Các email không mong muốn có thể chiếm dung lượng lớn trong bộ nhớ máy tính của bạn. Để tránh điều này, Microsoft cung cấp một tham số trong Microsoft Outlook để xác định số lượng thư sẽ có sẵn để tải xuống trên PC cục bộ của bạn. Vì vậy, nếu tài khoản thư của bạn được liên kết với Microsoft Exchange Server như Office 365 hoặc Hotmail thì tham số đã định cấu hình sẽ tự động đặt giới hạn thư cho máy tính của bạn. Nếu được yêu cầu, bạn có thể thay đổi cài đặt này và làm cho Outlook tải xuống tất cả các email^{(Outlook download all emails)} từ máy chủ.

Làm cho Outlook tải xuống tất cả các email

Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp thư khác với dịch vụ được cung cấp bởi Microsoft Exchange Server , chẳng hạn như Google thì Outlook sẽ đơn giản bỏ qua tham số và tải xuống tất cả các thư.

Để tải xuống tất cả các email từ Exchange Server trong Outlook-

1. Kết nối với Microsoft Exchange qua liên kết^(Link)
2. Thay đổi cài đặt tài khoản Exchange.

1] Kết nối^(Connect) với Microsoft Exchange qua Liên kết^(Link)

Cách đơn giản nhất để tải xuống tất cả email của bạn từ máy chủ Exchange là cuộn xuống cuối thư mục. Nếu có nhiều mục hơn trong thư mục đó trên máy chủ, bạn sẽ thấy liên kết ' Nhấp vào đây để xem thêm trên Microsoft Exchange^{(Click here to view more on Microsoft Exchange)} '.

Nhấn vào liên kết và trong vài giây, Outlook sẽ bắt đầu tải tất cả các email xuống máy tính của bạn.

2] Thay đổi cài đặt tài khoản Exchange

Đối với điều này, hãy mở Microsoft Outlook và đi tới trình đơn ' Tệp^(File) ' và chọn 'Cài đặt tài khoản'.

Tiếp theo, chọn lại ' Cài đặt tài khoản^{(Account Settings)} ' từ menu thả xuống.

Khi được chuyển đến cửa sổ ' Cài đặt Tài khoản^{(Account Settings)} ', hãy chọn tài khoản của bạn và nhấn nút ' Thay đổi^(Change) '.

Sau đó, trong cửa sổ 'Cài đặt Ngoại tuyến' mở ra, hãy kiểm tra xem ' Sử dụng Chế độ Exchange trong bộ đệm^{(Use Cached Exchange Mode)} ẩn ' đã được bật chưa. Nếu có, hãy trượt thanh trượt ' Thư để giữ ngoại tuyến^{(Mail to keep offline)} ' đến giới hạn thời gian mong muốn mà bạn muốn.

Theo mặc định, các tùy chọn từ 3 ngày đến 5 năm và Tất cả^(All) đều có sẵn. Chọn^(Choose) ' Tất cả^(All) ' nếu bạn muốn Outlook tải tất cả thư xuống máy tính của bạn. Trước khi chọn tùy chọn ' Tất cả^(All) ', hãy đảm bảo rằng bạn có đủ dung lượng Ổ đĩa^(Disk) trên máy tính của mình.

Khi hoàn tất, hãy nhấp vào ' Nex t' và khởi động lại Outlook , khi được nhắc.

Sau khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ nhận thấy một thông báo ở cuối Outlook cho biết ' Tất cả các thư mục đều được cập nhật^{(All folders are up to date)} '. Điều này cho biết rằng bạn đã tải xuống tất cả các email từ Microsoft Exchange Server vào tài khoản Outlook của mình.

Liên quan^(Related) : Để lại bản sao thư trên tùy chọn máy chủ bị thiếu trong Outlook.

Hy vọng bạn thấy mẹo này hữu ích.^{(Hope you find this tip useful.)}

How to make Outlook download all emails from server

Unwantеd emails can take up a large space of your computer memory. To avoid this, Mіcrоsoft offers а pаrameter in Microsoft Outlook that determines how much mails should be available for download on your local PC. So, if your mail account is linked to Microsoft Exchange Server like Office 365 or Hotmail then, the configured parameter will automatically set the mails limit for your computer. If required, you can change this setting and make Outlook download all emails from the server.

Make Outlook download all emails

If you’re using a mail provider service other than the one provided by Microsoft Exchange Server, like Google then, Outlook will simply ignore the parameter and download all mails.

To download all emails from Exchange Server in Outlook-

1. Connect to Microsoft Exchange via Link
2. Change Exchange Account Settings.

1] Connect to Microsoft Exchange via Link

The simplest way to download all your emails from Exchange server is to scroll down to the bottom of a folder. If there are more items in that folder on the server, you’ll see a ‘Click here to view more on Microsoft Exchange’ link.

Hit the link and in seconds Outlook will begin to download all the emails to your computer.

2] Change Exchange Account Settings

For this, open Microsoft Outlook and go to the ‘File’ menu and choose ‘Account Settings’.

Next, select ‘Account Settings’ again from the drop-down menu.

When directed to the ‘Account Settings’ window, select your account and hit the ‘Change’ button.

Thereafter, in the ‘Offline Settings’ window that opens up, check if ‘Use Cached Exchange Mode’ is enabled. If yes, slide the ‘Mail to keep offline’ slider to the desired time limit you want.

By default, options ranging from 3 days up to 5 years and All are available. Choose ‘All’ if you would like Outlook to download all of your mail to your computer. Before choosing ‘All’ option, make sure you have enough Disk space available on your computer.

When done, click ‘Next’ and restart Outlook, when prompted.

Once the process, is complete, you’ll notice a message at the bottom of Outlook saying ‘All folders are up to date’. This indicates that you have downloaded all your emails from Microsoft Exchange Server to your Outlook account.

Related: Leave a copy of messages on the server option missing in Outlook.

Hope you find this tip useful.

Related posts

• Lỗi tải tin nhắn Outlook error trên Android mobile

• Cách tối ưu hóa ứng dụng Outlook mobile cho điện thoại của bạn

• Cách gửi lời mời cho một cuộc họp bằng Outlook

• Outlook.com không nhận được hoặc gửi email

• Làm thế nào để làm trống Junk Email Folder trong Outlook

• Outlook không thể bắt đầu lần trước; Bạn có muốn bắt đầu ở chế độ an toàn?

• Không thể tải xuống tệp đính kèm từ Outlook Web App

• Cách tạo Contact Group trong Outlook để gửi email với số lượng lớn

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• Cách cài đặt Outlook trên Web dưới dạng Progressive Web App

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• Outlook Không lưu mật khẩu bằng Windows 10

• Cách yêu cầu Read Receipts trong Microsoft Outlook

• Cách đặt Outlook làm Email Reader mặc định trên Mac

• Cách đặt Expiration Date and Time cho email trong Outlook

• Cách bật Dark Mode trong OneNote or Outlook

• Cách chia sẻ Calendar trong Outlook

• Gửi hoặc nhận lỗi được báo cáo (0x80042109) trong Outlook

• Outlook Error 80041004 Đồng bộ hóa folder hierarchy của bạn

• Sự cố thiết lập custom domain email với Outlook