Đối với nhiều người trong chúng ta, những bức ảnh gia đình quý giá, tài liệu công việc quan trọng hoặc giấy tờ quan trọng đều ở định dạng kỹ thuật số. Bạn không thể để mất chúng vì lỗi phần cứng hoặc phần mềm của máy tính.

Sử dụng phần mềm sao lưu tốt có thể cứu nguy cho bạn khi điều không tưởng xảy ra, nhưng phần mềm sao lưu hệ thống chuyên nghiệp không rẻ và thường có các tính năng mà hầu hết người dùng không bao giờ sử dụng. May mắn thay, bạn có thể ghép nối nhiều giải pháp sao lưu Windows miễn phí tuyệt vời với máy tính Windows 11 của mình.

Các loại sao lưu

Từ “sao lưu” có thể đề cập đến nhiều phương pháp thực hành riêng biệt khác nhau. Ví dụ: Time Machine trên macOS sao lưu toàn bộ ổ cứng của bạn. Điều này cho phép bạn khôi phục hoàn toàn máy tính của mình hoặc thậm chí khôi phục dữ liệu của bạn sang một máy tính mới.

Đây là cái được gọi là hình ảnh đĩa^{(disc-imaging)(disc-imaging)} và nó là thứ bạn muốn khi lo lắng về việc ổ cứng bị hỏng toàn bộ, bị mất cắp hoặc mất toàn bộ máy tính của mình. Ngày nay, các giải pháp sao lưu tổng thể như thế này thông minh hơn nhiều so với trước đây và chỉ cần sao lưu các thay đổi hàng ngày đối với hình ảnh ổ cứng của bạn, được gọi là sao lưu gia tăng. Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian, nhưng nó có nghĩa là bạn cần một phương tiện sao lưu ít nhất phải lớn bằng toàn bộ ổ cứng của bạn!

Sự thật là hầu hết dữ liệu trên máy tính của bạn có thể được thay thế dễ dàng mà không cần sao lưu. Tất cả hệ điều hành và ứng dụng của bạn đều có thể được cài đặt lại từ các nguồn chính thức. Điều thực sự quan trọng là các tệp dữ liệu của bạn và trong một số trường hợp là các tệp cấu hình. Nếu bạn chỉ tập trung vào việc sao lưu dữ liệu không thể thay thế, bạn sẽ tiết kiệm được cả thời gian và dung lượng lưu trữ.

Bạn cũng có thể sao lưu dữ liệu vào hầu như bất kỳ phương tiện nào, nhưng ngày nay hai lựa chọn tốt nhất là ổ đĩa cứng ngoài ( HDD^(HDDs) ) và sao lưu lưu trữ đám mây trên các máy chủ internet. Tất nhiên, nếu bạn muốn sử dụng SSD bên ngoài hoặc ổ đĩa flash, không có gì ngăn cản bạn! Miễn là bạn có đủ dung lượng ổ đĩa cho nó.

Tốt nhất bạn nên sao lưu dữ liệu của mình theo hai cách độc lập. Điều này chủ yếu là nhờ vào mối đe dọa của ransomware, vốn bị cản trở một cách thủ công bởi các bản sao lưu đám mây cung cấp một cửa sổ luân phiên để khôi phục tệp.

Sao lưu đám mây OneDrive^{(OneDrive Cloud Backup)}

Ưu điểm^(Pros)

• Tích hợp chặt chẽ với Windows để sao lưu trực tuyến liền mạch.
• Không cần cấu hình để sao lưu các tệp quan trọng.
• Rất nhiều bộ nhớ nếu bạn đăng ký Microsoft 365 .

Nhược điểm^(Cons)

• 5GB dung lượng miễn phí có thể bị hạn chế đối với một số người.

OneDrive là giải pháp lưu trữ đám mây của Microsoft. Bạn có thể mua riêng không gian lưu trữ trên dịch vụ, nhưng mọi người dùng Microsoft 365 đều nhận được một terabyte dung lượng lưu trữ đám mây đi kèm với đăng ký của họ.

