Nếu bạn muốn thêm giới hạn ký tự trong Excel và Google Trang tính^{(add a character limit in Excel and Google Sheets)} , thì bài viết này sẽ giúp bạn. Bạn cũng có thể hiển thị thông báo lỗi hoặc thông báo cảnh báo. Cho dù bạn đang sử dụng ứng dụng Word trên máy tính để bàn hay Excel Online , bạn có thể thực hiện tương tự với hướng dẫn này.

Giả sử rằng bạn muốn chia sẻ một bảng tính với các thành viên trong nhóm của mình, nhưng bạn không muốn cho phép họ nhập một giá trị nhiều hơn một số cụ thể. Nói cách khác, bạn muốn đặt giới hạn ký tự để có thể hạn chế người dùng nhập giá trị đi qua bộ lọc đặt trước. Mặc dù rất dễ hiển thị lỗi hoặc thông báo cảnh báo trong Excel^{(show an error or alert message in Excel)} , nhưng trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đặt giới hạn ký tự trong tất cả các ứng dụng phổ biến mà bạn sử dụng để chỉnh sửa bảng tính.

Cách đặt giới hạn ký tự trong ^(Character)Excel

Để thêm giới hạn ký tự trong Excel , hãy làm theo các bước sau-

1. Mở bảng tính và chọn một ô.
2. Chuyển đến tab Dữ liệu .^(Data)
3. Chọn Xác thực dữ liệu^{(Data Validation)} từ danh sách thả xuống Xác thực dữ liệu .^{(Data Validation)}
4. Mở rộng Độ dài văn bản^{(Text length)} từ danh sách thả xuống Cho phép .^(Allow)
5. Chọn tiêu chí từ danh sách Dữ liệu^(Data) .
6. Nhập độ dài văn bản vào các hộp Tối thiểu^(Minimum) và Tối đa^(Maximum) .
7. Bấm vào nút OK .

Để biết thêm, hãy tiếp tục đọc.

Lúc đầu, bạn sẽ phải mở một bảng tính trong Excel và chọn một ô. Sau đó, chuyển đến  tab  Dữ liệu ^(Data ) và mở rộng danh sách thả xuống Xác thực dữ liệu  . ^{(Data Validation )}Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn có tên là  Data Validation . Nhấn vào nó.

Khi cửa sổ được mở, hãy đảm bảo rằng bạn đang ở trong  tab Cài đặt  . ^(Settings )Nếu vậy, hãy mở rộng  danh sách thả xuống  Cho phép  và chọn ^(Allow )Độ dài văn bản^{(Text length)} . Sau đó, chọn tiêu chí giới hạn từ  danh sách Dữ liệu ^(Data ) .

Tiếp theo, bạn sẽ phải nhập giới hạn ký tự theo lựa chọn Dữ liệu^(Data) của mình . Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào  nút OK  .

Từ bây giờ trở đi, bất cứ khi nào bạn không tuân thủ giới hạn trong ô cụ thể, nó sẽ hiển thị cho bạn một thông báo lỗi.

Cách thêm giới hạn ký tự trong Excel Online

Để thêm giới hạn ký tự trong Excel Online , hãy làm theo các bước sau-

1. Mở bảng tính trong Excel Online.
2. Chuyển sang tab Dữ liệu .^(Data)
3. Nhấp vào tùy chọn Xác thực Dữ liệu^{(Data Validation)} .
4. Chọn Độ dài Văn bản^{(Text Length)} từ danh sách Cho phép^(Allow) .
5. Chọn giới hạn ký tự từ danh sách Dữ liệu^(Data) .
6. Nhập giới hạn vào hộp Tối thiểu^(Minimum) và Tối đa^(Maximum) .
7. Bấm vào nút OK .

Để bắt đầu, hãy mở bảng tính trong Excel Online và chuyển sang  tab Dữ liệu  . ^(Data )Tại đây bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên là  Data Validation . Nhấn vào nó.

Sau khi mở cửa sổ, hãy mở rộng  danh sách thả xuống  Cho phép  và chọn ^(Allow )Độ dài văn bản^{(Text Length)} . Sau đó, chọn một yêu cầu từ  danh sách Dữ liệu ^(Data ) thả xuống. Tiếp theo, bạn sẽ phải nhập giới hạn ký tự vào ô Tối đa^(Maximum) và Tối thiểu^(Minimum) .

