Microsoft đã không né tránh việc truyền sức mạnh của Trí tuệ nhân tạo^{(Artificial Intelligence)} vào các sản phẩm của mình. Mục đích của nó là mở rộng khả năng của AI cho nhiều người nhất có thể trong nỗ lực cải thiện năng suất của họ. Thực hiện một bước tiến theo hướng này, công ty đã giới thiệu một khả năng mới ' Viết lại đề xuất^{(Rewrite Suggestions)} ' trong ứng dụng 'Word' của mình. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn phương pháp sử dụng Gợi ý ^{(Suggestions)}Viết lại^(Rewrite) trong Microsoft Office Word .

Sử dụng Đề xuất Viết lại^{(Use Rewrite Suggestions)} trong Word cho ứng dụng Web

Gợi ý Viết lại^{(Rewrite Suggestions)} là một tính năng mới dành cho người dùng Microsoft 365 . Nó cung cấp các đề xuất viết ở cấp độ câu và được hỗ trợ bởi công nghệ tiên tiến. Tính năng này có sẵn cho người dùng Word trên web^{(Word on the web)} và nó yêu cầu đăng ký Microsoft 365 (hoặc Office 365 ). Bên cạnh việc tập trung vào các gợi ý cụm từ, tính năng này cũng cung cấp các gợi ý viết ở cấp độ câu.

1. Cách truy cập Đề xuất Viết lại
2. Chọn loại đề xuất mong muốn

Nếu bạn có thể nhớ lại, Microsoft đã công bố tính năng Viết lại tại hội nghị ^(Rewrite)Xây dựng^(Build) năm 2019 . Mặc dù hữu ích, nó thiếu một số khả năng nhất định. Ví dụ: nó bị giới hạn trong việc đề xuất các cụm từ mới, trong khi tính năng cập nhật - Gợi ý Viết lại^{(– Rewrite Suggestions)} cung cấp các gợi ý cấp độ câu lớn hơn.

Nói tóm lại, tính năng mới do AI hỗ trợ cho Word trên web đề xuất những cải tiến cho toàn bộ câu.

1] Cách^(How) truy cập Đề xuất Viết lại^(Rewrite)

Mở một tài liệu trống, gõ một vài câu.

Bây giờ, hãy chọn một câu hoặc nhấp chuột phải vào một câu và cuộn xuống để tìm tùy chọn ' Viết lại đề xuất^{(Rewrite Suggestions)} ' trong menu ngữ cảnh.

2] Chọn^(Select) loại đề xuất mong muốn

Thẻ gợi ý viết lại sẽ hiển thị gần câu của bạn, ngay lập tức và đưa ra các loại đề xuất sau.

• Cải thiện sự trôi chảy^{(Improve fluency)} - Tùy chọn đề xuất cải thiện luồng từ ngữ, bao gồm các cơ chế như ngữ pháp và chính tả.
• Diễn đạt ngắn gọn^{(Concise phrasing)} - Tùy chọn này nhằm sửa lại cấu trúc của câu để diễn đạt một ý rõ ràng, không có các từ thừa.
• Câu^{(Paraphrased sentence)} được diễn giải - Như tên cho thấy, gợi ý cung cấp các từ đồng nghĩa cho các từ thay thế.
• Cải thiện khả năng đọc^{(Improve readability)} - Mục tiêu của những đề xuất này là làm cho bài viết trở nên dễ dàng hơn để người đọc có thể dễ dàng hiểu những gì được viết hoặc những gì bạn đang cố gắng truyền đạt. Nói chung, gợi ý sẽ bao gồm các từ ngắn hơn, đơn giản hơn.

Trong mỗi đề xuất, phạm vi văn bản chứa tất cả các thay đổi được đánh dấu bằng màu tím. Chọn tùy chọn mong muốn. Đôi khi có thể không có gợi ý vì câu của bạn sẽ đủ tốt để đọc.

