Excel , cũng như tất cả các ứng dụng Microsoft Office cốt lõi , đã trải qua nhiều thập kỷ nâng cấp phiên bản. Cùng với những nâng cấp đó là những chỉnh sửa nhỏ đối với phần mở rộng tệp Excel^{(Excel file)} để giải thích sự khác biệt giữa các tệp Excel^{(Excel file)} đó.

Không chỉ có sự khác biệt về phiên bản mà tạo ra các phần mở rộng tệp mới. Một số phần mở rộng tệp đề cập cụ thể đến loại tệp, chẳng hạn như đó là mẫu Excel^{(Excel template)} hay tệp Excel^{(Excel file)} có chứa macro.

Nếu bạn hiểu tất cả các phần mở rộng tệp Excel^{(understand all of the Excel file extensions)} , bạn sẽ có cách xử lý tốt hơn về cách lưu tệp của mình trong hộp thoại^{(dialogue box)} lưu tệp .

Tại sao phần mở rộng tệp Excel lại quan trọng

Phần mở rộng của tệp Excel^{(Excel file)} cung cấp cho bạn thông tin quan trọng về tệp đó trước khi bạn mở tệp. Nó cũng cho phép bạn tổ chức các tệp bạn lưu vào thư mục của mình dưới dạng tệp mẫu, tệp hỗ trợ macro, v.v. Chỉ cần xem qua phần mở rộng tệp Excel^{(Excel file)} , bạn biết thêm về tệp Excel^{(Excel file)} và nó được sử dụng để làm gì.

Phần mở rộng tệp Excel cho bạn biết:

• Cho dù macro hoặc VBA được bao gồm
• Nếu tệp được lưu bằng phiên bản Excel cũ hơn^(Excel)
• Định dạng tệp^{(file format)} dựa trên tài liệu XML hay tệp nhị phân
• Phiên bản kế thừa^{(legacy version)} chung mà tệp đã được lưu với
• Tệp có phải là một mẫu hay không

Bạn có thể xem tất cả các phần mở rộng tệp trong Excel bằng cách chọn Tệp^(File) từ menu, chọn Lưu Dưới dạng^{(Save As)} , sau đó chọn loại tệp^{(file type)} thả xuống trong trường tên tệp^{(file name field)} .

Như bạn có thể thấy, mỗi loại tệp đều có tên mô tả giúp hiểu được phần mở rộng tệp^{(file extension)} dùng để làm gì.

Phần mở rộng tệp Excel theo phiên bản

Nhóm đầu tiên của phần mở rộng tệp liên quan chủ yếu đến phiên bản Excel mà trang tính được lưu với. Các loại tiện ích mở rộng sau được kết nối với các phiên bản Excel được hiển thị ở đây:

• Excel 97-2003: * .xls
• Mẫu Excel 97-2003: * .xlt
• Bảng tính XML 2003: * .xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Workbook : * .xls
• Excel 97-2003 Bổ trợ: * .xlam
• Excel 4.0: * .xlw
• Microsoft Works: * .xlr

Như bạn có thể thấy, phần mở rộng tệp * .xls là định dạng Excel ^{(Excel format)}kế thừa mặc^{(default legacy)} định cho tất cả các phiên bản excel trước Excel 2007. 

Từ Excel 2007 trở đi, phần mở rộng tệp mặc định^{(default file extension)} cho bất kỳ tệp Excel^{(Excel file)} nào là (và vẫn giữ nguyên) * .xlsx.

Sự khác biệt giữa XLS Vs XLSX

Mặc dù Microsoft chuyển sang phần mở rộng XLSX^{(XLSX extension)} sau Excel 2007 có vẻ như là một sự thay đổi quy ước đặt tên^{(naming convention change)} bề ngoài , nhưng sự thật là có nhiều thay đổi hơn chỉ là phần mở rộng tệp^{(file extension)} .

