Cách tách các địa chỉ email trong Outlook bằng dấu phẩy

Khi nhập địa chỉ email(email addresses) , chúng được phân tách bằng dấu chấm phẩy(semicolon) chứ không phải dấu phẩy(comma) theo mặc định. Dấu chấm phẩy được sử dụng làm dấu phân tách cho nhiều địa chỉ email khi nhập vào phần Đến(To)Cc - nhưng có thể được thay đổi trong cài đặt Outlook thành (Outlook)dấu phẩy(comma) để phân tách nhiều người nhận thư khi gửi thư.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách cho phép dấu phẩy để phân tách người nhận thư trong Outlook . Người nhận là địa chỉ email cho người nhận là những người nhận. Nhìn chung, người nhận email có thể có ba người nhận, đó là Tới, Cc và Bcc .

Người nhận Tới là người nhận chính của email và là địa chỉ email mà bạn gửi thư đến. Người nhận Cc có nghĩa là bản sao carbon. Cc nhằm mục đích thông báo cho mọi người trong Tổ chức và những người trong Cc nhận được email. Người nhận Bcc có nghĩa là Bản sao Carbon mù(Blind Carbon Copy) . Mục đích của Bcc là gửi thư đến người nhận mà bạn chỉ định. Tin nhắn được thêm vào hộp Bcc sẽ không được hiển thị cho bất kỳ người nhận nào khác đã nhận được tin nhắn. Khi tạo một email mới, bạn sẽ không thấy người nhận Bcc trong cửa sổ email mới theo mặc định; bạn phải bật nó lên để xem nó trong cửa sổ tin nhắn mới.

Cách tách các địa chỉ email trong Outlook bằng dấu phẩy

Mở Outlook .

Nhấp vào Tệp(File ) trên thanh menu.

Cách tách các địa chỉ email trong Outlook bằng dấu phẩy

Trên Dạng xem Backstage(Backstage View) , bấm vào Tùy chọn(Options) .

Một hộp thoại Tùy chọn Outlook sẽ xuất hiện.(Outlook Options)

Bên trong hộp thoại, bấm Thư(Mail ) trên ngăn bên trái.

Chuyển đến phần Gửi tin nhắn(Send Messages) và nhấp vào hộp kiểm  Dấu phẩy có thể được sử dụng để phân tách nhiều người nhận tin nhắn(Commas can be used to separate multiple message recipients) .

Sau đó bấm OK .

Khi nhập nhiều email trong cửa sổ Email mới(New Email) , hãy đặt dấu phẩy để phân tách chúng; bạn sẽ nhận thấy các địa chỉ email được tách biệt.

Khi nhập địa chỉ email vào hộp người nhận mà không có cài đặt dấu phẩy và sử dụng dấu phẩy, các địa chỉ email sẽ không được phân tách.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu Cách cho phép dấu phẩy để phân tách người nhận thư trong Outlook ; nếu bạn có câu hỏi về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.

Đọc tiếp theo(Read next) : Cách đặt Ngày và Giờ Hết hạn cho email trong Outlook(How to set Expiration Date and Time for emails in Outlook) .



About the author

Tôi là kỹ sư phần mềm với hơn 10 năm kinh nghiệm thiết kế, xây dựng và bảo trì các ứng dụng dựa trên Windows. Tôi cũng là một chuyên gia thành thạo về xử lý văn bản, xử lý bảng tính và thuyết trình. Tôi có thể viết mô tả rõ ràng và ngắn gọn về mã, giải thích các khái niệm phức tạp cho các nhà phát triển mới làm quen và khắc phục sự cố nhanh chóng cho khách hàng.



Related posts