Nhiều người dùng Microsoft To Do thất vọng khi họ bắt đầu tìm kiếm thông qua cài đặt để tìm một số cách tích hợp tài khoản Microsoft To Do của họ với Lịch Google^{(Google Calendar)} .

Rất nhiều ứng dụng quản lý tác vụ khác, chẳng hạn như Google Tasks và Todoist , tích hợp liền mạch với Lịch Google^{(integrate seamlessly with Google Calendar)} . Thật không may, cho đến nay Microsoft đã từ chối thêm một tích hợp như vậy.

Bạn không hoàn toàn may mắn. Có một dịch vụ đám mây tích hợp hoàn hảo với cả Lịch Google^{(Google Calendar)} và Microsoft To Do. Dịch vụ đó là Zapier^{(That service is Zapier)} .

Zapier là gì?

Zapier là một dịch vụ tự động hóa đám mây cho phép bạn tự động hóa các hoạt động giữa gần như tất cả các tài khoản trực tuyến của mình.

Bạn có thể sử dụng các trình kích hoạt từ một dịch vụ, như Gmail hoặc WordPress , sau đó sử dụng chúng để kích hoạt các hành động trên các dịch vụ khác, như Twitter hoặc Lịch Google^{(Google Calendar)} . Sự tích hợp chỉ thực sự bị giới hạn bởi trí tưởng tượng của riêng bạn.

Có một tài khoản Zapier miễn phí mà bạn có thể sử dụng, tài khoản này cung cấp cho bạn 10 “ Zap s” và 2.000 nhiệm vụ mỗi tháng. Mỗi Zap là một quá trình tự động hóa và mỗi nhiệm vụ là số lần nó có thể được kích hoạt mỗi tháng trước khi đạt đến giới hạn của bạn.

Nếu bạn cần nhiều hơn, có những gói có giá từ dưới 20 đô la / tháng cho 3.000 nhiệm vụ một tháng cho đến chỉ hơn 100 đô la cho 50.000 nhiệm vụ một tháng.

Tích hợp Zapier với Microsoft To Do

Sau khi bạn tạo tài khoản của mình trong Zapier^{(create your account in Zapier)} , hãy chọn Tạo một Zap^{(Make a Zap)} ở góc trên bên trái để bắt đầu tạo tích hợp Lịch Google^{(Google Calendar)} Việc làm Microsoft đầu tiên của bạn .

Ở bước Thực hiện zap^{(Make your zap)} đầu tiên, bạn sẽ cần tìm kiếm ứng dụng Microsoft To-Do trong Zapier . 

1. Nhập microsoft to-do^{(microsoft to-do)} vào trường tìm kiếm. Chọn Microsoft To-Do trong kết quả.

2. Thao tác này sẽ mở bước đầu tiên của quá trình tạo Zap , sử dụng các sự kiện Microsoft To-Do. Để xem các sự kiện có sẵn, hãy chọn Hiển thị thêm 3 sự kiện^{(Show 3 more events)} . 

3. Điều này sẽ hiển thị tất cả các sự kiện có sẵn từ Microsoft To Do. 

Bạn có thể sử dụng các sự kiện sau để kích hoạt tích hợp của mình với Lịch Google^{(Google Calendar)} .

• Nhiệm vụ mới^{(New Task)} : Bất kỳ lúc nào bạn tạo một nhiệm vụ mới.
• Danh sách mới^{(New List)} : Bất cứ khi nào bạn tạo một trình kích hoạt mới.
• Nhiệm vụ đã hoàn thành^{(Completed Task)} : Kích hoạt khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ.
• Công việc đã cập nhật^{(Updated Task)} : Kích hoạt bất kỳ lúc nào bạn cập nhật một công việc.

Bạn có thể sử dụng bất kỳ sự kiện nào trong số này để cập nhật Lịch Google^{(Google Calendar)} của mình . Và đây là nơi sức sáng tạo của bạn xuất hiện. 

Tích hợp Microsoft To Do với Zapier

Hãy xem tích hợp Lịch Google ^{(Google Calendar)}Microsoft To Do trong Zapier trông như thế nào . 

Ví dụ: giả sử bạn muốn tạo một mục lịch mới bất cứ khi nào bạn tạo một nhiệm vụ mới trong Microsoft To Do. Để làm điều này, hãy chọn Nhiệm vụ mới^{(New Task)} trong Chọn một sự kiện^{(Choose an Event)} . Sau đó chọn Tiếp tục^(Continue) . 

