Outlook không hiển thị nội dung/nội dung email? 5 cách khắc phục cần thử

Email hiển thị trống là một vấn đề phổ biến đáng ngạc nhiên trong Outlook . Các nguyên nhân có thể bao gồm từ các tiện ích bổ sung được định cấu hình sai cho đến cài đặt phông chữ có vấn đề, cùng nhiều nguyên nhân khác. Chúng ta hãy xem các bản sửa lỗi cho tất cả chúng.

Nhưng trước khi thử bất kỳ cách khắc phục nào trong số này, bạn nên xác nhận rằng nội dung email thực sự không trống. Người gửi có thể đã nhấn nút gửi đối với một thư chưa hoàn chỉnh hoặc chưa nhập bất kỳ nội dung nào vượt quá chủ đề.

Hãy thử xem liệu sự cố có tiếp diễn ngoài một email hay không. Bạn có thể thử gửi email kiểm tra từ một tài khoản khác để xem nội dung văn bản có xuất hiện hay không. Nếu sự cố vẫn còn, hãy chuyển sang các cách khắc phục được nêu trước đó.

Cách khắc phục số 1: Tắt bổ trợ

Lý do phổ biến nhất khiến email bị lỗi thiếu nội dung là do một phần bổ trợ gây trở ngại. Các phần bổ trợ thường thêm nhiều tiện ích và tính năng vào Outlook , nhưng một phần bổ trợ được tạo ra kém chất lượng cũng có thể làm hỏng mọi thứ.

Cũng có thể bản thân các phần bổ trợ không có vấn đề gì mà chỉ gây trở ngại cho nhau. Để loại trừ nguyên nhân này, bạn cần tắt tất cả các phần bổ trợ. Nếu cách này khắc phục được sự cố của bạn, bạn chỉ cần bật lại từng cái một cho đến khi tìm ra thủ phạm (hoặc loại bỏ chúng hoàn toàn).

Để tắt phần bổ trợ Outlook của bạn, hãy làm theo các bước sau:(Outlook)

  1. Mở ứng dụng Outlook trên máy tính(Open the Outlook desktop app) .

  1. Mở menu Tệp(File) từ góc trên cùng bên trái. Bấm(Click) vào nút Tùy chọn(Options) ngay phía dưới (trước khi Thoát).

  1. Cửa sổ Tùy chọn Outlook(Outlook Options) sẽ mở ra, chứa tất cả các cài đặt để tùy chỉnh trải nghiệm của bạn. Chọn tab Bổ trợ(Add-ins) .

  1. Tab này liệt kê tất cả các phần bổ trợ được cài đặt trên máy tính của bạn. Đảm bảo rằng trường Quản lý(Manage) đọc Phần bổ trợ COM(COM Add-ins) và nhấn nút Bắt đầu.

  1. Bây giờ bạn có thể tắt các phần bổ trợ riêng lẻ khỏi danh sách. Không cần phải loại bỏ chúng hoàn toàn; chỉ cần bỏ chọn các phần bổ trợ và chọn OK. Trừ khi bạn biết phần bổ trợ nào có thể đang gây ra sự cố, nếu không thì trước tiên bạn nên tắt tất cả chúng và bật lại từng phần một.

Cách khắc phục số 2: Sửa đổi màu phông chữ

Một thủ phạm tiềm năng khác gây ra vấn đề thiếu nội dung email là màu phông chữ. Nghe có vẻ ngu ngốc nhưng có thể vô tình đặt màu phông chữ thành màu trắng, điều này rõ ràng khiến văn bản trở nên vô hình.

Bạn có thể khắc phục điều này khá dễ dàng bằng cách thay đổi lại màu phông chữ thành màu đen. Chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Mở Outlook trên máy tính của bạn.

  1. Điều hướng đến menu Tệp(File) và chọn Tùy chọn.

  1. Trong cửa sổ Tùy chọn(Options) , chuyển sang tab Thư(Mail) .

  1. Điều này hiển thị cho bạn một loạt cài đặt liên quan đến định dạng nội dung email của bạn. Bấm(Click) vào nút Văn phòng phẩm(Stationery)Phông chữ(Fonts) .

  1. Có nhiều loại phông chữ khác nhau ngay cả trong cửa sổ này. Chọn tùy chọn Phông chữ(Font) trong Tin nhắn thư mới(New) để thay đổi màu phông chữ của nội dung email của bạn.

  1. Màu phông chữ chính xác mà bạn chọn không quan trọng – chỉ cần đảm bảo nó không phải màu trắng và chọn OK.

Cách khắc phục số 3: Chạy Outlook ở Chế độ An toàn

Nếu bạn không muốn tắt các phần bổ trợ Outlook của mình vì nghi ngờ, có một cách là dùng thử phiên bản ứng dụng hạn chế hơn để xem liệu cách đó có khắc phục được sự cố hay không. (Outlook)Giống(Just) như Windows có thể chạy ở Chế độ an toàn(run in Safe Mode) để gỡ lỗi các sự cố phần mềm, Outlook cũng có thể chạy ở chế độ an toàn.