Người dùng miễn phí nhận được 5GB dung lượng lưu trữ, rất nhiều cho ảnh, tài liệu, tệp cấu hình và thông tin cá nhân quan trọng khác. Windows 11 phải được cài đặt sẵn OneDrive, nhưng nó không phải là một phần của hệ điều hành. Nếu chưa có, bạn có thể tìm thấy nó trong Windows Store .

Có rất ít việc phải làm sau khi ứng dụng được cài đặt và bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft của^(Microsoft) mình. Thư mục cá nhân OneDrive sẽ xuất hiện trong File Explorer và bất kỳ thứ gì bạn lưu vào thư mục này sẽ được sao chép vào đám mây trong quá trình đồng bộ hóa.

OneDrive cũng tự động đồng bộ hóa các thư mục cần thiết trong Windows , chẳng hạn như thư mục Máy tính để bàn^(Desktop) , Tài liệu^(Documents) và Ảnh của bạn. Giả sử^(Suppose) bạn đã từng phải cài đặt lại Windows hoặc có thêm một máy tính Windows . Trong trường hợp đó, bạn có thể dễ dàng khôi phục thông tin cá nhân và sở thích của mình bằng cách đăng nhập và sử dụng chức năng khôi phục. Hãy xem Cách tự động sao lưu tệp vào Google Drive hoặc OneDrive để ngăn mất dữ liệu^{(How to Automatically Backup Files to Google Drive or OneDrive to Prevent Data Loss)} nếu bạn muốn xem cách hoạt động của nó.

Google Drive

 Ưu điểm^( Pros)

• 15GB dung lượng miễn phí.
• Bộ ứng dụng trực tuyến tuyệt vời^(Great) để chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu.

Nhược điểm^(Cons)

• Bộ nhớ được chia sẻ trên tất cả các dịch vụ Google của bạn .

Hầu hết người dùng dựa vào Google Drive để đạt được năng suất hàng ngày có lẽ không nghĩ đây là nơi lưu trữ các tệp không phải là tệp gốc của Google từ các ứng dụng như Tài liệu^(Docs) hoặc Trang tính^(Sheets) . Tuy nhiên, bạn có thể lưu trữ bất kỳ^(any) loại tệp nào trong Google Drive của mình . Ngay cả những cái mà nền tảng không thể đọc.

Nếu bạn cài đặt ứng dụng Google Drive dành cho máy tính để bàn, bạn có thể đồng bộ hóa^(sync)(sync) các tệp cần thiết từ máy tính của mình với Google Drive giống như cách bạn có thể làm với OneDrive , DropBox và các dịch vụ cạnh tranh khác.

Một điểm khác biệt đáng kể với Google Drive là bạn nhận được 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí, mặc dù dung lượng đó được chia sẻ trên tất cả các dịch vụ Google của bạn , bao gồm cả Gmail . Tuy nhiên, nâng cấp bộ nhớ bằng đăng ký Google One trả phí có giá cả phải chăng đáng ngạc nhiên.

DropBox

Ưu điểm^(Pros)

• Cài đặt và thiết lập cực kỳ đơn giản.
• Đồng bộ hóa các tệp trên các máy tính rất dễ dàng.

Nhược điểm^(Cons)

• Thiếu^(Lacks) nhiều tính năng nâng cao trong các ứng dụng như OneDrive hoặc Google Drive .
• Chỉ có 2GB dung lượng lưu trữ miễn phí.

DropBox có thể là cái tên nổi tiếng nhất trong lĩnh vực lưu trữ đám mây, nhưng không phải ai cũng nghĩ đến nó như một giải pháp sao lưu. Không giống như OneDrive , một tài khoản Dropbox miễn phí đi kèm với 2GB dung lượng lưu trữ, điều này thật đáng tiếc. Tuy nhiên, dịch vụ thực tế là tuyệt vời.