Nếu bạn chưa kết nối Microsoft To Do với Zapier , bạn cần chọn Đăng nhập vào Microsoft To-Do^{(Sign in to Microsoft To-Do)} để tiếp tục. 

Sau khi được kết nối với tài khoản Microsoft To Do của bạn, hãy chọn Tiếp tục^(Continue) để tùy chỉnh sự kiện. Để chọn danh sách bạn muốn kích hoạt, hãy chọn Chọn giá trị^{(Choose value)} trong Tùy chỉnh tác vụ^{(Customize Task)} . 

Thao tác này sẽ tải tất cả các Danh sách^(Lists) bạn có trong tài khoản Microsoft To Do của mình. Chọn một trong những bạn muốn kích hoạt Tạo Tác vụ^{(Create Task)} của bạn từ đó. Điều này sẽ giới hạn sự kiện chỉ với các nhiệm vụ bạn tạo trong danh sách đó.

Chọn Tiếp tục^(Continue) để tiếp tục. Chọn Trình kích hoạt kiểm tra^{(Test trigger)} để xem liệu Zapier có thể kết nối với tài khoản Microsoft To Do của bạn hay không. Nếu kết nối thành công, bạn sẽ thấy rằng Zapier đã^(Zapier) phát hiện ra một trong những nhiệm vụ mới trong danh sách đó. 

Chọn Tiếp tục^(Continue) để tiếp tục. 

Tích hợp Lịch Google^{(Google Calendar)} với Zapier

Bây giờ bạn có kết nối giữa Zapier và Microsoft To Do đang hoạt động và kích hoạt trình kích hoạt mỗi khi bạn tạo một nhiệm vụ mới, đã đến lúc tạo kết nối với Lịch Google^{(Google Calendar)} .

1. Trong bước tiếp theo, bạn sẽ cần tìm kiếm ứng dụng giống như bạn đã làm ở trên. Nhập Lịch Google^{(Google Calendar)} vào trường tìm kiếm và chọn Lịch Google^{(Google Calendar)} khi nó xuất hiện.

2. Tiếp theo, bạn sẽ cần cho Zapier biết bạn muốn nó làm gì trong Lịch Google^{(Google Calendar)} bất cứ khi nào bạn tạo một nhiệm vụ mới trong Microsoft To Do. Chọn Hiển thị thêm 3 sự kiện^{(Show 3 more events)} để xem toàn bộ danh sách.

3. Đối với ví dụ này, chúng tôi muốn sử dụng chi tiết từ Nhiệm vụ Microsoft To Do mới để tạo một sự kiện chi tiết trong Lịch Google^{(Google Calendar)} . Vì vậy, hãy chọn Tạo sự kiện chi tiết^{(Create Detailed Event)} . Sau đó chọn Tiếp tục^(Continue) để chuyển sang bước tiếp theo.

4. Bạn sẽ cần chọn tài khoản Lịch Google^{(Google Calendar)} mà bạn muốn sử dụng hoặc tạo kết nối với tài khoản hiện có của bạn. Bạn sẽ chỉ phải làm điều này một lần, vì Zapier lưu tất cả các kết nối bạn thực hiện. Chọn Tiếp tục^(Continue) khi bạn hoàn tất.

5. Giờ đây, bạn có thể xác định mọi thành phần của sự kiện Lịch Google^{(Google Calendar)} bằng cách sử dụng các chi tiết mà Zapier có thể lấy từ tác vụ Microsoft To Do của bạn. Ví dụ: đối với Tóm tắt Sự kiện Lịch^{(Calendar Event Summary)} , có lẽ hợp lý nhất khi sử dụng chủ đề Nhiệm vụ Microsoft To Do.

Nó thực sự khá đáng chú ý về lượng thông tin mà Zapier^(Zapier) có thể lấy từ các tác vụ Microsoft To Do của bạn. Có quá nhiều thứ để liệt kê ở đây, nhưng một số phần quan trọng được rút ra bao gồm:

• Nhiệm vụ chủ thể và nội dung.
• Đến hạn^(Due) , bắt đầu, hoàn thành và ngày giờ nhắc nhở.
• Tình trạng nhiệm vụ hiện tại.
• Nhiệm vụ được giao cho ai.
• Mức độ quan trọng.
• Ngày hoàn thành.

