Mặc dù chúng tôi đã trình bày những kiến ​​thức cơ bản về cấu hình và sử dụng ứng dụng Windows 8 Mail trong một số hướng dẫn, nhưng còn nhiều điều về nó. Khi bạn đã thiết lập xong tài khoản và nhận được email, bạn có thể muốn tìm hiểu sâu hơn về sự phức tạp của ứng dụng hữu ích này. Thoạt nhìn, bạn có thể nghĩ rằng ứng dụng Thư^(Mail) không có nhiều thứ hơn là các thư mục và hộp thư đến. Đây là một sai lầm đơn giản dễ mắc phải vì các tính năng mà chúng tôi sẽ đề cập ở đây bị ẩn trong các menu mà chỉ có thể được truy cập bằng cách nhấp chuột phải hoặc vuốt lên từ cuối thiết bị màn hình cảm ứng. Đọc tiếp để xem những menu ẩn này cung cấp những gì.

Cách làm việc với Menu Hộp thư đến của Ứng dụng Thư của ^{(Mail App Inbox Menu)}Windows 8

Nhấp chuột phải hoặc vuốt lên từ cuối hộp thư đến của bạn để xem menu đầu tiên trong số hai menu ẩn mà chúng tôi sẽ xem xét.

Nút đầu tiên mà menu này cung cấp cho bạn khá tự giải thích. Nhấp^(Click) hoặc nhấn vào nó để đồng bộ hộp thư đến đã chọn của bạn với nhà cung cấp thư^{(mail provider)} của bạn . Nút này hữu ích nếu bạn đã đặt tài khoản thư^{(mail account)} của mình để tải xuống email sau một khoảng thời gian trì hoãn^{(delay period)} . Nếu bạn đã đặt tài khoản của mình để tải email xuống ngay lập tức khi chúng đến, bạn sẽ không bao giờ cần phải đồng bộ hóa.

Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về việc thay đổi cài đặt tài khoản của mình, hãy xem bài viết này để biết thêm thông tin: Giới thiệu Windows 8: Cách định cấu hình tài khoản ứng dụng thư^{(Configure Mail App Accounts)} .

Nút "Ghim để bắt đầu"^{("Pin to Start")} cho phép bạn ghim hộp thư đến đã chọn vào màn hình Bắt đầu^{(Start screen)} .

Điều này cho phép bạn có nhiều liên kết đến các hộp thư đến tài khoản^{(mail account)} thư khác nhau của mình cũng như xem nhanh tài khoản nào có thư mới. Nhấp^(Click) hoặc nhấn lại vào cùng một nút để xóa hộp thư đến được ghim khỏi màn hình Bắt đầu^{(Start screen)} của bạn .

Nút Di chuyển^(Move) cho phép bạn di chuyển một thư email^{(email message)} đã chọn từ thư mục này sang thư mục khác. Điều này đặc biệt hữu ích cho email bị cáo buộc nhầm là thư rác.

Nhấp^(Click) hoặc nhấn vào nút và chọn một thư mục mới để lưu trữ nó.

Nút ẩn cuối cùng của bạn cung cấp cho bạn khả năng đánh dấu một thư đã chọn là chưa đọc. Điều này giúp nó được đánh dấu trong hộp thư đến của bạn, giúp bạn dễ dàng tìm thấy nếu bạn cần quay lại sau.

Cách làm việc với Menu Thư ứng dụng Thư của ^{(Mail App Message Menu)}Windows 8

Bây giờ bạn đã làm quen với các tính năng ẩn của màn hình hộp thư đến^{(inbox screen)} của mình , hãy thử truy cập vào cùng một menu trong khi viết hoặc trả lời email. Bạn sẽ tìm thấy một vài nút khác, chủ yếu được sử dụng để định dạng tin nhắn của bạn.

Nút Lưu bản nháp^{(Save draft)} cho phép bạn để lại tin nhắn trước khi bạn sẵn sàng gửi. Ứng dụng thư^{(mail app)} sẽ lưu một bản sao của những gì bạn đã viết cho đến nay vào thư mục Bản nháp^(Draft) trong hộp thư đến của bạn. Bạn có thể quay lại nó sau để hoàn tất và gửi nó.

Bất kỳ ai quen với việc gửi email đều biết tất cả các tệp đính kèm là gì. Sử dụng nút này để tải tệp từ máy tính của bạn lên email và gửi. Mặc dù bạn có thể chọn bất kỳ định dạng tệp^{(file format)} nào để đính kèm, nhưng bạn bị giới hạn bởi kích thước tệp^{(file size)} . Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email sẽ không cho phép bạn đính kèm tệp lớn hơn vài MB.

Nút dán^{(paste button)} cho phép bạn đặt bất kỳ thứ gì bạn đã sao chép vào khay nhớ tạm vào email của mình. Tác vụ tương tự này có thể được hoàn thành nhanh hơn bằng cách sử dụng phím tắt^{(keyboard shortcut)} Ctrl + Ctrl+V

Cách định dạng văn bản^(Text) trong thư ^(Mail)Windows^{(Windows 8)} 8

Tất cả các nút tiếp theo đều cho phép bạn định dạng văn bản email của mình. Để thay đổi lựa chọn văn bản, hãy đánh dấu văn bản đó trước khi truy cập menu ẩn. Để thay đổi định dạng của văn bản bạn chưa viết, chỉ cần thực hiện các thay đổi và sau đó bắt đầu nhập.

Nhấp hoặc chạm vào nút "Phông chữ"^("Font") để chọn kiểu phông chữ mới và điều chỉnh kích thước phông chữ.

Sử dụng các nút In đậm^(Bold) , Nghiêng và Gạch chân^{(Italic and Underline buttons)} để kêu gọi sự chú ý đến các từ nhất định hoặc tạo điểm nhấn cho email của bạn.

Nhấp hoặc chạm vào "Màu văn bản"^{("Text color")} và chọn một màu từ menu để thay đổi màu của văn bản được đánh dấu.

Sử dụng nút "Biểu tượng cảm xúc"^{("Emoticons")} để chèn các ký hiệu vào email của bạn.

Ứng dụng Thư^(Mail) cung cấp nhiều lựa chọn biểu tượng và biểu tượng cảm xúc để bạn lựa chọn. Chọn một biểu tượng từ đầu cửa sổ biểu tượng cảm xúc^{(emoticon window)} để thay đổi danh mục và xem tất cả các biểu tượng có sẵn. Nhấn vào một biểu tượng để thêm nó vào tin nhắn của bạn.

Nhấp hoặc nhấn vào nút "Thêm"^("More") để truy cập một số tính năng khác mà bạn có thể thấy hữu ích.

Từ menu này, bạn có thể chọn định dạng danh sách thành thư email của mình. Danh sách có dấu đầu dòng sẽ đặt một dấu chấm trước mỗi mục trong danh sách của bạn trong khi danh sách được đánh số sẽ đánh số từng mục.

Nhấp hoặc nhấn vào "Hoàn tác"^("Undo") để lấy lại thông tin đầu vào cuối cùng bạn đã thực hiện vào tin nhắn của mình và nhấp^{(message and click)} hoặc nhấn vào "Làm lại"^("Redo") để hoàn tác.

Phần kết luận

Mặc dù trước đây bạn có thể không nhận thấy những menu này, nhưng chắc chắn bạn sẽ sử dụng chúng thường xuyên và bây giờ bạn sẽ thấy chúng có thể làm gì cho bạn. Cho dù bạn muốn chuyển thư, ghim hộp thư đến hay định dạng email cho chuyên nghiệp hay thú vị^{(professionalism or fun)} , bạn sẽ tìm thấy các công cụ trong hai menu mà chúng tôi đã thảo luận để giúp bạn.

Để biết thêm các mẹo và thủ thuật hữu ích về ứng dụng Thư^(Mail) , hãy xem các đề xuất của chúng tôi bên dưới.

Introducing Windows 8: How to Manage Your Mail App's Inbox & Messages

While wе've already covered the basics of configuring and using the Windows 8 Mail app in quite a few guides, there's more to it. Once you've got your accounts set up and you're receiving emails you may want to dig into the intricacies of this useful app. At first glance you may think there isn't much more to the Mail app than folders and inboxes. This is a simple mistake to make as the features we'll be covering here are hidden in menus that can only be accessed by right-clicking or swiping up from the bottom of a touchscreen device. Read on to see what these hidden menus have to offer.

How to Work with the Windows 8 Mail App Inbox Menu

Right-click or swipe up from the bottom of your inbox to view the first of the two hidden menus we'll be taking a look at.

The first button this menu provides you is pretty self explanatory. Click or tap it to sync your selected inbox with your mail provider. This button is useful if you have your mail account set to download emails after a delay period. If you have your account set to download emails immediately as they arrive, you'll never need to sync.

If you want more information about changing your account settings, check out this article for more information: Introducing Windows 8: How to Configure Mail App Accounts.

The "Pin to Start" button allows you to pin the selected inbox to the Start screen.

This allows you to have multiple links to your various mail account inboxes as well as to see, at a glance, what accounts have new mail. Click or tap the same button again to remove a pinned inbox from your Start screen.

The Move button allows you to move a selected email message from one folder to another. This is especially useful for email that was wrongfully accused as spam.

Click or tap the button and select a new folder to store it in.

Your last hidden button gives you the ability to mark a selected message as unread. This keeps it highlighted in your inbox which makes it easy to find if you need to return to it later.

How to Work with the Windows 8 Mail App Message Menu

Now that you're acquainted with the hidden features of your inbox screen, try accessing the same menu while writing or responding to an email. You'll find quite a few more button, mostly used for formatting your message.

The Save draft button allows you to leave a message before you're ready to send it. The mail app will save a copy of what you've written so far into the Draft folder of your inbox. You can return to it later to finish up and send it.

Anyone who's familiar with emailing knows what attachments are all about. Use this button to upload a file from your computer into an email and send it. While you can select any file format to attach, you are limited by file size. Most email providers won't let you attach a file larger than a few MB.

The paste button allows you to place anything you've copied to your clipboard into your email message. This same task can be accomplished more quickly using the keyboard shortcut Ctrl+V.

How to Format the Text in Windows 8 Mail Messages

The next few buttons all allow you to format the text of your email message. To change a selection of text, highlight it before accessing the hidden menu. To change the format of text you are yet to write, simply make your changes and then start typing.

Click or tap the "Font" button to select a new font style and adjust the font size.

Use the Bold, Italic and Underline buttons to call attention to certain words or provide emphasis to your email.

Click or tap "Text color" and select a color from the menu to change the color of the highlighted text.

Use the "Emoticons" button to insert symbols into your email.

The Mail app offers a wide selection of symbols and emoticons to choose from. Select a symbol from the top of the emoticon window to change categories and view all of the symbols available. Tap a symbol to add it to your message.

Click or tap the "More" button to access a few more features that you may find useful.

From this menu you can choose to format a list into your email message. The bulleted list will place a dot before each item in your list while the numbered list will number each item.

Click or tap "Undo" to take back the last input you made into your message and click or tap "Redo" to reverse an undo.

Conclusion

Though you may not have noticed these menus in the past, you're sure to be using them often now that you see what they can do for you. Whether you want to move messages, pin your inbox or format an email for professionalism or fun, you'll find tools in the two menus we've discussed to help you out.

For more useful tips and trick about the Mail app, check our recommendations below.

Related posts

• Giới thiệu Windows 8: Hướng dẫn Hoàn chỉnh về Cách sử dụng Ứng dụng Thư

• Giới thiệu Windows 8: Cách định cấu hình tài khoản ứng dụng thư

• Định cấu hình cách ứng dụng Internet Explorer hoạt động trong Windows 8.1

• Cách sử dụng ứng dụng Camera trong Windows 8.1 với Webcam của bạn

• Ứng dụng Máy tính Từ xa so với Cảm ứng TeamViewer - Ứng dụng nào tốt hơn?

• Giới thiệu Windows 8: Cách đổi tên tài khoản trong thư

• Hướng dẫn hoàn chỉnh về ứng dụng thời tiết trong Windows 8 & 8.1

• Cách sử dụng Outlook.com để nhập thư POP3 vào thư Windows 8

• Giới thiệu Windows 8: Cách định cấu hình thông báo ứng dụng

• 7 cách để giảm thiểu và tối đa hóa ứng dụng trong Windows 10

• Cách nhanh chóng chia sẻ hoặc đánh dấu một ứng dụng từ Windows 8.1 Store

• Giới thiệu Windows 8: Hướng dẫn Hoàn chỉnh về Ứng dụng Lịch

• Cách xóa dữ liệu và lịch sử duyệt web của bạn khỏi ứng dụng Internet Explorer

• Cách quản lý tải xuống của bạn trong ứng dụng Internet Explorer 11

• Cách ghi âm thanh bằng ứng dụng ghi âm trong Windows 8.1

• Làm thế nào để làm cho nhiệt độ Windows 10 Weather display trong ° C hoặc ° F

• Giới thiệu Windows 8.1: Cách chia sẻ ảnh chụp màn hình từ mọi ứng dụng

• Cách duyệt web bằng ứng dụng Internet Explorer 11 trong Windows 8.1

• 5 cách để nhấp đúp với một cú nhấp chuột vào Windows

• Cách chia sẻ tệp từ File Explorer sang các ứng dụng như Mail, Skype, Dropbox hoặc OneDrive, trong hai bước