Nếu bạn cài đặt ứng dụng dành cho máy tính để bàn, bạn có thể chỉ định các thư mục trở thành thư mục “đã xem”. Bất kỳ tệp nào bạn sao chép vào các thư mục đó đều được đồng bộ hóa với đám mây. Cũng dễ dàng chia sẻ tài liệu với những người dùng khác theo cách này.

Theo chúng tôi, DropBox^(DropBox) khá giống với các tính năng trong các ứng dụng như OneDrive , nhưng đây là ứng dụng dễ sử dụng nhất, mượt mà nhất và thân thiện với người dùng nhất.

Nếu bạn sẵn sàng trả tiền cho dung lượng lưu trữ, DropBox cung cấp gói “ Sao lưu DropBox ” sát thủ với giá 5,99 đô la một tháng. Điều này cho phép bạn sao lưu toàn bộ máy tính bất kể nó có bao nhiêu dữ liệu.

Sao lưu EaseUS Todo miễn phí^{(EaseUS Todo Backup Free)}

Ưu điểm^(Pros)

• Nó cung cấp các tùy chọn sao lưu và khôi phục tuyệt vời.
• Bao gồm phần mềm bạn có thể truy cập trước khi khởi động Windows .
• Hỗ trợ lưu trữ đám mây để sao lưu.

Nhược điểm^(Cons)

• Một số tính năng bị khóa sau tường phí.

Todo by EaseUS là công cụ sao lưu truyền thống đầu tiên trong danh sách này. Điều đó có nghĩa là nó cho phép bạn sao lưu toàn bộ ổ cứng của mình vào các phương tiện như ổ đĩa ngoài.

Todo hỗ trợ sao lưu toàn đĩa, sao lưu gia tăng và sao lưu vi sai. Bạn không cần phải sao lưu toàn bộ ổ cứng của mình. Thay vào đó, bạn có thể chọn chỉ sao lưu một số phân vùng nhất định. Điều đó rất hữu ích nếu bạn có một phân vùng hệ thống chuyên dụng.

Todo sử dụng định dạng PBD của riêng mình cho các tệp sao lưu. Bạn có thể lưu các tệp này ở bất cứ đâu bạn muốn và EaseUS cung cấp vị trí lưu trữ đám mây (trả phí) của riêng mình làm mục tiêu lưu trữ dự phòng. Tuy nhiên, nếu bạn đã trả tiền cho bộ nhớ đám mây trên một dịch vụ khác, bạn có thể tự động gửi các bản sao lưu tới tài khoản DropBox , Google Drive hoặc OneDrive của mình. Điều đó làm cho nó trở thành một giải pháp tuyệt vời để chuyển các bản sao lưu sang ổ USB^(USB) hoặc bất kỳ ổ đĩa cục bộ nào bạn muốn.

Trong khi một số tính năng tốt như sao chép hình ảnh hệ thống bị khóa phía sau phiên bản Todo Home trả phí của phần mềm, phiên bản miễn phí đáp ứng tốt nhu cầu của người dùng bình thường.

Aomei Backupper Standard

Ưu điểm^(Pros)

• Ứng dụng sao lưu chung tốt.
• Lựa chọn linh hoạt các nguồn và điểm đến.

Nhược điểm^(Cons)

• Một số tính năng nâng cao bị khóa sau tường phí.

Giống như EaseUS Todo , Aomei Backupper Standard là một chương trình sao lưu truyền thống hơn. Bạn có thể sao lưu toàn bộ ổ cứng của mình cùng một lúc, sao lưu gia tăng hoặc sử dụng phương pháp sao lưu khác biệt.

