Có rất nhiều phần mềm trò chuyện nhóm miễn phí dành cho Windows 10 , nhưng nếu bạn đang làm việc với một nhóm, bạn sẽ cần giải quyết chỉ với một phần mềm. Trong bài viết này, chúng tôi xem xét các tùy chọn tốt nhất hiện có và chia sẻ lý do tại sao mỗi tùy chọn có thể hữu ích cho bạn và các dự án dựa trên nhóm của bạn.

Hãy nhớ rằng tất cả phần mềm được đề cập trong bài viết này thường được công chúng coi là phần mềm 'tốt', với đầy đủ các tính năng chia sẻ tệp, máy tính để bàn / di động và web, nhật ký trò chuyện, hội nghị nhóm và các tính năng cộng tác . Chúng tôi sẽ tập trung vào việc mỗi cái khác nhau như thế nào.

Nhóm Microsoft

Microsoft Teams miễn phí, nhưng với đăng ký Office 365, bạn sẽ nhận được tích hợp Office và nhiều bộ nhớ hơn thông qua OneDrive.^{(Microsoft Teams is free, but with an Office 365 subscription you’ll get Office integration and more storage via OneDrive.)}

Chúng ta sẽ bắt đầu với phần mềm trò chuyện nhóm lấy Windows làm trung tâm đầu tiên để chúc phúc cho Windows 10 . Microsoft Teams có sẵn rất nhiều chức năng và rất may là nó được sử dụng miễn phí. Dưới đây là tổng quan nhanh về những gì bạn nhận được với phiên bản Microsoft Teams miễn phí.

• Không giới hạn tin nhắn trò chuyện và tìm kiếm
• Gọi video / âm thanh cho các nhóm
• Bộ nhớ nhóm 10 GB và thêm 2 GB cho mỗi người
• Tích hợp với Office Online
• Các tích hợp bên thứ ba khác bao gồm Evernote và Trello
• Thêm khách vào cuộc trò chuyện khi cần thiết

Nếu nhóm của bạn đã đầu tư vào hệ sinh thái Office , Microsoft Teams sẽ là lựa chọn tốt nhất đầu tiên. Thật dễ dàng để thiết lập một nhóm miễn phí, sau đó chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu ngay từ trong Microsoft Teams .

Tích hợp Office 365 dễ dàng là nơi Microsoft Teams nổi bật và thật khó để tìm thấy một phần mềm nhóm tập trung vào năng suất hơn cho Windows 10 .

Một tính năng thú vị khác được tìm thấy trong Microsoft Teams là chức năng khách. Rất dễ dàng chia sẻ các liên kết trong thời gian giới hạn đến các cuộc trò chuyện hoặc cuộc gọi điện video / thoại với những người bên ngoài nhóm của bạn.

Khách có quyền truy cập hạn chế và khả năng chia sẻ. Nếu cần, bạn có thể thêm các cá nhân vào nhóm của mình bất kỳ lúc nào để họ có thể truy cập vào tất cả các tệp và tài liệu. Microsoft Teams có một ứng dụng máy tính để bàn độc lập cũng như một biến thể dựa trên web mỏng hơn.

Slack

Slack is free, but plans from $8/month add unlimited message/file tracking and more.

Nếu bạn có một dự án có nhiều bản nhạc và muốn cập nhật mọi thứ qua văn bản, thì Slack là nơi dành cho bạn. Slack đã dễ dàng trở thành một trong những tùy chọn trò chuyện nhóm miễn phí phổ biến nhất trên thị trường. Có nhiều lý do tại sao Slack lại trở nên phổ biến như vậy. Tổng quan nhanh đã được cung cấp bên dưới.

• Tìm kiếm tệp được chia sẻ mạnh mẽ ( Tìm kiếm^(Search) tất cả thư và tệp)
• Các cuộc trò chuyện và chủ đề có thể sắp xếp theo kênh
• Cuộc gọi thoại và video cũng có sẵn trên cơ sở từng kênh
• Hỗ trợ ứng dụng bên thứ ba mở rộng (Từ asana đến thu phóng và mọi thứ ở giữa)
• Các chương trình mạnh mẽ có sẵn để tải xuống hoặc tạo

Một trong những tính năng yêu thích của tôi trên Slack là hệ thống tìm kiếm. Khi bạn có các nhiệm vụ đang diễn ra trong một dự án, bạn rất dễ bị mất các tệp hoặc tin nhắn quan trọng. Với tính năng tìm kiếm, bạn có thể theo dõi bất cứ thứ gì trong vòng vài giây. Slack cũng được thiết kế để có thể tùy chỉnh theo cách phù hợp với bạn nhờ vào bot hỗ trợ và ứng dụng của bên thứ ba.

