Một kịch bản giả sử khá dễ hiểu - nói^{(– put)} một cách đơn giản, câu hỏi của bạn là, “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” Ở dạng cơ bản nhất, đây là những gì Phân tích Nếu-Nếu-^{(What-If Analysis)} được thiết kế để làm - dự báo.

Như với hầu hết mọi thứ khác trong Excel , tính năng này rất mạnh mẽ. Nó cho phép bạn thực hiện mọi thứ từ các phép chiếu What-If tương đối đơn giản đến các tình huống phức tạp. Và, như thường lệ với các tính năng của Excel , không có cách nào tôi có thể đề cập đến tất cả các khả năng trong hướng dẫn ngắn này.

Thay vào đó, chúng ta sẽ xem xét những điều cơ bản ngày hôm nay và tôi sẽ cung cấp cho bạn một vài khái niệm What-If tương đối dễ dàng để giúp bạn bắt đầu.

Lập các phép chiếu cơ bản^{(Making Basic Projections)}

Như bạn có thể biết, trong bàn tay phải, bộ số phù hợp có thể được sử dụng để nói về bất cứ điều gì. Chắc chắn bạn đã từng nghe điều này được thể hiện bằng mọi cách, chẳng hạn như Rác vào, bỏ rác ra ngoài. ^{(Garbage in, garbage out.)}Hoặc có lẽ Dự đoán chỉ tốt như những giả định của họ.^{(Projections are only as good as their presumptions. )}

Excel cung cấp rất nhiều cách để thiết lập và sử dụng Phân tích nếu xảy ra. Vì vậy, chúng ta hãy xem xét một phương pháp chiếu^{(projection method)} khá đơn giản và dễ hiểu , Bảng dữ liệu. ^{(Data Tables.)}Phương pháp này cho phép bạn xem việc thay đổi một hoặc hai biến số, chẳng hạn như số thuế bạn phải trả, ảnh hưởng như thế nào đến lợi nhuận kinh doanh của bạn.

Hai khái niệm quan trọng khác là Tìm kiếm mục tiêu và ^{(Goal Seek)}Trình quản lý tình huống^{(Scenario Manager)} của Excel . Với Goal Seek , bạn cố gắng dự đoán những gì sẽ xảy ra để bạn đạt được mục tiêu đã định trước, chẳng hạn như tạo ra lợi nhuận hàng triệu đô la và Trình quản lý tình huống^{(Scenario Manager)} cho phép bạn tạo và quản lý bộ sưu tập What-If (và các tình huống khác).

Phương pháp bảng dữ liệu - Một biến^{(The Data Tables Method – One Variable)}

Để bắt đầu, hãy tạo một bảng mới và đặt tên cho các ô dữ liệu của chúng ta. Tại sao? Điều này cho phép chúng tôi sử dụng tên trong công thức của chúng tôi, thay vì tọa độ ô. Điều này không chỉ có thể hữu ích - chính xác và chính xác hơn nhiều - khi làm việc với các bảng lớn, mà một số người (bao gồm cả tôi) thấy nó dễ dàng hơn.

Trong mọi trường hợp, hãy bắt đầu với một biến và sau đó chuyển sang hai.

• Mở một trang tính trống trong Excel.
• Tạo bảng đơn giản sau.

Lưu ý rằng để tạo tiêu đề bảng trong Hàng 1^{(Row 1)} , tôi đã hợp nhất các ô A1 và B1^{(A1 and B1)} . Để làm như vậy, hãy chọn hai ô, sau đó, trên ruy-băng Trang chủ^(Home) , hãy bấm vào mũi tên xuống Hợp nhất &^{(Merge & Center )} Căn giữa và chọn Hợp nhất các ô^{(Merge Cells)} .

• Được rồi^(Okay) , bây giờ chúng ta hãy đặt tên cho các ô B2 và B3^{(B2 and B3)} . Bấm chuột phải vào ô ^{(Right-click cell)} B2 và chọn Xác định Tên^{(Define Name)} để hiển thị hộp thoại Tên Mới^{(New Name dialog)} .