Backupper có các tùy chọn nguồn sao lưu rất linh hoạt. Bạn có thể sao lưu ổ đĩa, phân vùng cụ thể, thư mục cụ thể hoặc tệp cụ thể. Nó thậm chí có thể sao lưu phân vùng Windows bằng Dịch vụ Sao chép Khối lượng Bóng tối^{(Shadow Copy Service)} , vì vậy bạn không phải dừng hoạt động hoặc khởi động máy tính của mình vào một chế độ đặc biệt.

Giao diện quản lý và lập lịch sao lưu tự động rất dễ sử dụng và thậm chí nó còn cho phép điều khiển sao lưu nhiều máy tính trong mạng của bạn từ một máy tính chính. Backupper có một trong những bộ tính năng toàn diện nhất trong phiên bản miễn phí mà chúng tôi đã thấy. Các tính năng bị khóa đối với phiên bản trả phí sẽ chỉ cần thiết đối với một nhóm nhỏ người dùng.

Cobian Backup 11 (Gravity)

Ưu điểm^(Pros)

• Ứng dụng mã nguồn mở và miễn phí.
• Mặc dù hơi cũ nhưng nó vẫn được duy trì.
• Các tính năng cơ bản tuyệt vời.

Nhược điểm^(Cons)

• Giao diện người dùng hơi cũ.
• Ứng dụng gốc mới từ nhà phát triển sẽ sớm thay thế ứng dụng này.

Cobian Backup 11 có một lịch sử kỳ lạ. Vì mã nguồn của phần mềm này đã được bán bởi nhà phát triển ban đầu, nên chỉ có phiên bản 11 trở lên là miễn phí. Không có phiên bản 12 và phiên bản 11 vẫn đang được duy trì.

Vì phiên bản 11 được phát hành theo giấy phép mở không thể thu hồi nên phiên bản này sẽ mãi mãi miễn phí. Nhà phát triển ban đầu của Cobian cũng đang làm việc trên một ứng dụng sao lưu mới có tên Cobian Reflector . Tuy nhiên, phần mềm vẫn đang trong giai đoạn Beta tại thời điểm viết bài.

Cobian 11 là một trong những giải pháp sao lưu miễn phí tốt nhất mà bạn có thể tải xuống và nó đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm này có nhiều tác dụng như một giải pháp sao lưu cấp độ tệp, nhưng nó không phù hợp để sao chép đĩa,

Một trong những điều tốt nhất về Cobian là nguồn sao lưu của bạn có thể là một tổ hợp các tệp, thư mục, đường dẫn tùy chỉnh và thậm chí cả địa chỉ FTP . Tương tự như vậy^(Likewise) , bạn có thể nhắm mục tiêu các bộ nhớ dùng chung trên mạng cục bộ của mình.

Phiên bản Cộng đồng Sao lưu & Phục hồi Paragon^{(Paragon Backup & Recovery Community Edition)}

Ưu điểm^(Pros)

• Các tùy chọn sao lưu toàn diện.
• Các tính năng tự động hóa tuyệt vời.

Nhược điểm^(Cons)

• Chỉ sử dụng cho mục đích cá nhân.

Phiên bản “cộng đồng” của Paragon là phiên bản miễn phí của phần mềm chỉ có thể được sử dụng cho mục đích cá nhân. Nếu bạn muốn sử dụng phần mềm trong môi trường kinh doanh, bạn sẽ phải mua một bản sao của Paragon Hard Disk Manager hoặc sử dụng một trong các tùy chọn khác được liệt kê tại đây.

Vì điều này chỉ dành cho mục đích sử dụng cá nhân, điều đó có nghĩa là chúng tôi không quan tâm đến việc các tính năng kinh doanh bị thiếu. Là một giải pháp sao lưu cá nhân, Paragon có rất nhiều thứ cho nó. Bạn có thể sao lưu đĩa, khối lượng, thư mục và tệp.

Bạn cũng có thể sử dụng các cài đặt sao lưu phức tạp để kích hoạt thời gian và cách thức sao lưu diễn ra. Paragon có các “kịch bản” trong đó các bản sao lưu đang diễn ra và bạn có thể duy trì nhiều phiên bản sao lưu của mình nếu bạn có dung lượng cho nó. Nếu điều tồi tệ nhất xảy ra, bạn có thể khôi phục đĩa của mình bằng WinPE .

FBackup

Ưu điểm^(Pros)

• Hoàn hảo cho người mới bắt đầu.
• Nó có thể được sử dụng cho mục đích thương mại.

Nhược điểm^(Cons)

• Thay vì các tính năng cơ bản.

FBackup là một ứng dụng đơn giản với các tính năng cơ bản mạnh mẽ. Bạn có thể sao lưu vào thiết bị USB , vị trí mạng hoặc các mục tiêu lưu trữ cục bộ khác. Nó cũng hỗ trợ sao lưu vào Dropbox , Google Drive và các ứng dụng đám mây tương thích khác. FBackup hỗ trợ sao lưu nén hoặc không nén.

Sao lưu có thể được kích hoạt theo cách thủ công hoặc sử dụng tính năng sao lưu theo lịch trình. Tuyệt vời hơn nữa, phiên bản miễn phí của chương trình được cấp phép cho các mục đích cá nhân và thương mại. Vì vậy, đó là một cách tiết kiệm chi phí để có được một giải pháp sao lưu đơn giản và hiệu quả. FBackup cũng không phải là phiên bản miễn phí của gói trả phí. Nhà phát triển cung cấp một ứng dụng riêng biệt có tên Backup4All , là một chương trình trả phí.

Nếu bạn hoặc những người dùng phải thực hiện các công việc sao lưu của bạn không đặc biệt hiểu biết về công nghệ, FBackup cung cấp một cách rõ ràng và đơn giản để tận hưởng các tính năng sao lưu quan trọng nhất mà hầu hết mọi người cần.

Macrium Reflect miễn phí^{(Macrium Reflect Free)}

Ưu điểm^(Pros)

• Tập trung vào laser để sao chép đĩa.
• Hình ảnh đĩa hoạt động trong Máy ảo^{(Virtual Machines)} .

Nhược điểm^(Cons)

• Một chú ngựa có một mẹo nhỏ.

Macrium Reflect Free chủ yếu nhằm mục đích sao chép đĩa và khôi phục toàn bộ hệ thống. Bạn có thể sao chép phương tiện di động, chạy phân vùng hệ điều hành và sao chép trực tiếp đĩa.

Hình ảnh sao lưu có thể khởi động được lưu trữ theo cách mà chúng có thể được khởi động ngay lập tức trong VirtualBox . Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập dữ liệu của mình mà không cần thay đổi máy tính nguồn.

Bạn cũng có thể tạo phương tiện cứu hộ WinPE 11 để có thể khôi phục hệ thống của mình trong trường hợp ổ cứng hoặc dữ liệu của bạn bị lỗi hoàn toàn. Một điều bạn không thể làm với Macrium Reflect Free là sao lưu các thư mục hoặc xem qua các lịch sử tệp riêng lẻ. Tuy nhiên, hiện tại Acronis True Image không còn phiên bản miễn phí (và một cái tên mới^{(new name)} ), đây là điều tốt nhất tiếp theo.

Sao lưu đúng cách

Sử dụng một giải pháp sao lưu tốt là điều cần thiết nếu bạn có dữ liệu không thể thay thế hoặc không có khả năng mất thời gian. Tất cả các ứng dụng và dịch vụ mà chúng tôi đã đánh dấu đều có thế mạnh riêng.

Điều đó nói rằng, rất đáng để kết hợp, ví dụ, một tiện ích sao lưu truyền thống với các dịch vụ đám mây. Một số ứng dụng được đánh dấu ở trên có thể thực hiện điều này nguyên bản hoặc bạn có thể thiết lập giải pháp sao lưu song song nếu muốn.

