Microsoft đã tạo ra một trong những công cụ tốt nhất của mình để tạo Quy trình làm việc tự động^{(Automated Workflow)} , Microsoft Power Desktop Automation có sẵn miễn phí cho tất cả mọi người. Nó có một giao diện người dùng đơn giản cho phép bạn tự động hóa bất kỳ tác vụ nào bằng cách sử dụng 370 hành động được tạo sẵn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách sử dụng phần mềm này để tạo một quy trình làm việc đơn giản.

Power Automate Desktop cho hệ thống Windows

Microsoft đã mua lại WinAutomation và đổi tên nó thành Power Automate Desktop . WinAutmation đã là một trong những chương trình RPA hoặc Robotic Process Automation nổi tiếng nhất . Nó đã giúp người dùng tạo quy trình làm việc giao diện người dùng cho các lứa tuổi.

Làm cách nào để sử dụng Power Automate Desktop để tạo luồng công việc giao diện người dùng?

Như đã đề cập trước đó, Power Automate Desktop có giao diện người dùng đơn giản và bạn có thể tạo luồng công việc giao diện người dùng một cách dễ dàng. Bạn có thể thêm bất kỳ quy trình nào vào hỗn hợp bằng cách kéo nó từ bảng điều khiển bên trái của cửa sổ sang màn hình chính.

1. Tải xuống và cài đặt ứng dụng
2. Tạo luồng công việc
3. Biến đầu vào
4. Chạy và Ghi
5. Lưu công việc của bạn.

Vì vậy, chúng ta hãy xem làm thế nào để làm điều đó trong ngắn hạn.

1] Tải xuống ứng dụng

Tải xuống phần mềm miễn phí từ trang web chính thức của Microsoft^{(Microsoft’s official website)} và cài đặt nó trên máy tính của bạn. Nó có sẵn cho người dùng Windows 10 mà không phải trả thêm phí.

Một điều bạn cần đảm bảo trong khi thiết lập ứng dụng là nhập ID Email^{(Email ID)} chuyên nghiệp của bạn vì với sự trợ giúp của phần mềm này, bạn thậm chí có thể làm việc trên quy trình công việc được chia sẻ.

2] Tạo quy trình làm việc

Để bắt đầu với ứng dụng, hãy nhấp vào Luồng mới^{( New flow)} , nhập tên của quy trình làm việc và nhấp vào Tạo^(Create) .

Bây giờ, hãy kéo và thả tất cả các thao tác từ bảng điều khiển bên trái của màn hình để tạo quy trình làm việc của bạn. Ví dụ: nếu bạn muốn tạo dòng công việc MS Excel , hãy mở rộng ^{(MS Excel)}Excel , kéo tất cả các phần tử bắt buộc và bạn đã sẵn sàng.

3] Biến đầu vào

Nếu bạn muốn chuyển dữ liệu đến giao diện người dùng quy trình làm việc của mình thì Biến đầu vào^{(Input Variable)} là thứ bạn cần thiết lập. Bạn có thể truy cập Biến đầu vào^{(Input Variable)} từ phần Biến Input/Output Variable được đặt ở bảng bên phải của màn hình.

Khi bạn nhấp vào nút thêm, bạn sẽ được chuyển hướng đến cửa sổ “ Thêm biến đầu vào mới^{(Add a new input variable)} ”. Thêm Mô tả, Kiểu dữ liệu^{(Description, Data Type)} và điền vào tất cả các phần khác.

Đọc^(Read) : Hướng dẫn về Microsoft Power Automate^{(Microsoft Power Automate Tutorial)} - Cách bắt đầu.

4] Chạy và ghi

Để bắt đầu quá trình, hãy nhấp vào nút Run từ thanh công cụ. Sau đó, bạn phải đợi trong vài giây và đợi quá trình kết thúc. Bạn thậm chí có thể chạy một hành động duy nhất bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọn  Run từ đây.^{(Run from here.)}

Bạn thậm chí có thể ghi lại quá trình bằng cách nhấp vào nút Trình ghi trên màn hình^{(Desktop recorder)} .

5] Lưu công việc của bạn

Bây giờ, để lưu dòng công việc đã tạo, hãy nhấp vào nút Lưu^{(Save )} . Bằng cách này, quá trình của bạn đã được lưu.

Hy vọng rằng, ví dụ này đã giúp ích trong việc tạo Quy trình làm việc^(Workflow) của bạn . Bạn rõ ràng có thể sử dụng nó để tự động hóa các tác vụ phức tạp hơn.

Tải xuống^(Download) ebook Power Automate Desktop miễn phí

Microsoft cũng đã cung cấp một ebook miễn phí mà bạn có thể tải xuống bằng cách truy cập vào đây^{(going here)} .