Cuối cùng, nhấp vào  nút OK  để lưu thay đổi. Để biết thông tin của bạn, bạn có thể hiển thị Thông báo đầu vào^{(Input Message)} và Cảnh báo lỗi^{(Error Alert)} . Chúng xuất hiện bất cứ khi nào ai đó cố gắng nhập giá trị hoặc nhập sai giá trị vào ô đã chọn. Để làm điều đó, hãy chuyển sang  tab Thông báo đầu vào ^{(Input Message )} hoặc  Cảnh báo lỗi ^{(Error Alert )} và nhập thông báo mong muốn mà bạn muốn hiển thị.

Cách giới hạn ký tự trong Google Trang tính

Để thêm giới hạn ký tự trong Google^{(Google Sheets)} Trang tính , hãy làm theo các bước sau-

1. Mở bảng tính trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} .
2. Chọn một ô.
3. Nhấp vào Dữ liệu^(Data) trong thanh menu.
4. Chọn Xác thực dữ liệu^{(Data validation)} từ danh sách.
5. Chọn phạm vi ô^{(Cell range)} .
6. Mở rộng danh sách thả xuống Tiêu chí và chọn ^(Criteria)Công thức tùy chỉnh là^{(Custom formula is)} tùy chọn.
7. Enter =regexmatch (A3 & ””, ”^ (.) {1,5} $”) vào hộp sau.
8. Chọn tùy chọn Hiển thị cảnh báo^{(Show warning)} .
9. Bấm vào nút Lưu^(Save) .

Hãy xem phiên bản chi tiết của các bước này.

Đầu tiên, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} và chọn một ô mà bạn muốn thêm bộ lọc. Sau đó, nhấp vào  tùy chọn Dữ liệu ^(Data ) ở thanh menu trên cùng và chọn  tùy chọn Xác thực dữ liệu ^{(Data validation )} từ danh sách.

Sau khi nó được mở, hãy chọn một  phạm vi ô^{(Cell range)} . Nếu đó là một ô, không có gì bắt buộc phải thay đổi. Sau đó, mở rộng  danh sách thả xuống  Tiêu chí  và chọn ^(Criteria )tùy chọn Công thức tùy chỉnh ^{(Custom formula is )} .

Tiếp theo, bạn sẽ phải nhập công thức sau vào ô tương ứng-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Trước khi sang bước tiếp theo, cần phải thay đổi hai điều theo yêu cầu của bạn. Đầu tiên^(First) ,  A1  đại diện cho số ô. Thứ hai^(Second) ,  1,6  xác định giới hạn ký tự. Nếu bạn đặt điều tương tự như đã đề cập ở đây, nó sẽ thực hiện những điều sau - người dùng không thể thêm bất kỳ giá trị nào nhiều hơn 6 trong ô A1.

Giống như Excel và Excel Online , bạn có thể hiển thị cảnh báo hoặc văn bản thông tin. Để làm điều đó, hãy chọn  hộp văn bản Hiển thị trợ giúp xác thực ^{(Show validation help text )} và nhập văn bản. Ngoài ra, bạn có thể từ chối giá trị trực tiếp. Để làm điều đó, hãy chọn  Từ chối đầu vào ^{(Reject input )} thay vì  tùy chọn Hiển thị cảnh báo^{(Show warning)}  .

Cuối cùng, nhấp vào  nút Lưu ^(Save ) để lưu thay đổi.

Đó là tất cả! Hy vọng nó giúp.

How to set a Character limit in an Excel and Google Sheets

If you want to add a character limit in Excel and Google Sheets, then this article will help you. You can also show an error or alert message as well. Whether you are using the Word desktop app or Excel Online, you can do the same with this tutorial.

Let’s assume that you want to share a spreadsheet with your team members, but you do not wish to allow them to enter a value more than a specific number. In other words, you want to set a character limit so that you can limit users from entering a value that goes through the preset filter. While it is easy to show an error or alert message in Excel, in this guide we will set the character limit in all the common apps that you use to edit a spreadsheet.