Như bạn có thể thấy, New Name rất đơn giản. Đối với menu thả xuống Phạm vi^(Scope) , điều này cho phép bạn đặt tên ô liên quan^{(cell relative)} đến toàn bộ sổ làm việc hoặc chỉ trang tính đang hoạt động. Trong trường hợp này, các giá trị mặc định vẫn ổn.

• Bấm OK .
• Đặt tên ô B3 Growth_2019 , cũng là mặc định, trong trường hợp này, vì vậy hãy nhấp vào OK .
• Đổi tên ô C5 Sales_2019

Bây giờ, hãy lưu ý rằng nếu bạn bấm vào bất kỳ ô nào trong số này mà bạn đã đặt tên, tên, thay vì tọa độ ô^{(cell coordinate)} , sẽ hiển thị trong hộp Tên^(Name) (được viền màu đỏ bên dưới) ở góc trên bên trái phía trên trang tính.

Để tạo kịch bản What-If^{(What-If scenario)} của chúng tôi, chúng tôi cần viết công thức trong C5 (bây giờ là Sales_2019 ). Bảng dự báo^{(projection sheet)} nhỏ này cho phép bạn biết bạn sẽ kiếm được bao nhiêu tiền theo phần trăm tăng trưởng.

Hiện tại, tỷ lệ phần trăm đó là 2. Để nhận được các câu trả lời khác nhau dựa trên các tỷ lệ phần trăm tăng trưởng khác nhau, khi chúng tôi hoàn thành bảng tính, bạn chỉ cần thay đổi giá trị trong ô B3 (bây giờ, Growth_2019 ). Nhưng tôi đang vượt lên chính mình.

• Nhập^(Enter) công thức sau vào ô C5 (được tô màu đỏ trong hình ảnh bên dưới):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

Khi bạn nhập xong công thức, bạn sẽ nhận được số dự kiến ​​trong ô C5. Giờ đây, bạn có thể dự đoán doanh số bán hàng của mình dựa trên phần trăm tăng trưởng bằng cách chỉ cần thay đổi giá trị trong ô B3.

Đi trước và thử nó. Thay đổi giá trị trong ô B3 thành 2.25%.Bây giờ hãy thử, 5% . Bạn đang hiểu ý tưởng? Đơn giản có, nhưng bạn có thể thấy các khả năng?

Phương pháp Bảng Dữ liệu - Hai biến^{(The Data Table Method – Two Variables)}

Sẽ không tuyệt vời khi sống trong một thế giới mà tất cả thu nhập của bạn đều là lợi nhuận - bạn không có chi phí! Than ôi^(Alas) , không phải vậy đâu; do đó, bảng tính What-If của chúng tôi không phải lúc nào cũng hồng hào như vậy.

Các dự báo của chúng tôi cũng cần phải tính đến chi phí của chúng tôi. Nói cách khác, dự báo của bạn sẽ có hai biến: thu nhập và chi phí^{(income and expenses)} .

Để thiết lập, hãy bắt đầu bằng cách thêm một biến khác vào bảng tính mà chúng ta đã tạo trước đó.

• Nhấp vào ô A4 và nhập Chi phí 2019^{(Expenses 2019)} , như sau:

• Nhập 10.00% vào ô B4.
• Nhấp chuột phải vào ô C4 và chọn Xác định Tên^{(Define Name)} từ menu bật lên.
• Trong hộp thoại Tên Mới^{(New Name dialog)} , bấm vào trường Tên^(Name) và nhập Chi phí_2019.^{(Expenses_2019.)}

Dễ dàng^(Easy) cho đến nay, phải không? Tất cả những gì còn lại cần làm là sửa đổi công thức của chúng tôi để bao gồm giá trị trong ô C4, như sau:

• Sửa đổi công thức trong ô C5 như sau (thêm *Expenses_2019 vào cuối dữ liệu trong ngoặc đơn.)

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

Như tôi chắc bạn có thể tưởng tượng, What-If của bạn có thể phức tạp hơn nhiều, tùy thuộc vào một số yếu tố, bao gồm dữ liệu bạn đưa vào, kỹ năng viết công thức của bạn, v.v.