Đọc tiếp^{(Read next)} : Hướng dẫn Microsoft Word cho người mới bắt đầu^{(Microsoft Word tutorial for beginners)} .

How to use Rewrite Suggestions in Word for Web application

Microsoft hasn’t shiеd аway from іnfusing the рower of Artificiаl Intelligence across its products. It aims is to extend the capabilities of AI to as many people as it can in аn effort to imрrove their productivity. Taking a step forward in this direction, the company has introduced a new capability ‘Rewrite Suggestions’ in its ‘Word’ application. This tutorial will show you the method to use Rewrite Suggestions in Microsoft Office Word.

Use Rewrite Suggestions in Word for Web app

Rewrite Suggestions is a new feature for Microsoft 365 users. It provides sentence-level writing suggestions and is powered by cutting-edge technology. The feature is available for users of Word on the web, and it requires a Microsoft 365 (or Office 365) subscription. Besides focusing on phrasal suggestions, the feature also offers sentence-level writing suggestions.

1. How to access Rewrite Suggestions
2. Select the desired type of suggestion

If you can recall, Microsoft had announced a Rewrite feature at its 2019 Build conference. Although useful, it lacked certain capabilities. For example, it was limited to suggesting new phrases, whereas the updated feature – Rewrite Suggestions provides larger sentence-level suggestions.

In short, the new AI-powered feature for Word on the web suggests improvements to whole sentences.

1] How to access Rewrite Suggestions

Open a blank document, type a few sentences.

Now, select a sentence, or right-click a sentence, and scroll down to locate ‘Rewrite Suggestions’ option in the context menu.

2] Select the desired type of suggestion

A rewrite suggestion card will show up near your sentence, instantly and offer the following types of suggestions.

• Improve fluency – The option suggests improving the flow of the wording, including mechanics like grammar and spelling.
• Concise phrasing – This option intends to correct the structure of the sentence to express an idea clearly, without extra words.
• Paraphrased sentence – As the name suggests, the suggestion offers synonyms for alternative wording.
• Improve readability – The goal of these suggestions is to make the writing easier so that readers can easily comprehend what’s written or what you are trying to communicate. In general, the suggestion will include shorter, simpler wording.

In each of the suggestions, the range of text containing all the changes is highlighted in purple. Select the desired option. Sometimes there may be no suggestion as your sentence will be good enough to read.

Read next: Microsoft Word tutorial for beginners.

Related posts

• Cách lưu trang web vào tài liệu Word nhanh chóng và dễ dàng

• Cách tìm kiếm từ hoặc văn bản trên trang web trong bất kỳ trình duyệt web nào

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Làm thế nào để tạo ra một Booklet or Book với Microsoft Word

• Làm thế nào để Turn off Paragraph dấu trong Microsoft Word

• Best Invoice Templates cho Word Online để tạo Business Invoices miễn phí

• Cách sử dụng Quick Parts Document Property feature bằng Word

• Jarte là một Word Processor di động miễn phí giàu tính năng cho Windows PC

• Word không thể tạo work file, hãy kiểm tra Temp Environment Variable

• ASD file là gì và cách mở nó trong Microsoft Word?

• Làm thế nào để tìm kiếm Online Templates trong Microsoft Word

• Convert Word tài liệu thành JPG bằng Batch Word đến JPG Converter

• Fix Error, Bookmark không được xác định trong Microsoft Word

• Làm thế nào để chuyển đổi Table để Text and Text để Table trong Word

• Làm thế nào để chèn Text thành một Shape trong Word

• Cách thay đổi AutoSave and AutoRecover time trong Word

• Làm thế nào để bắt đầu Word, Excel, PowerPoint, Outlook trong Safe Mode

• Lưu Word document không hiển thị trên print preview or printing ra

• Cách chèn Text từ Word file vào Publisher publication

• FocusWriter là một Word Processor miễn phí Distraction-miễn phí cho Writers