Mẹo ứng dụng ngữ pháp nâng cao để viết như một người chuyên nghiệp

Các nhà văn trong mọi ngành, kể cả những nhà văn chuyên nghiệp, đều mắc lỗi và lỗi chính tả. Nhưng thay vì thuê người hiệu đính, hãy thử ứng dụng Grammarly để tránh mắc lỗi chính tả và ngữ pháp. Từ ngữ pháp, chính tả, dấu câu, lỗi văn phong và lựa chọn từ ngữ(word choice) , Grammarly giúp người viết tạo ra tác phẩm tốt nhất của họ.

Phiên bản miễn phí của ứng dụng Grammarly(Grammarly app) cung cấp tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp(spelling and grammar checks) do AI hỗ trợ . Nó cũng xác định những lỗi tinh vi hơn mà những người kiểm tra chính tả thông thường có thể bỏ sót, chẳng hạn như dấu phẩy không cần thiết hoặc từ ngữ không chính xác theo ngữ cảnh.

Mã hóa ngữ pháp tài liệu bằng cách sử dụng 256-bit AES & SSL/TLS để bảo vệ quyền riêng tư của bạn. Các tính năng khác của phiên bản ứng dụng Grammarly(Grammarly app) miễn phí bao gồm:

  • Hỗ trợ tiếng Anh (English)Mỹ(American) , Canada(Canadian) , Anh(British) và Úc .
  • Đưa ra các đề xuất mà bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối.
  • Bao gồm một số liệu về khả năng đọc.
  • Có thể sử dụng trên các thiết bị và trình duyệt.
  • Hoạt động như một tùy chọn sao lưu(backup option) bằng cách lưu các tài liệu đã xem xét gần đây.
  • Tích hợp hoàn toàn với Microsoft Word và các trình duyệt khác nhau.

Phiên bản miễn phí không bao gồm các tùy chọn định dạng nâng cao như đề xuất kiểu hoặc phản hồi sử dụng từ(word usage feedback) nâng cao hơn ngoài mức cơ bản.

Tính năng và tùy chọn định giá ứng dụng Grammarly(Grammarly App Pricing Options & Features)

Các chuyên gia viết cần nhiều tính năng nâng cao hơn sẽ cần nâng cấp lên phiên bản cao cấp. Chi phí phụ thuộc vào thời gian bạn muốn sử dụng chương trình.

  • Hàng tháng ở mức $ 29,95 / tháng.
  • Hàng quý $ 19,98 / tháng (thanh toán một lần $ 59,95).
  • Hàng năm ở mức $ 11,66 / tháng (thanh toán một lần $ 139,95).

Ứng dụng Grammarly Premium bao gồm:

  • Phong cách viết cho các thể loại cụ thể.
  • Gợi ý nâng cao vốn từ vựng.
  • Đạo văn và người kiểm tra văn phong(style checker) không nhất quán .
  • Kiểm tra nâng cao về ngữ cảnh, cấu trúc câu(sentence structure) và ngữ pháp.
  • (Human)Hiệu đính của con người có sẵn với một khoản phụ phí.

Grammarly Premium sẽ xác định các âm không phù hợp như ngôn ngữ không bao hàm và các từ không chính thức trong một tài liệu chính thức.

Hoạt động trên nhiều nền tảng(Works Across Multiple Platforms)

Sử dụng ứng dụng Grammarly(Grammarly app) trên máy khách(desktop client) gốc dành cho máy tính để bàn cho macOS và Windows(macOS and Windows) hoặc thông qua các tiện ích mở rộng trình duyệt( browser extensions) cho Safari , Chrome , EdgeFirefox . Nó cũng có sẵn dưới dạng phần bổ trợ của Microsoft(Microsoft add-in) cho Word và Outlook(Word and Outlook) và như một bàn phím thay thế trên Điện thoại thông minh.

Cách sử dụng Phần bổ trợ Ứng dụng Microsoft Grammarly(How To Use The Microsoft Grammarly App Add-In)

Đối với những người viết thích làm việc trong MS Word , bạn có thể sử dụng phần bổ trợ của Microsoft(Microsoft add-in)

  • Bắt đầu bằng cách đăng nhập vào tài khoản Grammarly(Grammarly account) của bạn .

  • Nhấp vào Ứng dụng(Apps ) từ thanh bên trái để mở các tùy chọn có sẵn.

  • Chọn Grammarly cho Microsoft Office(Grammarly for Microsoft Office) để sử dụng ứng dụng với Word . Lưu ý(Notice) rằng điều đó cũng sẽ được tích hợp với Outlook để đảm bảo rằng email của bạn đúng ngữ pháp trước khi bạn gửi chúng.

  • Tải xuống phần bổ trợ và chạy tệp thực thi. Trong khi cài đặt, hãy chọn nếu bạn muốn cài đặt Grammarly cho Word , Outlook hoặc cả hai.
  • Đăng nhập bằng (Log)email và mật khẩu Grammarly(Grammarly email and password) đã đăng ký của bạn để kết nối tài khoản của bạn với Microsoft Word .
  • Mở Microsoft Word để khởi chạy Grammarly . Nếu nó đã được mở, hãy đóng và khởi động lại để kích hoạt nó.
  • Khi bạn mở Word, hãy nhấp vào Open Grammarly ở phía trên bên phải của dải băng để kiểm tra tài liệu của bạn.

  • Grammarly sẽ kiểm tra các tài liệu sau:

  • Bảng điều khiển ở bên phải tài liệu Word(Word document) của bạn sẽ hiển thị từng thay đổi được đề xuất. Người dùng có thể chấp nhận hoặc từ chối tất cả các đề xuất.

Dưới đây là một số mẹo chuyên nghiệp về cách tận dụng tối đa ứng dụng Grammarly Premium(Grammarly Premium app) .

Chọn phong cách viết của bạn(Choose Your Writing Style)

Phong cách viết sẽ khác nhau tùy thuộc vào tình huống, môi trường và ngành. Các tài liệu kinh doanh và các bài báo học thuật đòi hỏi một phong cách trang trọng hơn là viết một bài đăng trên blog(blog post) hoặc một cuốn tiểu thuyết.

Với ứng dụng Grammarly Premium , người dùng có thể chỉ định (Grammarly Premium app)kiểu viết(writing style) ưa thích và tùy chỉnh các đề xuất được đưa ra.

Grammarly cung cấp các phong cách viết sau:

  • Học thuật(Academic) là phong cách nghiêm túc và trang trọng nhất. Nó sẽ gắn cờ các tiền thân, các động tác co thắt và các đại từ thân mật không rõ ràng.
  • Doanh nghiệp(Business) kiểm tra nội dung dựa trên các tiêu chí viết chính thức, chẳng hạn như giọng bị động nhưng sẽ không gắn cờ các từ trước, cách diễn đạt và đại từ thân mật không rõ ràng.
  • Chung(General) là cài đặt kiểu Grammarly(Grammarly style) mặc định .
  • Kỹ thuật(Technical ) nhằm tránh sự mơ hồ và sẽ gắn cờ cho bất kỳ điều gì không rõ ràng hoặc sử dụng thì tương lai(future tense) .
  • Casual là một cài đặt thân mật và sẽ không gắn cờ các đại từ thân mật, câu chạy, giọng bị động hoặc các động từ chia tách.
  • Creative sẽ xác định các lỗi chính tả, ngữ pháp và dấu câu nhưng ít nghiêm ngặt hơn đối với những người viết muốn sáng tạo hơn và cố tình bẻ cong một số quy tắc. Cài đặt này sẽ không gắn cờ các từ ngữ thông tục, giọng bị động, câu chạy, đại từ thân mật, so sánh không đầy đủ, câu dài dòng hoặc các đoạn câu.

Chọn kiểu viết thông qua ứng dụng web(Choose Writing Style Via Web App)

Khi sử dụng tiện ích mở rộng của trình duyệt(browser extension) để chọn phong cách viết(writing style) , hãy nhấp vào biểu tượng G màu xanh lục để mở cài đặt Ngữ pháp(Grammarly) và nhấp vào Mục tiêu(Goals) . Di chuột qua mũi tên xuống bên cạnh Tên miền để chọn phong cách viết của bạn.

Chọn kiểu viết thông qua trình soạn thảo ngữ pháp  (Choose Writing Style Via Grammarly Editor  )

Để chọn một kiểu trong Trình(Grammarly Editor) chỉnh sửa ngữ pháp , hãy nhấp vào Chỉnh sửa bằng Trợ lý(Correct with Assistant ) , sau đó nhấp vào Mục tiêu(Goals) . Chọn phong cách mong muốn của bạn bên cạnh Tên miền.( Domain.)

Chọn kiểu viết thông qua Microsoft Add-In(Choose Writing Style Via Microsoft Add-In)

Để chọn kiểu của bạn từ tài liệu Word(Word document) , hãy mở ứng dụng Grammarly(Grammarly app) và nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh tab Chung(General tab) trong menu ruy(ribbon menu) -băng trên đầu màn hình của bạn.

Ngữ pháp & Dấu câu nâng cao(Advanced Grammar & Punctuation)

Grammarly không chỉ cho bạn biết khi phát hiện lỗi hoặc không nhất quán(error or inconsistency) mà còn cung cấp lời giải thích để giúp người dùng hiểu lý do đằng sau các đề xuất.

Grammarly kiểm tra việc viết trong thời gian thực để người dùng có thể sửa các vấn đề trong khi viết.

Các kiểm tra nâng cao được thực hiện bao gồm động từ bị thiếu, điều kiện thực trong tương lai, dấu phẩy bị thiếu và dấu phẩy nối(commas and commas splices) , và thì động từ(verb tense) không chính xác .

Hãy nhớ rằng các đề xuất chỉ có vậy. Grammarly có thể đề xuất điều gì đó không phù hợp với nội dung của bạn. Người dùng đưa ra quyết định cuối cùng về việc chấp nhận hay từ chối mỗi chỉnh sửa.

Trình kiểm tra từ vựng & Trang tổng quan hiệu đính(Vocabulary Checker & Proofreading Dashboard)

Người viết có thể cải thiện kỹ năng và nâng bài viết của mình lên một cấp độ cao hơn với trình kiểm tra từ vựng nâng cao của Grammarly. Nó cung cấp các chỉnh sửa được đề xuất chi tiết chẳng hạn như từ vựng, song song bị lỗi(faulty parallelism) , từ vựng không hiệu quả hoặc yếu và cấu trúc câu(sentence structuring) .

Ứng dụng Grammarly cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào (Grammarly app)bảng điều khiển hiệu suất(performance dashboard) được mã hóa màu để xác định các vấn đề với nội dung của bạn. 

  • Để truy cập dữ liệu, hãy nhấp vào nút Hỗ trợ viết đúng(Correct with Writing Assistant) và sau đó nhấp vào Điểm tổng thể(Overall score) (xem Hiệu suất)(Performance)) .

  • Cuộn(Scroll) xuống để xem những thông tin chi tiết có giá trị về cách sử dụng từ vựng. Bạn sẽ thấy số liệu của các từ Độc đáo(Unique)Hiếm(Rare) mà nội dung của bạn chứa so với những người dùng Grammarly khác .

  • Bạn cũng có thể tải xuống báo cáo PDF(PDF report) hiển thị số liệu thống kê về tài liệu của bạn. Nếu bạn đang viết trong Word với phần bổ trợ của Microsoft(Microsoft add-in) , hãy tải tài liệu của bạn lên Trình soạn thảo Ngữ pháp(Grammarly Editor) để tạo cùng một báo cáo hiệu suất(performance report) .

Đặt mục tiêu(Setting Goals)

Ứng dụng Grammarly(Grammarly app) sẽ đưa ra các đề xuất viết dựa trên mục tiêu và cài đặt đối tượng của bạn. 

  • Các cài đặt cho Đối tượng(Audience)Chung(General) , Hiểu(Knowledgeable) biết hoặc Chuyên gia(Expert)
  • Sử dụng cài đặt Trang(Grammarly) trọng để cho Grammarly(Formality ) biết nếu bạn muốn bài viết của mình là thân mật, trung lập hay trang trọng.
  • Cài đặt Giai điệu(Tone ) giúp Grammarly đưa ra đề xuất về cách bạn muốn nội dung của mình truyền tải đến người đọc. Các tùy chọn bao gồm Trung lập(Neutral) , Tự tin(Confident) , Vui vẻ(Joyful) , và nhiều tùy chọn khác.
  • Cài(Intent) đặt ý định cho biết bạn đang cố gắng thông báo, mô tả, thuyết phục hoặc kể một câu chuyện. 

Người dùng có tùy chọn Đặt Mục tiêu(Set Goals) mỗi khi họ bắt đầu một tài liệu mới bằng cách chọn hộp.

  • Thiết lập miền cho biết (Domain)phong cách viết(writing style) ưa thích của bạn đã thảo luận ở trên.

Sử dụng ứng dụng Grammarly để kiểm tra các bài đăng trên Facebook(Use The Grammarly App To Check Facebook Posts)

  • Khi bạn nhập, bạn sẽ thấy biểu tượng màu xanh lục chuyển sang(icon turning) khi nó đọc văn bản của bạn. Sửa lỗi(Fix) của bạn và đăng.

Công cụ kiểm tra đạo văn(Plagiarism Checker)

Grammarly sẽ tiến hành kiểm tra chuyên sâu về đạo văn(plagiarism check) đối với cả các ấn phẩm và tạp chí bản cứng cũng như các trang web bản mềm.

Để kiểm tra đạo văn, hãy mở tài liệu và nhấp(document and click) vào đạo văn ở góc dưới bên phải(right-hand corner) .

Đối với bài viết này, chúng tôi sẽ sao chép nội dung nào đó từ web để cho bạn thấy cách hoạt động của công cụ kiểm tra đạo văn(plagiarism checker) . Ảnh chụp màn hình dưới đây cho thấy 100% là đạo văn vì nó được sao chép từng chữ từ một bài báo trên web.

Bây giờ, hãy thêm một số xung quanh ban đầu và xem kết quả.

Bạn sẽ nhận thấy rằng Grammarly(Grammarly) không chỉ xác định được nội dung bị ăn cắp ý tưởng; nó cho bạn biết nguồn gốc của nội dung gốc.

Phiên bản miễn phí của ứng dụng Grammarly(Grammarly app) giúp xác định lỗi ngữ pháp và chính tả. Tuy nhiên, đó là phiên bản cao cấp cung cấp giá trị bổ sung dưới dạng đề xuất kiểu dáng nâng cao.

Tất cả người viết, đặc biệt là người viết kỹ thuật, cần phải viết các tài liệu chính xác và không có sai sót. Sử dụng một công cụ như Grammarly sẽ giúp phát hiện những sai lầm và mâu thuẫn để cho phép sản xuất nội dung chất lượng(quality content) để người đọc quan tâm và thông báo(interest and inform readers) .



About the author

Tôi là Chuyên gia Windows và đã làm việc trong ngành phần mềm hơn 10 năm. Tôi có kinh nghiệm với cả hệ thống Microsoft Windows và Apple Macintosh. Các kỹ năng của tôi bao gồm: quản lý cửa sổ, phần cứng máy tính và âm thanh, phát triển ứng dụng, v.v. Tôi là một nhà tư vấn giàu kinh nghiệm có thể giúp bạn khai thác tối đa hệ thống Windows của mình.



Related posts