Đây chỉ là một phần nhỏ trong danh sách thông tin bạn có thể chọn để đưa vào các sự kiện trên Lịch Google .^{(Google Calendar)}

Lưu ý^(Note) : Khi nói đến việc chọn ngày, tốt nhất nên đặt ngày của sự kiện Lịch Google^{(Google Calendar)} giống với ngày nhắc trong Microsoft To Do. Điều này đảm bảo rằng bạn sẽ nhớ bắt đầu nhiệm vụ trước khi đến hạn, thay vì ngày đến hạn. 

6. Khi bạn hoàn tất việc định cấu hình dữ liệu Microsoft To Do nào sẽ đi vào Sự kiện lịch^{(Calendar Event)} của bạn , hãy chọn Tiếp tục^(Continue) .

7. Chọn Kiểm tra & Tiếp tục^{(Test & Continue)} để đảm bảo tích hợp hoạt động. Bạn sẽ thấy trạng thái Kiểm tra đã thành công^{(Test was successful)} .

8. Chọn Turn On Zap để hoàn tất quá trình tích hợp.

Tạo Microsoft To Do Tích hợp Lịch Google^{(Google Calendar Integrations)}

Khi bạn xem xét có bao nhiêu dữ liệu công việc Microsoft To Do bạn có thể đưa vào Zapier (và vào các sự kiện Lịch Google^{(Google Calendar events)} ), số lượng tích hợp bạn có thể thực hiện là rất ấn tượng.

Dưới đây là một vài ý tưởng để bắt đầu.

• Tạo sự kiện Lịch Google^{(Google Calendar)} mới khi bạn tạo một nhiệm vụ mới.
• Cập nhật sự kiện Lịch Google^{(Google Calendar)} khi bạn cập nhật một công việc.
• Xóa^(Delete) sự kiện trên Lịch Google^{(Google Calendar)} khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ.
• Tạo sự kiện Lịch Google^{(Google Calendar)} định kỳ khi bạn tạo danh sách Microsoft To Do mới.

Với mức độ tự động hóa giữa cả hai, sẽ không thành vấn đề nếu Microsoft To Do không thêm tích hợp Lịch Google^{(Google Calendar)} theo mặc định. Mặc dù phải trả giá nhưng ít nhất Zapier cho phép bạn thực hiện điều này mà không tốn quá nhiều công sức.

How Microsoft To Do Google Calendar Integration Works

Many Microsoft To Do users are disappointed when they start searchіng through the settings to find ѕome way to integrate their Microsoft To Dо аccount with Google Calendar.

Plenty of other task management apps out there, such as Google Tasks and Todoist, integrate seamlessly with Google Calendar. Unfortunately, Microsoft has so far refused to add such an integration.

You aren’t completely out of luck. There is one cloud service that integrates perfectly fine with both Google Calendar and Microsoft To Do. That service is Zapier.

What’s Zapier?

Zapier is a cloud automation service that lets you automate activities between nearly all of your online accounts.

You can take triggers from one service, like Gmail or WordPress, and then use them to activate actions on other services, like Twitter or Google Calendar. The integrations are really limited only by your own imagination.

There is a free Zapier account you can use, which gives you 10 “Zaps” and 2,000 tasks per month. Each Zap is an automation, and each task is how many times it can be triggered each month before reaching your limit.

If you do need more, there are plans that range anywhere from less than $20/month for 3,000 tasks a month up to just over $100 for 50,000 tasks a month.

Integrating Zapier with Microsoft To Do

Once you create your account in Zapier, select Make a Zap in the upper left corner to get started with creating your first Microsoft To Do Google Calendar integration.

On the first Make your zap step, you’ll need to search for the Microsoft To-Do app in Zapier. 

1. Type microsoft to-do in the search field. Select Microsoft To-Do in the results.

2. This will open the first step of creating a Zap, using Microsoft To-Do events. To see the available events, select Show 3 more events. 

3. This will show all available events from Microsoft To Do. 

You can use the following events to trigger your integrations with Google Calendar.

• New Task: Any time you create a new task.
• New List: Whenever you create a new trigger.
• Completed Task: Triggers when you complete a task.
• Updated Task: Triggers any time you update a task.

You can use any of these events to update your Google Calendar. And this is where your creativity comes in. 

Integrating Microsoft To Do with Zapier

Let’s take a look at what the Microsoft To Do Google Calendar integration looks like in Zapier. 

For example, let’s say you want to create a new calendar entry whenever you’ve created a new task in Microsoft To Do. To do this, elect New Task under Choose an Event. Then select Continue. 