Đặc biệt, các chương trình Slack thu hút sự quan tâm của tôi. ^(Slack)Ví dụ: các bot như Diggbot và GrowthBot có thể giúp bạn tìm nội dung hoặc chủ đề thịnh hành. Hoặc còn về Lịch Eventbot^{(Eventbot Calendar)} ?

Với điều này, bạn có thể sử dụng các lệnh văn bản để dễ dàng thiết lập các cuộc họp hoặc lời nhắc cho ngày tháng. Có rất nhiều ưu đãi và nếu bạn không thể tìm thấy thứ mình đang theo đuổi, các công cụ dành cho nhà phát triển luôn sẵn sàng để bạn tạo bot của riêng mình.

Bất hòa

Discord is entirely free – they have special features aimed at gamers for $9.99 a month, but no app functionality is restricted for free users.

^(Discord)Theo nhiều cách, Discord có những điểm tương đồng với Slack . Bạn có cùng một hỗ trợ kênh đa bản nhạc và có hàng tá bot và tích hợp ứng dụng. Tuy nhiên, bất hòa^(Discord) có một số khác biệt. Chúng ta hãy xem xét tổng quan ngắn gọn về những điều này dưới đây.

• Hỗ trợ cho các kênh thoại và kênh văn bản 'luôn bật'
• Dễ dàng^(Easy) tích hợp bot và ứng dụng để có nhiều chức năng hơn
• Mở kênh cho công chúng
• Tạo^(Create) nhóm người dùng và cấp các quyền khác nhau dựa trên nhóm

Discord phù hợp hơn để trò chuyện tự do hơn. Bạn có thể tạo các kênh thoại vĩnh viễn nơi người dùng có thể kết nối và ngắt kết nối một cách tự do tại bất kỳ thời điểm nào. Nếu bạn là kiểu nhóm thích giao lưu với nhau một cách tự nhiên thay vì lên lịch họp vào những thời điểm cụ thể, kênh thoại Discord sẽ là lựa chọn hoàn hảo cho điều đó.

Tuy nhiên, sự tương tác với các thành viên trong nhóm của bạn không chỉ dừng lại ở giọng nói. Bạn cũng có thể thiết lập các kênh văn bản và bạn được cấp một tài khoản để có thể gửi tin nhắn riêng tư cho những người dùng khác.

Một điều tôi thực sự thích ở Discord là khả năng công khai mọi thứ. Rất dễ dàng tạo các kênh để công chúng truy cập và sau đó tạo các kênh chỉ dành cho nhân viên. Thiết lập cụ thể này có thể hữu ích cho các nhóm đối mặt với công chúng dựa vào phản hồi của công chúng. Ví dụ: Discord rất phù hợp cho những ai đang tìm kiếm phản hồi từ người dùng của họ trên ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc trò chơi điện tử ngày càng phát triển.

Cuối cùng, Discord cho phép bạn chỉ định mỗi người dùng với một 'thứ hạng' hoặc xếp họ vào một nhóm nhất định. Sau đó, bạn có thể đặt quyền cho từng nhóm. Điều này hữu ích khi bạn cần cấp cho các thành viên cấp cao của dự án quyền truy cập vào phòng nhưng không muốn người khác có quyền truy cập vào phòng đó.

Trò chuyện trên Google Hangouts

Google Hangouts Chat costs $5 per user for 30GB storage, or $10 per user for unlimited storage. Alternatively, Classic Hangouts is available for free, but will be retired soon.

Tuy nhiên, bạn phải trả phí để tích hợp tất cả vào một ứng dụng phần mềm trò chuyện độc lập bên ngoài Gmail được gọi là Google Hangouts Chat. Nếu bạn muốn trải nghiệm cốt lõi của Google với nhiều chức năng hơn, Google Hangouts Chat có thể dành cho bạn. Dưới đây là một số tính năng chính.