Trong cuốn sách điện tử này, bạn sẽ tìm hiểu cách Power Automate Desktop đưa sức mạnh tự động hóa vào tay mọi người. Nó nói về:

• Xây dựng bot để thực hiện công việc lặp đi lặp lại cho bạn bằng cách sử dụng tự động hóa quy trình bằng robot
•  Tự động hóa^(Automate) bất kỳ quy trình nào từ bất kỳ ứng dụng nào chạy trên PC của bạn hoặc trên web
• Chọn từ hàng trăm tác vụ được tạo sẵn, ghi lại các tác vụ trên máy tính để bàn và web bằng các bộ ghi tích hợp.

Mọi phản hồi từ bạn sẽ được hoan nghênh nhất.

How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow

Microsoft has madе one of its best tools to create Aυtomated Workflow, Microsoft Power Desktop Automation available free to all. It has a simple UI that allows you to automate any task by using the 370 pre-built actions. In this article, we are going to see how to use this software to create a simple workflow.

Power Automate Desktop for Windows systems

Microsoft bought WinAutomation and rename it Power Automate Desktop. WinAutmation was already one of the most renowned RPA or Robotic Process Automation programs. It has been helping users to create a UI workflow for ages.

How to use Power Automate Desktop to create a UI workflow?

As mentioned earlier, Power Automate Desktop has a simple UI and you can create a UI workflow effortlessly. You can add any process to the mix by just dragging it from the left panel of the window to the main screen.

1. Download & install the application
2. Create a Work Flow
3. Input Variable
4. Run and Record
5. Save your Work.

So, let us see how to do it in short.

1] Download the application

Download the software from Microsoft’s official website for free and install it on your computer. It is available for Windows 10 users at no additional cost.

One thing you need to make sure while setting up the application is to enter your professional Email ID as with the help of this software you can even work on shared workflows.

2] Create a Work Flow

To get started with the application, click on New flow, enter the name of the workflow, and click Create.

Now, drag and drop all the actions from the left panel of the screen to create your workflow. For example, if you want to create an MS Excel workflow, expand Excel, drag all the required elements and you are good to go.

3] Input Variable

If you want to pass data to your workflow UI then Input Variable is what you need to set up. You can access Input Variable from the Input/Output Variable section placed at the right-panel of the screen.

When you click on the add button, you will be redirected to the “Add a new input variable” window. Add a Description, Data Type, and fill all the other sections.

Read: Microsoft Power Automate Tutorial – How to get started.

4] Run and Record

To start the process click on the Run button from the toolbar. After this you have to wait for a few seconds and wait for the process to finish. You can even run a single action by right clicking on it and selecting Run from here.

You can even record the process by clicking on the Desktop recorder button.

5] Save your Work

Now, to save the created workflow click on the Save button. This way your process has been saved.

Hopefully, this example has helped in creating your Workflow. You obviously can use it to automate more complex tasks.

Download free Power Automate Desktop ebook

Microsoft has also made available a free ebook that you can download by going here.

In this e-book, you’ll find out how Power Automate Desktop puts the power of automation into everyone’s hands. It talks about:

• Building bots to do repetitive work for you using robotic process automation
•  Automate any process from any application that runs on your PC or on the web
• Choose from hundreds of pre-built actions, record desktop and web actions using the built-in recorders.

Any feedback from you will be most welcome.

Related posts

• Microsoft Power Automate Tutorial - Cách bắt đầu

• Microsoft Power Automate Templates tốt nhất cho web

• Microsoft Power Automate và các mẫu miễn phí để tải xuống là gì

• Microsoft Remote Desktop Assistant cho Windows 10

• Connect iPhone để Windows 10 PC sử dụng Microsoft Remote Desktop

• Windows 10 Brightness Control không hoạt động hoặc thay đổi tự động

• Set Điều gì xảy ra khi bạn đóng laptop lid bằng PowerCFG

• Screen sẽ không tắt sau thời gian quy định trong Windows 10

• Cách xóa Power Plan trong WIndows 10

• Activate Hardware Acceleration trong VLC Media Player để tiết kiệm pin

• Power Management tab bị thiếu trong Device Manager trên Windows 10

• Change Multimedia Settings sử dụng PowerCFG tool trong Windows 11/10

• Tôi có nên Sleep, Hibernate or Shutdown Windows PC vào ban đêm?

• POWER Plan Tiếp tục thay đổi trong Windows 10

• Change Sleep Timeout Sử dụng dòng PowerCFG command bằng Windows 10

• Các AC power adapter type không thể được xác định trong Dell

• Fix Power surge Trên lỗi USB port trên Windows 10

• Connect Android đến Windows 10 Sử dụng Microsoft Remote Desktop

• Chọn những gì đóng nắp máy tính xách tay không: Shutdown, Hibernate, Sleep

• Standby hiện đại là gì? Tìm hiểu xem Windows PC của bạn có hỗ trợ nó không