Khi nói đến một ví dụ thực sự thành công về wiki, Wikipedia đứng trên tất cả các trang khác. Cả nội dung của Wikipedia đều là nội dung lớn nhất và phổ biến nhất được đóng góp, chỉnh sửa và duy trì bởi các tình nguyện viên từ mọi nơi trên thế giới.

Tự hào với hơn 530 triệu người đọc mỗi tháng, không khó hiểu tại sao nó hiện đang nằm trong top 10 các trang web phổ biến nhất trên thế giới. Nhưng chính xác thì Wiki là gì và làm thế nào để một Wiki trở nên thành công?

Wiki là một công cụ dựa trên máy tính được sử dụng để giao tiếp và cộng tác với những người khác trong một hệ thống quản lý nội dung được đặt ở trung tâm. Được tạo ra từ thuật ngữ Hawaii có nghĩa là “nhanh chóng”, Wiki cho phép các nhóm và tổ chức thu thập lượng lớn kiến ​​thức, được thu thập từ một số tài nguyên khác nhau và phân phối lại kiến ​​thức đã nói trên một trang web cho tất cả mọi người cùng xem.

Sau đó, độc giả có thể thưởng thức tất cả nội dung về một chủ đề cụ thể và nếu được cấp phép, hãy chỉnh sửa và bổ sung kiến ​​thức của riêng họ về chủ đề này với nỗ lực cộng tác. Bất kỳ lỗi nào được ghi lại trong nội dung đều có thể nhanh chóng được sửa chữa và cập nhật.

Những điều cần cân nhắc trước khi tạo Wiki của riêng bạn^{(Things To Consider Before Creating Your Own Wiki)}

Tạo một wiki không khó như người ta nghĩ. Ý tưởng, truy cập internet và lưu trữ cho trang web thực sự là tất cả những gì bạn cần. Tuy nhiên, bất cứ ai hy vọng tạo ra một thành công sẽ cần phải hiểu một số điều trước khi bắt đầu.

Wiki có phải là công cụ phù hợp cho công việc không?^{(Is A Wiki the Right Tool for the Job?)}

Wiki giúp các nhóm dễ dàng cộng tác trong các dự án, chia sẻ ghi chú và ý tưởng cũng như đóng góp tài nguyên. Chúng lý tưởng để nắm bắt thông tin liên tục phát triển nhưng cũng có thể được sử dụng để chia sẻ ghi chú và so sánh suy nghĩ dựa trên nhiều quan điểm.

Để đảm bảo rằng wiki là công cụ tốt nhất cho nhu cầu của bạn, bạn sẽ muốn thiết lập một câu trả lời chắc chắn cho những câu hỏi sau:

• Việc thực hiện này sẽ hoàn toàn là solo hay dự án sẽ có sự tham gia của một nhóm?
• Nhóm có được lợi khi làm cho thông tin được cung cấp trong wiki có thể tiếp cận được với nhiều đối tượng hơn không?
• Bạn có cần cộng tác trong dự án này trong tương lai không?
• Dự án có tĩnh không hay sẽ tiếp tục phát triển khi có thêm thông tin được phát hiện?

Đối với bất kỳ câu hỏi nào trong số này vẫn chưa được trả lời hoặc không chắc chắn, wiki có thể không phải là dự án tốt nhất cho nhu cầu của bạn. Một wiki phải phát triển vì chúng không có lợi như một tài liệu tĩnh. Đối với những người đó, tôi sẽ đề xuất một blog.

Một wiki, để thành công, cũng cần có một đội ngũ đứng sau nó. Việc mở cửa cho công chúng chỉ có thể có lợi cho dự án về lâu dài vì thông tin cập nhật có thể đến bất cứ lúc nào từ bất cứ đâu. Nếu mục đích của bạn là chia sẻ kiến ​​thức nhạy cảm giữa các đồng nghiệp, wiki chắc chắn không phải là thứ bạn đang tìm kiếm.

Tìm ra mục đích cho wiki của bạn, thiết lập câu trả lời cho các câu hỏi trên và chỉ sau đó quyết định xem đó có phải là điều phù hợp với bạn và nhóm hoặc tổ chức của bạn hay không.

Tùy chọn phần mềm & lưu trữ^{(Software & Hosting Options)}

Khi mục đích sử dụng wiki của bạn đã rõ ràng, bạn có thể quyết định các tùy chọn phần mềm và lưu trữ. Có rất nhiều tùy chọn của bạn và mục đích của wiki có thể giúp bạn xác định các tùy chọn phù hợp trong tương lai.