Nếu bạn không muốn mất cảnh giác với lỗi ổ đĩa, hãy nhớ xem Cách kiểm tra lỗi ổ cứng^{(How to Check Your Hard Drive for Errors)} và 6 phần mềm chẩn đoán và kiểm tra ổ cứng miễn phí tốt nhất^{(6 Best Free Hard Drive Testing and Diagnostic Software)} .

Best Free Backup Software for Windows 11

For many оf υs, treasured family photos, crucial work documents, оr important paрers аre in digital formаt. You can’t afford to lose them because of a computer hardware or softwаre failure.

Using good backup software can save your bacon when the unthinkable happens, but professional system backup software isn’t cheap and often has features most users never use. Luckily, you can pair many fantastic free Windows backup solutions with your Windows 11 computer.

Types of Backup

The word “backup” can refer to many different distinct practices. For example, Time Machine on macOS backs up your entire hard drive. This allows you to completely restore your computer or even restore your data to a new computer.

This is what’s known as disc-imaging, and it’s what you want when you’re worried about total hard drive failure, theft, or loss of your whole computer. These days total backup solutions like this are much more intelligent than before and only need to back up the day-to-day changes to your hard drive image, known as an incremental backup. This saves a lot of time, but it does mean you need a backup medium at least as large as your entire hard drive!

The truth is, most of the data on your computer can be replaced easily without a backup. Your operating system and applications can all be reinstalled from official sources. What’s really important are your data files and, in some cases, configuration files. If you only concentrate on making backups of irreplaceable data, you’ll save both time and storage space.

You can also make data backups to virtually any medium, but these days the two best options are external hard disk drives (HDDs) and cloud storage backups on internet servers. Of course, if you want to use an external SSD or a flash drive, nothing’s stopping you! As long as you have enough disk space for it.

It’s always best to have your data backed up in two independent ways. This is mainly thanks to the threat of ransomware, which is handily thwarted by cloud backups that offer a rolling window for file restoration.

OneDrive Cloud Backup

Pros

• Tightly integrated with Windows for seamless online backups.
• No configuration is needed to backup important files.
• Lots of storage if you happen to subscribe to Microsoft 365.

Cons

• 5GB of free storage can be tight for some people.

OneDrive is Microsoft’s cloud storage solution. You can buy storage space on the service separately, but every Microsoft 365 user gets a terabyte of cloud storage included with their subscription.

Free users get 5GB of storage space, which is ample for photos, documents, configuration files, and other important personal information. Windows 11 should come with OneDrive pre-installed, but it’s not a part of the operating system. If you don’t have it, you can find it in the Windows Store.

There’s very little to do once the application is installed and you’ve logged in to your Microsoft account. A OneDrive personal folder will appear in File Explorer, and anything you save to this folder will be copied to the cloud during synchronization.

OneDrive also automatically syncs essential folders in Windows, such as your Desktop, Documents, and Pictures folders. Suppose you ever have to reinstall Windows or get an additional Windows computer. In that case, you can easily restore your personal information and preferences by just logging in and using the restore function. Check out How to Automatically Backup Files to Google Drive or OneDrive to Prevent Data Loss if you want to see how it works.

Google Drive

 Pros

• 15GB of free storage.
• Great suite of online apps to edit and share documents.

Cons

• Storage is shared across all your Google services.

Most users who rely on Google Drive for their daily productivity probably don’t think of it as a place to store files that aren’t native Google files from apps like Docs or Sheets. However, you can store any type of file in your Google Drive. Even ones that the platform can’t read.

If you install the Google Drive desktop application, you can sync essential files from your computer to your Google Drive in the same way you can with OneDrive, DropBox, and other competing services.

One significant difference with Google Drive is that you get 15GB of free storage space, although that’s shared across all your Google services, including Gmail. However, upgrading the storage using a paid Google One subscription is surprisingly affordable.

DropBox

Pros

• Extremely simple to install and set up.
• Syncing files across computers is very easy.

Cons

• Lacks many of the advanced features in apps like OneDrive or Google Drive.
• Only 2GB of storage for free.

DropBox is quite possibly the most famous name in cloud storage, but not everyone thinks of it as a backup solution. Unlike OneDrive, a free Dropbox account comes with 2GB of storage, which is a shame. However, the actual service is excellent.

If you install the desktop application, you can designate folders to become “watched” folders. Any files you copy into those folders are synced to the cloud. It’s also easy to share documents with other users this way.

DropBox is broadly similar when it comes to features in apps like OneDrive, but it’s the easiest, slickest, and most user-friendly app of its type, in our opinion.

If you are willing to pay for storage, DropBox offers a killer “DropBox Backup” plan for $5.99 a month. This lets you back up an entire computer regardless of how much data it has.

EaseUS Todo Backup Free

Pros

• It offers fantastic backup and restores options.
• Includes software you can access before booting Windows.
• Supports cloud storage for backups.

Cons

• Some features are locked behind a paywall.

Todo by EaseUS is the first traditional backup tool on this list. By that, we mean it lets you back up your entire hard drive to media such as external drives.

Todo supports full-disk backups, incremental backups, and differential backups. You don’t have to back up your whole hard drive. Instead, you can choose to only back up certain partitions. That’s useful if you have a dedicated system partition.

Todo uses its own PBD format for backup files. You can save these files wherever you like, and EaseUS offers its own (paid) cloud storage location as a backup storage target. However, if you’re already paying for cloud storage on another service, you can automatically have your backups sent to your DropBox, Google Drive, or OneDrive account. That makes it an excellent solution for moving backups to USB drives or any local drives you want.

While some nice features such as system image cloning are locked behind the paid Todo Home version of the software, the free version satisfies the needs of average users.

Aomei Backupper Standard

Pros

• Good general backup app.
• Flexible choice of sources and destinations.

Cons

• Some advanced features are locked behind a paywall.

Like EaseUS Todo, Aomei Backupper Standard is a more traditional backup program. You can back up your entire hard drive at once, do incremental backups, or use a differential backup method.

Backupper has very flexible backup source options. You can backup drives, specific partitions, specific folders, or specific files. It can even back up the Windows partition using the Volume Shadow Copy Service, so you don’t have to stop working or boot your computer into a special mode.

The automatic backup scheduling and management interface is simple to use, and it even allows for backup control of multiple computers on your network from one main computer. Backupper has one of the most comprehensive sets of features in its free version that we’ve seen. The features that are locked to the paid version are only going to be necessary to a small group of users.

Cobian Backup 11 (Gravity)

Pros

• Free and Open-Source application.
• Despite being a little old, it’s still being maintained.
• Great fundamental features.

Cons

• The user interface is a little dated.
• A new original app from the developer will replace it soon.

Cobian Backup 11 has a curious history. Since the source code for this software has been sold by the original developer, only version 11 and older is free. There is no version 12, and version 11 is still being maintained.

Since version 11 was released under an open license that can’t be revoked, this version will forever be free. The original developer of Cobian is also working on a new backup app named Cobian Reflector. However, the software is still in Beta at the time of writing.

Cobian 11 is one of the best free backup solutions you can download, and it’s especially suitable for small businesses. The software has a lot going for it as a file-level backup solution, but it is unsuitable for disk cloning,

One of the best things about Cobian is that your backup source can be a mix of individual files, folders, custom paths, and even FTP addresses. Likewise, you can target shared drives on your local network.

Paragon Backup & Recovery Community Edition

Pros

• Comprehensive backup options.
• Great automation features.

Cons

• Only for personal use.

Paragon’s “community” edition is the free version of the software that can only be used for personal use. If you want to use the software in a business setting, you’ll have to purchase a copy of Paragon Hard Disk Manager or use one of the other options listed here.

