Microsoft đã xây dựng một ứng dụng Danh sách^{(Lists app)} mới , nhưng lần này nó dành cho người dùng Doanh nghiệp^(Business) và sẽ có sẵn như một phần của các dịch vụ Microsoft 365 . Microsoft lên kế hoạch giúp người tiêu dùng ủng hộ theo dõi vấn đề, quản lý khoảng không quảng cáo, xây dựng chương trình sự kiện, trạng thái báo cáo, quản lý Câu hỏi thường gặp^(FAQs) và hơn thế nữa. Xin lưu ý rằng nó khác với ứng dụng Microsoft ToDo^{(Microsoft ToDo app)} , ứng dụng này có sẵn cho tất cả mọi người.

Danh sách Microsoft

Bây giờ đã rõ ứng dụng Danh sách dành cho ai, hãy lùi lại một bước. Nó không phải là mới, và nó là sự phát triển của một sản phẩm hiện có. Bất cứ ai đã sử dụng Sharepoint sẽ biết nó. Đây là sự phát triển tiếp theo của   Danh sách SharePoint^{(SharePoint Lists)} ngoại trừ việc nó sẽ khả dụng cho tất cả mọi người sử dụng các dịch vụ Microsoft 365 như Teams và Outlook . Microsoft đang có kế hoạch tung ra Danh sách Microsoft vào mùa hè này.

Các tính năng của Danh sách Microsoft

• Chế độ xem có thể tùy chỉnh và các quy tắc và cảnh báo thông minh để giữ cho mọi người đồng bộ hóa
• Các mẫu tạo sẵn có sẵn trên web và ứng dụng dành cho thiết bị di động
• Tuân thủ và bảo mật cấp doanh nghiệp
• Các nhóm của Microsoft^(Microsoft) sẽ nhận được tích hợp Gốc^(Native) nơi họ cũng có thể nhúng nó vào một kênh
• Người^(Teams) dùng nhóm sẽ có thể xác định lựa chọn, tạo chế độ xem hoặc chỉnh sửa liên kết chia sẻ, tạo chế độ xem và bộ lọc tùy chỉnh và thiết lập quy tắc
• Tích hợp với Power Platform , bao gồm các biểu mẫu danh sách tùy chỉnh với Power Apps và quy trình làm việc với Power Automate .
• Tạo^(Create) danh sách mới từ danh sách hiện có hoặc bằng cách nhập dữ liệu bảng Excel cùng với định dạng, dạng xem, quy tắc mới.
• Tạo^(Create) danh sách cá nhân hoặc danh sách bạn có thể chia sẻ với các thành viên
• Thêm nhiệm vụ làm mục yêu thích.

Chế độ xem có thể tùy chỉnh, quy tắc thông minh và chia sẻ giúp mọi người luôn đồng bộ hóa.

Bây giờ chúng ta đã nói về Danh sách, khả năng tùy chỉnh là cốt lõi của phần mềm. Nó không chỉ giúp bạn theo dõi mà còn đảm bảo ListList rõ ràng khi nó được chia sẻ với mọi người.

Chế độ xem mặc định:^{(Default views: )} Nó cung cấp bốn loại — Danh sách, lưới, Thư viện^(Gallery) và lịch. Mỗi thứ đều có lợi thế của nó. Grid là tốt nhất khi bạn muốn liệt kê thông tin để dễ dàng chỉnh sửa. Tương tự như vậy, Thư viện^(Gallery) là một cách tuyệt vời để làm nổi bật danh sách bao gồm hình ảnh; thẻ có thể định cấu hình và hiển thị một hàng thông tin. Bạn có thể thêm định dạng có điều kiện, có thể thay đổi màu của ô dựa trên sự thay đổi trạng thái.

Quy tắc:^(Rules:) Đây là điều làm cho Danh sách^(List) trở nên linh hoạt và chúng dễ dàng như viết một câu. Bạn có thể chọn người, trạng thái, thay đổi giá trị, v.v. để gửi thông báo hoặc cập nhật nội dung khác trên Danh sách^(List) . Bạn cũng có thể đặt quy tắc cho lời nhắc.

Chia sẻ: ^(Sharing: ) Điều này không có gì phải bàn cãi, và hoạt động như bất kỳ thứ gì khác hoạt động. Bạn có thể cung cấp quyền kiểm soát hoàn toàn hoặc chỉ đọc. Bạn cũng có thể chia sẻ với các nhóm riêng lẻ với ngày hết hạn hoặc với yêu cầu mật khẩu. Những người được mời có thể thêm nhận xét về Danh sách đầy đủ hoặc trên các mục danh sách riêng lẻ.