Các nhóm ngân sách thấp có thể thích cách tiếp cận miễn phí như Wikia , WikiDot và MediaWiki . Các trang web lưu trữ cụ thể này cho phép bạn xây dựng một wiki từ đầu. Các dịch vụ trả phí^(Paid) , như Máy tính trung tâm^{(Central Desktop)} và Trang tương tự^{(Same Page)} , sẽ cung cấp cho bạn các công cụ và mẫu cần thiết để bắt đầu ngay lập tức.

Có một trang web mà bạn có thể sử dụng, WikiMatrix , sẽ giúp bạn so sánh các lựa chọn của mình để tìm wiki tốt nhất phù hợp với nhu cầu của bạn. Đối với wiki được lưu trữ riêng, một số trang web thường sẽ cung cấp phần mềm, như TikiWiki (miễn phí) và Twiki (trả phí, phí một lần) có thể giúp bạn bắt đầu.

Hướng đạo sinh Wiki khác^{(Scout Other Wikis)}

Bắt chước có thể là hình thức tâng bốc tuyệt vời nhất. Thật không may, trong kinh doanh tài liệu, đó cũng có thể được coi là đạo văn. Khi khám phá ra mục đích sử dụng wiki của bạn, hãy lướt qua các wiki khác đã có trên mạng. Bạn nên tập trung vào việc trở thành nguồn thông tin duy nhất về chủ đề nhất định của bạn.

Những gì bạn sẽ muốn tìm kiếm các bản sao bằng cách kiểm tra mọi trang web lưu trữ wiki. Sẽ là vô nghĩa nếu tạo ra một wiki hoàn toàn “mới” về một chủ đề đã được đề cập. Wiki nhằm mục đích cộng tác, vì vậy nếu bạn có nhiều thông tin cần cung cấp hơn những thông tin được tìm thấy trên một trang web đã được thiết lập sẵn, hãy yêu cầu được tham gia vào dự án.

Nếu bạn thích giao diện của thiết lập wiki của người khác, đừng ngại sao chép các kiểu và mẫu có ở đó. Sao chép nội dung là đạo văn, sao chép ngoại hình thì không. Chỉ cần đảm bảo rằng wiki của bạn luôn nhất quán về cả nội dung và hình thức để không gây nhầm lẫn cho khán giả của bạn.

Đảm bảo rằng đội đã tham gia^{(Make Sure The Team Is Up To Par)}

Các thành viên quen thuộc với wiki có thể sẽ mong muốn chia sẻ kiến ​​thức của họ để giúp phát triển dự án. Những người chưa quen có thể miễn cưỡng tham gia hơn. Những người mới đến thường có thể bị khó chịu bằng cách chỉnh sửa tài liệu mà người khác đã tạo. Điều đó, trên đầu mã đánh dấu được sử dụng trong định dạng có thể buộc chúng ẩn.

Làm^(Make) cho những thành viên đó cảm thấy thoải mái hơn bằng cách đề nghị huấn luyện họ cách sử dụng các công cụ mà wiki cung cấp. Tạo bảng gian lận các ký tự đánh dấu cho những người gặp vấn đề trong việc định dạng văn bản. Cho phép nhiều thành viên xung quanh hơn viết và chỉnh sửa wiki “thực hành” cho đến khi họ trở nên tự tin hơn vào khả năng của mình.

Nhóm sẽ hiệu quả hơn nhiều trong việc tạo bài viết nếu họ học trước một số cú pháp wiki cơ bản. Điều này cho phép chỉnh sửa trang dễ dàng mà không cần bất kỳ trình chỉnh sửa có hướng dẫn nào.

Một nhóm mạnh sẽ đảm bảo cho một wiki mạnh, khiến nó có nhiều khả năng thành công hơn.