• Phòng ảo để dành cho các nhiệm vụ khác nhau
• Hỗ trợ 8.000 thành viên mỗi phòng
• Dễ dàng tải lên và chia sẻ bất kỳ nội dung nào từ các ứng dụng khác của Google
• Tìm kiếm mạnh mẽ được tích hợp ngay trong Hangouts Chat
• Tương thích với ứng dụng Hangouts được tích hợp trong ^(Hangouts)Gmail

Google Hangouts Chat tích hợp thêm tất cả các ứng dụng của Google vào một hệ thống. Bạn có thể dễ dàng thiết lập lời nhắc lịch, tạo tài liệu, bảng tính Google và thiết lập cuộc họp cuộc gọi thoại trong Hangouts . Nó hoàn toàn phù hợp cho những người thường xuyên đăng ký với nhóm của họ qua điện thoại của họ, vì bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng bộ Google thông qua cửa hàng ứng dụng.

Tôi hơi lo lắng về tần suất Google chuyển đổi phần mềm cộng tác của họ, nhưng bất kể Hangouts Chat ở lại hay chuyển đi, phần mềm Google Drive và G Suite cốt lõi vẫn là đối thủ nặng ký đối với các tùy chọn lưu trữ dựa trên đám mây khác.

Tóm lược

Cảm ơn bạn đã đọc hướng dẫn của chúng tôi về phần mềm trò chuyện nhóm miễn phí tốt nhất cho Windows 10 . Bạn có bất kỳ câu hỏi nào về phần mềm có trong bài viết này? Nếu vậy, hãy gửi cho tôi một tweet và tôi sẽ liên hệ lại với bạn sớm. Vui thích!

Best Free Team Chat Software for Windows 10

There’s an abundance of free team chat software for Windows 10, but if уou are working with а team, you’ll nеed to settle with juѕt one. In this articlе, we take a look at the best options available and share why each option may be useful for you and уоur team based projеcts.

Keep in mind that all of the software mentioned in this article is generally considered by the public to be ‘good’ software, with the full range of file sharing, desktop/mobile and web based apps, chat logs, team conferencing, and collaboration features. We’ll be focusing on how each one differs from one another.

Microsoft Teams

Microsoft Teams is free, but with an Office 365 subscription you’ll get Office integration and more storage via OneDrive.

We’ll start with the first Windows-centric team chat software to bless Windows 10. Microsoft Teams has a lot of functionality available under its hood and thankfully it’s free to use. Here is a quick overview of what you get with the Microsoft Teams free version.

• Unlimited chat messages and search
• Video/audio calling for groups
• 10 GB team storage and 2 GB extra per person
• Integrated with Office Online
• More third party integrations include Evernote and Trello
• Add guests to chats when necessary

If your team is already invested into the Office ecosystem, Microsoft Teams will be the first best choice. It’s easy to set up a team for free and then share and edit documents right from within Microsoft Teams.

The Office 365 integration is easily where Microsoft Teams stands out, and it’s hard to find a more productivity-focused team software for Windows 10.

Another nice feature found in Microsoft Teams is the guest functionality. It becomes very easy to share limited time links to chats or video/voice calls to those outside of your team.

Guests get limited access and sharing capabilities. If needed, you can add individuals to your team at any point so that they can get access to all files and documents. Microsoft Teams has a standalone desktop app as well as a slimmer web based variant.

Slack

Slack is free, but plans from $8/month add unlimited message/file tracking and more.

If you have a project that has multiple tracks and prefer to keep everything up to date via text, Slack is the place for you. Slack has easily become one of the most popular free team chat options on the market. There are many reasons why Slack has seen such popularity. A quick overview has been provided below.

• Powerful shared file search (Search all messages and files)
• Conversations and topics organizable by channel
• Voice and video call also available on a channel by channel basis
• Extensive third party app support (From asana to zoom and everything in between)
• Powerful bots available for download or creation

One of my favorite features on Slack is the search system. When you have ongoing tasks within one project, it becomes very easy to lose important files or messages. With the search feature, you can track down anything within seconds. Slack is also geared up to be customizable to a way that suits you thanks to support bots and third party apps.

The Slack bots, in particular, take my interest. For example, bots like Diggbot and GrowthBot can help you to find trending content or topics. Or what about Eventbot Calendar?

With this, you can use text commands to easily set up meetings or reminders for dates. There’s plenty on offer, and if you can’t quite find what you’re after, dev tools are readily available for you to create your own bot.

