệu hóa Windows Mobility Centre trong Windows 10

• New apps sẽ lưu vào nút bị mờ trong Windows 10

• Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa tin tức và sở thích về thanh tác vụ trong Windows 10

• File Explorer bị treo hoặc đóng băng khi tạo New folder trong Windows 10

• Configure Firefox New Tab Preferences trên PC Windows 10

• Làm thế nào để Giảm Taskbar Updates cho News & Interests trong Windows 10

• Khởi chạy sớm Anti-Malware (ELAM) protection technology trong Windows 10

• DVDVideosoft: Multimedia Software Downloads miễn phí cho Windows 10

• Bật hoặc Off Caret Browsing Support trong Windows 10

• 10 Typing Software miễn phí cho Windows 10 PC

• Cách sử dụng Resource Monitor bằng Windows 10