Since this is only for personal use, it means we don’t care about business features being missing. As a personal backup solution, Paragon has a lot going for it. You can back up disks, volumes, folders, and files.

You can also use sophisticated backup settings to trigger when and how backups happen. Paragon has “scenarios” where backups are happening, and you can maintain multiple versions of your backups if you have space for it. If the worst happens, you can recover your disk using WinPE.

FBackup

Pros

• Perfect for beginners.
• It can be used commercially.

Cons

• Rather basic features.

FBackup is a simple app with powerful fundamental features. You can back up to a USB device, network location, or other local storage targets. It also supports backing up to Dropbox, Google Drive, and other compatible cloud apps. FBackup supports compression or uncompressed backups.

Backups can be triggered manually or using the schedule backup feature. Even better, the free version of the program is licensed for personal and commercial purposes. So it’s a cost-effective way to get a simple and effective backup solution. FBackup isn’t the free version of a paid package either. The developer offers a separate application named Backup4All, which is a paid program.

If you or the users who have to run your backup jobs aren’t particularly tech-savvy, FBackup offers a clear and simple way to enjoy the most important backup features most people need.

Macrium Reflect Free

Pros

• Laser-focused on disk cloning.
• Disk images work in Virtual Machines.

Cons

• A one-trick pony.

Macrium Reflect Free is aimed mainly at disk cloning and full system recovery. You can clone removable media, run OS partitions, and directly clone disks.

Bootable backup images are stored in such a way that they can be instantly booted up in VirtualBox. This means you can access your data without altering the source computer.

You can also create WinPE 11 rescue media so that you can restore your system in case there’s a total failure of your hard drive or data. One thing you can’t do with Macrium Reflect Free is back up directories or look through individual file histories. However, now that Acronis True Image no longer has a free version (and a new name), this is the next best thing.

Back Up the Right Way

Using a good backup solution is essential if you have irreplaceable data or can’t afford any downtime. All of the apps and services we’ve highlighted have their own unique strengths.

That said, it’s worth combining, for example, a traditional backup utility with cloud services. Some of the apps highlighted above can do this natively, or you can set up a parallel backup solution if you prefer.

If you don’t want to be caught off guard by a disk failure, be sure to have a look at How to Check Your Hard Drive for Errors and 6 Best Free Hard Drive Testing and Diagnostic Software.

Related posts

• Phần mềm ghi đĩa CD và DVD miễn phí tốt nhất cho Windows 11

• 6 công cụ sửa chữa Windows 11/10 miễn phí tốt nhất

• Tải xuống phần mềm tốt nhất cho PC chạy Windows 11 của bạn

• Phần mềm quay video tốt nhất cho Windows 11

• Miễn phí Imaging, Backup and Recovery Software cho Windows 10

• Best Free Defragmentation Software cho Windows 10

• Phần mềm chỉnh sửa video miễn phí tốt nhất dành cho Windows hoặc Mac

• Công cụ chống phân mảnh miễn phí tốt nhất cho Windows là chính nó

• 4 cách tốt nhất để ghi lại màn hình trong Windows 11

• Best Free Statistical Analysis Software cho Windows 11/10

• 13 Best Free Password Manager Software (2021)

• Best Free Uninstaller Software cho Windows 10

• 25 công cụ thu thập thông tin web miễn phí tốt nhất

• 9 ứng dụng lịch tốt nhất dành cho Windows 11 2022

• Context Menu Biên tập: Add, Remove Context Menu mục trong Windows 11

• 36 phím tắt bàn phím Command Prompt tốt nhất của Windows

• 26 Công cụ loại bỏ phần mềm độc hại miễn phí tốt nhất

• Best Free Karaoke Software cho Windows

• 28 phần mềm OCR tốt nhất miễn phí trên Windows 10

• 16 phần mềm giám sát mạng miễn phí tốt nhất cho Windows 10