Có một số tùy chọn lưu trữ đám mây có sẵn trên internet, nhưng có lẽ một trong những tùy chọn tiện lợi nhất trong số đó là OneDrive . Được cung cấp bởi Microsoft , OneDrive khá dễ sử dụng và cung cấp không gian lưu trữ đáng kể. Có thể cần một chút học hỏi nếu bạn chưa sử dụng ổ lưu trữ kỹ thuật số trước đây, nhưng hầu hết những người mới bắt đầu sẽ có thể hiểu được nó ngay lập tức. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ thấy cách thêm, tải lên, lưu trữ, tạo, sử dụng tệp, ảnh và thư mục trong OneDrive .

Cách sử dụng OneDrive

Microsoft OneDrive là một ứng dụng tuyệt vời được tối ưu hóa đặc biệt cho Windows 10 . Do đó, nó mang lại cho bạn trải nghiệm hợp lý và dễ tiếp cận hơn so với các dịch vụ lưu trữ trực tuyến khác đã được giới thiệu bởi các thương hiệu khác. Với giao diện người dùng đơn giản của OneDrive, bạn có thể kết nối tất cả dữ liệu của mình với một nguồn duy nhất mà bạn có thể truy cập từ vô số thiết bị. Những gợi ý được cung cấp ở trên sẽ cung cấp cho bạn một ý tưởng tốt về phạm vi của ứng dụng này và nhiều lợi ích mà nó có thể cung cấp trong thế giới thông tin ngày càng được số hóa.

Dưới đây là danh sách các tác vụ có thể thực hiện được bằng OneDrive để giúp lưu trữ tệp của bạn trực tuyến dễ dàng hơn rất nhiều.

Tải ảnh và tệp lên OneDrive

Mục đích duy nhất của OneDrive là lưu trữ tệp trực tuyến. Quá trình tương tự như sau:

Mở trang web OneDrive , đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn và sau đó nhấp vào nút U pload . Tất cả những gì bạn phải làm bây giờ là chọn các tệp bạn muốn lưu trữ và quá trình này sẽ tự tiến hành.

Ngoài ra, bạn có thể kéo và thả các tệp bạn chọn từ ứng dụng trình khám phá tệp. Nếu bạn có Windows 10, bạn sẽ có một cài đặt lưu tất cả các tệp của bạn được lưu trữ tự động trên OneDrive .

Tải lên tệp và thư mục trong OneDrive for Business

OneDrive for Business là dịch vụ lưu trữ kỹ thuật số cao cấp mà Microsoft cung cấp cho các doanh nghiệp. Nó có dung lượng lưu trữ lớn hơn đáng kể và dễ truy cập hơn, đồng thời dễ sử dụng như phiên bản tiêu chuẩn. Quá trình tải tệp lên giống với phiên bản tiêu chuẩn, nhưng bạn có thêm tùy chọn tải lên trực tiếp nếu bạn đang sử dụng Google Chrome hoặc Microsoft Edge nhờ các menu tải lên có sẵn của chúng. Các trình duyệt như Firefox và Opera sẽ yêu cầu bạn tạo trước một thư mục cụ thể.

Tạo^(Create) tệp và thư mục trong OneDrive

1. Để tạo một thư mục, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp chuột trái vào nút “Mới” ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng và nhấp vào tùy chọn “Tạo Thư mục”. Hoặc một tệp khác cho tài liệu Microsoft Office .
2. Bạn thậm chí có thể tạo các tệp văn phòng Microsoft tiêu chuẩn như Word và Excel bằng cách nhấp vào các nút tương ứng của chúng trong menu thả xuống.

Các tệp được lưu vào OneDrive theo mặc định trong Windows 10

1. Ở góc dưới cùng bên phải của màn hình, bên cạnh đồng hồ sẽ là một biểu tượng có hình dạng giống như hai đám mây. Đây là biểu tượng OneDrive.
2. Nhấp chuột phải vào nó và sau đó nhấp chuột trái vào “Cài đặt”. Bây giờ bạn sẽ thấy hai tùy chọn lưu tự động có tên là “Chỉ PC này” và “OneDrive”.
3. Chọn OneDrive^{(Select OneDrive)} và các tệp của bạn sẽ được tự động lưu vào dịch vụ lưu trữ trực tuyến ngay cả khi bạn không bấm lưu với điều kiện bạn được kết nối với internet.

