Ngay sau khi Microsoft cung cấp Windows 11^{(Windows 11 available)} thông qua chương trình Insiders , họ đã thông báo rằng các ứng dụng Microsoft Office^{(Microsoft Office apps)} sẽ được “làm mới trực quan”.

Microsoft đang chuyển sang một thứ gọi là Nguyên tắc thiết kế thông thạo^{(Fluent Design Principles)} . Đây là bộ bốn nguyên tắc mà Microsoft tin rằng sẽ “… điều hướng mối liên hệ giữa nhu cầu vượt thời gian và thực tế hiện tại”. với tư cách là Trưởng bộ phận^(Head) Thiết kế Văn phòng của Microsoft^{(Microsoft Office Design)} , Jon Friedman viết. 

Bốn nguyên tắc là thiết kế để tập trung, khuếch đại, kết nối và bảo vệ hoặc yên tâm. Những điều này nghe có vẻ giống như các thuật ngữ tiếp thị thông thoáng, nhưng chúng chuyển thành các tính năng thực tế. 

Nếu bạn không tham gia chương trình Microsoft Insiders^{(Microsoft Insiders program)} , Office sẽ không thay đổi trong một thời gian. Tương tự như vậy^(Likewise) , nếu bạn không sử dụng Office 365 hoặc Microsoft 365 , mọi thứ sẽ không thay đổi. Tuy nhiên, có rất ít người hâm mộ sự thay đổi, vì vậy chúng ta hãy chuẩn bị cho những gì sắp tới.

1. Cách Bật hoặc Tắt Thiết kế Văn phòng Mới^{(1. How to Turn On or Off the New Office Design)}

Nếu bạn là một phần của chương trình Người dùng nội bộ ^(Insiders)Office chưa sẵn sàng cho trải nghiệm mới, bạn có thể tắt và bật nó một cách dễ dàng. 

1. Chọn biểu tượng Có gì mới^{(What’s New)} ở trên cùng bên phải của cửa sổ.
2. Cuộn xuống trong ngăn Sắp^{(Coming Soon )} có đến thanh trượt Thử trải nghiệm mới . ^{(Try the new experience)}Chọn thanh trượt để tắt.

1. Cửa sổ cảnh báo cho thấy rằng bạn phải khởi động lại ứng dụng để áp dụng thay đổi. Khởi động lại thiết bị là không cần thiết; bạn chỉ cần khởi động lại ứng dụng. Chọn OK để xóa cảnh báo.

Lưu ý trong ngăn Sắp^{(Coming Soon )} ra mắt rằng thanh trượt hiện đang ở vị trí tắt. Thoát khỏi ứng dụng, mở lại và trải nghiệm mới sẽ không còn nữa. 

Trong phiên bản hiện tại, tính năng Sắp^{(Coming Soon)} ra mắt chỉ có trong Word , Excel , Outlook , PowerPoint và OneNote . Tuy nhiên, không thể tắt và bật trải nghiệm mới thông qua Outlook . Nếu không^(Otherwise) , thay đổi cài đặt trong một ứng dụng sẽ ảnh hưởng đến trải nghiệm trong tất cả các ứng dụng khác.

2. Ruy-băng được thu gọn theo mặc định^{(2. Collapsed Ribbon by Default)}

Khi mở các ứng dụng Office được làm mới, ^(Office)Ruy-băng Office^{(Office Ribbon)} sẽ được thu gọn và chỉ hiển thị các tab. Để hiển thị Ruy-băng^(Ribbon) vĩnh viễn, hãy chọn tab Xem . ^(View)Thanh Ribbon sẽ xuất hiện. Chọn mũi tên xuống ở ngoài cùng bên phải của Ruy-băng^(Ribbon) và chọn Luôn hiển thị Ruy-băng^{(Always show Ribbon)} .

3. Chế độ toàn màn hình^{(3. Full Screen Mode)}

Một tùy chọn là chọn chế độ Toàn màn hình^{(Full-screen mode)} . Tất nhiên, chúng ta có thể thấy cách điều này làm tăng sự tập trung. Để thoát khỏi chế độ toàn màn hình, hãy chọn menu ba chấm và quay lại menu Hiển thị ruy-băng^{(Show Ribbon )} . Sau đó, chọn lại chế độ Toàn màn hình^{(Full-screen mode )} để tắt.

4 - Hiển thị Thanh công cụ Truy cập Nhanh^{(4 – Show Quick Access Toolbar)}

Thanh công cụ Truy nhập Nhanh đã có trong ^{(Quick Access Toolbar)}Office hiện tại và được đặt mặc định ở khu vực trên cùng bên trái trong các ứng dụng Office hiện tại . Nó có thể có các lệnh được thêm vào và loại bỏ, đồng thời cũng được dịch chuyển bên dưới Ruy-băng^(Ribbon) .

Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} mới bị ẩn theo mặc định. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng menu Hiển thị ruy-băng^{(Show Ribbon)} , nó có thể được hiển thị bằng cách chọn Hiển thị Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Show Quick Access Toolbar)} trong menu Tùy chọn Hiển thị Ruy-băng^{(Ribbon Display Options)} .

Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} mới có thể được di chuyển bên trên và bên dưới Ruy-băng^(Ribbon) và có các lệnh được thêm vào và loại bỏ. Các lệnh Lưu^{(Save )} và Tự động lưu^{(Autosave )} vẫn ở trong thanh tiêu đề khi di chuyển thanh công cụ mới bên dưới Ruy-băng^(Ribbon) . 

Ngoài ra, các nhãn lệnh có thể được loại bỏ, giúp mang lại trải nghiệm rõ ràng hơn, tập trung hơn.

5. Phù hợp với Windows và Chủ đề Office^{(5. Matching Windows and Office Themes)}

Trong Office hiện tại , chủ đề không tự động khớp với chủ đề Windows . Khi làm mới, Office sẽ tự động khớp với bất kỳ chủ đề Windows nào bạn chọn. Điều này giúp loại bỏ cú sốc thị giác khi nhảy ra khỏi chủ đề Windows và chuyển sang một chủ đề khác trong Office . 

Có vẻ như Microsoft đang làm cho Office trở thành một phần mở rộng của Windows thay vì một ứng dụng chạy trên Windows .

6. Các chỉ số về sự hiện diện hợp tác^{(6. Collaboration Presence Indicators)}

Khi chỉnh sửa một tài liệu được chia sẻ, bạn có thắc mắc liệu người khác có đồng thời thực hiện các thay đổi không? Trong phiên bản được làm mới, có các chỉ báo hiện diện ở góc trên bên phải nổi bật. Cũng sẽ có các chỉ báo trong tài liệu nơi các cộng tác viên đang thực hiện các thay đổi, vì vậy bạn biết họ đang làm gì.

7. Phiên bản ARM 64 bit^{(7. 64 Bit ARM Version)}

Sử dụng Office trên máy tính bảng, điện thoại và các thiết bị di động khác có nghĩa là sử dụng phiên bản Android , iOS hoặc web. Điều đó không tệ, nhưng những phiên bản đó có thể chưa đủ mạnh và cảm thấy sử dụng khá khác biệt so với phiên bản dành cho máy tính để bàn. 

Microsoft đã thông báo rằng họ sẽ cung cấp cho phiên bản Office được làm mới gói cài đặt ARM 64-bit cho Windows 11 . Điều đó có nghĩa là bạn có thể thực hiện các phần bổ trợ Office^(Office) 64 bit , đồng tác giả và tính toán sổ làm việc lớn trên các thiết bị di động hơn này. 

8. Thay đổi kiểu dáng^{(8. Styling Changes)}

Những thay đổi còn lại là thay đổi kiểu dáng đơn giản nhưng bắt mắt. Phong cách các góc bo tròn của Windows 11 hiện được chuyển sang Office . 

Bạn cũng sẽ nhận thấy các thanh cuộn và các biểu tượng định vị màn hình khác nổi bật hơn. 

Có những thay đổi nào khác?^{(What Other Changes Are There?)}

Đây chỉ là bản xem trước của Microsoft Office làm mới trực quan. Nếu bạn đang sử dụng bộ Microsoft 365 ngay bây giờ, bạn sẽ biết rằng các thay đổi có thể được triển khai nhanh chóng và bạn có thể không biết chúng sẽ đến. 

Mong đợi những thay đổi nhanh chóng sẽ tiếp tục diễn ra khi Microsoft tiếp tục chuyển Office thành một phần mềm dưới dạng dịch vụ hoặc Saas . Vì phạm vi của Nguyên tắc thiết kế linh^{(Fluid Design Principles)} hoạt là rất lớn, chúng ta có thể sẽ không thấy tất cả các thay đổi đối với Office cho đến khi Windows 11 và Office được làm mới được phát hành công khai.

Microsoft Office Visual Refresh: 8 Things to Know

Shоrtly after Miсrosoft made Windows 11 available through the Insiders program, they announced that Microsoft Office apps would get a “visual refresh.”

Microsoft is shifting to something called Fluent Design Principles. This is a set of four principles that Microsoft believes will “…navigate the nexus of timeless needs and current realities.” as Head of Microsoft Office Design, Jon Friedman writes. 

The four principles are design for focus, amplification, connection, and protection or peace of mind. These may sound like airy marketing terms, but they do translate into practical features. 

If you’re not a part of the Microsoft Insiders program, Office isn’t going to change for a while. Likewise, if you’re not using Office 365 or Microsoft 365, things aren’t going to change at all. However, few people are fans of change so let’s get prepared for what’s coming.