How to set a Character limit in Excel

To add a character limit in Excel, follow these steps-

1. Open a spreadsheet and select a cell.
2. Go to the Data tab.
3. Select Data Validation from the Data Validation drop-down list.
4. Expand Text length from Allow drop-down list.
5. Select the criteria from the Data list.
6. Enter a text length in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To know more, keep reading.

At first, you will have to open a spreadsheet in Excel and select a cell. Then, go to the Data tab and expand the Data Validation drop-down list. Here you will find an option called Data Validation. Click on it.

Once the window is opened, make sure that you are in the Settings tab. If so, expand the Allow drop-down list, and select Text length. Following that, select limitation criteria from the Data list.

Next, you will have to enter a character limit as per your Data selection. Once done, click on the OK button.

From now onward, whenever you fail to comply with the limit in the specific cell, it will show you an error message.

How to add a character limit in Excel Online

To add a character limit in Excel Online, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Excel Online.
2. Switch to the Data tab.
3. Click on the Data Validation option.
4. Select Text Length from the Allow list.
5. Select a character limit from the Data list.
6. Enter the limit in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To get started, open a spreadsheet in Excel Online and switch to the Data tab. Here you will see an option called Data Validation. Click on it.

After opening the window, expand the Allow drop-down list, and select Text Length. Following that, select a requirement from the Data drop-down list. Next, you will have to enter the character limit in the Maximum and Minimum boxes.

At last, click on the OK button to save the change. For your information, you can show an Input Message and Error Alert. They appear whenever someone tries to enter a value or enter a wrong value in the selected cell. For that, switch to the Input Message or Error Alert tab, and enter the desired message that you want to show.

How to limit Characters in Google Sheets

To add a character limit in Google Sheets, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Select a cell.
3. Click on Data in the menu bar.
4. Select Data validation from the list.
5. Select the Cell range.
6. Expand Criteria drop-down list and select Custom formula is option.
7. Enter =regexmatch(A3&””,”^(.){1,5}$”) in the following box.
8. Select the Show warning option.
9. Click on the Save button.

Let’s check out the detailed version of these steps.

At first, open a spreadsheet in Google Sheets and select a cell where you want to add the filter. Following that, click on the Data option in the top menu bar and choose the Data validation option from the list.

Once it is opened, select a Cell range. If it is one cell, nothing is mandatory to change. Then, expand the Criteria drop-down list, and choose the Custom formula is option.

Next, you will have to enter the following formula in the corresponding box-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Before going to the next step, it is required to change two things according to your requirement. First, A1 represents the cell number. Second, 1,6 defines the character limit. If you set the same thing as mentioned here, it will do the following- users cannot add any value more than 6 in the A1 cell.

Like Excel and Excel Online, you can show a warning or information text. For that, check the Show validation help text box, and enter a text. Apart from that, you can reject the value directly. For that, select Reject input instead of the Show warning option.

At last, click the Save button to save the change.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• Cách hiển thị Current Date and Time bằng Excel and Google Sheets

• Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel and Google Sheets

• Cách kết nối Google Sheets với Excel

• Cách tạo line graph cong trong Excel and Google Sheets

• Tốt nhất Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• Cách dừng hoặc tắt Workbook Sharing bằng Excel

• Tốt nhất Google Sheets add-ons để nâng cao năng suất

• Làm thế nào để thay đổi File Format mặc định để lưu trong Word, Excel, PowerPoint

• Cách đếm các ô trống hoặc trống trong Excel and Google Sheets

• Làm thế nào để sử dụng Automatic Data Type feature trong Excel

• Cách ẩn Trang tính, Ô, Cột và Công thức trong Excel

• Cách trích xuất tên miền từ URLs trong Microsoft Excel

• Làm thế nào để sử dụng Google Sheets Drop Down Lists

• Liên kết các ô giữa Trang tính và Sổ làm việc trong Excel

• Google Trang tính và Microsoft Excel - Sự khác biệt là gì?

• Cách chèn WordArt bằng Google Sheets bằng bản vẽ Google

• Cách đếm số lượng Yes or No entries trong Excel

• Cách thay đổi Case của Text trong Word and Google Sheets

• 10 công thức hữu ích trong Google Trang tính giúp bạn tiết kiệm thời gian

• Cách chèn Dynamic Chart bằng Excel spreadsheet