Giới thiệu Windows 8: Hướng dẫn Hoàn chỉnh về Ứng dụng Lịch

Cuộc sống có thể bận rộn. Khi thế giới riêng của bạn làm việc, vui chơi và gia đình(play and family) kết hợp với nhau, bạn có thể bị bỏ lại với một lịch trình lộn xộn gồm các cuộc hẹn, bữa tiệc và sự kiện chồng chéo mà bạn không thể theo dõi nếu không có sự trợ giúp. Windows 8 cung cấp cho bạn sự trợ giúp cần thiết với ứng dụng đi kèm có tên Lịch(Calendar) . Ứng dụng mới này cung cấp cho bạn khả năng theo dõi tất cả các hoạt động tham gia khác nhau của bạn và thậm chí sẽ cung cấp cho bạn các cảnh báo và email để nhắc bạn về những gì sắp xảy ra. Hãy dành một vài phút để làm quen với ứng dụng này, bạn sẽ thấy nó xứng đáng với thời gian của bạn.

Cách khởi chạy ứng dụng lịch(Calendar App) của Windows 8

Để khởi chạy Lịch(Calendar) , bạn cần vào màn hình Bắt đầu(Start) . Có một số cách để thực hiện việc này, tất cả đều được nêu trong bài viết này: Bảy(Seven) cách để truy cập màn hình bắt đầu(Start Screen) .

Windows 8 - Cách làm việc với ứng dụng Lịch

Khi bạn đã chăm sóc xong, hãy tìm ô màu tím(purple tile) sáng được hiển thị ở trên. Nhấp hoặc nhấn vào ô này sẽ khởi chạy Lịch(Calendar) .

Cách sử dụng Ngói trực tiếp của lịch

Khi bạn mới bắt đầu sử dụng Windows 8 , ô Lịch(Calendar) của bạn sẽ tĩnh và nhàm chán, không hiển thị gì ngoài tên và biểu tượng(name and icon) của ứng dụng . Để khắc phục điều này, hãy nhấp chuột phải hoặc chạm lâu vào ô và nhấp(tile and click) hoặc nhấn vào "Bật ô trực tiếp".("Tun live tile on.")

Windows 8 - Cách làm việc với ứng dụng Lịch

Điều này cho phép một ô động hiển thị ngày cũng như bất kỳ sự kiện sắp tới nào mà bạn cần ghi nhớ.

Windows 8 - Cách làm việc với ứng dụng Lịch

Để tìm hiểu thêm về cách làm việc với các ô trong Windows 8 , hãy đọc hướng dẫn này: Giới thiệu Windows 8 : Các ô là (Tiles) ?

Cách điều hướng ứng dụng Lịch (Calendar App)Windows 8

Khi bạn đã khởi chạy lịch, bạn sẽ thấy nó phù hợp với những gì bạn mong đợi. Chế độ xem mặc định(default view) hiển thị tháng hiện tại với ngày hiện tại được đánh dấu.

Windows 8 - Cách làm việc với ứng dụng Lịch

Để điều hướng qua Lịch(Calendar) , bạn có một số tùy chọn. Bạn có thể cuộn con lăn chuột(mouse wheel) , trượt ngón tay trên màn hình hoặc nhấp / nhấn vào các mũi tên hiển thị ở góc trên cùng bên trái và bên phải của màn hình.

Windows 8 - Cách làm việc với ứng dụng Lịch

Khi bạn điều hướng về tương lai hoặc quá khứ(future or past) , bạn sẽ luôn muốn quay trở lại ngày hôm nay. Thay vì từ từ cuộn ngược thời gian, chỉ cần nhấp chuột phải hoặc vuốt lên từ cuối màn hình để mở menu và nhấp(menu and click) hoặc nhấn Hôm nay.(Today.)

Windows 8 - Cách làm việc với ứng dụng Lịch

Nếu không hài lòng với chế độ xem tháng mặc định(default month view) của ứng dụng Lịch(Calendar) , bạn có thể mở menu như được mô tả ở bước trước và chọn chế độ xem thay thế từ góc dưới bên trái của cửa sổ.

Windows 8 - Cách làm việc với ứng dụng Lịch

Chế độ xem Tuần(Week) hiển thị một cột cho mỗi ngày trong tuần và các hàng riêng lẻ cho mỗi giờ trong ngày.

Windows 8 - Cách làm việc với ứng dụng Lịch

Chế độ xem Ngày(Day) hiển thị các cột được đánh dấu hôm nay, ngày mai, v.v. với các hàng cho mỗi giờ trong ngày. Các cột này rộng hơn trong chế độ xem tuần(week view) vì chỉ có ba cột được hiển thị cùng một lúc.

Windows 8 - Cách làm việc với ứng dụng Lịch

Cách định cấu hình sự kiện trong ứng dụng lịch(Calendar App)

Bây giờ bạn có thể vào ứng dụng Lịch (Calendar) và điều hướng(app and navigate) xung quanh, bạn sẽ cần bắt đầu lên lịch các cuộc hẹn. Đó là, sau khi tất cả, toàn bộ điểm của ứng dụng này. Để tạo một sự kiện, hãy điều hướng đến ngày được đề cập và nhấp(question and click) hoặc nhấn vào ô vuông của sự kiện đó trên lịch. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải hoặc vuốt lên từ cuối màn hình và nhấp(screen and click) hoặc nhấn vào nút "Mới"("New") .

Windows 8 - Cách làm việc với ứng dụng Lịch

Cửa sổ sự kiện(event window) mới cung cấp các trường để nhập tất cả thông tin quan trọng về sự kiện của bạn. Nhập ngày, giờ, khoảng thời gian và địa điểm. Tiếp theo, thêm tiêu đề cho sự kiện của bạn bằng cách nhấp hoặc nhấn vào "Thêm tiêu đề". ("Add a title.")Đây sẽ là những gì được hiển thị trong cửa sổ Lịch chính. (Calendar)Chọn "Thêm tin nhắn"("Add a message") để nhập bất kỳ thông tin bổ sung nào. Nếu sự kiện là một cuộc hẹn định kỳ hoặc nếu bạn muốn lên lịch lời nhắc, hãy nhấp hoặc nhấn vào (click or tap) "Hiển thị thêm".("Show more.")

Windows 8 - Cách làm việc với ứng dụng Lịch

Giờ đây, bạn có thể sử dụng các menu thả xuống được cung cấp để định cấu hình tần suất một sự kiện lặp lại sẽ diễn ra, khi nào thì gửi lời nhắc cho bản thân, trạng thái hiển thị trên Lịch(Calendar) của bạn và thậm chí bạn có thể gửi lời mời đến những người tham gia khác trong sự kiện. Bạn có thể nhập địa chỉ email của họ vào không gian được cung cấp hoặc nhấp hoặc nhấn vào "+" để mở ứng dụng Mọi người(People) và chọn liên hệ từ đó.

Windows 8 - Cách làm việc với ứng dụng Lịch

Sau khi sự kiện của bạn được định cấu hình, bạn có thể nhấp hoặc nhấn vào nút "Lưu"("Save") ở góc trên bên phải của cửa sổ. Nó có một biểu tượng đĩa(disk icon) mềm trên đó, nó có ý nghĩa rất nhỏ đối với thế hệ trẻ. Nếu bạn muốn hủy sự kiện của mình mà không đăng sự kiện đó lên lịch, bạn có thể nhấp hoặc nhấn vào "X" để hủy.

Windows 8 - Cách làm việc với ứng dụng Lịch

Nếu bạn đã tạo một sự kiện và sự kiện đó bị hủy hoặc bị hoãn, bạn có thể điều hướng đến sự kiện đó và nhấp hoặc nhấn vào tiêu đề của sự kiện đó. Thay đổi thông tin cần thiết và nhấp(information and click) hoặc nhấn vào "Lưu"("Save") hoặc nhấp hoặc nhấn vào nút Thùng rác(Trash) để xóa sự kiện.

Windows 8 - Cách làm việc với ứng dụng Lịch

Cách đồng bộ hóa ứng dụng lịch(Calendar App) của Windows 8(Sync Windows 8) với các tài khoản khác

Khởi động với một ứng dụng Lịch(Calendar) mới có thể hơi khó chịu. Nếu bạn đã lên lịch sinh nhật, ngày lễ và các cam kết cấp thiết trong một tài khoản khác, chẳng hạn như Google , Outlook hoặc Hotmail(Outlook or Hotmail) , bạn chỉ có thể đồng bộ hóa với tài khoản khác đó và tự động điền thông tin đó vào Lịch (Calendar)Windows 8 .

Để thực hiện việc này, hãy mở Bùa(Charms) , nhấp hoặc chạm vào (click or tap) "Cài đặt"("Settings") rồi đến "Tài khoản". ("Accounts.")Bạn sẽ thấy rằng danh sách tài khoản đã được điền với bất kỳ tài khoản nào bạn đã đồng bộ hóa với ứng dụng Thư , ứng dụng (Mail)Mọi người(People) hoặc ứng dụng Nhắn tin(Messaging) . Để tìm hiểu về cách đồng bộ hóa tài khoản Thư(Mail) , hãy xem bài viết này: Giới thiệu Windows 8: Hướng dẫn Hoàn chỉnh(Complete Guide) về Cách(How) sử dụng Ứng dụng Thư(Mail App)

Để đồng bộ hóa tài khoản không được liệt kê, hãy chọn "Thêm tài khoản"("Add an account") từ cuối danh sách.

Windows 8 - Cách làm việc với ứng dụng Lịch

Chọn nhà cung cấp cho tài khoản của bạn từ danh sách được cung cấp.

Windows 8 - Cách làm việc với ứng dụng Lịch

Nhập thông tin tài khoản của bạn và nhấp(account information and click) hoặc nhấn vào "Kết nối". Lịch("Connect." Calendar) sẽ định cấu hình tài khoản và sau một vài giây, sẽ đồng bộ hóa các mục nhập của bạn.

Windows 8 - Cách làm việc với ứng dụng Lịch

Cách tùy chỉnh lịch của bạn

Bây giờ bạn có thể có nhiều nguồn cho các sự kiện Lịch(Calendar) của mình , bạn có thể chọn mã màu cho chúng như bạn thấy bên dưới.

Windows 8 - Cách làm việc với ứng dụng Lịch

Bạn có thể chọn màu cho từng tài khoản đính kèm và thậm chí có thể chọn màu cho một số loại sự kiện nhất định. Để thực hiện việc này, hãy mở Bùa(Charms) và nhấp hoặc nhấn vào "Cài đặt". ("Settings.")Từ đó, chọn "Tùy chọn".("Options.")

Windows 8 - Cách làm việc với ứng dụng Lịch

Menu Tùy chọn(Options) hiển thị từng tài khoản bạn đã kết nối trong ứng dụng Lịch(Calendar) . Nếu có bất kỳ tài khoản nào bạn không muốn xem các sự kiện, bạn có thể kéo thanh trượt của họ sang trái để ẩn các mục nhập của họ. Bạn cũng có thể nhấp hoặc nhấn vào danh sách thả xuống dưới mỗi loại tài khoản hoặc sự kiện(account or event type) và chọn màu để hiển thị cho chúng. Nhấp(Click) hoặc nhấn vào mũi tên Quay lại(Back) khi bạn hoàn tất để quay lại chế độ xem Lịch(Calendar) .

Windows 8 - Cách làm việc với ứng dụng Lịch

Cách tùy chỉnh thông báo lịch(Calendar Notifications)

Bây giờ, bạn đã biết cách sử dụng Lịch(Calendar) để lên lịch sự kiện, nhưng bạn cần đảm bảo định cấu hình thông báo để biết khi nào chúng xuất hiện. Lịch(Calendar) có khả năng hiển thị thông báo ở góc trên bên phải màn hình của bạn. Cũng như trên màn hình khóa(lock screen) .

Windows 8 - Cách làm việc với ứng dụng Lịch

Để tìm hiểu cách xác minh cài đặt của bạn cho các thông báo này, vui lòng xem bài viết này: Giới thiệu Windows 8: Cách định cấu hình thông báo ứng dụng(Configure App Notifications) .

Phần kết luận

Bây giờ bạn đã hiểu rõ về việc sử dụng Lịch(Calendar) , bạn có thể sử dụng ứng dụng này để giúp duy trì kiểm soát lịch trình bận rộn của mình. Nó sẽ đồng bộ hóa các tài khoản và cuộc hẹn của bạn trên tất cả các thiết bị Windows 8 của bạn, đảm bảo rằng dù bạn đang ở nhà hay đang di chuyển, bạn sẽ biết mình phải làm gì và khi nào. Sau khi đọc hướng dẫn này, bạn sẽ cảm thấy thoải mái với các chức năng của ứng dụng này.

Để biết thêm các hướng dẫn thú vị về các ứng dụng Windows 8 khác , hãy xem các hướng dẫn được đề xuất bên dưới.



About the author

Tôi là một kỹ sư phần mềm và blogger với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Tôi chuyên tạo các bài đánh giá và hướng dẫn về công cụ cho các nền tảng Mac và Windows, cũng như cung cấp các bình luận của chuyên gia về các chủ đề phát triển phần mềm. Tôi cũng là một diễn giả và người hướng dẫn chuyên nghiệp, từng thuyết trình tại các hội nghị công nghệ trên thế giới.



Related posts