Điều đó tổng hợp khá nhiều Danh sách Microsoft^{(Microsoft Lists)} . Và vì nó vẫn chưa được tung ra, hãy xem trung tâm tài nguyên ^{(resource center)}Microsoft Lists để biết thêm chi tiết. Nó bao gồm video và thông tin phong phú về cách nó sẽ hoạt động với các sản phẩm khác. Các nhà phát triển có thể sử dụng API Danh sách^{(List API)} và tạo một giải pháp tùy chỉnh.

Microsoft Lists Features: Everything you need to know

Microsoft has built a new Lists app, but this time it is for Business users and will be available as part of Microsoft 365 services. Microsoft Plans it to help pro-consumers to track issues, manage inventory, build out event agendas, report status, manage FAQs, and more. Do note that it is different from the Microsoft ToDo app, which is available to everyone.

Microsoft Lists

Now that its clear for whom the List app is for, let’s get one step back. It’s not new, and its sort of evolution of an existing product. Anyone who has used Sharepoint would know it.  It is the next evolution of  SharePoint Lists except that it is going to be available for everyone using Microsoft 365 services such as Teams and Outlook. Microsoft is planning to roll out Microsoft Lists this summer.

Features of Microsoft Lists

• Customizable views and smart rules and alerts to keep everyone in sync
• Ready-made templates available on the web and mobile app
• Enterprise-grade security and compliance
• Microsoft teams will get a Native integration where they can also embed it in a channel
• Teams users will be able to define choices, create a view or edit share links, create custom views and filters and set up rules
• Integration with Power Platform, including custom list forms with Power Apps and workflows with Power Automate.
• Create new lists from existing lists or by importing Excel table data along with new formatting, views, rules.
• Create personal lists  or one you can share with members
• Add tasks as favorites.

Customizable views, smart rules, and sharing keep everyone in sync.

Now that we have talked about Lists, the ability to customize is the core of the software. It not only helps you track but also makes sure the ListList is clear when it is shared with everyone.

Default views: It offers four types—List, grid, Gallery, and calendar.  Each has its advantage. Grid is best when you want to list information to be easily edited.  Similarly, Gallery is a great way to highlight lists that include images; cards are configurable and display a row of information.  You can add conditional formatting, which can change the color of the cell based on the status change.

Rules: This is what makes List flexible, and they are as easy as writing a sentence. You can choose people, status, value changes, and more to send notification or update something else on the List. You can also set rules for reminders.

Sharing: This is no brainer, and works as anything else works. You can offer complete control or read-only.  You can also share with individual teams with expiration dates or with password requirements.  Invitees can add comments on the full List or on individual list items.

That pretty much sums up Microsoft Lists. And since it is still yet to roll out, check out the Microsoft Lists resource center for more details. It includes videos and extensive information on how it will work with other products. Developers can make use of the List API and create a custom solution.

Related posts

• Windows 365 Cloud PC Details, Price, Release Date, FAQ

• Create email Quy tắc ngăn chặn Ransomware trong kinh doanh Microsoft 365

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• Cách tắt Picture Compression trong các ứng dụng Office 365

• Làm thế nào để đăng ký share Office 365 với bạn bè và gia đình

• Sorry, chúng tôi đang có một số vấn đề máy chủ tạm thời - Ứng dụng Office 365

• OneDrive không được cung cấp cho người dùng này - lỗi Officer 365

• Meet Microsoft Ruuh chatbot trên Facebook - Tất cả những gì bạn cần biết!

• Cách thêm Zoom lên Microsoft Teams

• Cách tắt kinh nghiệm Connected trong Microsoft 365

• Làm thế nào để di chuyển từ Office 365 Video để Microsoft Streams

• Cách hủy đăng ký Microsoft 365 của bạn

• Làm thế nào để di chuyển từ Google Workspace để Microsoft 365

• Các sản phẩm sau không thể được cài đặt ở cùng time Office 365

• Office 2016 và Office 365 có gì mới? Mua chúng ở đâu?

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks cho Windows 10

• Thêm Home button lên Microsoft Edge browser

• Đặt Password Expiration Date cho Microsoft Account and Local Account

• Cách xóa Search Bar trong Office 365 Title Bar

• Office App hữu ích trong Windows 10 là một trong những ứng dụng bị thiếu nhất