^(Save)Tự động lưu ảnh và video vào OneDrive

Khi nói đến phương tiện trực quan như ảnh và video, OneDrive có thể tự động đồng bộ hóa với thiết bị lưu trữ di động mà chúng được đặt ban đầu.

1. Bất cứ khi nào bạn kết nối điện thoại, ổ cứng ngoài hoặc bất kỳ thiết bị lưu trữ nào khác mà bạn đang sử dụng với máy tính của mình, bạn sẽ nhận được lời nhắc hỏi xem bạn có muốn đồng bộ hóa tệp của mình với OneDrive hay không .
2. Sau khi bạn chọn có, tất cả ảnh và video sẽ tự động được sao chép vào OneDrive của bạn , nơi bạn có thể truy cập chúng bằng bất kỳ thiết bị nào.

^(Save)Tự động lưu ảnh chụp màn hình vào OneDrive

Một tính năng rất tiện dụng được cung cấp bởi OneDrive là Lưu trữ ảnh chụp màn hình tự động^{(Automatic Screenshot Storage)} . Lý tưởng nhất là^(Ideally) bạn chỉ có thể lưu trữ mỗi lần một ảnh chụp màn hình vào khay nhớ tạm, bạn sẽ phải dán chúng vào một chương trình bên ngoài trước khi lấy một ảnh khác nếu bạn không muốn mất chúng.

Sau khi chụp ảnh màn hình, bạn sẽ thấy một lời nhắc giống như tất cả những người khác hỏi bạn xem bạn có muốn tự động lưu trữ ảnh chụp màn hình của mình vào OneDrive hay không . Chọn ^(Select) có^(yes) và một thư mục sẽ được tạo và có nhãn “Ảnh chụp màn hình” trong tài khoản OneDrive của bạn , từ đó bạn có thể truy cập ảnh bất kỳ lúc nào.

Thêm^(Add) và đồng bộ hóa các thư mục được chia sẻ vào OneDrive

1. Nếu bạn muốn thêm thư mục này vào ổ đĩa của riêng mình, hãy nhấp vào vòng tròn ở góc trên cùng bên phải trên biểu tượng để xuất hiện dấu tích.
2. Sau đó, chọn tùy chọn “Thêm vào OneDrive của tôi” từ menu ở đầu màn hình của bạn. Điều này sẽ lưu một bản sao của thư mục vào ổ đĩa của riêng bạn.

Các thư mục được chia sẻ mà bạn thêm vào OneDrive của mình sẽ xuất hiện trong phần dạng xem Tệp^(Files) trên OneDrive trực tuyến.

Muốn thêm? Hãy xem các mẹo và thủ thuật OneDrive^{(OneDrive tips and tricks)} này .

How to add, upload, store, create, use files in OneDrive

There are a nυmber of cloud storage options available on the internet, but perhaps one of the most convenient of them is OneDrive. Offered by Microsoft, OneDrive is quite easy to use and provides significant storage space. A little bit of learning might be needed if you have not used a digital storage drive before, but most beginners would be able to get the hang of it in no time. In this post, we will see how to add, upload, store, create, use files, photos & folders in OneDrive.

How to use OneDrive

Microsoft OneDrive is a brilliant application that is specifically optimized for Windows 10. Hence, it gives you a more streamlined and accessible experience than other online storage services that have been presented by other brands. With OneDrive’s simple user interface you can connect all of your data to a single source which you would be able to access from a multitude of devices. The pointers offered above should give you a good idea of the scope of this application and the numerous benefits that it can provide in a world of increasingly digitized information.

Provided below is a list of tasks that can be accomplished using OneDrive to help make storing your files online a lot easier.

Upload photos and files to OneDrive

The mere purpose of OneDrive is to store files online. The process for the same is as follows:

Open the OneDrive website, log in with your Microsoft account and then click on the Upload button. All you have to do now is select the files you wish to store and the process will proceed on its own.