Discord

Discord is entirely free – they have special features aimed at gamers for $9.99 a month, but no app functionality is restricted for free users.

Discord, in many ways, shares similarities with Slack. You have the same multi track channel support, and there are dozens of bots and app integrations available. Discord does have some differences, though. Let’s take a brief overview of these below.

• Support for ‘always on’ voice channels and text channels
• Easy to integrate bots and apps for more functionality
• Open channels to the public
• Create user groups and give different permissions based on group

Discord is better suited for more free-flowing conversation. You are able to create permanent voice channels where users can connect and disconnect to freely at any point. If you are the kind of team that likes to bounce off each other spontaneously as opposed to scheduling meetings at specific times, Discord voice channels would be perfect for that.

Engagement with your team members doesn’t stop at voice, though. You can set up text channels, too, and you are given an account where you can send private messages to other users.

Another thing I really like about Discord is its ability to make things public. It’s very easy to create channels for the public to access and then create channels that are only available for staff members. This particular setup could be useful for public facing teams that rely on the public’s feedback. For example, Discord is great for those looking for feedback from their users on a mobile app or an ever evolving video game.

Finally, Discord lets you assign each user with a ‘rank’ or place them into a certain group. You can then set permissions for each group. This is useful for when you need to give high level members of a project access to a room but don’t want others having access to it.

Google Hangouts Chat

Google Hangouts Chat costs $5 per user for 30GB storage, or $10 per user for unlimited storage. Alternatively, Classic Hangouts is available for free, but will be retired soon.

However, you must pay to integrate it all together into one standalone chat software app outside of Gmail called Google Hangouts Chat. If you want a core Google experience with more functionality, Google Hangouts Chat might be for you. Here are some key features.

• Virtual rooms to dedicate to different tasks
• Support for 8,000 members per room
• Easily upload and share any content from other Google apps
• Powerful search built straight into Hangouts Chat
• Compatible with the Hangouts app built into Gmail

Google Hangouts Chat further integrates all Google apps into one system. You can easily set up calendar reminders, create documents, Google spreadsheets, and set up Hangouts voice call meetings. It’s perfectly suited for those that are constantly checking in with their team via their phone, because you’ll have access to all Google suite apps through the app store.

I’m a little concerned about how often Google switches up their collaboration software, but regardless of whether Hangouts Chat stays or go, the core Google Drive and G Suite software is still a strong contender to other cloud based storage options.

Summary

Thanks for reading our guide to the best free team chat software for Windows 10. Have any questions about the software included in this article? If so, send me a tweet and I’ll get back to you soon. Enjoy!

Related posts

• Phần mềm sao chép ổ cứng miễn phí tốt nhất cho Windows 10

• 11 phần mềm chụp màn hình miễn phí tốt nhất cho Windows

• PowerToys dành cho Windows 10 & Cách sử dụng chúng

• 4 ứng dụng bên thứ ba tốt nhất cho Windows 10 mà bạn nên cài đặt ngay bây giờ

• 5 ứng dụng để tìm và xóa các tệp trùng lặp trong Windows 10

• Best Free Batch Photo Date Stamper software cho Windows 10

• Best miễn phí Bug Tracking Tools cho Windows 10

• Công cụ loại bỏ phần mềm độc hại của Windows: Hướng dẫn đầy đủ

• Best Free Drawing software cho Windows 10 để đưa ra nghệ sĩ trong bạn

• 6 phần mềm chẩn đoán và kiểm tra ổ cứng miễn phí tốt nhất

• 7 công cụ loại bỏ Bloatware tốt nhất cho Windows

• Best Free Batch PDF đến Excel Converter software cho Windows 10

• 6 ứng dụng tốt nhất để kiểm tra nhiệt độ CPU trong Windows 11/10

• 16 phần mềm giám sát mạng miễn phí tốt nhất cho Windows 10

• Best Free DBF File Viewer software cho Windows 10

• 7 nhà văn và máy in PDF miễn phí tốt nhất

• Cách chặn các trang web bằng phần mềm kiểm soát miễn phí của phụ huynh

• 4 lựa chọn thay thế HyperTerminal cho Windows 10

• Best Bitcoin Mining Software miễn phí cho Windows 10

• Best Free PDF Editing software cho Windows 10