XLS lưu trữ bảng tính Excel ở định dạng tệp được gọi là ^{(file format)}Định dạng tệp trao đổi^{(Interchange File Format)} nhị phân . Đây là một định dạng tệp^{(file format)} độc quyền do Microsoft tạo ra .

Với việc phát hành Excel 2007 , Microsoft đã thay đổi mặc định thành XLSX , dựa trên định dạng Office Open XML^{(Office Open XML format)} . Đây là một phương pháp lưu thông tin bảng tính^{(spreadsheet information)} trong một tệp XML^{(XML file)} .

Ưu điểm của việc chuyển sang phương pháp lưu thông tin bảng tính Excel^{(Excel spreadsheet)} mới này là gì? Có nhiều.

• Có thể tương tác^{(Interoperable)} : Các tệp có định dạng Office Open XML có thể dễ dàng được kéo vào các ứng dụng khác^{(pulled into other applications)} có thể đọc các định dạng Office XML.
• Có thể mở rộng^(Extensible) : Các ứng dụng hoặc chương trình bên ngoài có thể thao tác nội dung của định dạng XML^{(XML format)} cơ bản - điều này có nghĩa là lập trình viên có thể tạo phần mềm để chỉnh sửa bảng tính Excel mà không cần mở chính ứng dụng Excel^{(Excel application)} .
• An toàn hơn khỏi bị hỏng^{(Safer from corruption)} : Các tệp được định dạng XML^{(XML formatted files)} ít bị hỏng hoặc bị hỏng^{(corruption or damage)} hơn các tệp nhị phân như tệp XLS^(XLS) .
• Nhỏ hơn^(Smaller) : Bạn có thể lưu trữ nhiều dữ liệu hơn trong một tệp nhỏ hơn khi bạn sử dụng định dạng XLSX^{(XLSX format)} . Microsoft tuyên bố tệp XLSX nhỏ hơn 75% so với tệp XLS.

Nếu không có ưu điểm nào trong số đó quan trọng đối với bạn, thì tốt hơn là bạn nên ở lại với định dạng XLS Excel^{(XLS Excel format)} mặc định cũ hơn . Bạn nhận được hai lợi thế khi bạn làm điều này.

Đầu tiên là các tệp XLS^(XLS) có xu hướng lưu và mở nhanh hơn. Thứ hai, các tệp Excel có ^(Excel)phần mở rộng XLS^{(XLS extension)} có thể được mở trên mọi phiên bản Excel , bất kể cũ như thế nào.

Các phần mở rộng tệp Excel khác

Bây giờ bạn đã hiểu sự khác biệt giữa XLS và XLSX^{(XLS and XLSX)} , sẽ dễ dàng hơn một chút để giải mã ý nghĩa của tất cả các phần mở rộng tệp Excel^{(Excel file)} khác .

• .xlsm : Tệp ^(.xlsm)Excel định dạng XML cũng hỗ trợ macro Excel
• .xlsb : Tệp ^(.xlsb)Excel định dạng nhị phân (phiên bản cũ hơn) cũng hỗ trợ macro Excel
• .xltx : Tệp Excel được^{(Excel file)} lưu dưới dạng mẫu để dùng làm điểm bắt đầu^{(starting point)} cho sổ làm việc Excel trong tương lai^{(Excel workbooks)}
• .xltm : Tệp Excel^{(Excel file)} hỗ trợ macro được lưu dưới dạng mẫu

Tệp Mẫu Excel

Nếu bạn không quen với các mẫu Excel , thì đây có thể là thời điểm tốt để tìm hiểu và bắt đầu sử dụng chúng. Nếu bạn thấy mình đang tạo nhiều bảng tính có cùng định dạng, công thức hoặc bố cục, thì một mẫu có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Tất cả những gì bạn phải làm để tạo mẫu là thiết lập định dạng, bố cục và các khía cạnh khác của trang tính mà bạn không muốn tạo lại mọi lúc. Sau đó, lưu tệp bằng một trong các phần mở rộng tệp Excel^{(Excel file)} được liệt kê ở trên cho định dạng mẫu^{(template format)} .