Trong mọi trường hợp, bây giờ bạn có thể lập dự báo từ hai khía cạnh, thu nhập ( Tăng trưởng^(Growth) ) và Chi phí^(Expenses) . Tiếp tục và thay đổi các giá trị trong ô B3 và B4^{(B3 and B4)} . Thêm các con số của riêng bạn và cung cấp cho trang tính Nếu-Nếu nhỏ của bạn một vòng quay.

Nghiên cứu bổ sung^{(Additional Studies)}

Như với hầu hết mọi thứ khác bạn có thể làm trong Excel , bạn có thể sử dụng tính năng Phân tích^{(Analysis feature)} Điều gì xảy ra này cho một số tình huống khá phức tạp. Trên thực tế, tôi có thể viết một số bài báo về các kịch bản chiếu và thậm chí còn không đi gần đến việc bao quát chủ đề một cách chi tiết.

Trong khi đó, đây là một số liên kết đến một số kịch bản và kịch bản What-If phức tạp hơn .

• Phân tích What-If : Cách thức được minh họa rõ ràng này xem xét, trong số những thứ khác, ^{(What-If Analysis)}Trình quản lý kịch bản^{(Scenario Manager)} của Excel , nơi bạn có thể tạo và quản lý bộ sưu tập các tình huống What-If (và các tình huống khác) của riêng mình.
• Giới thiệu về Phân tích Nếu xảy ra^{(Introduction to What-If Analysis)} : Đây là phần giới thiệu của trang Hỗ trợ Microsoft Office^{(Microsoft Office Support site)} về Phân tích Nếu xảy ra. Có rất nhiều thông tin ở đây với các liên kết đến một loạt các hướng dẫn Nếu-Nếu hữu ích.
• Cách sử dụng Mục tiêu Tìm kiếm trong Excel để phân tích Điều gì-Nếu xảy ra^{(How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis)} : Đây là phần giới thiệu về tính năng Phân tích^{(Analysis feature)} Điều-Nếu- Tìm kiếm Mục tiêu^{(Goal Seek)} trong Excel .

How To Understand What-If Analysis In Microsoft Excel

A what-if scenario is fairly easy to understand – put simрly, your qυestion is, “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” At its basest form, this is what What-If Analysis is designed to do – projections.

As with most everything else in Excel, this feature is robust. It allows you to perform everything from relatively simple What-If projections to highly sophisticated scenarios. And, as is usually the case with Excel features, there’s no way I can cover all the possibilities in this short tutorial.

Instead we’ll look at the basics today, and I’ll provide you with a few relatively easy What-If concepts to get you started.

Making Basic Projections

As you probably know, in the right hands, the right set of numbers can be manipulated to say just about anything. You’ve undoubtedly heard this expressed in all sorts of ways, such as Garbage in, garbage out. Or perhaps Projections are only as good as their presumptions.

Excel provides many, many ways to set up and use What-If Analysis. So let’s look at a fairly simple and straightforward projection method, Data Tables. This method enables you to see how changing one or two variables, such as, say, how much taxes you pay, affects your business’s bottom line.

Two other significant concepts are Goal Seek and Excel’s Scenario Manager. With Goal Seek, you try to project what has to happen for you to achieve a predetermined objective, such as, say, making a million-dollar profit, and Scenario Manager allows you to create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.

The Data Tables Method – One Variable

To get started, let’s create a new table and name our data cells. Why? Well, this allows us to use names in our formulas, rather than cell coordinates. Not only can this be useful – much more exact and accurate – when working with large tables, but some people (including me) find it easier.

In any case, let’s start with one variable and then move on to two.

• Open a blank worksheet in Excel.
• Create the following simple table.

Note that to create the table title in Row 1, I merged cells A1 and B1. To do so, select the two cells, then, on the Home ribbon, click the Merge & Center down-arrow and choose Merge Cells.

• Okay, now let’s name cells B2 and B3. Right-click cell B2 and choose Define Name to bring up the New Name dialog box.

As you can see, New Name is straightforward. As for the Scope drop-down, this lets you name the cell relative to the entire workbook, or just the active worksheet. In this case, the defaults are fine.