Alternatively, you can drag and drop the files of your choice from the file explorer app. If you have Windows 10, you would have a setting that saves all of your files are stored on OneDrive automatically.

Upload files and folders in OneDrive for Business

OneDrive for Business is the premium digital storage service that Microsoft offers for businesses. It has significantly more storage capacity and is more accessible, all while being just as easy to use as the standard version. The process for uploading files is identical to the standard version, but you have the added option of directly uploading if you are using Google Chrome or Microsoft Edge thanks to their inbuilt upload menus. Browsers such as Firefox and Opera would require you to create a specific folder beforehand.

Create files and folders in OneDrive

1. To create a folder, all you have to do is left-click on the “New” button on the top right corner of the app and click on the “Create Folder” option. Or another file for a Microsoft Office document.
2. You can even create standard Microsoft office files such as Word and Excel by clicking on their respective buttons in the drop-down menu.

Files saved to OneDrive by default in Windows 10

1. On the bottom right corner of your screen next to the clock would be an icon shaped like two clouds. This is the OneDrive icon.
2. Right-click it and then left-click on “Settings”. You will now be presented with two autosave options called “This PC Only” and “OneDrive”.
3. Select OneDrive and your files would be automatically saved to your online storage service even if you don’t click save provided you are connected to the internet.

Save photos and videos to OneDrive automatically

When it comes to visual media such as photos and videos, OneDrive can automatically sync to the removable storage device they are originally located in.

1. Whenever you connect your phone, external hard drive, or whatever other storage devices you are using to your computer, you would get a prompt asking you if you want to sync your files to OneDrive.
2. Once you select yes, all photos and videos would automatically get copied to your OneDrive where you can access them using any device.

Save screenshots to OneDrive automatically

A very handy feature offered by OneDrive is the Automatic Screenshot Storage. Ideally, you can only store one screenshot at a time to the clipboard, you would have to paste them to an external program before taking another one if you don’t want to lose them.

After taking the screenshot you will see a prompt much like all the others asking you if you would like to automatically store your screenshots to OneDrive. Select yes and a folder will be created and labeled “Screenshots” in your OneDrive account from where you can access the pictures at any time.

Add and sync shared folders to OneDrive

1. If you want to add this folder to your own drive, click the circle on the top right corner on the icon to make a tick mark appear.
2. Then select the “Add to my OneDrive” option from the menu at the top of your screen. This would save a copy of the folder to your own drive.

The shared folders you add to your OneDrive appear in the Files view section on OneDrive online.

Want more? Take a look at these OneDrive tips and tricks.

Related posts

• Vô hiệu hóa thông báo OneDrive khi đồng bộ tạm dừng tự động

• Fix OneDrive error code 0x8004de40 trên Windows 10

• Fix onedrive Error Code 0x8007016a

• Onedrive Error 0x80070194, The cloud file provider thoát bất ngờ

• Allow OneDrive Để vô hiệu hóa permission inheritance trong các thư mục chỉ đọc

• Cách kiểm tra không gian OneDrive storage

• Có một vấn đề với tài khoản của bạn: OneDrive cho Business error

• Reset OneDrive Để khắc phục sự cố OneDrive trên Windows 11/10

• Make OneDrive tiếp tục đồng bộ hóa khi Battery Saver Mode được bật

• Làm thế nào để Turn off OneDrive On day notification này trên Windows 10

• OneDrive không tiết kiệm tài liệu Word - đây không phải là file name hợp lệ

• Fix OneDrive không thể kết nối Windows error nhắn trong Windows 10

• Mục này có thể không tồn tại hoặc không còn có sẵn - lỗi OneDrive

• Cách hủy liên kết, loại trừ hoặc xóa thư mục khỏi OneDrive trong Windows 11/10

• Cách thêm và đồng bộ hóa nhiều OneDrive Accounts vào máy tính của tôi

• Cách giới hạn băng thông được sử dụng bởi OneDrive and Dropbox

• OneDrive Thumbnails không hiển thị trên Windows 10

• Cách chia sẻ file or folder bằng OneDrive

• Microsoft OneDrive Privacy Settings and Policy giải thích

• Error 0x80071129: tag present trong reparse point buffer không hợp lệ