Trên thực tế, khi bạn mở một tệp mới trong Excel , bạn có thể tìm kiếm qua hàng nghìn mẫu tạo sẵn trên nhiều danh mục.

Mở các loại tệp khác

Excel không^{(Excel isn)} giới hạn chỉ mở các tệp có phần mở rộng tệp Excel^{(Excel file)} . Khi bạn mở một tệp trong Excel và chọn^{(Excel and select)} từ hộp thả loại tệp^{(file type drop box)} , bạn sẽ thấy một danh sách dài ngoài những gì được liệt kê trong bài viết này.

Điều này là do có những định dạng tệp không phải của Microsoft cũng được hỗ trợ trong Excel .

• *.xml : Bất kỳ bảng tính nào từ các ứng dụng đã lưu trữ các trang tính ở định dạng Bảng tính XML 2003 hoặc các tệp dữ liệu có định dạng ^{(XML Spreadsheet 2003)}XML đơn giản .
• *.prn : Bảng tính Lotus
• .txt : Tệp văn bản được phân cách bằng tab hoặc Unicode
• .csv : Tệp văn bản được phân tách bằng dấu phẩy
• .dif : Tệp văn bản Định dạng Trao đổi Dữ liệu^{(Interchange Format text)}
• .slk : Các tệp văn bản Định dạng Liên kết Tượng trưng
• .dbf : tệp dữ liệu dBase
• .ods : Bảng tính Opendocument ( Google Documents^{(Google Docs)} hoặc OpenOffice )
• .pdf : Giữ lại định dạng của dữ liệu khi bạn mở tệp dữ liệu PDF
• .xps : Tệp dữ liệu Đặc tả Giấy^{(Paper Specification)} XML

Hãy nhớ rằng tùy thuộc vào phiên bản Excel^{(Excel version)} bạn đang sử dụng, không phải tất cả các loại tệp này sẽ hiển thị dưới dạng tùy chọn khi bạn lưu hoặc mở tệp^{(saving or opening files)} .

A Guide To All Excel File Extensions & What They Mean

Excel, as well as all of the core Microsоft Offіce applications, havе gone thrоugh decades of version upgrades. Along wіth those upgrades came small tweaks to Excel file еxtensionѕ to account for the diffеrences between those Excеl files.

It isn’t just version differences that spawn new file extensions. Some file extensions refer specifically to the type of file, such as whether it’s an Excel template or an Excel file that contains a macro.

If you understand all of the Excel file extensions, you’ll have a better handle on how to save your file in the file save dialogue box.

Why Excel File Extensions Matter

The extension of an Excel file provides you with important information about that file before you open it. It also lets you organize the files you save into your directories as template files, macro-enabled files, and more. With just a glance at the Excel file extension, you know more about the Excel file and what it’s used for.

Excel file extensions tell you:

• Whether macros or VBA is included
• If the file was saved with an older version of Excel
• Whether the file format is based on XML documents or binary
• The general legacy version the file was saved with
• Whether the file is a template

You can see all of the file extensions in Excel by selecting File from the menu, select Save As, and then select the file type dropdown under the file name field.

As you can see, each of the file types have a descriptive name that helps with understanding what the file extension is for.

Excel File Extensions By Version

The first group of file extensions are related primarily to which version of Excel the worksheet was saved with. The following extension types are connected to the Excel versions shown here:

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003 template: *.xlt
• XML Spreadsheet 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Workbook: *.xls
• Excel 97-2003 Add-in: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

As you can see, the *.xls file extension is the default legacy Excel format for all versions of excel prior to Excel 2007. 

From Excel 2007 onwards, the default file extension for any Excel file was (and remains) *.xlsx.

The Differences Between XLS Vs XLSX

While Microsoft switching to the XLSX extension after Excel 2007 seems like a superficial naming convention change, the truth is that there was more change than just the file extension.

XLS stores Excel spreadsheets in a file format known as Binary Interchange File Format. This was a proprietary file format created by Microsoft.

