Cách tạo biểu đồ phân tán trong Google Trang tính

Biểu đồ phân tán (còn được gọi là biểu đồ phân tán) là một công cụ hữu ích cho các nhà phân tích dữ liệu, giúp khám phá và phân tích một cách trực quan hai tập dữ liệu khác nhau. Ví dụ: nếu bạn đang so sánh kết quả bán hàng giữa các nhóm bán hàng khác nhau, biểu đồ phân tán sẽ cho phép bạn xem ai là người hoạt động tốt nhất (hoặc kém nhất), giống như biểu đồ đường.

Mặc dù bạn có thể sử dụng Excel để tạo biểu đồ phân tán(Excel to make a scatter plot) , nhưng một cách khác bạn có thể làm là sử dụng Google Trang tính(Google Sheets) miễn phí có sẵn để tạo biểu đồ phân tán. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách tạo biểu đồ phân tán trong Google Trang tính(Google Sheets) , bao gồm cách tùy chỉnh biểu đồ sau khi được tạo.

Cách tạo biểu đồ phân tán(Scatter Plot) trong Google Trang tính

Biểu đồ phân tán, như tên cho thấy, sử dụng các chấm rải rác trên biểu đồ để trực quan hóa hai hoặc nhiều loại dữ liệu được liên kết. Ví dụ: nếu bạn muốn so sánh doanh số và lợi nhuận của một nhóm bán hàng, biểu đồ phân tán (hiển thị lợi nhuận so với doanh thu bán hàng) sẽ là hoàn hảo, hiển thị lợi nhuận và doanh thu cho từng nhân viên bán hàng.

Miễn là bạn có hai tập dữ liệu có thể so sánh được, bạn có thể tạo biểu đồ phân tán và Google Trang tính(Google Sheets) giúp việc này trở nên dễ dàng với công cụ tạo biểu đồ của nó. 

  1. Để tạo biểu đồ phân tán trong Google Trang tính(Google Sheets) , hãy mở bảng tính(open a spreadsheet) và chọn các ô chứa dữ liệu của bạn. Với dữ liệu đã chọn, hãy chọn Insert > Chart từ menu.

  1. Thao tác này sẽ mở công cụ trình chỉnh sửa Biểu đồ(Chart editor ) trong bảng điều khiển bên phải. Google Trang tính(Google Sheets) sẽ tự động cố gắng xác định loại biểu đồ hoặc đồ thị mà nó sẽ sử dụng với dữ liệu đã chọn. Nếu Google Trang tính(Google Sheets) không tự động chọn biểu đồ phân tán, hãy chọn biểu đồ đó từ menu thả xuống Loại biểu đồ(Chart type) , được liệt kê trong tab Thiết lập . (Setup)Nếu bạn không chắc chắn từng biểu đồ là gì, hãy di chuột qua biểu đồ đó để liệt kê tên.

  1. Trình chỉnh sửa biểu đồ sẽ sử dụng các ô đã chọn để tạo phạm vi dữ liệu cho biểu đồ âm mưu. Nếu bạn muốn thay đổi điều này, hãy nhấn nút Chọn phạm vi dữ liệu(Select data range ) (bên cạnh hộp Phạm vi dữ liệu(Data range) ). Ngoài ra, nhập phạm vi ô vào hộp Phạm vi dữ liệu(Data range) theo cách thủ công.

  1. Biểu đồ được chèn sẽ ngay lập tức cập nhật lên loại biểu đồ mới. Theo mặc định, biểu đồ phân tán sẽ có dữ liệu trục X(X-axis data) liên kết hai dạng dữ liệu với nhau (ví dụ: tên của nhóm bán hàng). Chuỗi sẽ hiển thị hai(series ) (hoặc nhiều) dạng dữ liệu mà bạn muốn so sánh (ví dụ: lợi nhuận và doanh thu). Để thêm chuỗi bổ sung, hãy chọn hộp Thêm chuỗi(Add Series) và chọn một trong các bộ dữ liệu bổ sung.

  1. Nếu bạn cần xóa một trong các chuỗi, hãy chọn biểu tượng menu bánh hamburger(hamburger menu icon) , sau đó chọn tùy chọn Xóa(Remove ) .

  1. Nếu bạn muốn Google Trang tính(Google Sheets) sử dụng hàng trên cùng để tạo tiêu đề đầu trang, hãy chọn hộp kiểm Sử dụng hàng 1 làm tiêu đề(Use row 1 as headers) . Để sử dụng cột đầu tiên làm nhãn (hiển thị dọc theo trục X(X-axis) ), hãy chọn hộp kiểm Sử dụng cột A làm nhãn(Use column A as labels) . Bạn cũng có thể chuyển đổi hàng và cột bằng cách chọn hộp kiểm Switch rows/columns .

Tùy chỉnh một lô phân tán

Giống như tất cả các biểu đồ và đồ thị trong Google Trang tính(Google Sheets) , trình chỉnh sửa biểu đồ cung cấp một số tùy chọn tùy chỉnh bổ sung. Điều này cho phép bạn thay đổi nhãn, tiêu đề trục, màu sắc, phông chữ, v.v.

  1. Để tùy chỉnh biểu đồ phân tán, hãy đảm bảo rằng bảng điều khiển của trình chỉnh sửa biểu đồ(chart editor) ở phía bên phải hiển thị. Nếu không, hãy chọn biểu đồ, sau đó chọn biểu tượng menu bánh hamburger(hamburger menu icon) ở trên cùng bên phải. Từ menu, chọn tùy chọn Chỉnh sửa biểu đồ(Edit the chart) .