If you haven’t connected Microsoft To Do with Zapier yet, you’ll need to select Sign in to Microsoft To-Do to continue. 

Once connected to your Microsoft To Do account, select Continue to customize the event. To choose the list you want to trigger on, select Choose value under Customize Task. 

This will load all of the Lists you have in your Microsoft To Do account. Select the one you want to trigger your Create Task from. This will limit the event only to tasks you create in that list.

Select Continue to move on. Select Test trigger to see if Zapier can connect to your Microsoft To Do account. If the connection is successful, you’ll see that Zapier discovered one of the new tasks in that list. 

Select Continue to move on. 

Integrating Google Calendar with Zapier

Now that you have the connection between Zapier and Microsoft To Do working, and firing a trigger every time you create a new task, it’s time to make the connection to Google Calendar.

1. In the next step, you’ll need to search for the app just as you did above. Type Google Calendar into the search field, and select Google Calendar when it comes up.

2. Next, you’ll need to tell Zapier what you want it to do in Google Calendar whenever you create a new task in Microsoft To Do. Select Show 3 more events to see the entire list.

3. For this example, we want to use details from the new Microsoft To Do task to create a detailed event in Google Calendar. So, select Create Detailed Event. Then select Continue to move on to the next step.

4. You’ll need to select the Google Calendar account you want to use, or make a connection to your existing one. You will only have to do this once, as Zapier saves all connections you make. Select Continue when you’re done.

5. Now you can define every single element of the Google Calendar event using details that Zapier was able to pull in from your Microsoft To Do task. For example, for the Calendar Event Summary, it probably makes the most sense to use the Microsoft To Do task subject.

It’s actually quite remarkable just how much information Zapier can pull from your Microsoft To Do tasks. There are too many to list here, but some of the critical pieces pulled include:

• Task subject and body.
• Due, start, completed and reminder date and time.
• Current task status.
• Who the task is assigned to.
• Importance level.
• Completed date.

These are just a small portion of the list of information you can choose from to pull into Google Calendar events.

Note: When it comes to choosing dates, it’s best to make the Google Calendar event date the same as the reminder date in Microsoft To Do. This ensures that you’ll remember to start the task before it’s due, rather than the date that it’s due. 

6. When you’re finished configuring which Microsoft To Do data will go into your Calendar Event, select Continue.

7. Select Test & Continue to make sure the integration works. You should see a status Test was successful.

8. Select Turn On Zap to complete the integration.

Creating Microsoft To Do Google Calendar Integrations

When you consider just how many Microsoft To Do task data you can pull into Zapier (and into Google Calendar events), the number of integrations you can do is impressive.

Here are a few ideas to get started.

• Create a new Google Calendar event when you create a new task.
• Update a Google Calendar event when you update a task.
• Delete a Google Calendar event when you complete a task.
• Create a recurring Google Calendar event when you create a new Microsoft To Do list.

With this level of automation between the two, it really doesn’t matter if Microsoft To Do hasn’t added Google Calendar integration by default. Although it comes with a price, at least Zapier lets you accomplish this with not too much effort.

Related posts

• Làm thế nào Slack Calendar Integration Works

• Cách thêm Weather lên Google Calendar

• Cách thêm Outlook Calendar của bạn vào Google Calendar

• Cách đồng bộ hóa Slack với Lịch Google

• Cách sử dụng VLOOKUP trong tờ Google

• Làm thế nào để Mute Someone trên Discord

• Uber Passenger Rating and How là gì để kiểm tra nó

• Cách Insert Emoji trong Word, Google Docs and Outlook

• Cách bật hoặc tắt Caps Lock trên Chromebook

• 10 Best Ways lên Child Proof Your Computer

• Cách kết nối Google Home với Wi-Fi

• Cách khắc phục Trình lập chỉ mục tìm kiếm của Microsoft Windows bị ngừng hoạt động và bị đóng

• Làm thế nào để Fix Twitch Error 2000 trong Google Chrome

• Làm thế nào để Thêm A Business Để Google Maps And Apple Maps

• Cách sử dụng Discord Spoiler Tags

• Discord Streamer Mode and How là gì để thiết lập nó

• Đồng bộ hóa mọi thư mục Windows với Google Drive, OneDrive và Dropbox

• Làm thế nào để thay đổi Google Drive Backup and Sync Folder Location

• Google Photos của tôi ở đâu? Làm thế nào để tìm ra chúng

• 3 cách để Hãy Photo or Video trên Chromebook