Nếu bạn có nhiều nhiệm vụ được giao và bạn không thể theo kịp chúng hoặc có nhiều mục cờ nhưng lại bỏ lỡ một nhiệm vụ quan trọng hoặc bạn muốn hoàn thành một việc gì đó kịp thời hoặc sắp xếp một cuộc họp hoặc một cuộc hẹn, nhưng bạn cần nhắc nhở để nhắc nhở bạn về chúng. Trong Microsoft Outlook có một tính năng có thể nhắc nhở bạn về Nhiệm vụ^(Task) bạn cần làm hoặc xem xét.

Lời nhắc tác vụ Outlook là gì?

Task Reminder là thông báo Outlook bật lên để nhắc nhở bạn về điều gì đó. Bạn có thể sử dụng tính năng Nhắc nhở công việc^(Task) cho các công việc, cuộc hẹn và cuộc họp.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích, cách đặt Lời nhắc công^{(Task Reminder)} việc, cách xóa Lời nhắc công^{(Task Reminder)} việc và cách tự động đặt Lời nhắc công^{(Task Reminder)} việc .

Cách đặt Lời nhắc Tác vụ^{(Task Reminder)} trong Outlook

Mở Outlook .

Trên Trang chủ^{(Home )} trong nhóm Thẻ^(Tags) , hãy nhấp vào mũi tên thả xuống của nút Theo dõi^{(Follow Up)} .

Trong danh sách thả xuống, nhấp vào Thêm lời nhắc^{(Add Reminder)} .

Một hộp thoại Tùy chỉnh sẽ xuất hiện.^(Custom)

Bên trong hộp thoại, bạn có thể tùy chỉnh lời nhắc.

Trong phần Flag To , nhập nội dung bạn muốn được nhắc.

Trong phần Ngày bắt đầu^{(Start Date)} , hãy nhập ngày.

Trong phần Ngày^{(Due Date)} đến hạn , hãy nhập ngày.

Hộp Lời nhắc^(Reminder) bên dưới đã được chọn.

Bên dưới hộp Kiểm tra Lời nhắc^{(Reminder Check)} , hãy nhập ngày và giờ bạn muốn thông báo Lời nhắc Nhiệm vụ^{(Task Reminder)} bật lên.

Ở bên trái là nút Âm thanh .^{(Sound )}

Nếu nút Âm thanh^(Sound) được chọn, hộp thoại Âm thanh nhắc nhở sẽ xuất hiện. ^{(Reminder Sound)}Bạn có thể sử dụng âm thanh gốc hoặc nhấp vào Duyệt qua^(Browse) để điều hướng qua các tệp của bạn để chọn âm thanh.

Sau đó bấm OK .

Trên hộp thoại Tùy chỉnh^{(Custom dialog)} , bấm OK .

Đã đặt lời nhắc.

Cách xóa lời nhắc tác vụ^{(Task Reminder)} trong Outlook

Nhấp^(Click) vào thông báo mà bạn đã gắn Cờ^(Flag) , đó là lời nhắc.

Trên   Trang chủ^{(Home )} trong nhóm Thẻ^(Tags) , hãy nhấp vào mũi tên thả xuống của nút Theo dõi^{(Follow Up)} .

Trong danh sách thả xuống, nhấp vào Xóa cờ^{(Clear Flag)} .

Cách tự động đặt Lời nhắc tác vụ^{(Task Reminder)} trong Outlook

Nhấp vào Tệp^(File) .

Trên Dạng xem Backstage^{(Backstage View)} , bấm vào Tùy chọn^(Options) .

Một hộp thoại Tùy chọn Outlook sẽ xuất hiện.^{(Outlook Options)}

Trên ngăn bên trái của hộp thoại Tùy chọn Outlook , bấm vào ^{(Outlook Options)}Tác vụ^(Task) .

Trong phần Tùy chọn Tác vụ^{(Task Options)} , hãy nhấp vào hộp kiểm Đặt lời nhắc về nhiệm vụ có ngày^{(Set reminder on tasks with due dates)} hoàn thành trên trang Nhiệm vụ.

Nơi bạn thấy Thời gian còn lại mặc định^{(Default remainder time)} , hãy đặt thời gian.

Sau đó bấm OK .

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách đặt lời nhắc tác vụ trong Outlook .

MẸO^(TIP) : Xem bài đăng này nếu bạn không thể xóa Email hoặc Thư mục trong Outlook^{(cannot delete Emails or Folders in Outlook)} .

How to create, remove or set a Task Reminder in Outlook

If you have mаny tasks assigned to you, and you can’t keep uр with them or have many flag items but missed an important one, оr you want something to be done in time or set a meeting or an appoіntment, but you neеd a reminder to remind yоu about them. In Microsoft Outlook there is a feature that can remind you about the Task you need to do or look at.

What is an Outlook Task Reminder?

Task Reminder is Outlook messages that pop up to remind you of something. You can use the Task reminder feature for tasks, appointments, and meetings.

In this tutorial, we will explain, how to set a Task Reminder, how to delete a Task Reminder and how to automatically set a Task Reminder.

How to set a Task Reminder in Outlook

Open Outlook.

On the Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Add Reminder.

A Custom dialog box will appear.

Inside the dialog box, you can customize the reminder.

In the Flag To section, type what you want to be reminded about.

In the section Start Date, enter a date.

In the section Due Date, enter a date.

The Reminder box below is already checked.

Below the Reminder Check box, enter the date and time you want the Task Reminder message to pop up.

On the left is a Sound button.

If the Sound button is selected, a Reminder Sound dialog box will appear. You can use the original sound or click Browse to navigate through your files to choose a sound.

Then click OK.

On the Custom dialog box, click OK.

The reminder is set.

How to delete a Task Reminder in Outlook

Click on the message that you have the Flag on, which is the reminder.

On the  Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Clear Flag.

How to automatically set a Task Reminder in Outlook

Click File.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Task.

In the Task Options section, click the checkbox of Set reminder on tasks with due dates on the Task page.

Where you see Default remainder time, set a time.

Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to set task reminders in Outlook.

TIP: See this post if you cannot delete Emails or Folders in Outlook.

Related posts

• Cách tắt Outlook Reminders and Reminder Sound trên Mac

• Cách đính kèm một mục Outlook khác (Email, Liên hệ, Tác vụ hoặc Mục Lịch) vào một Email

• Lỗi tải tin nhắn Outlook error trên Android mobile

• Cách tối ưu hóa ứng dụng Outlook mobile cho điện thoại của bạn

• Cách gửi lời mời cho một cuộc họp bằng Outlook

• Stop Outlook Tự động thêm các sự kiện Calendar từ email

• Outlook Error 80041004 Đồng bộ hóa folder hierarchy của bạn

• Cách yêu cầu Read Receipts trong Microsoft Outlook

• Cách bật Dark Mode trong OneNote or Outlook

• Outlook.com không nhận được hoặc gửi email

• Cách tạo Outlook download tất cả các email từ máy chủ

• Outlook.exe location trên Windows 10 ở đâu?

• Không thể tải xuống tệp đính kèm từ Outlook Web App

• Làm thế nào để làm trống Junk Email Folder trong Outlook

• Cách đặt Expiration Date and Time cho email trong Outlook

• Làm thế nào để tự động Forward Email trong Microsoft Outlook

• mail client hiện tại không thể thực hiện messaging request - Outlook error

• Cách thêm một bảng trong Gmail and Outlook email messages

• Làm thế nào để lưu trữ Emails & lấy email lưu trữ trong Outlook

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook