Hệ thống phân cấp sao lưu trong SharePoint cho phép người dùng xem và khôi phục phiên bản nếu phiên bản đó vô tình bị xóa. Vì vậy, trong bài đăng này, chúng ta sẽ thấy phương pháp khôi phục phiên bản cũ hơn trong Thư viện SharePoint^{(SharePoint Library)} .

Đăng bài blog trên Office.com:

SharePoint doesn’t remove the earlier version you just restored, it creates a copy and makes it the latest version. If your SharePoint lists or libraries are set to track versions, you can restore a previous version of a list item or file.

Khôi phục phiên bản tài liệu đã xóa trong Thư viện SharePoint^{(SharePoint Library)}

Nếu tài liệu trong Thư viện hoặc Danh sách ^(List)SharePoint^{(SharePoint Library)} bị xóa vô tình, hành động có thể được đảo ngược. Tuy nhiên, để quá trình hoạt động, bạn cần đặt danh sách hoặc thư viện SharePoint của mình để theo dõi các phiên bản. Chỉ khi việc này được thực hiện xong, bạn mới có thể khôi phục phiên bản trước của tệp hoặc mục danh sách. Để khôi phục phiên bản cũ hơn của tệp trong SharePoint , đã vô tình bị xóa,

1. Truy cập Thư viện SharePoint
2. Đi tới phần Lịch sử Phiên bản
3. Khôi phục phiên bản mong muốn

Lịch sử Phiên bản^{(Version History)} được bật theo mặc định trong SharePoint , nhưng nếu bạn không thấy lệnh Lịch sử Phiên bản^{(Version History)} , lịch sử phiên bản có thể bị tắt.

1] Truy cập Thư viện SharePoint

Đi tới thanh Khởi động Nhanh SharePoint^{(SharePoint Quick Launch)} và mở danh sách hoặc thư viện.

(Nguồn ảnh: support.office.com)

Nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không hiển thị, hãy nhấp vào ' Nội dung trang web^{(Site contents)} ' hoặc ' Xem Tất cả Nội dung Trang web^{(View All Site Content)} ', rồi chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

2] Đi tới phần Lịch sử phiên bản

Bây giờ, nhấp chuột phải vào khoảng trống giữa tên mục hoặc tài liệu và ngày tháng, và chọn tùy chọn ' Lịch sử Phiên bản^{(Version History)} ' từ trình đơn. Bạn có thể cần cuộn menu để xem Lịch sử Phiên bản^{(Version History)} . Ở đó, bạn sẽ thấy danh sách các phiên bản của tệp như trong hình trên.

3] Khôi phục phiên bản mong muốn

Khi ở trong hộp thoại ' Lịch sử Phiên bản^{(Version History)} ', hãy di con trỏ chuột qua phiên bản bạn muốn khôi phục và nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nó để xem danh sách các tùy chọn.

Chọn tùy chọn ' Khôi phục^(Restore) '.

Khi được nhắc với thông báo xác nhận việc thay thế phiên bản hiện tại bằng phiên bản đã chọn, hãy nhấn vào nút 'Ok'.

Xin^(Please) lưu ý rằng SharePoint không xóa phiên bản trước đó mà bạn vừa chọn để khôi phục. Thay vào đó, nó tạo một bản sao và biến nó thành phiên bản mới nhất.

How to recover & restore deleted file in SharePoint

The backup hierarсhy in ShаrePoint еnables a user to view and restore a version if it has been dеleted accidentаlly. So, in this post, we’ll see the method to rеcover an older version in SharePoint Library.

Says the blog post on Office.com:

SharePoint doesn’t remove the earlier version you just restored, it creates a copy and makes it the latest version. If your SharePoint lists or libraries are set to track versions, you can restore a previous version of a list item or file.

Restore deleted document version in SharePoint Library

If a document in SharePoint Library or List is deleted accidentally, the action can be reversed. However, for the process to work you’ll need to have your SharePoint lists or libraries set to track versions. Only when this is done, you can restore a previous version of a list item or file. To restore an earlier version of the file in SharePoint, deleted accidentally,

1. Access SharePoint Library
2. Go to Version History section
3. Restore the desired version

Version History is turned on by default in SharePoint, but if you don’t see the Version History command, version history may be turned off.

1] Access SharePoint Library

Go to the SharePoint Quick Launch bar and open the list or library.

(Image source: support.office.com)

If the name of your list or library is not visible, click ‘Site contents’ or ‘View All Site Content’, and then choose the name of your list or library.

2] Go to Version History section

Now, right-click on the space between the item or document name and date, and choose ‘Version History’ option from the menu. You might need to scroll the menu to see Version History. There, you’ll see a list of versions of the file as shown in the image above.

3] Restore the desired version

When in the ‘Version History’ dialog, hover your mouse cursor over the version you would like to restore and click the down arrow adjacent to it to get a list of options.

Choose ‘Restore’ option.

When prompted with a message to confirm the replacement of the current version with the one selected, hit the ‘Ok’ button.

Please note that SharePoint doesn’t remove the earlier version you have just chosen to restore. Instead, it creates a copy and makes it the latest version.

Related posts

• Cách tải tài liệu lên SharePoint Site

• Cách tạo một trang bằng SharePoint

• Cách quản lý SharePoint Alerts

• Add Phần và Cột trên SharePoint Modern Page

• SharePoint search không trả về kết quả cho một số người dùng

• Cách thêm và chỉnh sửa các trang SharePoint cổ điển

• Cách thêm Web Part bằng Microsoft SharePoint

• SharePoint không thể mở tài liệu Office trong thư viện SharePoint

• Chúng tôi không thể đồng bộ hóa thư viện này 0x80070093, 0x80004005 - Lỗi OneDrive

• Cách bật Versioning trong SharePoint

• SharePoint Tutorial cho Beginners Step-by-Step

• Turn On/Off sync cho SharePoint Document Library