Chế độ an toàn của Outlook(Outlook) sẽ mở ứng dụng trong cài đặt mặc định, loại bỏ mọi sự cố do tùy chỉnh của chính bạn hoặc phần bổ trợ bị lỗi gây ra. Dưới đây là các bước để khởi động Outlook ở chế độ an toàn:

  1. Press Win + R để mở hộp thoại Run .

  1. Nhập(Type) outlook.exe /safe vào hộp kiểm tra rồi chọn OK.

Cách khắc phục số 4: Cập nhật Outlook

Các bản cập nhật không chỉ mang đến các tính năng mới mà còn sửa mọi lỗi hiện có. Có thể nội dung email bị thiếu của bạn là do lỗi chứ không phải do bất kỳ vấn đề nào từ phía bạn.

Và mặc dù tất cả các ứng dụng Windows đều phải tự động cập nhật, nhưng có thể bạn đã tắt các bản cập nhật và do đó vẫn đang sử dụng phiên bản Outlook lỗi thời . Để khắc phục điều này, chỉ cần cập nhật Outlook theo cách thủ công:

  1. Mở ứng dụng khách máy tính để bàn Outlook.

  1. Mở menu Tệp(File) và chọn tab Tài khoản Office(Office Account) . Điều này sẽ lấp đầy phía bên phải với một loạt các tùy chọn.

  1. Bấm(Click) vào Tùy chọn (Options)cập nhật(Update) để mở menu thả xuống. Chọn tùy chọn Update Now để cập nhật Outlook .

  1. Bạn sẽ nhận được thông báo thành công khi khách hàng được cập nhật.

Cách khắc phục(Fix) số 5: Kiểm tra xem bạn có đang ở Chế độ ngoại tuyến không(Offline Mode)

Chế độ ngoại tuyến nhằm mục đích cho phép bạn đọc các tin nhắn hiện có của mình ngay cả khi Internet không hoạt động, nhưng có thể gây ra sự cố nếu thư thậm chí chưa tải xong. Đôi khi Outlook không thể kết nối với máy chủ(Sometimes Outlook cannot connect to the server) , khiến nó không thể đồng bộ hóa với các tin nhắn mới nhất của bạn.
Điều tốt là nó khá dễ sửa chữa. Chỉ(Just) cần tắt chế độ ngoại tuyến và Outlook sẽ kết nối lại và tải email đúng cách.

Dưới đây là các bước để làm điều đó:

  1. Mở Outlook.

  1. Chọn menu Send/Receive từ trên cùng. Tùy chọn cuối cùng trong menu này là Work offline . Nó hoạt động như một nút chuyển đổi, vì vậy việc nhấp vào nó sẽ tắt cài đặt nếu nó được kích hoạt.

Còn việc sửa chữa tập tin dữ liệu thì sao?

Nhiều hướng dẫn trực tuyến khuyên bạn nên thử sửa chữa các tệp dữ liệu của Outlook(Outlook’s data files) để khắc phục sự cố thiếu nội dung email. Tuy nhiên, trên thực tế, đây hiếm khi là nguyên nhân gây ra lỗi này và khó có thể tạo ra sự khác biệt.

Các phiên bản hiện đại của ứng dụng Windows được thiết kế để tự động sửa chữa các tệp dữ liệu của chúng, đặc biệt nếu bạn luôn cập nhật chúng. Việc nhúng thủ công vào hoạt động bên trong của Outlook để khắc phục các sự cố nhỏ này là không thực sự cần thiết.

Cách tốt nhất để khắc phục nội dung email bị thiếu(Fix Missing E-Mail Content) trong Outlook là gì ?

Vấn đề khi khắc phục bất kỳ lỗi máy tính nào là rất khó chẩn đoán nguyên nhân chính xác đằng sau nó. Bạn còn lại để thử nhiều phương pháp cho đến khi bạn tìm thấy thứ gì đó thực sự hiệu quả.

Đối với sự cố thiếu nội dung email trong Outlook , điều này có nghĩa là xem xét tất cả các tùy chọn có thể ảnh hưởng đến văn bản email hoặc thuộc tính của nó. Đó có thể là màu phông chữ, phần bổ trợ hoặc ứng dụng khách đã lỗi thời.

Đôi khi, email thực sự trống và bạn nên loại trừ điều này trước khi thực hiện bất kỳ biện pháp khắc phục nâng cao nào. Chỉ(Just) cần xác minh rằng sự cố vẫn tiếp diễn trên nhiều email.



About the author

Tôi là chuyên gia tự do về Windows và Office. Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc với các công cụ này và có thể giúp bạn khai thác tối đa chúng. Các kỹ năng của tôi bao gồm: làm việc với Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook; tạo web trang và ứng dụng; và giúp khách hàng đạt được mục tiêu kinh doanh của họ.



Related posts