  1. Trong tab Tùy chỉnh của menu trình chỉnh sửa (Customize)Biểu đồ(Chart editor) , bạn có thể bắt đầu thực hiện các thay đổi đối với biểu đồ của mình. Để thay đổi màu sắc và phông chữ của biểu đồ, hãy chọn danh mục Kiểu biểu đồ(Chart style) và chọn một trong các tùy chọn (ví dụ: màu nền(background colour) ) để thực hiện thay đổi. Mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ tự động xuất hiện.

  1. Trong Tiêu đề biểu đồ và trục(Chart and axis titles) , bạn có thể thay đổi tiêu đề được hiển thị cho các trục biểu đồ và biểu đồ. Chọn một tùy chọn tiêu đề từ menu thả xuống Tiêu đề biểu đồ(Chart title) , sau đó chèn văn bản bạn muốn sử dụng vào hộp văn bản Tiêu đề(Title text) . Sau đó, bạn có thể định dạng văn bản (bao gồm phông chữ, định dạng và màu sắc) trong các tùy chọn bên dưới hộp.

  1. Theo mặc định, các điểm dữ liệu trên biểu đồ phân tán của Google Trang tính được hiển thị dưới dạng (Google Sheets)vòng tròn(circles) . Để sử dụng một hình dạng khác (ví dụ: hình tam giác hoặc dấu X), hãy chọn danh mục Chuỗi(Series) , sau đó chọn hình dạng mới từ menu thả xuống Hình dạng điểm . (Point shape)Bạn cũng có thể chọn một kích thước điểm mới từ menu thả xuống Kích thước điểm .(Point size)

  1. Chú giải cho phép bạn xác định dữ liệu nào tập hợp các điểm trên biểu đồ phân tán thuộc về. Để thay đổi phông chữ, định dạng, màu sắc và vị trí của chú giải, hãy chọn danh mục Chú giải(Legend) và thực hiện các thay đổi bằng cách sử dụng các tùy chọn được cung cấp.

  1. Trong danh mục Trục ngang(Horizontal axis )Trục dọc(Vertical axis) , bạn có thể thay đổi cách định dạng các nhãn trục khác nhau. Chọn(Select) một trong hai danh mục, sau đó thực hiện các thay đổi đối với phông chữ, cỡ chữ, định dạng và màu sắc từ các tùy chọn được cung cấp. Nếu bạn muốn đảo ngược thứ tự trục (từ trái sang phải hoặc từ phải sang trái), hãy chọn hộp kiểm Đảo ngược thứ tự trục(Reverse axis order) .

  1. Để giúp hiển thị rõ hơn biểu đồ phân tán, bạn có thể thêm đường lưới và dấu tích. Để thực hiện việc này, hãy chọn danh mục Đường lưới và đánh dấu(Gridlines and ticks ) , sau đó chọn Trục ngang(Horizontal axis ) hoặc Trục dọc(Vertical axis ) từ menu thả xuống. Với tùy chọn Trục ngang(Horizontal axis ) được chọn, hãy chọn hộp kiểm Dấu tích chính(Major ticks) để bật dấu tích trên trục ngang, sau đó thực hiện các thay đổi thêm đối với cài đặt (bao gồm vị trí, chiều dài, màu sắc và độ dày) bên dưới nó.

  1. Với tùy chọn Trục dọc(Vertical axis) được chọn trong menu Đường lưới và dấu(Gridlines and ticks) tích , bạn có thể bật đường lưới (cả đường chính và phụ) và đánh dấu cho trục tung. Chọn các hộp kiểm Đường lưới chính, Đường lưới nhỏ, Đánh (Major gridlines, Minor gridlines,) dấu chính(Major ticks) hoặc Đánh dấu nhỏ(Minor ticks ) để bật các tùy chọn này, sau đó thực hiện các thay đổi đối với cài đặt (bao gồm màu sắc, vị trí, chiều dài, độ dày và màu sắc) bên dưới nó.

Tạo bảng tính trực quan

Bây giờ bạn đã biết cách tạo biểu đồ phân tán trong Google Trang tính(Google Sheets) , bạn cũng có thể thử nghiệm với việc tạo các biểu đồ và biểu đồ Google Trang tính khác để phân tích dữ liệu, từ (Google Sheets)biểu đồ đường(line chart) đến biểu đồ thanh(bar graph) . Nếu bạn đang gặp khó khăn, có những mẫu Google Trang tính(Google Sheets templates) bạn có thể sử dụng để bắt đầu, sẵn sàng cho bạn điền vào dữ liệu và tạo biểu đồ của riêng bạn xung quanh nó.

Người dùng Excel có kinh nghiệm cũng có thể chuyển đổi bảng tính sang Google Trang tính(convert spreadsheets to Google Sheets) một cách dễ dàng, mặc dù một số tính năng (như macro Excel(Excel macros) ) sẽ không được hỗ trợ. Bạn có thể tiến xa hơn nữa, bằng cách sử dụng tập lệnh Google Trang tính(Google Sheets scripts) để mở rộng chức năng và tích hợp bảng tính với các dịch vụ khác của Google và bên thứ ba.



About the author

Tôi là một kỹ sư phần mềm và blogger với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Tôi chuyên tạo các bài đánh giá và hướng dẫn về công cụ cho các nền tảng Mac và Windows, cũng như cung cấp các bình luận của chuyên gia về các chủ đề phát triển phần mềm. Tôi cũng là một diễn giả và người hướng dẫn chuyên nghiệp, từng thuyết trình tại các hội nghị công nghệ trên thế giới.



Related posts