Khi bạn có rất nhiều email đổ vào hộp thư đến của mình mỗi ngày, bạn sẽ rất khó quản lý. Trong bản cập nhật gần đây, menu Tác vụ nhấp chuột phải của Gmail^{(Gmail right-click Action menu)} hiện cung cấp rất nhiều tác vụ mới và menu nhanh sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều. Bản cập nhật hiện chỉ dành cho WEB và nếu bạn không thấy nhiều danh sách ngay bây giờ, thì bản cập nhật vẫn đang được triển khai.

Sử dụng Gmail, nhấp chuột phải vào menu Hành động

Menu nhấp chuột phải trong Gmail không phải là mới. Trước đó nó đã có ít lựa chọn hơn. Chủ yếu là Lưu trữ, Đánh dấu^(Mark) là đã đọc, Xóa^(Delete) .

Bây giờ khi bạn nhấp chuột phải vào bất kỳ email nào, bạn sẽ có các tùy chọn sau:

1. Các hành động phổ biến nhất: Trả lời^(Reply) , Trả lời tất cả^{(Reply All)} , Chuyển tiếp^(Forward)
2. Khi bạn không có nhiều thời gian: Lưu trữ, Xóa^(Delete) , Đánh dấu^(Mark) là chưa đọc, Báo lại^(Snooze)
3. Các hành động trong thư mục^(Folder) bao gồm Di chuyển^(Move) tới, Gắn nhãn^(Label) là và Tắt tiếng^(Mute) .
4. Tùy chọn ngữ cảnh^(Contextual)  thay đổi tùy thuộc vào email. ví dụ: Tìm^(Find) email từ người gửi, Tìm^(Find) email có các chủ đề này
5. Mở trong một cửa sổ mới.

Những gì tôi thích là các tờ rơi thời gian thực được kết hợp với các menu hành động. Bạn có thể tạo nhãn mới, tìm kiếm nhanh hoặc mở nhãn quản lý. Điều tương tự cũng áp dụng cho Thư mục. Nó nhanh hơn và hiệu quả hơn so với việc đầu tiên bạn phải mở một email.

Hỗ trợ nhiều lựa chọn^{(Selection Support)} trong  các menu Nhấp chuột phải của Gmail^{(Gmail Right Click)}

Mọi thứ trở nên thú vị khi bạn chọn nhiều email. Menu nhấp chuột phải cung cấp hầu hết các tùy chọn như khi bạn chọn một email. Giả sử bạn nhận được email từ 3-4 người và bạn cần trả lời tất cả họ. Chỉ cần^(Just) chọn chúng và quyết định trả lời. Tất cả chúng sẽ mở ra dưới dạng cửa sổ trong email, nơi bạn nhập, nhấn trả lời và hoàn tất với chúng.

Mặc dù bạn có thể mở bất kỳ số lượng email nào bằng cách sử dụng trả lời tất cả hoặc bất kỳ hành động nào khác, nhưng chỉ có hai email có sẵn để trả lời hoặc chuyển tiếp. Phần còn lại^(Rest) của chúng sẽ được thu nhỏ và sẽ hiển thị khi bạn hoàn thành cuộc trò chuyện mở.

Như thế đủ chưa? Thành thật mà nói, không có gì là đủ. Phím^(Keyboard) tắt, menu Nhấp chuột phải của Gmail^{(Gmail Right Click)} khác và tôi chắc chắn rằng Google phải làm việc trên nhiều hơn nữa. Có một số thứ tôi muốn thấy trong menu hành động. Tùy chọn để thêm vào Nhiệm vụ^(Tasks) , Ghi chú^(Notes) , sao chép mọi thứ vào trang tính excel, in nhiều email, v.v.

Tính năng này được bật theo mặc định và hiện tại, tôi không thấy bất kỳ cài đặt nào có thể tắt tính năng này. Vì vậy, hoặc tôi không thấy nó, hoặc nó không có ở đó.

Bạn có nghĩ rằng nhiều lựa chọn như vậy là quá tải? Họ có nên tùy chọn tắt menu Nhấp chuột phải của Gmail không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.^{(Do you think so many options are overload? Should they come the option to turn Gmail Right Click menus off? Let us know in the comments.)}

How to use Gmail right-click Action menu on the web

When yоu have tons of emails pouring in your inbox every daу, it gets tough to manage. In a recent update, Gmail right-click Action menu now offers a lot of new actions and quick menu which will make your life a lot easier. The update is WEB-only right now, and if you don’t see a lot of lists right now, it is still being rolled out.

Using Gmail right-click Action menu

The right-click menu in Gmail is not new. Earlier it had had fewer options. Mostly Archive, Mark as read, Delete.

Now when you right-click on any email, you get following options:

1. Most common actions: Reply, Reply All, Forward
2. When you don’t have much time: Archive, Delete, Mark as unread, Snooze
3. Folder actions which include Move to, Label as, and Mute.
4. Contextual options which change depending on the email. e.g., Find an email from the sender, Find the email with these subjects
5. Open in a new window.

What I liked are the real-time fliers associated with action menus. You can create new labels, search on the fly or open the manage labels.  The same applies to Folders. It is faster and more efficient than first having to open an email.

Multiple Selection Support in Gmail Right Click menus

Things get interesting when you select multiple emails. The right-click menu offers most of the options as when you choose a single email. Assuming you got emails from 3-4 people, and you need to reply to them all. Just pick them, and decide reply. All of them will open as an in-email window where you type, hit reply and be done with them.

While you can open any number of email using reply all or any other action, only two emails will be available for a response or forward. Rest of them will be minimized and will show up as you complete the open conversation.

Is that enough? Honestly, there is nothing as enough. Keyboard shortcuts, More Gmail Right Click menu, and I am sure Google must be working on more.  There are a few things I would love to see in the action menu. Option to add to Tasks, Notes, copy everything to excel sheet, print multiple emails, and so on.

This feature is turned on by default, and as of now, I don’t see any setting that can turn it off. So either I don’t see it, or it’s not there.

Do you think so many options are overload? Should they come the option to turn Gmail Right Click menus off? Let us know in the comments.

Related posts

• Cách thêm một bảng trong Gmail and Outlook email messages

• Cách bật và sử dụng Nudge feature trên Gmail

• Cách lưu email Gmail dưới dạng EML file đến máy tính để bàn

• Cách xóa Top Picks khỏi Gmail Desktop

• Làm thế nào để đính kèm và gửi email đính kèm trong Gmail

• Gmail archive là gì và cách sử dụng nó?

• Cách xóa Google Plus account mà không cần xóa Gmail

• MailTrack là một công cụ theo dõi email đơn giản cho Gmail

• Cách tạo Folder or Label mới trong Gmail

• Cách thêm một siêu liên kết vào một hình ảnh trong tin nhắn Gmail

• Làm thế nào để đăng xuất khỏi một Google account khi sử dụng nhiều tài khoản

• Cách nhập liên lạc Facebook vào Gmail

• Boomerang cho Gmail cho phép bạn lên lịch Email Sending and Receiving

• Gmail Sign IN: Secure Gmail login và đăng ký Mẹo

• Làm thế nào để gửi các tập tin bị chặn trên Gmail

• Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets bạn nên biết

• Làm thế nào để sử dụng Search Chips trong Gmail để tìm tốt hơn email của bạn

• Cách xóa Google Meet khỏi Gmail sidebar

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• Cách đăng nhập vào Gmail mà không đăng nhập vào Chrome