With the release of Excel 2007, Microsoft changed the default to XLSX, which is based on the Office Open XML format. This is a method of saving spreadsheet information in an XML file.

What were the advantages of switching to this new method of saving Excel spreadsheet information? There are many.

• Interoperable: Office Open XML formatted files can more easily be pulled into other applications that can read Office XML formats.
• Extensible: External applications or programs can manipulate the contents of the underlying XML format — this means programmers can create software to edit Excel spreadsheets without ever opening the Excel application itself.
• Safer from corruption: XML formatted files are less susceptible to corruption or damage than binary files like XLS files are.
• Smaller: You can store more data in a smaller file when you use the XLSX format. Microsoft claims XLSX files are 75 percent smaller than XLS files.

If none of those advantages matter much to you, then you might be better off staying with the older default XLS Excel format. You do get two advantages when you do this.

The first is that XLS files tend to save and open faster. Secondly, Excel files with the XLS extension can be opened on every version of Excel, no matter how old.

Other Excel File Extensions

Now that you understand the difference between XLS and XLSX, it’s a little bit easier to decipher what all of the other Excel file extensions mean.

• .xlsm: XML format Excel files that also support Excel macros
• .xlsb: Binary format Excel files (older version) that also support Excel macros
• .xltx: An Excel file saved as a template to be used as a starting point for future Excel workbooks
• .xltm: A macro-enabled Excel file that’s saved as a template

Excel Template Files

If you’re unfamiliar with Excel templates, it may be a good time to learn about and start using them. If you find yourself creating a lot of spreadsheets that share the same formatting, formulas, or layout, a template can save you a great deal of time.

All you have to do to create a template is set up your formatting, layouts, and other aspects of your worksheet that you don’t want to recreate every time. Then save the file with one of the Excel file extensions listed above for template format.

In fact, when you open a new file in Excel, you can search through thousands of premade templates across many categories.

Opening Other File Types

Excel isn’t limited to opening only files with Excel file extensions. When you open a file in Excel and select from the file type drop box, you’ll see a long list beyond what’s listed in this article.

This is because there are non-Microsoft file formats that are also supported in Excel.

• *.xml: Any spreadsheets from applications that stored the sheets in XML Spreadsheet 2003 format, or straight XML formatted data files.
• *.prn: Lotus spreadsheets
• .txt: Tab-delimited or Unicode text files
• .csv: Comma-delimited text files
• .dif: Data Interchange Format text files
• .slk: Symbolic Link Format text files
• .dbf: dBase data files
• .ods: Opendocument spreadsheets (Google Docs or OpenOffice)
• .pdf: Retains the formatting of data when you open PDF data files
• .xps: XML Paper Specification data files

Keep in mind that depending on the Excel version you’re using, not all of these file types will display as options when you’re saving or opening files.

Related posts

• Ultimate Guide Để sửa chữa bị hư hỏng hoặc Corrupt Word File

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• Cách tạo Histogram trong Excel

• Cách an toàn Password Protect An Excel File

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel

• Cách tạo Gantt Charts trong Microsoft Excel

• Cách tính Variance bằng Excel

• Cách tạo Drop Down List trong Excel

• Cách sử dụng hàm YEARFRAC trong Excel

• Sử dụng Excel làm công cụ để sao chép dữ liệu từ web

• 40 phím tắt Microsoft Excel tốt nhất

• Làm thế nào để hiểu phân tích điều gì xảy ra trong Microsoft Excel

• Lập biểu đồ dữ liệu Excel của bạn

• Cách so sánh hai tệp Excel và làm nổi bật sự khác biệt

• Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel

• Sử dụng các hàm tóm tắt để tóm tắt dữ liệu trong Excel

• Làm thế nào để Quay Macro trong Excel

• Liên kết các ô giữa Trang tính và Sổ làm việc trong Excel

• Cách chuyển đổi giữa các bảng tính trong Excel

• Cách thêm nhận xét vào ô trang tính Excel