• Click OK.
• Name cell B3 Growth_2019, which is also the default, in this case, so click OK.
• Rename cell C5 Sales_2019

Now notice that if you click any of these cells you named, the name, instead of the cell coordinate, shows up in the Name box (outlined in red below) in the upper-left corner above the worksheet.

To create our What-If scenario, we need to write a formula in C5 (now Sales_2019). This little projection sheet allows you to see how much money you’ll make by percentage of growth.

Right now, that percentage is 2. To get different answers based on varying percentages of growth, when we finish the spreadsheet, you’ll simply change the value in cell B3 (now, Growth_2019). But I’m getting ahead of myself.

• Enter the following formula in cell C5 (outlined in red in the image below):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

When you finish entering the formula, you should get the projected number in cell C5. You can now project your sales based on a percentage of growth by simply changing the value in cell B3.

Go ahead and try it. Change the value in cell B3 to 2.25%. Now try, 5%. Are you getting the idea? Simple yes, but can you see the possibilities?

The Data Table Method – Two Variables

Wouldn’t it be terrific to live in a world where all your income is profit – you have no expenses! Alas, that’s not the case; therefore, our What-If spreadsheets aren’t always so rosy.

Our projections also need to take into account our expenses. In other words, your projection will have two variables: income and expenses.

To set that up, let’s start by adding another variable to the spreadsheet we created earlier.

• Click in cell A4 and type Expenses 2019, like this:

• Type 10.00% in cell B4.
• Right-click in cell C4 and select Define Name from the pop-up menu.
• In the New Name dialog box, click in the Name field and type Expenses_2019.

Easy so far, right? All that’s left to do is modify our formula to include the value in cell C4, like this:

• Modify the formula in cell C5 as follows (add *Expenses_2019 at the end of the parenthetical data.)

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

As I’m sure you can imagine, your What-If’s can be much more elaborate, depending on several factors, including the data you include, your formula-writing skills, and so on.

In any case, now you can make projections from two perspectives, income (Growth) and Expenses. Go ahead and change the values in cells B3 and B4. Plugin your own numbers and give your little What-If worksheet a spin.

Additional Studies

As with almost everything else you can do in Excel, you can take this What-If Analysis feature to some rather elaborate scenarios. In fact, I could write several articles on projection scenarios and not even come close to covering the topic in detail.

Meanwhile, here are a few links to some more elaborate What-If scripts and scenarios.

• What-If Analysis: This well-illustrated how-to looks at, among other things, Excel’s Scenario Manager, where you can create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.
• Introduction to What-If Analysis: Here’s the Microsoft Office Support site’s introduction to What-If Analysis. There’s lots of information here with links to a slew of useful What-If instructions.
• How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis: Here’s an introduction to Excel’s Goal Seek What-If Analysis feature.

Related posts

• Cách tạo Gantt Charts trong Microsoft Excel

• Hướng dẫn Kiến thức Cơ bản về Microsoft Excel - Học Cách sử dụng Excel

• 40 phím tắt Microsoft Excel tốt nhất

• Cách sử dụng Phân tích Điều gì xảy ra trong Excel

• Cách thay đổi Background trong Microsoft Teams

• Cách thêm thanh lỗi trong Excel

• Cách an toàn Password Protect An Excel File

• Khắc phục Microsoft Outlook đã gặp lỗi sự cố

• Cách xóa hoàn toàn siêu dữ liệu cá nhân khỏi tài liệu Microsoft Office

• Cách tạo Histogram trong Excel

• 12 Mẹo và Thủ thuật hữu ích của Microsoft Word

• Cách tạo Phím tắt Microsoft Outlook cho Email và Công việc

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet

• Cách sử dụng COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS trong Excel

• Làm thế nào để Quay Macro trong Excel

• Microsoft Word không phản hồi? 8 cách để khắc phục nó

• Cách Group Worksheets trong Excel

• Cách tạo Drop Down List trong Excel

• Sử dụng Excel để tìm ra lãi suất hiệu quả từ lãi suất danh nghĩa

• Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel