Hầu như mọi tài khoản email công ty đang sử dụng máy chủ Outlook và Exchange để xử lý email của người dùng và có rất nhiều dữ liệu được lưu trữ trong các tệp PST đó . Tệp PST công việc của riêng tôi cho Outlook gần 2 Gb, đó là lý do tại sao tôi đã viết một bài về cách tối ưu hóa tệp PST của bạn để Outlook^{(how to optimize your PST file)}  chạy nhanh hơn.

Trước khi chuyển hoàn toàn sang Gmail , tệp email cá nhân của tôi có dung lượng hơn 10 GB! Bây giờ nó rất lớn! Về cơ bản nó có giá trị 8 năm của các email. Mặc dù Outlook cho phép bạn sắp xếp email của mình thành các thư mục, v.v., nhưng nó thực sự không có thống kê về việc sử dụng email của bạn.

Ai là người bạn đã viết nhiều email nhất? Ai là người bạn nhận được nhiều email nhất? Ai đã gửi cho bạn nhiều dữ liệu nhất qua email? Tin nhắn đầu tiên và cuối cùng bạn nhận được từ một người cụ thể là gì?

Đó là nơi bạn cần các chương trình của bên thứ ba để phân tích tệp PST của bạn và cho bạn biết tất cả các loại thống kê hữu ích. ^(PST)Trước đây, tôi đã viết về cách bạn có thể tìm kiếm email của mình theo kích thước, ngày tháng, người gửi^{(search your emails by size, date, sender)} , v.v., nhưng còn rất nhiều việc phải làm.

Tìm kiếm thực sự hữu ích để tìm email, tệp đính kèm, v.v. từ những người cụ thể. Nếu bạn muốn một số thống kê cơ bản về email của mình, hãy xem một chương trình có tên là OutlookStatView của Nirsoft .

OutlookStatView - Thống kê cho Outlook

OutlookStatView là một chương trình đơn giản quét tệp Outlook PST của bạn và cung cấp cho bạn một số thống kê cơ bản về những người bạn giao tiếp.

Về cơ bản, đối với mọi người mà bạn đã từng gửi email hoặc đã gửi email cho bạn, bạn sẽ nhận được tập hợp thông tin sau:

• Số lượng^(Number) email đi mà bạn đã gửi cho người đó được chia nhỏ theo TO/CC/BCC
• Số lượng^(Number) email đến mà người đó đã gửi cho bạn
• Tổng dung lượng của tất cả các email mà người đó đã gửi cho bạn
• Ứng dụng khách email đã được sử dụng bởi một người
• Khoảng thời gian bạn đã gửi / nhận email từ người đó

Điều thú vị về chương trình là bạn không phải cài đặt OutlookStatView vào Outlook dưới dạng tiện ích bổ sung. Đó là một chương trình độc lập sẽ tự động quét tệp PST của bạn cho dù Outlook đang mở hay không.

Nếu bạn có nhiều cấu hình Outlook , hãy đảm bảo đăng nhập vào cấu hình bạn muốn quét trước khi khởi động OutlookStatView^{(OutlookStatView)} . Bạn cũng có thể xuất toàn bộ nội dung dưới dạng báo cáo HTML để xem sau.

Chương trình cũng không mất nhiều thời gian để quét một hộp email rất lớn, khoảng 2 phút cho một tệp 1,5 GB. Không tệ! Nhìn chung, nó khá đơn giản, nhưng rất hữu ích nếu bạn muốn tìm hiểu về người mà bạn thường xuyên liên lạc nhất qua email.

Nếu bạn quan tâm đến nhiều dữ liệu phân tích hơn nữa về email của mình, có một số phần bổ trợ trả phí bổ sung có thể tạo biểu đồ và cung cấp cho bạn nhiều số liệu hơn.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Chuông & còi cho Outlook^{(Bells & Whistles for Outlook)}

Tôi chưa sử dụng bất kỳ cái nào trong số này, nhưng sau khi xem xét các trang web của họ, tất cả chúng dường như là những lựa chọn tốt. Hy vọng rằng^(Hopefully) điều đó sẽ cung cấp cho bạn đủ số liệu thống kê về email của bạn! Vui thích!

Get Outlook Email Stats using StatView

Јust about eνery corporate еmail account is υsing Outlook and Exchange sеrver to handle user email and there is an awful lot of data stored in those PST fileѕ. My own work PSΤ file for Outlook is close to 2 Gb, which is why І wrote a post on how to optimize your PST file so that Outlooks runs faster.

Before switching to Gmail completely, my personal email file was over 10 GB! Now that’s huge! It was basically 8 years worth of emails. Even though Outlook lets you organize your email into folders, etc., it really has no statistics about your email usage.

Who is the person you have written the most emails to? Who is the person you have received the most emails from? Who has ended up sending you the most data via email? What was the first and last message you received from a particular person?

That’s where you need third party programs to analyze your PST file and tell you all kinds of useful statistics. Previously, I had written about how you can search your emails by size, date, sender, etc., but it’s a lot of work.

Searching is really useful for finding emails, attachments, etc. from particular people. If you want some basic statistics on your email, check out a program called OutlookStatView from Nirsoft.

OutlookStatView – Stats for Outlook

OutlookStatView is a simple program that scans your Outlook PST file and gives you some basic statistics about the people you communicate with.

Basically, for every person that you have ever emailed or that has emailed you, you get the following set of information:

• Number of outgoing emails that you sent to the person broken down by TO/CC/BCC
• Number of incoming emails that the person sent to you
• Total size of all emails sent to you by the person
• The email client that was used by the person
• The time range that you sent/received emails from the person

The cool thing about the program is that you don’t have to install OutlookStatView into Outlook as an add-on. It’s a standalone program that will automatically scan your PST file whether Outlook is open or not.

If you have several Outlook profiles, make sure to log into the one you want scanned before starting OutlookStatView. You can also export the whole thing as a HTML report for later viewing.

It doesn’t take the program very long to scan a very large email box either, about 2 minutes for a 1.5 GB file. Not bad! Overall, it’s fairly simplistic, but it’s useful if you want to learn about who you communicate most often with via email.

If you are interested in even more analytical data about your email, there are several additional paid add-ins that can generate graphs and give you a lot more metrics.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

I haven’t used any of these, but after reviewing their websites, they all seem to be good options. Hopefully, that’ll give you enough stats about your email! Enjoy!

Related posts

• Cách gọi lại email trong Outlook

• Cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook 2019

• Cần xem email của bạn từ tuần trước? Cách tìm kiếm trong Outlook theo ngày

• Cô Hotmail? Giải thích về dịch vụ email của Microsoft Outlook

• Microsoft Outlook sẽ không mở? 10 cách để sửa chữa

• Cách xóa dòng trống trong Excel

• Cách khắc phục “Chúng tôi không thể kết nối ngay bây giờ” trong Outlook

• Cách thay đổi phông chữ mặc định trong ứng dụng Office

• Cách bật Chế độ tối trong Microsoft Outlook (Windows, Mac và Di động)

• Không thể xóa Outlook 2007 đến 2016 Nhắc nhở

• Cách thêm chú thích cuối trang trong Word

• Cách đính kèm một mục Outlook khác (Email, Liên hệ, Tác vụ hoặc Mục Lịch) vào một Email

• Cách Chụp và Chèn Ảnh chụp màn hình bằng OneNote

• 10 công cụ để khôi phục mật khẩu Outlook PST bị mất hoặc quên

• Sửa lỗi Trình kiểm tra chính tả Outlook không hoạt động

• Cách thiết lập biên nhận đã đọc trong Outlook

• 5 chức năng của Google Sheets Script mà bạn cần biết

• Cách sử dụng Phân tích Điều gì xảy ra trong Excel

• Cách khắc phục Outlook Search không hoạt động

• Khắc phục thông báo lỗi “Không thể xác minh giấy phép” của MS Office