Mẹo sau khi tạo^{(After Creation Tips)}

• Sau khi wiki được tạo, tốt nhất là bạn nên kiểm tra khả năng sử dụng và khả năng đọc của trang web. Mời một số lượng nhỏ người dùng kiểm tra thông tin chi tiết và cung cấp phản hồi về trang web của bạn trước khi "hoạt động".
• Toàn bộ wiki sẽ được hưởng lợi rất nhiều từ một hướng dẫn chính sách đã được thiết lập. Bố trí các quy tắc chung cho những người đóng góp khác để họ có thông tin về cách wiki của bạn nên được trình bày với người đọc.
• Tùy thuộc vào quy mô của nhóm và các thành viên đóng góp, wiki có thể bị tắc nghẽn với thông tin sai lệch hoặc không liên quan. Cân nhắc chỉ định một người làm người quản lý wiki để loại bỏ những thông tin không cần thiết này, đảm bảo thông tin thích hợp được đặt ở đúng vị trí và ngăn chặn những chỉnh sửa xung đột giữa các thành viên.
• Thúc đẩy^(Promote) những thành viên trong cộng đồng, những người vẫn tận tâm và tích cực. Nếu bạn tìm thấy những người nhiệt tình với công việc đang được hoàn thành, bạn có thể thể hiện sự đánh giá cao của mình bằng cách tặng họ quyền kiểm soát nhiều hơn đối với trang web.

Duy trì và phát triển^{(Maintain & Evolve)}

Wiki là một tài liệu trực tiếp và do đó phải được duy trì để nó phát triển. Thưởng cho các thành viên trong nhóm của bạn và những người trong cộng đồng cộng tác sẽ khuyến khích họ nắm quyền sở hữu wiki và cập nhật nó.

Khi bạn đã tạo wiki của riêng mình, hãy giới thiệu về wiki của bạn để tiếp tục phát triển đi lên. Quảng cáo nó trên các diễn đàn, phương tiện truyền thông xã hội, YouTube , v.v. Điều này chỉ có thể thúc đẩy nhiều khách truy cập hơn vào wiki và có nhiều khả năng cộng tác viên sẵn sàng thấy nó phát triển.

Things To Consider Before Creating Your Own Wiki

When it comes to a trυly successful example of а wiki, Wikipedia stands tall above all others. Both the largest and most popular, Wikipedia’s content is contributed, edited, and maintained by volunteers from every corner of the globe.

Boasting over 530 million readers each month, it’s not hard to understand why it currently sits in the top ten of the most popular websites in the world. But what exactly is a Wiki and how does one become successful?

A Wiki is a computer-based tool used for communicating and collaborating with others within a centrally-located, content management system. Coined from the Hawaiian term for “quick,” a Wiki allows teams and organizations to collect vast amounts of knowledge, gathered from several varying resources, and redistribute said knowledge onto a site for all to see.

Readers can then enjoy all content on a specific topic and, if granted permission, edit and add their own knowledge on the subject in a collaborative effort. Any recorded errors in the content can be quickly fixed and kept up-to-date.

Things To Consider Before Creating Your Own Wiki

Creating a wiki isn’t as difficult as one might think. An idea, internet access, and hosting for the site is really all you need. However, anyone hoping to create a successful one will need to understand a few things prior to getting started.

Is A Wiki the Right Tool for the Job?

A wiki makes it easy for teams to collaborate on projects, share notes and ideas, and contribute resources. They are ideal for capturing information that is continuously evolving but can also be used to share notes and compare thoughts based on multiple perspectives.

To ensure that a wiki is the best tool for your needs you’ll want to establish a solid answer to the following questions:

• Will this undertaking be strictly solo or will the project involve a team?
• Will the team benefit from making the information provided in the wiki accessible to a larger audience?
• Will you need to collaborate on this project in the future?
• Is the project static or will it continue to evolve as more information is discovered?

For any of these questions left unanswered or uncertain, a wiki may not be the best project for your needs. A wiki must evolve as they are not beneficial as a static document. For those, I would suggest a blog.

A wiki, in order to be successful, should also have a team behind it. Opening it up to the public can only benefit the project in the long run as updated information can come at any time from anywhere. If your intent is to share sensitive knowledge between colleagues, a wiki is definitely not what you’re looking for.

Figure out the purpose for your wiki, establish answers to the above questions, and only then decide if it’s the right thing for you and your team or organization.

Software & Hosting Options

Once the purpose of your wiki is clear, you can decide on the software and hosting options. There are many at your disposal and the purpose of the wiki can help you identify the right options moving forward.

Low budget teams may prefer the free approach with the likes of Wikia, WikiDot, and MediaWiki. These particular hosting sites allow you to build a wiki from the ground up. Paid services, like Central Desktop and Same Page, will give you the tools and templates needed to get started right away.

There’s a site you can use, WikiMatrix, that will help you compare your options to find the best wiki that will fit your needs. For privately hosted wikis, some sites will usually offer up software, like TikiWiki (free) and Twiki (paid, one-time fee) that can help you get started.

Scout Other Wikis

Imitation may be the greatest form of flattery. Unfortunately, in the documentation business, that can also be considered plagiarism. When discovering your wiki’s purpose, take a gander at other wikis already online. You should be focused on being the only source of information on your given topic.

What you’ll want to look for are duplicates by checking every wiki hosting site. It would be rather pointless to create an entirely “new” wiki on a subject already being covered. A wiki was meant for collaboration so if you have more information to provide than that which is found on an already established site, ask to be let in on the project.

If you like the look of another’s wiki setup, don’t be afraid to copy the styles and templates featured there. Content copying is plagiarism, duplicating the appearance is not. Just be sure that your wiki stays consistent in both content and appearance to not confuse your audience.

Make Sure The Team Is Up To Par

The members familiar with wikis will likely be eager to share their knowledge in helping grow the project. Those unfamiliar may be more reluctant to chime in. Newcomers can often be put off by editing documents others have created. That, on top of the markup code used in formatting may force them into hiding.

Make those members feel more comfortable by offering to train them on how to use the tools a wiki provides. Create a cheat sheet of markup characters for those having issues in formatting text. Allow the more ambivalent members to write and edit a “practice” wiki until they become more confident in their abilities.

The team will be far more efficient in article creation if they learn some basic wiki syntax beforehand. This allows easy page edits without the need for any guided editors.

A strong team will guarantee a strong wiki, making it much more likely to become successful.

After Creation Tips

• After the wiki has been created, it would be best to have the usability and readability of the site tested. Invite a small number of users to test the ins and outs and provide feedback of your site prior to “going live”.
• The wiki as a whole would benefit greatly from an established policy guide. Layout the general rules for other contributors so that they have the information on how your wiki should be represented to the readers.
• Depending on the size of the team and contributing members, wikis can become congested with false or irrelevant information. Consider appointing one person as the curator of the wiki to cull this unnecessary information, ensure the proper information is in the right place, and prevent conflicting edits between members.
• Promote those members within the community who remain dedicated and active. If you find people who are enthusiastic about the work being done, you can show your appreciation by gifting them more control over the site.

Maintain & Evolve

A wiki is a live document and therefore must be maintained in order for it to evolve. Rewarding your team members and those of the collaborative community will encourage them to take ownership of the wiki and keep it up-to-date.

Once you’ve created your own wiki, get the word out about your wiki to continue its upward growth. Promote it on forums, social media, YouTube, etc. This can only push more visitors to the wiki and potentially more collaborators willing to see it flourish.

Related posts

• Dịch vụ cuộc gọi hội nghị tốt nhất là gì - Các ứng dụng tốt nhất được so sánh

• Tự động di chuyển, xóa hoặc sao chép tệp trong Windows

• Cách kiểm tra xem nhiệt độ CPU của bạn có quá cao không

• 5 ứng dụng lọc ánh sáng xanh tốt nhất cho Windows, Mac và Linux

• Cách sử dụng trình quản lý gói Windows để cài đặt các chương trình Windows

• Tiện ích mở rộng bảo mật trực tuyến của Avast: Nó có đáng sử dụng không?

• 5 lựa chọn thay thế Windows cho Linux sudo Command

• 7 công cụ tối ưu hóa & nén ảnh GIF tốt nhất

• Làm thế nào để trích xuất DVD & Blu-ray của bạn một cách dễ dàng với MakeMKV

• HDG Giải thích: Markdown là gì và Kiến thức cơ bản tôi nên biết là gì?

• 5 Tiện ích Bảo mật Tốt nhất của Firefox cho An toàn Trực tuyến

• 7 cách mở tệp MDB mà không cần Microsoft Access

• 11 phần mềm chụp màn hình miễn phí tốt nhất cho Windows

• Sử dụng HP Print and Scan Doctor để khắc phục các sự cố máy in thường gặp

• 4 lựa chọn thay thế tốt nhất cho Google Chromecast

• 5 thủ thuật Command Prompt để làm cho CMD thú vị hơn

• 3 Công cụ chẩn đoán và khắc phục sự cố với màn hình của bạn

• 5 tài khoản email dùng một lần miễn phí tốt nhất

• Các chương trình tốt nhất để thêm chức năng mới cho Windows 10

• Tiện ích thời tiết tốt nhất cho Windows 10/11