1. How to Turn On or Off the New Office Design

If you’re a part of the Office Insiders program yet aren’t ready for the new experience, you can turn it off and on easily. 

1. Select the What’s New icon at the top-right of the window.
2. Scroll down in the Coming Soon pane to the Try the new experience slider. Select the slider to turn it off.

1. The warning window shows that you must restart the app to apply the change. Restarting the device is not required; you only need to restart the app. Select OK to clear the warning.

Notice in the Coming Soon pane that the slider is in the off position now. Exit the app, open it again, and the new experience will be gone. 

In the current version, the Coming Soon feature is only in Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote. However, the new experience can not be turned off and on through Outlook. Otherwise, a setting change in one app will affect the experience in all the other apps.

2. Collapsed Ribbon by Default

When opening the refreshed Office apps, the Office Ribbon will be collapsed and only show the tabs. To display the Ribbon permanently, select the View tab. The Ribbon will appear. Select the down arrow at the far-right end of the Ribbon and choose Always show Ribbon.

3. Full Screen Mode

An option is to choose Full-screen mode. We can see how this increases focus, of course. To exit full-screen, select the three-dots menu and return to the Show Ribbon menu. Then, select Full-screen mode again to turn it off.

4 – Show Quick Access Toolbar

The Quick Access Toolbar is already in the current Office and defaults to the top-left area in current Office apps. It can have commands added and removed, and also shifted below the Ribbon.

The new Quick Access Toolbar is hidden by default. However, using the Show Ribbon menu, it can be revealed by selecting Show Quick Access Toolbar in the Ribbon Display Options menu.

The new Quick Access Toolbar can be moved above and below the Ribbon and have commands added and removed. The Save and Autosave commands stay in the title bar when moving the new toolbar below the Ribbon. 

Also, the command labels can be removed, making for a cleaner, more focused experience.

5. Matching Windows and Office Themes

In the current Office, the theme doesn’t automatically match the Windows theme. In the refresh, Office will automatically match whatever Windows theme you choose. This eliminates the visual shock of jumping out of the Windows theme and into a different one in Office. 

It appears Microsoft is making Office an extension of Windows instead of an app that runs on Windows.

6. Collaboration Presence Indicators

When editing a shared document, do you wonder if someone else is making changes simultaneously? In the refreshed version, there are presence indicators in the top-right corner that stand out. There will also be indicators in the document where collaborators are making changes, so you know what they’re working on.

7. 64 Bit ARM Version

Using Office on tablets, phones, and other portable devices has meant using the Android, iOS, or web versions. That’s not bad, yet those versions can be underpowered and feel quite different to use from the desktop version. 

Microsoft announced they’re going to give the refreshed version of Office a 64-bit ARM installation package for Windows 11. It means that you can do 64-bit Office add-ins, co-authoring, and large workbook calculations on these more portable devices. 

8. Styling Changes

The rest of the changes are simple but eye-pleasing, style changes. The rounded corners style of Windows 11 carries over to Office now. 

You’ll also notice scroll bars and other screen positioning icons stand out more. 

What Other Changes Are There?

This is only the preview of the Microsoft Office visual refresh. If you’re using the Microsoft 365 suite now, you’ll know that changes can roll out quickly, and you might not know they’re coming. 

Expect rapid changes to continue as Microsoft continues to move Office to be a software-as-a-service or Saas. Since the scope of the Fluid Design Principles is so vast, we probably won’t see all the changes to Office until Windows 11 and the refreshed Office is publicly released.

Related posts

• Microsoft Outlook sẽ không mở? 10 cách để sửa chữa

• Cách tạo tài liệu PDF trong Microsoft Office

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Cách xuất email của bạn từ Microsoft Outlook sang CSV hoặc PST

• Làm cho OpenOffice Writer có giao diện và chức năng giống Microsoft Word hơn

• Cách in trên phong bì trong Microsoft Word

• Cách xóa dòng trống trong Excel

• Cách đọc chính tả tài liệu trong Microsoft Word

• Cô Hotmail? Giải thích về dịch vụ email của Microsoft Outlook

• Cách sử dụng Công cụ Ảnh chụp màn hình Microsoft Word

• 5 chức năng của Google Sheets Script mà bạn cần biết

• Cách Chụp và Chèn Ảnh chụp màn hình bằng OneNote

• Cách bật Chế độ tối trong Microsoft Outlook (Windows, Mac và Di động)

• Google Docs và Microsoft Word - Sự khác biệt là gì?

• Cách tạo lịch đơn giản trong Microsoft Word

• Cách tạo kết hợp thư trong Microsoft Word

• Cách cài đặt lại Microsoft Office Picture Manager

• Cách hủy đăng ký Microsoft 365 của bạn

• Google Trang trình bày và Microsoft PowerPoint - Sự khác biệt là gì?

• Cách Chèn một Đường ngang trong Microsoft Word